Presenta Adobe Livecycle ES2

Presenta
Adobe Livecycle ES2
Adobe: massima diffusione nel mondo
1992 nasce Adobe PDF
Sul web esistono oltre 300
milioni di documenti in PDF
Adobe® Flash® Player e
Reader® sono installati su oltre
700 milioni di PC e 115 milioni
dispositivi connessi
Adobe Reader è diffuso su l'89%
dei PC
Adobe Flash Player è diffuso su
oltre il 97% dei PC e oltre il 75%
dei video on line vengono
visualizzati utilizzando la
tecnologia Adobe Flash
Tecnologia Adobe
PDF come documento intelligente
indipendente dalla piattaforma, dai
dispositivi di output e dalle applicazioni di
origine

include in un unic o file molteplici contenuti:
 testo statico
 campi compilabili
 logica di business
 firme digitali a norma di legge | protocollo
intesa CNIPA febbraio 2006
 codici a barre 2D
 video
 3D
 PDF allegati
 faldone elettronico PDF (PORTFOLIO)
 incorpora una avanzata infrastruttura di
sicurezza e protezione
 supporta efficienti metodi di compressione
 garantisce l’accessibilità del documento
 standard per archivizione a lungo termine
(PDF/A) | 2005
 standard per la stampa (PDF/X) | 2001

Adobe Reader
A dobe R ea der gratuito è il client universale che garantisce
acces so e interazione avanzata con tutti i contenuti del file PDF, su
qualsiasi piattaforma
Livecycle ES2

A dobe L iveC yc le E S 2 (Enterprise Suite) è una piattaforma
enterpris e orientata ai s ervizi scalabile ed affidabile che offre un
ambiente di sviluppo unificato per:



estendere le funzionalità dei sistemi informativi aziendali
creare applicazioni in grado di abilitare e automatizzare i processi
di business
A dobe L ivec yc le E S 2 consente di gestire i seguenti aspetti:

acquisizione dei dati e creazione di PDF interattivi

protezione delle informazioni

creazione di documenti

gestione dei processi

servizi relativi ai contenuti
Livecycle ES: architettura
PDF interattivi
I PDF interattivi sono PDF compilabili utilizzando
semplicemente Adobe Reader.
 Sono compilabili sia online, sia offline.
 Possono essere precompilati lato server con
informazioni del sistema informativo aziendale.
 Possono contenere logica di business e controlli
di validazione.
 Il contenuto informativo del documento è in
formato XML.

Al termine della compilazione i dati sono
inviati al server direttamente da Adobe Reader
via HTTP, SOAP o email.
 Sono costruiti a partire da template,
scomponibili in componenti elementari (form
fragments) riutilizzabili in template diversi.
 I template sono disegnati utilizzando
L ivec yc le D es ig ner E S .
 Possono essere disegnati a partire da PDF
statici già esistenti.

LC Forms ES2
LC Reader Extensions ES2
L ivec yc le Form s E S 2
Crea moduli a partire da template e li genera oltre che in
PDF anche in HTML o in Flash.
Precompila i moduli con dati provenienti dal sistema
informativo aziendale.
Estrae i dati dai moduli compliati e li trasferisce al sistema
informativo aziendale.
L ivec yc le R ea der E x tens io ns E S 2
Abilita le funzionalità “nascoste” di Adobe Reader,
consentendo all'utente di salvare, compilare, firmare
digitalmente, aggiungere note ai PDF interattivi, sia online,
sia offline.
Abilita il funzionamento dei codici a barre 2D.
Abilita l'invio dei dati dei PDF interattivi al server
direttamente da Adobe Reader.
PDF interattivo: ciclo di vita
PDF interattivo: esempio
PDF interattivo: esempio barcode 2D
PDF vs Form HTML
Moduli per creazione documenti PDF
L ivec yc le P D F G enera to r E S 2
Converte in PDF file di varia natura tra cui Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD,
Tiff, PostScript: per i documenti Office è possibile ottenere la massima
accuratezza sfruttando la conversione nativa.
Gestisce la creazione e la trasformazione di PDF in PDF/A.
Gestisce la fascicolazione dei PDF e la creazione di portfolio PDF.
Può essere utilizzato come servizio sia dalle applicazione, sia dagli utenti
aziendali.
L ivec yc le P D F G enera to r 3D E S 2
Converte documenti CAD 2D e 3D in PDF.
L ivec yc le O utput E S 2
Genera PDF statici (non interattivi) a partire da template.
Gestisce la fascicolazione dei PDF e la creazione di portfolio PDF.
Gestisce flussi batch di produzione di PDF.
L ivec yc le P ro duc tio n P rint E S 2
Genera documenti con funzioni avanzate richieste dai centri stampa.
Gestisce i flussi AFP, IJPDS, gestisce il post-processing, l'ordinamento e i
marcatori per la piegatura e l'imbustamento dei documenti cartacei
Sicurezza
C onfidenzia lità : chi ha accesso al
documento?
A utorizza zione: cosa si può fare con il
documento?
A utentic ità : da chi proviene il documento?
I nteg rità : il documento è stato modificato
dopo la sua creazione?
M o nitora g g io: cosa ha fatto il destinatario
con il documento?
N o n ripudio: il firmatario può negare di
avere firmato il documento?
Sicurezza con Adobe
A c roba t e L iveC yc le a s s ic ura no la S icurezza P ers is tente nel
doc um ento P D F c he m a ntiene c os ì il c ontrollo di integ rità ,
a utentic ità e c onfidenzia lità e previene la redis tribuzione
anche di documenti generati da applicazioni multiple
LC Rights Management ES2
L ivec yc le R ig hts M a na g em ent E S 2
E' un applicazione enterprise che gestisce criteri di
controllo dei documenti, autenticazione e auditing.
Si integra con sistemi enterprise di terze parti per
l'amministrazione degli utenti e il content
management.
E' in grado di proteggere anche documenti Word,
Excel e Power Point (presente plugin per Office anche
in italiano).
Controllo persistente degli accessi (solo gli utenti
autorizzati possono accedere al documento mediante
login) e della validità delle versione (dopo una
determinata data il documento non è più accessibile).
Autorizzazioni dinamiche dopo la
pubblicazione/distribuzione (possibilità di
revoca/aggiunta di policy e utenti).
Indipendenza dalla rete (policy a tempo anche per il
lavoro offline).
LC Rights Management ES2
Firma digitale PDF
Il formato PDF supporta na tiva m ente la funzionalità di Firma Digitale.
La firma è persistente nel documento firmato che dunque no n viene im bus ta to ,
come avviene con il formato P7M.
La firma ha piena va lidità leg a le grazie al protocollo di intesa firmato con il
CNIPA nel febbraio 2006 .
Ad ogni firma è possibile associare una marca temporale.
E' possibile associare firm e m ultiple
ad uno stesso documento senza
invalidarlo: la validità di ogni firma
può essere contestuale ad una
sezione di documento.
La firma può essere contestualizzata
con c a m pi firm a pers o na lizza ti:
immagine autografo firmatario, luogo
e motivo della firma.
Firma digitale PDF:
Adobe Reader e LC Digital Signature ES2
E' possibile firmare digitalmente un documento PDF utilizzando semplicemente
Adobe Reader.
Adobe Reader si occupa della verifica e della validazione della firma.
I verificatori P7M non sono in grado di individuare quelle macroistruzioni (Word,
Excel) che modificano l'aspetto del documento senza modificare la stringa di bit
che lo compongono e quindi senza invalidare la firma digitale.
Nel PDF, essendo la firma supportata
nativamente, Adobe Reader è in
grado di identificare, segnalare e
addirittura evitare all'utente ogni
alterazione al documento dovuta a
tali macroistruzioni.
Le funzionalità di firma e verifica/
validazione di Adobe Reader sono
disponibili lato server per uso
massivo nel modulo L ivec yc le
D ig ita l S ig na ture E S 2.
Certified Document
LC Process Management ES2
L ivec yc le P ro c es s M a na g em ent E S 2
Permette di automatizzare i processi aziendali in
maniera semplice e rapida. Questi processi possono
coinvolgere persone, documenti, regole di business
e servizi.
L’interazione delle persone con i processi avviene
tramite e-mail, o con L ivec yc le W o rk s pa c e E S ,
applicazione flex fruibile via internet browser o
dispositivo mobile (iphone, blackberry, windows
mobile).
I processi sono disegnati con l'ambiente visuale
L ivec yc le W o rk B enc h E S .
I processi sono monitorati con L ivec yc le B us ines s
A c tivity
M o nito ring
(B A M )
per
verificarne
l'avanzamento e individuare colli di bottiglia.
Livecycle Es per il Mobile Access
L iveC yc le W ork s pa c e for
m obile
Empower LiveCycle users from their
iPhone, Blackberry and Windows Mobile devices
LC Content Services ES2
Connectors for ECM
L ivec yc le C o ntent S ervic es E S 2
Gestisce, archivia, classifica e tutti i documenti che
viaggiano all'interno dei processi aziendali.
E' basato su Alfresco.
C o nnec to rs fo r E C M
Insieme di connettori verso altri Enterprise Content
Manager (ECM):

ECM/Documentum

IBM/Filenet

IBM Content Manager

A breve disponibile connettore per SharePoint
LC ES2 Foundation
L ivec yc le E S 2 Fo unda tio n
Base infrastrutturale comune a tutta la piattaforma
che include:
capacità di orchestrazione di tutti i moduli
appartenenti alla piattaforma



tool di amministrazione

administration console

livecycle configuration manager

user manager
metodi di invocazione dei servizi


web services, email, java api, watched folder
connettori verso le sorgenti dati più comuni

database SQL, LDAP, file system
Possibili applicazioni
P ubblic a A m m inis tra zio ne

gestione dei bandi di concorso

moduli per i cittadini

atti amministrativi
Maggiore efficienza nei processi e
risposte più rapide ai richiedenti:
piena validità legale (CNIPA 2006) con
la firma digitale.
B a nc he e I s tituti di c redito

richieste mutui

apertura conti online

moduli per promotori finanziari
Il cliente compila i moduli online e
offline; moduli elettronici compilabili
con lo stesso aspetto dei moduli
cartacei; maggiore integrazione con i
sis temi informativi bancari.
U ffic io R is ors e U m a ne

cedolini

richieste ferie

moduli aziendali
E liminazione della carta.
U ffic io M a rk eting C om m erc ia le

offerte e contratti

relazioni e modulistica per i
fornitori

listini
Consultabili s olo e fino a quando sono
validi.
U ffic io A c quis ti / V endite

contratti e fatture passive

gare di appalto

generazione automatica fatture
attive
U ffic io T ec nic o

documentazione tecnica
Disegni 3D inclus i all'interno del P D F e
visibili semplicemente con il Reader.
A rc hivia zio ne D oc um enta le /
C o ns erva zio ne S o s titiva
Gestione del processo di
dematerializzazione a norma di
legge.
Opportunità
Customer Self Service
•
•
•
•
•
Product/service selection
Account enrollment and servicing
Government benefits enrollment
Order management
Post-sales support
Customer-facing
Employee Applications
•Sales workspace
•Financial advisor workspace
•Case management
•Call center rep workspace
•Field force automation
•Executive dashboards
Customer
Communications
•iStatements
•Customer correspondence
•Claims & dispute
management
LiveCycle ES per AUSL Piacenza
C o s a po s s ia m o fa re per V oi?