Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. P.O.

PROVINCIA DI PIACENZA
FIN.
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
P.O. ECONOMATO PROVVEDITORATO
*********
DETERMINAZIONE
Proposta n. STRISORS 793/2012
Determ. n. 621 del 30/03/2012
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA
CLASSIC, CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE
ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA “AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO” - LOTTO 1 CIG Z5A045A1A6..
LA TITOLARE DELLA P.O.
Premesso:


che con atto C.P. 22/12/2011 n. 115 è stato approvato il Bilancio Preventivo 2012 ed il
Bilancio Pluriennale 2012 – 2014;
che con atto G.P. 20.01.2012 n. 9 è stato approvato il PEG 2012, comprendente gli
obiettivi e le attività assegnati alla sottoscritta;
Richiamati:

il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 264,
Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 1/6
i.e.,;

il vigente Organigramma Funzionale approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 265, i.e.
successivamente modificato;

la Determinazione Dirigenziale del Direttore Generale n. 889 del 3/05/2010, con la
quale:
viene istituita presso il Settore “Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali” la
Posizione Organizzativa “Economato – Provveditorato”;
viene affidato l’incarico di titolarità di Posizione Organizzativa “Economato – Provveditorato”
alla sottoscritta Elena Malchiodi;
o
o

l’Ordine di Servizio n. 2 del 22/3/2012 emesso dal Dirigente del Settore Risorse Economiche,
Finanziarie e Patrimoniali, dott. Marco Vignati, con il quale vengono delegate alla sottoscritta
titolare di P.O. le funzioni e i compiti elencati nell’Ordine medesimo, nonché la gestione dei
capitoli di entrata e di spesa attribuiti al Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali,
afferenti l’esercizio delle attività di competenza della P.O. medesima;
Considerato:
-
Che nei prossimi mesi di Luglio e Agosto scadranno i contratti di noleggio a lungo termine
senza conducente attualmente in corso per n. 2 FIAT Panda assegnate a questa P.O.
Economato-Provveditorato per lo svolgimento delle attività aventi carattere generale (es.
pratiche relative alla gestione della documentazione in arrivo ed in partenza, collegamenti fra
le diverse sedi, ispezioni e sopralluoghi riconducibili ai compiti e funzioni assegnati alla
struttura);
-
che persistono tuttora le condizioni di necessità che hanno portato all'acquisizione delle
suddette autovetture;
-
che fra le tipologie di attività incluse nel predetto PEG (attività 344) relative all’acquisizione di
beni e servizi rientranti nella tipologia tipica della scrivente struttura, nel rispetto della
normativa e dei regolamenti vigenti in materia, sia con procedure autonome, che aderendo,
eventualmente, alle convenzioni attive CONSIP e/o Intercenter, rientra anche l’acquisizione
delle “autovetture e veicoli in genere”;
-
che l’art. 26 del vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti prevede la
possibilità di adesione alle convenzioni quadro stipulate dalla CONSIP s.p.a. ai sensi dell’art. 26
della Legge 23 Dicembre 1999, n. 488;
-
Che la forma di acquisizione mediante noleggio di autovetture “full service” appare anche ora
più vantaggiosa rispetto a quella dell’acquisto, per i seguenti motivi:
 in questo modo la scelta vincolerà l’Ente per breve tempo, lasciando la possibilità di
valutazione delle effettive necessità alla scadenza del contratto;
 Certezza del costo annuo sostenuto;
 Riduzione degli immobilizzi di capitale;
 Riduzione delle pratiche amministrative;
 Bassa anzianità ed elevata efficienza del veicolo;
Considerato altresì:
- Che consultato l’apposito sito internet per gli acquisti in rete delle P.A. risulta al momento
attiva, fra le altre, una convenzione denominata “Autoveicoli in noleggio 9” relativa al noleggio
di autovetture a lungo termine senza conducente che prevede varie tipologie di autovetture e
Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 2/6
di contratti, catalogata fra gli “Acquisti verdi” in quanto comprendente modelli di ultima
generazione a minore impatto ambientale;
- Che la citata convenzione al lotto 1 “vetture operative” fra i vari modelli di auto inclusi
prevede la FIAT PANDA CLASSIC, che ben si adatta al soddisfacimento delle sopra riportate
attività da svolgere;
- Che tenuto conto che dei dati storici sulla percorrenza effettuata dalle autovetture
attualmente in uso, si ritiene di scegliere per entrambe le autovetture la seguente formula di
contratto:

Durata: 36 mesi ;

Percorrenza: 60.000 Km;

Canone mensile: Euro 235,65 + IVA 21%;

Costo mensile aggiuntivo per copertura assicurativa Kasko, incendio, furto: Euro
22,00 + IVA 21%;

Totale canone mensile Euro 257,65 + IVA 21%;
Precisato che la summenzionata convenzione CONSIP prevede quali tempi di consegna per la
tipologia di autovetture scelte un massimo di 120 giorni dalla comunicazione di conferma
dell’Ordinativo di Fornitura da parte del Fornitore, salva la possibilità di proroga di 15 giorni (quindi
per un totale di 135 giorni) nel caso in cui il periodo che intercorre tra il momento di irrevocabilità
dell’Ordinativo di Fornitura e la data di consegna prevista includa il mese di Agosto, ossia nel caso
in questione;
Considerato:
-
Che in occasione della stipula del nuovo contratto di noleggio, si ritiene utile unificare le
scadenze dei contratti delle autovetture in uso (25/7/2012 e 2/8/2012), portando, per
entrambi, la decorrenza al 3/8/2012;
- Che, dato quanto sopra, l'importo complessivo dei contratti sarà pari ad Euro 18.550,80 +
IVA 21% (Euro 9.275,40 + IVA cad.), pari ad un importo complessivo IVA inclusa di Euro
22.446,47, così suddiviso:
 ANNO 2012 (periodo 03/08 – 31/12)
Euro 3.075,99
 ANNI – 2013 – 2014
Euro 7.482,16 annui
 ANNO 2015 – (periodo 1/1 – 02/08)
Euro 4.406,16
Visto l’art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adottare apposita
determinazione a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto, nonché i criteri di
selezione degli operatori economici e delle offerte;
Visto l’art. 192 del Decreto Legislativo 267/2000 e ss.ii.mm., che prescrive la necessità di adottare
apposita determinazione a contrarre, indicando il fine che si intende perseguire tramite il contratto
che si intende concludere, l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta
del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa;
Precisando quindi:
-
che quale Responsabile del presente procedimento viene individuata, ai sensi dell’art. 10 c. 2
del D.Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm., nonché dell’art. 272 del D.P.R. 207/2010, la sottoscritta, sia
per quanto concerne le fasi dell’affidamento che per quelle dell’esecuzione;
Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 3/6
-
che il Codice Identificativo Gara (CIG) attribuito dal SIMOG attraverso il sito internet
dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, è il seguente: Z5A045A1A6;
-
che con il predetto affidamento s’intende garantire il buon funzionamento degli Uffici di questa
Provincia;
-
che il servizio in oggetto verrà acquisito per compravendita;
-
che il contratto verrà stipulato:
o
a misura, con importo contrattuale distinto per ogni autovettura;
o
mediante emissione dell’Ordinativo di Fornitura previsto per l’adesione alla citata
convenzione CONSIP;
-
che il contratto sarà caratterizzato dagli elementi sopra evidenziati (durata, costi, ecc..);
-
che il servizio di noleggio sarà regolato dalla Convenzione attiva fra la Consip s.p.a. e la società
Lease Plan Italia s.p.a. e dagli altri documenti correlati;
-
che è stata verificata la regolarità contributiva della succitata società mediante controllo del
D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) e che la stessa è risultata “regolare”;
Ritenuto di non procedere alla redazione del D.U.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei
Rischi da Interferenze), essendo le attività di consegna effettuata al di fuori delle pertinenze
dell’Ente, come previsto dall’art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e ss.ii.mm.;
Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari:
-
Legge 7.8.1990, n. 241 nel testo vigente;
-
D.P.R. 207/2010 e ss.ii.mm.;
-
D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.;
-
D. Lgs. 267/2000 recante il Testo Unico delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali,
modificato ed integrato;
-
Statuto di questo Ente approvato con atto del Consiglio Provinciale n. 95/1 dell’11.9.1991
e successivamente modificato, da ultimo, con atto consiliare n. 47 del 28.4.2003;
-
Vigente Regolamento sull’Organizzazione degli Uffici e dei Servizi;
Vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti, approvato con atto C.P. n.
108 del 19/12/2011;
-
Vigente Regolamento di Contabilità;
D IS PONE
per quanto indicato in narrativa:
1) Di procedere, come previsto dall’art. 26 del vigente Regolamento Prov.le per la Disciplina dei
Contratti, all’acquisizione di n. 2 autovetture FIAT Panda CLASSIC assegnate a questa P.O.
Economato-Provveditorato per lo svolgimento delle attività aventi carattere generale (es.
pratiche relative alla gestione della documentazione in arrivo ed in partenza, collegamenti fra le
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diverse sedi, ispezioni e sopralluoghi riconducibili ai compiti e funzioni assegnati alla struttura),
mediante adesione alla convenzione attiva sul portale degli acquisti in rete per la P.A.
www.acquistinretepa.it, stipulata ai sensi dell’art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999, n. 488 fra
le società CONSIP s.p.a. e LEASE PLAN ITALIA s.p.a., denominata “Autoveicoli in noleggio
9”, catalogata fra gli “acquisti verdi”, in quanto comprendente modelli di ultima generazione
a minore impatto ambientale;
2) Di individuare fra le varie tipologie di contratti disponibili, per entrambe le autovetture quella
del contratto con durata 36 mesi e 60.000 km di percorrenza, al canone mensile sotto indicato:
COSTI
EURO (oltre I.V.A.)
Canone base
Copertura
furto
assicurativa
235,65
Kasko,
TOTALE CANONE
incendio,
22,00
257,65
3) di far partire dal 03/08/2012, giorno successivo alla scadenza dell’ultimo contratto in corso, il
predetto canone di noleggio, quantificando in complessivi Euro 18.550,80 + IVA 21% l’importo
del relativo contratto;
4) di dare atto che il Codice Identificativo Gara (CIG) attribuito alla presente acquisizione dal
SIMOG attraverso il sito internet dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, è il
seguente: Z5A045A1A6;
5) di impegnare l’importo complessivo di Euro 22.446,47 (IVA inclusa) relativo al contratto per
le due autovetture al capitolo 999 “Oneri per noleggio auto a lungo termine di autovetture
come segue:
ESERCIZIO 2012
-
per Euro 3.075,99 con apposito impegno da assumere al capitolo 999 “Oneri per noleggio
auto a lungo termine di autovetture “ del PEG 2012;
ESERCIZI 2013
-
per Euro 7.482,16 con apposito impegno da assumere al capitolo 999 “Oneri per noleggio
auto a lungo termine di autovetture “ del Bilancio Pluriennale 2012/2014 – esercizio
finanziario 2013;
ESERCIZI 2014
-
per Euro 7.482,16 con apposito impegno da assumere al capitolo 999 “Oneri per noleggio
auto a lungo termine di autovetture “ del Bilancio Pluriennale 2012/2014 – esercizio
finanziario 2014;
ESERCIZIO 2015
La restante somma di Euro 4.406,16 sarà impegnata con apposito impegno da assumere al
capitolo che sarà inserito nel relativo Bilancio di Previsione dell'Ente;
6) Di dare atto che il presente provvedimento è funzionale all’efficace svolgimento delle attività
assegnate alla P.O. Economato Provveditorato.
Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 5/6
f.to LA RESPONSABILE
dott.ssa Elena Malchiodi
con firma digitale
Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 6/6
PROVINCIA DI PIACENZA
SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E
PATRIMONIALI
Determina N. 621 del 30/03/2012
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
Proposta n° 793/2012
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L¿ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC,
CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A
CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA ¿AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 9¿- LOTTO 1 ¿ CIG
Z5A045A1A6..
[NOTE]
Visto di Regolarità contabile.
Ai sensi dell’ art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di
regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
im. 2012/474 per 3.075,99 cap. 999 peg 2012
imp.2013/66 per 7.482,16 cap. 999 peg 2013
imp.2014/37 per 7.482,16 cap. 999 peg 2014
e prenotazione impegno per 4.406,16 per l'esercizio 2015 al cap. 999
Piacenza li, 10/04/2012
Sottoscritto dal titolare
P.O. Bilancio e contabilità
(FERRARI LORELLA)
con firma digitale
PROVINCIA DI PIACENZA
Servizio Affari generali, archivio, protocollo,
comunicazione e Urpel
Relazione di Pubblicazione
Determina N. 621 del 30/03/2012
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L¿ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC,
CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A
CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA ¿AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 9¿- LOTTO 1 ¿ CIG
Z5A045A1A6..
La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni
consecutivi ai sensi dell’art. 21 comma 2° dello Statuto vigente.
Piacenza li, 11/04/2012
Sottoscritta
dal Dirigente del Servizio
(PEVERI ORIELLA)
con firma digitale
PROVINCIA DI PIACENZA
Servizio Affari generali, archivio, protocollo,
comunicazione e Urpel
Attestazione di Pubblicazione
Determina N. 621 del 30/03/2012
Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali.
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L¿ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC,
CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A
CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA ¿AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 9¿- LOTTO 1 ¿ CIG
Z5A045A1A6..
Su conforme dichiarazione del messo notificatore, attesto che il presente atto è stato
pubblicato all’Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 11/04/2012 al 26/04/2012
Piacenza li, 30/04/2012
Sottoscritta
per la Dirigente del Servizio DOTT.SSA PEVERI
ORIELLA
(ROSSI MARIA)
con firma digitale