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Provincia della Spezia PROGETTO COFINANZIATO DALL’UNIONE EUROPEA TECNICO GESTIONE AZIENDALE Partecipanti - 12 giovani disoccupati in possesso del diploma di scuola media superiore - Requisiti: disoccupati in possesso del diploma di scuola media superiore Figura professionale “CONTABILI E ASSIMILATI - OPERATORE INFORMATIZZATO DELLA GESTIONE AZIENDALE” - Cod. 331105 Durata 600 Ore di teoria + 200 Ore di stage. Il percorso didattico verrà integrato con 2 mesi di work-experiences Ente di formazione CISITA – Formazione Superiore cisita Sistemi Formativi Confindustria Via Molo 1/a – 19126 La Spezia tel. 0187/578411 fax 0187/578444 e mail: [email protected] www.cisita.it 1 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it Premessa La funzione amministrativa riveste da sempre un ruolo fondamentale per l'efficienza gestionale delle imprese, incidendo in modo rilevante sull'andamento complessivo e sui risultati finali. Ciò emerge in modo particolare nell'ambito delle piccole e medie imprese, caratterizzanti il nostro territorio, le quali evidenziano spesso carenze gestionali significative, che possono costituire nodi critici rispetto alla necessità di rinnovamento e riorganizzazione imposto dai forti cambiamenti in atto, sia interni che esterni all'impresa. L'evoluzione dello scenario economico-produttivo e la rapidità dei processi di innovazione tecnologica pongono le imprese di fronte a problematiche complesse, sia gestionali che organizzative, che devono essere affrontate e risolte rapidamente, consentendo all’imprenditore di limitare i disagi che ne derivano e, al tempo stesso, di cogliere le opportunità di sviluppo che il mercato offre. La complessità del contesto di riferimento richiede, quindi, un più elevato livello di efficienza nella gestione e nel controllo delle attività produttive, commerciali, amministrative e finanziarie, che consenta di accrescere la competitività delle aziende, soprattutto se prevede e ne rafforza il loro posizionamento sul mercato. La professionalità richiesta deve integrare solide competenze amministrative e contabili con conoscenze specialistiche, in materia di contabilità generale e di controllo di gestione e, soprattutto, deve essere in grado di utilizzare al meglio tecnologie e strumenti informatici evoluti, quali supporti ed ausili indispensabili per un'efficace gestione delle procedure aziendali L'introduzione di nuove procedure e di sistemi gestionali integrati, offre un grande contributo alle imprese, inducendole a modificare orientamenti ed impostazione organizzativa, con il passaggio dalla semplice rilevazione e registrazione dei fatti aziendali, all'analisi e pianificazione delle attività da svolgere, al fine di ottimizzare l'impiego delle risorse disponibili ed i risultati operativi. Questa nuova cultura gestionale, che si è inizialmente diffusa soprattutto nelle grandi imprese, si sta estendendo rapidamente nelle Piccole e Medie Imprese, grazie anche alla vasta disponibilità sul mercato di tecnologie e strumenti innovativi ed efficaci a basso costo. L'adozione di nuovi sistemi gestionali trova, però, le imprese impreparate in termini di conoscenze e competenze delle risorse umane impiegate, inducendole a ricercare profili professionali adeguatamente preparati per i nuovi inserimenti. La scarsa disponibilità sul mercato di risorse in grado di affrontare e sostenere lo sviluppo richiesto rappresenta, quindi, un problema fondamentale, in contrapposizione con la necessità di una più attenta gestione amministrativa e un efficace controllo, basati sull'impiego di metodologie e tecnologie avanzate e rispondenti ai reali fabbisogni in termini di risultati attesi. La classica figura professionale contabile/amministrativa deve, quindi, rinnovarsi profondamente, in termini di conoscenze e competenze tecniche e gestionali. La professionalità richiesta deve integrare solide competenze amministrative e contabili con conoscenze specialistiche, in materia finanziaria e di controllo di gestione e, soprattutto, deve essere in grado di utilizzare al meglio tecnologie e strumenti informatici evoluti, quali supporti ed ausili indispensabili per un'efficace gestione delle procedure aziendali. In tal senso intende operare il presente progetto formativo, che si pone l'obiettivo di allineare competenze e capacità operative di diplomati non occupati rispetto ad un profilo professionale in forte evoluzione, che offre ampie ed interessanti opportunità di inserimento lavorativo qualificato nell'ambito delle PMI del nostro territorio. 2 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it Figura professionale “Contabili e assimilati – Operatore informatizzato della gestione aziendale” – Cod. 331105 La figura professionale è un addetto ufficio amministrativo di piccole e medie imprese che possiede approfondite ed aggiornate competenze inerenti la gestione di procedure contabili, finanziarie, fiscali e di controllo gestionale, mediante l'utilizzo di adeguati strumenti ERP ed altri supporti informatici. Cura quindi gli aspetti amministrativi contabili e di controllo di gestione, gli adempimenti fiscali previsti dal nuovo sistema tributario avvalendosi di software applicativi evoluti, finalizzati ad ottimizzare efficienza e risultati delle proprie attività. La figura professionale si inserisce nell’ambito dell’area amministrativa e finanziaria di imprese industriali, in affiancamento e quale supporto al responsabile amministrativo o al responsabile del controllo interno. L'iniziale inserimento a livello impiegatizio può svilupparsi, dopo un congruo periodo di esperienza, ed offrire interessanti e significative opportunità di crescita sia in termini di autonomia che di responsabilità. Al termine del percorso formativo gli allievi saranno in grado di : 1. Inserirsi nell’organizzazione aziendale comprendendo obiettivi e problematiche delle aziende con particolare riferimento alla funzione amministrativa interagendo correttamente con le altre funzioni aziendali 2. Rilevare i fatti amministrativi e impostare e gestire le procedure di contabilità generale utilizzando adeguate tecniche di controllo ed elaborazione dei dati 3. Impostare un sistema di contabilità industriale 4. Tenere i registri contabili e redigere le principali dichiarazioni previste dal sistema tributario italiano e comunitario 5. Collaborare all’impostazione e redazione del bilancio 6. Applicare tecniche e strumenti di rilevazione e controllo dei costi e di controllo di gestione, sia con simulazioni preventivo che consuntivo 7. Elaborare report sull’andamento della gestione 8. Utilizzare le tecnologie informatiche di tipo ERP (Enterprise Resource Planning) per lo svolgimento delle principali attività di gestione aziendale 9. Utilizzare le tecnologie informatiche di tipo ERP (Enterprise Resource Planning) per l’ impostazione di un sistema di controllo gestionale – con particolare riferimento ad attività su commessa 3 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it Organizzazione e metodologie didattiche La fase teorica del corso avrà una durata di 600 ore di aula e si articolerà in quattro parti consequenziali: “Il sistema impresa” : 178 Ore “Produzione e logistica” : 68 Ore “Amministrazione e controllo di gestione”: 296 Ore “ Gestione integrata sistemi ERP”: 58 Ore Il percorso didattico sarà integrato con 200 Ore di stage aziendale e 320 ore di work-experience , per un totale di 1120 Ore. Al termine dell’intervento formativo i partecipanti al corso otterranno un attestato di qualifica professionale per “CONTABILI E ASSIMILATI - OPERATORE INFORMATIZZATO DELLA GESTIONE AZIENDALE” Cod. 331105 Il presente progetto formativo si pone l’obiettivo di allineare competenze e capacità operative di diplomati non occupati rispetto al profilo professionale di addetto amministrativo in forte evoluzione e che offre interessanti opportunità di inserimento lavorativo qualificato. In particolare, la professionalità oggi richiesta dalla funzione amministrativa è quella di una figura tecnica in grado di integrare competenze amministrative/contabili con quelle di previsione e controllo della gestione, utilizzando strumenti informatici evoluti. 4 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it Articolazione MODULI DIDATTICI DEL PROGETTO FORMATIVO Modulo Titolo Modulo Durata ore 1 Il Sistema Impresa 178 2 Produzione e logistica 68 3 Amministrazione e controllo di gestione 296 4 Gestione Integrata sistemi ERP 58 Totale 600 5° MODULO STAGE 200 ORE 6° MODULO WORK EXPERIENCES 320 ORE TOTALE ORE CORSO: 1120 5 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it PROGRAMMA DI DETTAGLIO DEI MODULI Presentazione corso MODULO 1 – IL SISTEMA IMPRESA Organizzazione aziendale Struttura aziendale e modelli organizzativi Il flusso informativo in azienda Processi Operativi Il sistema qualità in azienda Inquadramento legislativo nazionale e comunitario La formazione, l'informazione, l'addestramento e la consultazione I compiti e le funzioni di: responsabile S.P.P., medico competente, addetti al pronto soccorso, alla lotta antincendio e all'evacuazione dei lavoratori in caso di emergenza; analisi del panorama normativo in materia di sicurezza Il sistema normativo in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro, con particolare riferimento al D.Lgs. 81/2008 La valutazione dei rischi: criteri e strumenti per la valutazione dei rischi, documento di valutazione dei rischi Valutazione dei rischi specifici: movimentazione, agenti chimici e cancerogeni, rumore, vibrazioni Sicurezza sui luoghi di lavoro ECDL Strumenti d’information technology Il mercato del Lavoro Amministrazione del personale Formazione e informazione La segnaletica di sicurezza e/o di salute sul luogo di lavoro: cartellonistica I dispositivi di protezione individuali e collettivi La prevenzione incendi Il concetto di qualità del prodotto La determinazione delle caratteristiche qualitative Concetto di garanzia di qualità e di controllo qualità Le procedure della qualità La scelta degli strumenti di misura Le azioni correttive Il controllo finale La rintracciabilità della documentazione Architetture hardware e software dei sistemi di elaborazione Le operazioni in ambiente windows Elaborazione di testi – Panoramica su Word Foglio Elettronico –Panoramica su Excel Basi di dati – Panoramica su Access Strumenti di presentazione – Panoramica su Power Point Internet – posta elettronica Struttura e caratteristiche del mercato Modalità e canali di accesso al mercato del lavoro Il panorama normativo di riferimento L’evoluzione delle forme di lavoro e la legislazione in materia di occupazione Cenni di principali contratti di lavoro Costi del lavoro La busta paga I C.C.N.L.: disamina dei principali contenuti ore Durata MODULO 1 19 16 178 40 4 16 6 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it Principi di contabilità generale ed analitica Feed-back MODULO 2 – PRODUZIONE E LOGISTICA Verifiche La gestione della produzione Gli obiettivi della contabilità generale e l’oggetto della rilevazione Il metodo della partita doppia Cenni sulla tenuta della contabilità automatizzata Rilevazioni contabili d’esercizio Compilazione di schede sintetiche di valutazione sull’andamento dell’iter formativo e discussione in aula con tutor e coordinatore del corso 1 Verifica sul livello di apprendimento sulle principali tematiche proposte 1 Programmazione e controllo della produzione Distinta base e cicli di lavorazione Pianificazione aggregata “Piano principale di produzione (MPS) ed MRP Problematiche legate al conto lavoro Testimonianze e visite aziendali Le Engineering Change Order per la gestione delle funzioni aziendali I Cicli di Lavorazione - funzionalità e verifica di Capacità legata al sistema Produttivo aziendale Applicazione del Piano principale di Produzione MPS (Master Production Scheduling) Applicazione della pianificazione dei Materiali con il sistema MRP (Material Requirement Planning) Previsioni di Vendita e Calcolo della Domanda Applicazione programmazione della produzione su previsione Funzioni commerciali: configuratore di prodotto Pegging, ATP (Available to Promise) Conto Lavoro Gestione della produzione conto Terzi Produzione su commessa e gestione dei progetti (Engineer to order) 20 Gestione degli approvvigionamenti Flussi di movimentazione della merce 12 Gestione della produzione con i sistemi ERP La logistica aziendale Gestione delle scorte, classificazione delle scorte, tecniche a quantità fissa e ad intervallo di riordino fisso, criteri di valorizzazione Organizzazione rilevazioni inventariali Compilazione di schede sintetiche di valutazione sull’andamento dell’iter formativo e discussione in aula con tutor e coordinatore del corso Applicazioni ERP alla logistica Feed-back Verifiche 80 Verifica sul livello di apprendimento sulle principali tematiche proposte 20 68 12 1 3 7 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it Introduzione al controllo di gestione MODULO 3 –AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE Bilancio e principi contabili Il sistema tributario Il bilancio previsto dal Codice Civile I principi di redazione del bilancio La Nota Integrativa e i criteri di valutazione dettati dal C. C. I principi contabili IRPEF : la normativa tributaria e adempimenti fiscali Esercitazione per il calcolo dell’Imposta Esempi di compilazione della dichiarazione dei redditi IRES: la normativa tributaria e adempimenti fiscali Esercitazioni per la compilazione del Modello UNICO SC IVA: la normativa tributaria e adempimenti fiscali Esercitazioni per il calcolo dell’imposta Esercitazioni per la compilazione del modello IVA Budgeting e principi di finanza aziendale Contabilità industriale Applicazioni ERP alla contabilità generale ed analitica Significato e finalità del controllo di gestione I macro sistemi contabili afferenti il controllo di gestione Le interrelazioni fra i macro sistemi contabili I sistemi extra contabili Budget di funzione Budget consolidati Flussi di cassa Budget finanziario Analisi dell’andamento aziendale tramite indicatori Valutazione delle decisioni d’investimento Analisi del valore Obiettivi della contabilità industriale Classificazione dei costi aziendali Criteri di impostazione della contabilità industriale Il piano dei conti in CO.IN. Impostazione di un sistema di controllo Confronto fra preventivo e consuntivo Contabilità industriale per il controllo di gestione Metodi di riclassificazione del sistema di controllo Controllo costi: problematica ed utilizzo di software appropriato Archivi di contabilità generale (clienti, fornitori, saldi, causali contabili, modelli contabili) Piano dei conti e strutture di bilancio Gestione prima nota Contabilizzazioni Operazioni periodiche (libro giornale, registri iva, liquidazione iva, ecc..) Operazioni annuali (bilancio, chiusura, apertura, ecc…) Gestione lettere d’intento Gestione ritenute Tesoreria: Archivi di tesoreria (conti, causali di tesoreria, …) Gestione delle partite /scadenze e scadenze diverse Movimenti di tesoreria Saldaconto Distinte Contenzioso Scalare di tesoreria Contabilizzazione indiretta Cash flow Contabilità analitica: Nozioni Archivi di analitica (centri di costo/ricavo, voci di costo/ricavo, commesse, voci di bilancio, strutture di bilancio, parametri di ripartizione) Gestione analitica (movimenti di analitica, ripartizioni, ecc…) Stampe di analitica (schede di analitica, movimenti di analitica, totali per voci e centri di costo/ricavi, totali per centri di costo/ricavo e voci, totali per conto e centro di costo/ricavo, totali per commesse, controllo previsioni per centro di costo/ricavo, controllo previsioni per commessa) 4 60 56 24 56 296 52 Bilanci di analitica 8 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it MODULO 4 – SIMULAZIONE GESTIONALE INTEGRATA MODULO 3 –AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE Applicazioni ERP al controllo di gestione Rapporti Banca Impresa Feed-back Verifiche Project work Simulazioni Feed-back Verifiche Cespiti Archivi (Anagrafica Cespiti, Causali cespiti, Saldi Cespiti) Movimenti Cespiti Visualizzazione Schede Cespiti Piani Ammortamento Generazione Accantonamenti Operazioni Annuali (Registro Cespiti, Inventario Fisico, Controllo Manutenzione) Stampa schede cespiti Riconciliazione movimenti Stampa Piano Ammortamento Servizi Analisi di Bilancio Estrazione dati contabili e analitici Analisi dati contabili e analitici Movimenti Extra Contabili Manutenzione Ratei Voci di Bilancio Strutture di bilancio contabili ed analitiche Gestione bilancio contabile e analitico Gestione bilancio previsionale Confronto fra bilanci contabili Confronto fra bilanci analitici Proiezione di bilanci contabili e analitici Confronto fra n bilanci Costruzione indici Confronto indici Le principali forme di finanziamento a breve termine Le principali forme di finanziamento a medio lungo termine Gli strumenti di copertura del rischio cambio e del rischio tassi La banca on line Compilazione di schede sintetiche di valutazione sull’andamento dell’iter formativo e discussione in aula con tutor e coordinatore del corso Verifica sul livello di apprendimento sulle principali tematiche proposte 16 296 24 2 2 Personalizzazioni dello strumento software prendendo spunto da una realtà aziendale resa “virtualE” in aula. Durante questo periodo agli allievi entreranno in contatto con realtà locali con visite e testimonianze di addetti ai lavori e cercheranno, con l’aiuto in aula del docente a organizzare e personalizzare un sistema di contabilità generale e di controllo di gestione. Per tutto il percorso verrà usato il Software “Ad Hoc Enterprise” sistema integrato gestionale 56 Compilazione di schede sintetiche di valutazione sull’andamento dell’iter formativo e discussione in aula con tutor e coordinatore del corso 1 Presentazione Report finale 1 58 DURATA COMPLESSIVA FASE TEORICA 600 ORE 9 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it MODULO 5 – STAGE IN AZIENDA Stage in Azienda MODULO 6 –WORK EXPERIENCE Work experience in Azienda Inserimento individuale dei partecipanti al corso in aziende di piccole e medie dimensioni I partecipanti saranno affiancati da personale esperto, che consentirà agli allievi di approfondire e verificare, attraverso attività pratiche e di osservazione, le conoscenze e le competenze tecniche gestionali acquisite nei moduli precedenti. Inserimento individuale dei partecipanti al corso in aziende di piccole e medie dimensioni I partecipanti saranno affiancati da personale esperto, che consentirà agli allievi di approfondire e verificare, attraverso attività pratiche e di osservazione, le conoscenze e le competenze tecniche gestionali acquisite nei moduli precedenti. 200 200 320 320 DURATA COMPLESSIVA 1120 ORE 10 Cisita Via del Molo 1/a – 19126 La Spezia – Tel. 0187 578411 – Fax 0187 578444 – [email protected] - www.cisita.it