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FOOD HOSPITALITY WORLD CHINA 2014
11/13 novembre • Import & Export Fair Complex • Guangzhou • P.R.C.
INFORMATIVA SPEDIZIONI
Egregio Espositore,
per una partecipazione di successo, è importante mettere in buone mani la vostra spedizione.
EXPOTRANS, Azienda italiana leader nelle spedizioni destinate a fiere, mette a disposizione dei partecipanti alle
iniziative promosse da FIERA MILANO piani trasporti specifici per ogni esigenza.
In attesa di dettagli per poter formulare un’offerta adeguata alle vostre esigenze, anticipiamo alcune linee guida
utili per approntare le spedizioni.
Spedizione di
generi
alimentari
Le procedure sanitarie e doganali, diverse per ogni Paese di destinazione, rendono la spedizione di
generi alimentari più complessa rispetto a quella di altri prodotti; una maggior attenzione è
necessaria soprattutto per l’inoltro di carni animali e prodotti da esse derivati. Per non incorrere in
problematiche facilmente evitabili, vi preghiamo di notificarci la presenza di questo tipo di prodotto
almeno 2 mesi prima dell’inizio dell’evento, consentendoci così di informarci, tramite i nostri partner
locali, circa le regolamentazioni e la fattibilità di importazione nel loro Paese di tali prodotti. In caso
contrario non potremo garantire l’accettazione da parte dei nostri corrispondenti della merce da voi
spedita.
Merce a
temperatura
controllata
Alcuni prodotti alimentari devono necessariamente viaggiare a temperatura controllata per non
rischiare un deperimento precoce. Per la spedizione di questo tipo di prodotti, vi preghiamo di
allertarci prima del ritiro da parte nostra presso la vostra sede/magazzino o prima di consegnare la
merce a nostro hub. In questo modo potremo inviare un mezzo di trasporto adeguato alla tipologia
di ritiro e stivare la vostra merce in un magazzino attrezzato per lo stoccaggio di merce a
temperatura controllata. È necessario, inoltre, indicare su tutti i documenti di trasporto la
temperatura a cui la merce dovrà viaggiare ed essere stoccata.
Quando spedire
Centri
raccolta
Via aerea
Lunedì 29 settembre 2014
Temperatura controllata
Data da concordare
Entro le date limite indicate, le spedizioni dovranno pervenire presso uno dei seguenti centri di
raccolta:
▪ Milano
▪ Bologna
EXPOTRANS – Via Italo Calvino 7 – 20017 Rho MI
c/o MAGAZZINI STL – Blocco 3.1 – 40010 Bologna Interporto BO
Su richiesta, il ritiro potrà da noi essere effettuato a vostro magazzino, entro date limite diverse da
concordare caso per caso.
I magazzini sopra indicati non sono attrezzati per lo stoccaggio di merce a temperatura
controllata; vi ricordiamo, quindi, di comunicarci la presenza di tale merce prima del ritiro presso la
vostra sede o della consegna a nostri magazzini in modo tale da poter procedere con lo stivaggio
in una struttura adeguata.
EXPOTRANS srl – Blocco 1A Galleria B-209 – 40050 Centergross (BO) – Tel. +39 051 864466 – Fax +39 051 864823
Documenti
e marcature
Le spedizioni, imballate separatamente a seconda del regime d’importazione in Cina (definitivo o
temporaneo), dovranno essere accompagnate da fattura commerciale / packing list dettagliata
e redatta in lingua inglese e marcate con apposita etichetta. Provvederemo a trasmettervi
l’apposito form per la fattura e l’etichetta di spedizione in formato elettronico assieme alle relative
istruzioni di compilazione.
Eventuali imballaggi in legno grezzo eventualmente utilizzati per la
spedizione dovranno inoltre essere obbligatoriamente trattati a norma
ISPM15 e riportare la marcatura a fuoco prevista di cui trovate un esempio
qui al lato.
Saranno inoltre necessaria la seguente documentazione addizionale per prodotti Alimentari,
Alcolici e Bevande
-
1 copia della Alcoholic Declaration (di cui vi trasmetteremo l’apposito modello)
1 certificato d’origine originale
1 esemplare di Certificato Sanitario
1 esemplare di Lista degli Ingredienti
1 esemplare di Free Sales Certificate
Etichette originali dei prodotti (che riportino il nome del prodotto, il paese di produzione, la
lista degli ingredienti, la data di produzione e scadenza, il numero di lotto)
3 copie tradotte in cinese di ogni etichetta (il servizio di traduzione potrà eventualmente essere
svolto dal ns. corrispondente)
Tutta la documentazione dovrà essere disponibile entro la data limite del: 22 settembre 2014
Dogana e
dazi
È permessa l’importazione in Cina di cataloghi ed articoli promozionali che, anche se destinati ad
essere distribuiti gratuitamente in Fiera e non alla vendita, sono soggetti la pagamento di dazi
d’importazione.
La possibilità di importazione in definitiva dietro pagamento dei diritti doganali di articoli diversi da
quelli strettamente considerabili stampati e gadgets promozionali, dovrà essere valutata caso per
caso.
Tariffario
A scopo indicativo, per i materiali espositivi che intendete spedire in Definitiva esportazione via
aerea e approntate entro la data limite indicata potete considerare un costo di:
Fisso spedizione
/ 30 Kg. tax.
EUR 1.350,00
Da 30 a 100 Kg. tax
EUR 8,00 /
ogni Kg. tax aggiuntivo
Da 100 a 167 Kg. tax.
(1 CBM)
EUR 5,00 /
ogni Kg. tax aggiuntivo
Rapporto Peso Volume internazionalmente utilizzato per il trasporto aereo: 1 CBM = 167 Kg.
N.B. Le suddette tariffe si intendono valide per la spedizione di merce standard;
per spedizioni di merce a temperatura controllata dovranno essere richieste delle quotazioni ad
hoc.
La copertura assicurativa per i rischi di spedizione resta a carico dell’espositore e potrà
eventualmente essere da noi quotata separatamente nella ns. offerta economica specifica in base
alla tipologia di spedizione e di merce.
EXPOTRANS srl – Blocco 1A Galleria B-209 – 40050 Centergross (BO) – Tel. +39 051 864466 – Fax +39 051 864823
Le tariffe sopra indicate includo i seguenti servizi:
- Magazzinaggio intermedio presso nostri centri raccolta di Milano o Bologna;
- Spedizione via aerea da nostro centro raccolta Milano/Bologna a stand fiera Guangzhou
- Formalità doganali italiane e cinesi;
Le tariffe non includono:
- Dazi doganali di importazione in Cina
- Licenza di importazione a Hong Kong quando necessaria (per es. alcolici con più di 30° di cont.
Alcolico), in caso vi sarà addebitata al costo di EUR 100,00 per ogni licenza
- Assicurazione: in caso di perdita o danneggiamento merce, la responsabilità della nostra azienda sarà
disciplinata dall'art. 1696 c.c. e quindi limitata ad EUR 1,00 (un Euro) per ogni kg. di merce
trasportata. Su vostra esplicita richiesta, saremo lieti di stipulare per vs. conto una polizza assicurativa
All-Risks a copertura del reale valore della merce;
- Tutto quanto non esplicitato nel precedente paragrafo;
Costi e offerte Per un'offerta di spedizione personalizzata che meglio risponda alle vostre necessità vi preghiamo
ad hoc
di rinviare compilato il coupon di richiesta preventivo al nostro team di progetto:
Angela Gagliardi
Maria Mambelli
[email protected]
[email protected]
Tel. 051 864466
Fax 051 864823
EXPOTRANS srl – Blocco 1A Galleria B-209 – 40050 Centergross (BO) – Tel. +39 051 864466 – Fax +39 051 864823