Circolare n. 137
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Circolare n. 137
Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio LICEO SCIENTIFICO STATALE “A. LABRIOLA” Codice meccanografico - RMPS 010004 Codice Fiscale 80222130587 Circolare n. 137 Roma, 18/12/2015 Alunni Docenti p.c. DSGA e personale ATA- Sito web Oggetto: REGOLAMENTAZIONE accesso ai locali della scuola da parte di esterni Al fine di garantire la massima sicurezza degli alunni durante la normale attività didattica ed il sereno e regolare svolgimento delle lezioni è fatto divieto assoluto consentire l’ingresso in tutti i locali e spazi della scuola (compresi i cortili) ad estranei non ESPRESSAMENTE autorizzati (per iscritto) dal Dirigente Scolastico o da suo delegato. Si ricorda che l’accesso alle aule per i genitori e per le persone estranee è consentito solo in caso di assoluta necessità ed esclusivamente previa autorizzazione degli uffici di presidenza e vicepresidenza previa consegna di documento di riconoscimento in corso di validità e assegnazione del passi da parte del personale addetto e sottoscrizione del registro degli ingressi per presa visione della documentazione e delle procedure relative al piano di emergenza e relative norme comportamentali. Per quanto sopra, a partire dal 7 gennaio 2016 entrerà in vigore il REGISTRO INGRESSI VISITATORI che dovrà essere compilato da: ESTERNI che a qualsiasi titolo entrano in ISTITUTO (rappresentanti case editrici, fornitori, ditte che eseguono lavori, rappresentanti degli enti locali, ecc.). devono qualificarsi esibendo tesserino di riconoscimento. • GENITORI il cui ingresso, durante le attività didattiche, è consentito in caso di uscita anticipata del figlio o di accesso agli uffici di segreteria o all’albo della scuola. I Genitori devono limitarsi a sostare nell’atrio della scuola e a comunicare in portineria, al Collaboratore della Scuola, la richiesta di uscita anticipata e non potranno in nessun caso entrare nell’aula del figlio. I Genitori degli alunni possono accedere agli edifici scolastici nelle ore di ricevimento dei docenti e possono accedere solo ai locali destinati ai colloqui. (art. 4 Reg. Ist. per l’accesso agli uffici di Segreteria) È naturalmente fatto salvo il diritto di ingresso nella scuola, anche in orario scolastico, quando il Genitore e/o l’esperto partecipi ad attività didattiche ed educative promosse dalla Scuola all’interno della programmazione stabilita dagli Insegnanti. L’Insegnante avrà cura di comunicarlo anticipatamente per iscritto al Dirigente, che ne rilascerà autorizzazione. • MODALITA’ OPERATIVE L’addetto alla portineria deve: 1. Trattenere, all’ingresso, un documento di identificazione valido registrando nominativo ed ora ingresso su apposito registro; 2. rilasciare all’ospite un permesso di accesso (Pass); 3. comunicare all’ospite l’obbligatorietà di portare sempre con sé, in modo ben visibile e per l’intero periodo di permanenza, il Pass ricevuto in portineria; Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio LICEO SCIENTIFICO STATALE “A. LABRIOLA” Codice meccanografico - RMPS 010004 Codice Fiscale 80222130587 4. riconsegnare all’ospite, previa restituzione del pass, il documento personale, avendo cura di registrare l’ora d’uscita. Il pass è rilasciato solo ed esclusivamente per i servizi richiesti e non consente la libera circolazione oltre l’adempimento delle formalità richieste e la permanenza negli ambienti scolastici, autorizzati preventivamente. Soggetti terzi rinvenuti in flagrante violazione del presente dispositivo regolamentare, saranno invitati ad uscire senza ritardo dagli spazi e conseguentemente segnalati all’autorità di pubblica sicurezza ai sensi dell’art. 29 del regolamento di Istituto- art. 4 Regolamento di disciplina. Una volta ricevuto il Pass l’ospite dovrà 5. apporlo sulla propria persona in maniera visibile; 6. dovrà indossarlo per tutta la durata della visita e riconsegnarlo all’addetto alla portineria, quando lascia l’azienda, in modo da permettere l’effettuazione dei controlli e la registrazione dell’uscita. CASI PARTICOLARI: o se uno o più visitatori accedono accompagnati da un dipendente non è necessaria alcuna registrazione; o i fornitori o i corrieri che devono consegnare materiali (compresi i fornitori di generi di conforto), devono attendere in portineria l'arrivo del dipendente interessato oppure, previo accordo, depositare presso la portineria il materiale da consegnare; o chiunque stazioni in attesa nell'atrio di ingresso, non deve registrare i propri dati; o nel caso di scolaresche è sufficiente registrare solo l'insegnante e appuntare il numero degli allievi accompagnati nel campo note del modulo utilizzato. Il provvedimento si rende necessario per verificare quotidianamente l’accesso ai locali dell’Istituto e garantire le migliori condizioni di sicurezza e vigilanza oltre che ai fini del contrappello da farsi in casi di emergenza o di simulazione dell’emergenza. Il personale tutto è invitato a far rispettare il suddetto divieto, in particolare i collaboratori scolastici vigileranno gli ingressi, secondo le disposizioni ricevute e comunicheranno al Dirigente scolastico eventuali problematiche riscontrate. Certo di una sicura e fattiva collaborazione da parte di tutti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Ottavio Fattorini