Ministero dell`Istruzione, dell`Università e della Ricerca

Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO ALDO MORO
VIA MARTIRI DI VIA FANI 18
01015 Sutri (VT)
Codice Fiscale: 90056860563 Codice Meccanografico: VTIC81100C
PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A.
Predisposto dal Direttore dei Servizi Generali ed amministrativi
Anno scolastico 2012/13
Premessa
La redazione del piano annuale delle attività del personale ATA, compito che il Contratto collettivo
di lavoro del comparto scuola attribuisce al D:S:G:A:, è finalizzato a raggiungere, nell’attività di
gestione dei servizi generali e amministrativi, gli obiettivi sotto indicati:
- Favorire il raggiungimento del successo formativo degli alunni
- Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell’utenza
interna ed esterna
- Perseguire l’organizzazione di una gestione razionale delle risorse
- Individuare l’equilibrio del carico di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, per
rispettare le competenze e le attitudini di ciascuno
- Creare un sereno rapporto relazionale sul posto di lavoro
- Contribuire alla determinazione di un “clima” che tende, nel rispetto delle norme, ad una
fattiva collaborazione
- Determinare un sistema organizzativo atto a garantire modifiche e adeguamenti in itinere
Riferimenti normativi
La normativa di carattere generale, a cui si fa riferimento, è la seguente:
- CCNL del 04/08/1995
- DPR 275/1999
- CCNL DEL 26/6/99
- CIN DEL 31/08/99
- D.LGS 297/94
- Legge 59/97, art. 21
- CCNL del 24/07/03
- CCNL del 29/11/07
Struttura del piano annuale
Il piano annuale , sulla base dei riferimenti normativi, contiene:
- Programmazione e gestione annuale delle attività
- Turni di lavoro e modalità di effettuazione
- Piano annuale di aggiornamento
- Criteri di individuazione degli incarichi specifici
- Modalità per i recuperi compensativi
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Assemblea del personale ATA ex art. 23, comma 5, CCNL /95
Per raccogliere proposte e per definire il piano annuale delle attività del personale ATA, si è tenuta
in data 03/09/2012 l’assemblea dei collaboratori scolastici. Effettuata la fase di consultazione del
personale, il DSGA con la presente, formula la proposta al Dirigente Scolastico, che la adotterà per
la sua concretizzazione.
Le attività reali sono correlate con l’articolazione prevista dal fondo dell’istituzione scolastica.
Organico del personale A.T.A. anno scolastico 2012/13
Il personale in servizio, per l’anno scolastico in corso, risulta essere il seguente:
• Direttore dei servizi generali e amministrativi
n. 1
• Assistenti amministrativi a tempo indeterminato
n. 5
• Collaboratori scolastici
n. 17
Edifici e sedi dipendenti
L’istituto comprende quattro edifici, sei sedi scolastiche e gli uffici di presidenza e segreteria
Edificio sede centrale Sutri
scuola secondaria I^ grado “AldoMoro”
Edificio scuola infanzia sutri
“Carlo Alberto dalla Chiesa”
Edificio scuola primaria sutri
“Giovanni Pascoli”
Edificio scuola infanzia Monterosi
“
Edificio scuola primaria Monterosi
“Ettore Rosso”
Scuola secondaria di I^ grado monterosi
Tempi scuola adottati dall’Istituto
Orari giornalieri di funzionamento delle sezioni di Scuola dell’Infanzia, delle classi di scuola
primaria e della scuola secondaria di I° grado anno scolastico 2012/13:
Sutri
scuola dell’infanzia
ore 8,00 – 16,00
Scuola primaria tempo normale
ore 8,10 – 13,39
Scuola primaria tempo pieno
ore 8,10 – 16,15
Scuola sec.I^ grado
ore 8,00– 14,00
Monterosi
scuola infanzia
Scuola primaria
Scuola sec.I^ grado
ore 8,20 – 16,20
ore 8,05 – 13,34
ore 8,00 – 14,00
Orario giornaliero dal lunedì al venerdì con sabato libero per tutte le sedi
Orario di apertura delle sedi scolastiche in periodi di non attività didattica
Sutri/Monterosi
ore 7,48 – 15,00
Orario di apertura della segreteria scolastica:
Lunedì, mercoledì dalle 11,00 alle 14,30;
martedì e venerdì dalle 8,00 alle 9,30;
Giovedì dalle 14,30 alle 17,00;
Nel periodo di luglio, agosto e prima quindicina di settembre viene soppresso il ricevimento
nella fascia pomeridiana.
Durante il periodo delle iscrizioni l’orario verrà potenziato nella fascia mattutina
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Tutti gli operatori scolastici assicurano all’utenza la trasparenza nei contatti telefonici,
dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all’interno della scuola.
Il DSGA riceve l’utenza interna ed esterna all’istituto con lo stesso orario dell’ufficio,
derogando dalla norma per la soluzione di eventuali casi urgenti da risolvere, sempre che non
impegnato per motivi istituzionali.
ORARIO DI SERVIZIO
Articolazione dell’orario di lavoro
In coerenza con le disposizioni del CCNL, per il soddisfacimento delle esigenze e delle
specifiche necessità dell’istituzione, possono essere adottate le sotto indicate tipologie di orario
di servizio, anche coesistenti tra loro:
1. Orario di lavoro ordinario
2. Orario di lavoro flessibile
3. Turnazione
L’orario di lavoro, di norma, è di 7,12 ore continuative antimeridiane per 5 giorni. L’orario di
lavoro massimo è di nove ore. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell’orario
d’obbligo, devono essere programmate secondo le esigenze di funzionamento dell’istituzione
scolastica e compatibilmente con altre norme e principi, devono avere la durata di almeno tre ore
consecutive.
Per esigenze dell’istituto, può esserci la necessità di spostarsi dalla normale sede di servizio
Nell’organizzazione dei turni degli orari, si tiene conto delle eventuali richieste del personale
motivate con esigenze personali o familiari, nel rispetto dell’esigenza di funzionalità del servizio e
purchè non determinino aggravi per gli altri lavoratori.
Orario del personale
D.S.G.A.
Assistenti amministrativi n. 5
Coll.scolastici n. 17
dalle ore 7,48 alle ore 15,00 dal lunedì al venerdì
n. 1 unità dalle 7,30 alle 14,42 dal lunedì al venerdì
n. 4 unità dalle 7,48 alle 15,00 dal lunedì al venerdì
infanzia Monterosi
7,48 - 15,00 turno antimeridiano
10,30 – 17,42 turno pomeridiano
Primaria Monterosi 7,48 – 15,00
Medie Monterosi
Infanzia Sutri
7,48- 15,00
7,48 – 15,00 turno antimeridiano
9,48 - 17,00 turno pomeridiano
Primaria Sutri
7,48 – 15,00 n. 3 unità
10,18 – 17,30 n. 1 unità
Medie Sutri
7,30/ - 14,42 n. 1 unità
7,48 – 15,00 n. 4 unità
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Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali e/o familiari, è possibile lo scambio
giornaliero del turno di lavoro.
I turni e gli orari di lavoro giornaliero, assegnati a ciascun dipendente, sono definiti e non sono
modificabili nemmeno in caso di assenza dell’interessato; ciò comporta che eventuali assenze non
determinano crediti o debiti di orari.
Pausa
Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le 6 ore continuative, il personale può usufruire di una
pausa di 30 minuti, da utilizzare, previa alternanza tra le unità di personale in servizio. Tale pausa,
sarà comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7,12 ore
giornaliere.
Recupero e riposo compensativi
Le ore e/o i giorni di riposo compensativi maturati devono essere, di norma, utilizzati nei periodi di
sospensione dell’attività didattica, o in occasione delle chiusure prefestive ed eccezionalmente
durante le attività didattiche entro i 2 mesi successivi, salvo particolari esigenze di servizio che ne
dineghino la possibilità di accesso.
Qualora per esigenze di servizio non sia stato possibile usufruirne entro il medesimo anno
scolastico, è possibile accedervi entro e non oltre il 30 novembre dell’anno successivo, ( il
personale a tempo determinato dovrà obbligatoriamente fruirli entro la durata della nomina).
Il personale che si trova in particolari situazioni (leggi 1204/71, 903/77, 104/92) di volta in volta
potranno comunicare la propria disponibilità alla prestazione di ore eccedenti.
Gli interessati dovranno comunicare, entro il primo mese di ogni anno scolastico, l’opzione
recupero e/o pagamento, (massimo ore pagate 20 ciascuno).
Assemblee
Il personale A.T.A. ha diritto a partecipare, durante l’orario di lavoro, ad assemblee sindacali per n.
10 ore pro capite in ciascun anno scolastico, senza decurtazione della retribuzione.
Il Dirigente Scolastico ne farà oggetto di avviso, mediante circolare interna, al personale
interessato, al fine di raccogliere le dichiarazioni individuali di partecipazione, espresse in forma
scritta, dal personale in servizio nell’orario dell’assemblea. Tale dichiarazione è irrevocabile. In
caso di partecipazione totale del personale ATA, vanno assicurati i servizi essenziali relativi alla
vigilanza degli ingressi alle scuole, al centralino ed allo sportello della segreteria ed altre attività
indifferibili, coincidenti con l’assemblea sindacale.
Servizi minimi da garantire durante gli scioperi
In attuazione della legge 146/90, sono state individuate le prestazioni indispensabili, che il
personale A.T.A. deve garantire in caso di sciopero:
Attività
a.
b.
c.
d.
Esami e scrutini finali
Pagamento stipendi
Sorveglianza dell’edificio
Centralino
personale obbligato a prestare servizio
n. 1 ass.amministrativo e n. 1 coll.scolastico
D.S.G.A., n.1 ass.ammin. e n. 1 coll.scolastico
n. 1 collaboratore scolastico
n. 1 collaboratore scolastico
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Permessi, ritardi, ferie
I permessi di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero individuale di servizio sono
autorizzati dal D.S.G.A.. La mancata concessione deve essere debitamente motivata. I permessi
complessivamente non possono eccedere le 36 ore nel corso dell’intero anno. Il dipendente
concorda con il D.S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il
recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate, in
alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazioni di ore aggiuntive e ferie. Non
devono essere recuperati i permessi per:
a. Per la riscossione dello stipendio e relative competenze, se non percepito tramite
accreditamento bancario o postale, e se agli stessi uffici, non è possibile accedere in orario
pomeridiano.
b. Per l’espletamento di pratiche inerenti la costituzione del proprio rapporto di lavoro e
comunque richieste dall’amministrazione scolastica.
Al fine di contemperare le esigenze di servizio con quelle relative al godimento delle ferie da
parte del personale A.T.A. ex art. 23 c.5,CCNL/95, la presentazione della richiesta deve
avvenire entro il 15 maggio. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale A.T.A.
può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata
assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel
periodo 1° luglio-31 agosto. Il piano annuale delle ferie verrà predisposto entro il 30 maggio,
assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il
termine fissato. In caso di più richieste coincidenti, nell’autorizzare le ferie, si applicherà il
criterio della rotazione.
Il personale assunto a tempo determinato deve obbligatoriamente usufruire delle ferie entro il
termine dell’anno scolastico. Il personale con contratto a tempo indeterminato potrà avere un
residuo di ferie, non superiore a 6(sei) giorni, da usufruire obbligatoriamente entro il mese di aprile
dell’anno scolastico successivo.
I collaboratori scolastici dovranno comunque, nei mesi di luglio e agosto, garantire il servizio
con un numero di 3 unità nella sede centrale, mentre gli assistenti amministrativi dovranno
essere in non meno di 2 unità.
Richieste di ferie e riposi compensativi
Le richieste di ferie e riposi compensativi devono essere presentate come segue:
a. Periodi di attività didattica
anticipo di almeno n.5 giorni
b. Periodi di vacanze natalizie e pasquali
anticipo di almeno gg. 10
c. Vacanze estive
entro il 15 maggio.
Sostituzione del personale assente
Per assenze brevi, dovute a malattia, permessi retribuiti, legge 104/92, il personale che sostituisce
quello assente ha diritto al riconoscimento dell’intensificazione della prestazione aggiuntiva per il
lavoro svolto. La sostituzione del personale assente non comporta necessariamente una prestazione
lavorativa oltre l’orario giornaliero di servizio.
I collaboratori scolastici saranno sostituiti con colleghi in servizio nello stesso turno, o con il
cambio di turno, o in mancanza di disponibilità a rotazione. E’ possibile anche sostituire colleghi
assenti in altre sedi di lavoro, anche a tale personale sono riconosciuti, in base alla disponibilità
espressa, le prestazioni aggiuntive.
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Gli assistenti amministrativi assenti saranno sostituiti, a seconda delle esigenze amministrative negli
specifici compiti assegnati, dai colleghi in servizio. La sostituzione determina il riconoscimento
dell’intensificazione della prestazione aggiuntiva per il lavoro svolto.
Criteri di assegnazione dei servizi al personale
A. Orario di servizio del personale funzionale alle varie attività svolte nella scuola e previste
dal P.O.F.
B. Carico di lavoro individuale che tiene conto di tutti gli adempimenti connessi alla
realizzazione dei progetti previsti nel P.O.F.
C. Sostituzione dei colleghi assenti, al fine di garantire la continuità dei servizi
D. Utilizzazione di attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica
Assegnazione individuale dei compiti di servizio
L’assegnazione individuale dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente:
1. Obiettivi e finalità che l’istituto intende raggiungere
2. Professionalità dimostrata
3. Esigenze personali (quando coincidono con quelle dell’istituzione scolastica)
4. Normativa vigente
ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta.
Assistente amministrativo MARGUTTI DONATELLA
UFFICIO ALUNNI: iscrizioni e trasferimenti alunni; preparazione degli atti relativi a scrutini
Ed esami; richiesta compilazione e rilascio diplomi;
rilascio schede , certificati degli alunni; gestione e tenuta fascicoli alunni;
infortuni degli alunni, denunce INAIL e assicurazione, tenuta del registro
degli infortuni; corrispondenza con le famiglie; relazioni con il pubblico;
libri di testo;
cedole librarie;
Assistente amministrativo COSTANTE FELICE
UFFICIO PROTOCOLLO, ARCHIVIAZIONE, INVENTARIO: Tenuta del protocollo e degli
Archivi correnti e storici, compresa la trasmissione di atti, documenti e
corrispondenza destinate all’esterno ed alle varie sedi della scuola; visite
fiscali; tenuta delle scritture inerenti il materiale di facile consumo con carico
e scarico del materiale stesso: collaborazione nella tenuta del magazzino del
materiale di cancelleria, pronto soccorso e delle pulizie e sussidi didattici
(richiesta preventivi, formulazione degli ordini, consegna al personale e
relativa registrazione);
verifica ed aggiornamenti dello stato dei beni nei vari locali e tenuta delle
scritture inerenti il materiale inventariale di tutta la scuola nelle varie sedi.
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Assistente amministrativo QUAGLIA PAOLA
UFFICIO GESTIONE PERSONALE: Gestione completa del personale, assunzione in servizio,
richiesta-trasmissione gestione e tenuta dei fascicoli personali dei dipend
contratti del personale supplente (annuale, temporaneo e saltuario); periodo di
prova, documenti di rito, procedimenti pensionistici, ricostruzioni carriera,
TFR, relazioni con il pubblico; stipendi , collaborazione con il D.S.G.A.
Rapporti con USP, DPT Ragioneria provinciale dello stato.
Assistente amministrativo LUCCI ELIGIO
UFFICIO ORGANI COLLEGIALI: Predisposizione atti, controllo procedure, scadenze, verifica
Verbali ed ogni operazione necessaria al funzionamento degli stessi;
collaborazione con i docenti nelle attività del POF; collaborazione e stesura
schede relative ai progetti, collaborazione con l’ufficio alunni
Assistente amministrativo PERNELLA DANIELA
UFFICIO GESTIONE PERSONALE: Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente
ed ATA supplente saltuario ( telegrammi, fonogrammi con registrazione,
individuazione di nomina), documentazione di rito, assenze di tutto il
personale con relativi decreti di concessione; ferie e permessi brevi
(concessione e gestione recuperi); registro dello straordinario del personale
A.T.A..
certificati di servizio, rapporti con Ufficio del lavoro, rapporti con l’utenza.
ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI
AI COLLABORATORI SCOLASTICI
Esegue , nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione
del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non
specialistica.
E’ addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti
degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche
e durante la ricreazione, e del pubblico, di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di
vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle
mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i
docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle
strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella
cura dell’igiene personale.
Servizi e compiti
L’istituto ha in organico n. 17 unità, utilizzate nelle 6 sedi in base all’equa distribuzione del carico
di lavoro.
Servizio
Rapporti con gli alunni
compito
Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi
comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante;
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concorso in occasione del loro trasferimento dai locali
scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre.
Laboratori.
Sorveglianza generica nei locali
apertura e chiusura dei locali scolastici; accesso e
movimento interno degli alunni e del pubblico;
portineria.
Particolari interventi non specialistici
piccola manutenzione dei beni.
Supporto amministrativo e didattico
duplicazione di atti, approntamenti sussidi didattici,
assistenza docenti e personale di segreteria, assistenza
progetti
Servizi esterni
ufficio postale, uffici pubblici e privati del territorio,
ecc.
Servizi di custodia
custodia dei locali scolastici
LAVORO DA SVOLGERE NELLE SEDI
Fermo restando i settori assegnati, il personale può essere chiamato, temporaneamente, a svolgere
altri compiti o a intercambiarsi sulle sedi di lavoro.
SEDE CENTRALE
BRACONI FABRIZIO: piano terra: AULA 2A - 2B BAGNI MASCHI, E DOCENTI,
CORRIDOIO, SALA PROFESSORI
PALMARI ANNA:
piano terra: aula 1A, 1B, SPAZZATURA E SISTEMAZIONE SEDIE,
UNA VOLTA A SETTIMANA : LAVAGGIO AULE, SISTEMAZIONE
BANCHI E PULIZIA LAVAGNE, SPAZZATURA CORRIDOIO
BATAZZI ALBERTO: primo piano: aule 3°A, 3B, 3C BAGNI MASCHI E CORRIDOIO.
UNA VOLTA A SETTIMANA AULA COMPUTER
MORONI ANNA: aula 2C, aula progetti, corridoio, bagni femmine primo piano e bagni femmine
piano terra, scale, uffici
Palestra con locali annessi due volte a settimana, (LUNEDI’ E MERCOLEDI’), AULA
ARTISTICA E BIBLIOTECA QUANDO SERVE.
SCUOLA PRIMARIA SUTRI
MOLA EDOARDO: Interrato: classi 1A, 1B , bagni, corridoio .
RUGGERI Giuseppa piano terra: Aule 3B – 3A ,4B, 4° bagni alunni e insegnanti, scale
antincendio .
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CASINI Angela:
primo piano: aule 5A, 5B,2 A, 5C bagni alunni e insegnanti, scale interne
(da primo piano a piano terra), stanzino p.t. e 1°.p.
BRUNI Rosa Maria: piano terra: aule 1C,2B,4C E 3C bagni alunni e docenti, corridoio,
Le aule che ospitano il tempo pieno saranno pulite da chi effettua il turno pomeridiano, a rotazione.
A rotazione la palestra nei momenti di buco
SCUOLA INFANZIA SUTRI
TESORO Antonella, MORDECCHI Rossana, CORALLI Armando
A ROTAZIONE, PULIZIA LOCALI POMERIDIANA CON SUDDIVISIONE SEZIONI SU DUE
UNITA’.
SCUOLA INFANZIA MONTEROSI
PUGLIESI Emanuela, MASSENZI Anna Maria
A ROTAZIONE PULIZIA SEZIONI POMERIDIANE
SCUOLA PRIMARIA E MEDIE MONTEROSI
AGOSTINELLI Fabio: primo piano AULE 1A, 3B, 4B, 2A,5A, 5B BAGNI ALUNNI
FEMMINE E MASCHI, CORRIDOIO, BAGNO H,( AULA
COMPUTER DUE VOLTE A SETTIMANA), AULA SOSTEGNO,
BAGNO INSEGNANTI, SCALE.
BALZANO Domenico: piano terra AULE 1A, 1B, 2B, 3A, 3B, 2A, 4B
PRIMARIA BAGNI MASCHI E FEMMINE, BAGNO DOCENTI,
BAGNO H., (SALA PROFESSORI E AULA COMPUTER DUE
VOLTE A SETTIMANA) aula H
RICCI Anna Rita: AULA 4A PIANO TERRA, AULE 2B E 3A PRIMO PIANO
CORRIDOIO E ANDRONE PIANO TERRA, APERTURA CANCELLO E
TELEFONO
INCARICHI AGGIUNTIVI
Sono riconosciuti incarichi aggiuntivi ai collaboratori che non beneficiano della posizione
economica art. 2, in particolare :
ai collaboratori della scuola dell’infanzia per il particolare impegno nell’assistenza alla persona;
Nella scuola primaria per l‘assistenza alla persona e per particolare disponibilità nell’assolvimento
dei compiti .
nella scuola media per collaborazione con l’ufficio di segreteria, rapporti con le altre sedi,
disponibilità alla flessibilità organizzativa. Assistenza alla persona.
Per gli assistenti amministrativi per diretta collaborazione con l’ufficio di presidenza, con il DSGA,
con il personale docente nello svolgimento dell’attività didattica.
Vengono proposti i seguenti giorni di chiusura prefestiva:
lunedì 24/12/2012 vigilia di natale - 31/12/2012
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PROPOSTA BUDGET PER LAVORO STRAORDINARIO IN ORARIO AGGIUNTIVO
POMERIDIANO
Compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, viene proposto un monte ore di prestazioni
straordinarie quantificato in n. 440 ore da distribuire al personale per i seguenti motivi:
1. Per le attività derivanti dal decentramento amministrativo
2. Per il maggior carico di lavoro dovuto alla non sostituzione del personale assente per
malattia;
3. Per tutte le attività non specificatamente previste nel pof ma che si renderanno necessarie
durante il corso dell’anno.
FORMAZIONE
Al momento non si prevedono corsi di formazione salvo quelli che verranno attuati e proposti
dall’USP e USR, nonchè i corsi di Italia scuola e quelli sulla sicurezza.
RILASCIO E PRESENTAZIONE DOCUMENTI
La richiesta dei documenti è sempre fatta per iscritto con la specifica della motivazione; gli stessi
saranno rilasciati entro cinque giorni dalla richiesta.
I certificati di servizio, che non devono essere consegnati ad alteri uffici pubblici entro cinque
giorni dalla richiesta.
Le copie dei documenti in possesso dell’Ufficio, vengono rilasciati entro gg.30, come previsto dalla
normativa vigente. Per il loro rilascio si osserva quanto prescritto dalla legge 7 agosto 1990, n. 241
e dalle circolari ministeriali n. 278 del 30/09/1992, 25 maggio 1993, n. 163 e 94 del 16/03/94 che
prevedono il rimborso dei soli costi di riproduzione mediante marche da bollo di € 0,26 per i o 2
copie, di €. 0,52 da 3 a 4 copie e così via.
L’utente nel presentare all’istituto documenti che debbono comprovare stati, fatti o qualità personali
può avvalersi di dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 46 del DPR 28/12/2000 N. 445.
L’iscrizione è effettuata a vista nei giorni previsti e la procedura di iscrizione curata dall’assistente
amministrativa incaricata. L’assistente amministrativa incaricata, in qualità di responsabile del
procedimento, accetterà ed autenticherà eventuali dichiarazioni sostitutive e acquisirà d’ufficio i
documenti non presentati se gli stessi sono depositati presso istituzioni per le quali vale l’obbligo
della trasmissione.
I documenti di valutazione degli alunni sono consegnati entro tre giorni dal termine della
pubblicazione all’albo dell’istituto degli scrutini ed esami di licenza media.
TRASPARENZA
I titolari di interessi giuridicamente rilevanti hanno diritto di accesso ai documenti amministrativi
della scuola, ai sensi e per gli effetti della legge 7/08/1990 n. 241 e collegate.
All’albo della scuola e sul sito dell’istituto sono esposti i seguenti atti:
•
•
•
•
Tutte le delibere del consiglio di istituto, entro cinque giorni dalla loro approvazione e vi rimangono
per quindici giorni. Successivamente si possono consultare presso l’ufficio di segreteria.
Le tabelle orario di tutti i dipendenti, personale docente ed ata nonché la dislocazione che risulta
dalla comunicazione di servizio debitamente concordata e redatta seguendo i criteri di massima
deliberati dagli organi collegiali.
Organigramma dell’ufficio di presidenza e vice presidenza.
Organico del personale docente ed ata.
Sono disponibili appositi spazi per:
1. Bacheca sindacale
2. Bacheca dei genitori
3. Bacheca del personale
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4. Bacheca delle RSU.
Procedure dei reclami.
I reclami possono essere espressi in forma orale, scritta, telefonica, via fax, e devono
contenere generalità, indirizzo e reperibilità del ricorrente.
I reclami orali e telefonici devono successivamente essere sottoscritti.
I reclami anonimi non sono presi in considerazione se non circostanziati.
Il Dirigente Scolastico, sentito il DSGA per gli atti amministrativi e dopo aver esperito ogni
possibile indagine in merito, risponde, sempre, in forma scritta entro trenta giorni, attivandosi per
rimuovere le cause che hanno provocato il reclamo.
Qualora il reclamo non sia di pertinenza del Dirigente Scolastico, al reclamante sono fornite
indicazioni circa il legittimo destinatario. Annualmente il Capo di istituto informa analiticamente il
Consiglio d’Isituto dei reclami ricevuti e dei relativi provvedimenti. Il suddetto resoconto nonché
gli eventuali deliberati dell’organo collegiale sono riportati nella relazione generale che il consiglio
d’Istituto approva alla fine di ciascun anno scolastico.
E’ il caso di puntualizzare in proposito che con l’entrata in vigore del DPR N. 275 DEL 8/3/1999,
dall’1/9/2000, gli atti disposti dal Dirigente scolastico sono definitivi e pertanto è ammesso reclamo
entro 15 giorni dalla loro pubblicazione o emanazione ed in caso di rigetto, si potrà ricorrere al TAR
o con ricorso straordinario al Capo dello Stato rispettivamente entro 60 o 120 giorni o in caso di
contenzioso di lavoro al giudice unico ordinario.
DISPOSIZIONI FINALI PER TUTTO IL PERSONALE A.T.A.
La suddetta ripartizione di compiti rappresenta un quadro di riferimento flessibile e perciò
modificabile ogni qual volta le esigenze di servizio dovessero rendere necessarie le variazioni.
Resta ben inteso che, in caso di assenza di qualche unità, il servizio sarà comunque assicurato dalle
unità presenti. Pertanto si confida nella collaborazione di tutti, nella consapevolezza che le funzioni
da ciascuno esercitate sono a fondamento dell’organizzazione e della serenità dell’intera comunità
scolastica e raccomanda al personale tutto di non abbandonare il proprio posto di lavoro senza
preventivo permesso, e di rispettare l’orario di servizio.
Alla fine di ogni mese, sarà rilasciato dell’ufficio, un quadro sinottico dell’orario prestato con
l’indicazione degli eventuali conguagli a debito o a credito.
Sutri, 15/10/2012
IL D.S.G.A.
(Luigina VENTO)
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