Il Portale scuola mia

Il Portale “Scuola Mia”
A chi e rivolto
L’Obiettivo del progetto è quello di mettere a disposizione strumenti e servizi online volti a:
1) favorire la comunicazione tra Scuola e Genitori;
2) semplificare le relazioni amministrative tra famiglie e le istituzioni scolastiche;
3) facilitare la partecipazione delle famiglie alla vita scolastica dei propri figli attraverso la realizzazione
di un insieme di servizi innovativi.
Servizi offerti dal portale “Scuola Mia”
1) le comunicazioni relative alla vita scolastica degli studenti e ai risultati degli apprendimenti,
2) la notifica alle famiglie in tempo reale delle presenze/assenze degli studenti e le comunicazioni
scolastiche, erogati in modalità multicanale (tra cui web, e-mail e messaggistica sms).
3) l’agenda di ricevimento dei docenti e prenotazione colloqui,
4) rilascio certificati
5) pagella digitale,
Modalità di accesso al Portale ScuolaMia
Si può accedere al Portale ScuolaMia digitando direttamente sul browser http://scuolamia.istruzione.it La
Home Page del Portale è caratterizzata da tre Sezioni così una sezione pubblica accessibile a tutti gli utenti
internet dove sono disponibili:
∗ la “Guida all’utilizzo del Portale”
∗ il “Cerca Scuola”, una funzione di utilità che permette agli utenti interessati di verificare sono le
scuole che hanno aderito al progetto e quali servizi online hanno attivato
Chi sono gli utenti “Famiglia”?
Per utente famiglia si intende il genitore (il padre, la madre) o il tutore legale dell’alunno.
Per accedere al Portale ScuolaMia ed usufruire dei servizi online l’utente Famiglia deve effettuare una
procedura di registrazione grazie alla quale ottiene le credenziali di accesso (una “Username” assegnata in
automatico dal sistema; la “Password” personale viene scelta dal genitore stesso) necessarie per accedere al
Portale e quindi ai servizi online che la scuola mette a disposizione delle famiglie.
L’adesione è facoltativa.
Quali sono i prerequisiti dell’utente “Famiglia” per aderire al Portale?
1) Verificare che la scuola del proprio figlio abbia aderito al Portale. Questa verifica può essere
effettuata, ancora prima di eseguire la procedura di registrazione al Portale, tramite la funzionalità
“Cerca Scuola” presente sulla Home Page del Portale.
N.B.: Se la scuola del proprio figlio non ha aderito al Portale, l’utente “Famiglia” non potrà accedere
ai servizi online disporre di una casella di posta elettronica personale dove poter ricevere la
propria Username e le altre comunicazioni provenienti dalla scuola.
2) disporre di una casella di posta elettronica personale dove poter ricevere la propria Username e
le altre comunicazioni provenienti dalla scuola.
Quali sono i prerequisiti dell’utente “Scuola” per aderire al Portale?
1) Per poter procedere con l’accreditamento, la scuola deve trasmettere al Sistema Centrale l’Anagrafe
degli Alunni frequentanti l’anno scolastico in corso;
2) Per poter attivare il servizio online di “Gestione dei colloqui con i docenti” la scuola deve definire e
trasmettere al Sistema Centrale l’Orario di Ricevimento dei Docenti (propedeutiche alla definizione di
tale orario sono:
a) la predisposizione di un’Anagrafica del Docente, l’Associazione Professore-Materia-Classe,
b) l’Orario delle Lezioni,
c) la comunicazione delle festività e delle chiusure previste.
(Tali operazioni potranno essere effettuate attraverso funzionalità messe a disposizione dai pacchetti locali di segreteria).
Modalità di interfaccia
Servizio “Comunicazioni”
1) Notifiche relative ad “eventi scolastici”, ovvero comunicazioni di interesse generale per tutte le
famiglie oppure destinate a genitori di alunni di una singola classe. In questo tipo di notifiche
rientrano:
• Avvisi (chiusure scolastiche, scioperi, comunicazioni generiche
• Uscite anticipate (quando riguardano tutta la scuola o una classe)
• Incontri scuola-famiglia (convocazioni presso la scuola, cambiamento calendario colloqui)
• Altri tipi di notifiche riguardanti, ad esempio, chiusure scolastiche, gite d’istruzione,
documentazione da presentare, etc.
2) Notifiche
•
•
•
relative ad “assenze/ritardi” degli studenti. In questo tipo di notifiche rientrano:
l’assenza giornaliera
l’entrata in ritardo (entro la prima ora) o alla seconda ora
l’uscita anticipata.
Servizio “Prenotazione colloqui”
La famiglia potrà:
∗ visualizzare il calendario di ricevimento (per docente e/o per materia)
∗ prenotare il colloquio con i riferimenti di classe/alunno secondo la disponibilità che il sistema
permette di evidenziare on line
∗ annullare o cambiare la prenotazione.
Servizio “Certificati scolastici online”
Al momento, i certificati richiedibili dalle famiglie attraverso il Portale sono:
1)
2)
3)
4)
5)
Certificato Iscrizione
Certificato di frequenza o Certificato di frequenza con handicap
Certificato di idoneità o esonero all’educazione fisica
Certificato obbligo d’istruzione (per gli alunni fino ai 16 anni di età)
Certificato di nulla osta al trasferimento ad altra scuola.
I certificati scolastici prodotti dalle scuole e messi a disposizione delle famiglie attraverso il Portale
scuolamia hanno valore legale a tutti gli effetti.
Servizio “Pagelle online”
L’obiettivo del servizio Pagelle online è quello di eliminare la tradizionale produzione “cartacea” delle Pagelle,
affiancandola in una prima fase, e sostituendola poi, con una equivalente documento elettronico di facile
consultazione, che deve tendere a facilitare la partecipazione della famiglia e l’eventuale momento di verifica
con il corpo docente.
I vantaggi:
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riduce i carichi di lavoro degli Istituti scolastici velocizzando il rapporto Scuola-Studente-Famiglia
riduce sia costi diretti (carta, stampa, etc.) che indiretti (distribuzione, raccolta, gestione
amministrativa, costi di conservazione)
non altera i processi interni della Scuola che, in tal modo, vengono fortemente semplificati nella
componente amministrativa (forte incidenza sul personale ATA).