lettera di invito - Comune di Volturino

Prot. n. _____ del __________________
OGGETTO: LETTERA DI INVITO SERVIZIO DI MENSA SCOLASTICA PER L’ ANNO
SCOLASTICO 2015/2016. - COD. CIG Z361608813.
Raccomandata A.R.
Alla cortese attenzione della Ditta
Con la presente si invita Codesta spett. le Ditta a partecipare alla procedura per l’affidamento del
servizio in oggetto mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125, comma 11, del D.lgs. n.
163/06 “Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture” e del Regolamento comunale
per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, per l’esecuzione del servizio specificato in
oggetto.
ART. 1 - ENTE CONCEDENTE
COMUNE DI VOLTURINO – SERVIZIO AFFARI GENERALI –Indirizzo: Via della Fontana Vecchia
n. 1 – CAP 71030 - Telefono 0881 550107 - indirizzo e-mail: [email protected].
ART. 2 – DESCRIZIONE DELL’APPALTO
Il Comune di Volturino intende affidare mediante cottimo fiduciario l’appalto per il servizio di mensa
scolastica per l’anno scolastico 2015/2016 come risultante nel capitolato speciale di appalto approvato
con determinazione del Responsabile AA. GG. n. 108 del 11/09/2015.
ART. 3 - LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Scuola dell’infanzia e 1^, 2^, 3^ e 4^ classe della scuola primaria del Comune di Volturino – Via delle
Scuole n. 1 c/o Edificio Scolastico, con preparazione dei pasti presso la cucina messa a disposizione dal
Comune a servizio dei refettori della scuola dell’infanzia e quella primaria.
ART. 4 – PROCEDURA DI GARA
Procedura: cottimo fiduciario ai sensi dell’art. 125 del D. Lgs n.163/2006 e s.m.i, e del Regolamento
per lavori, forniture e servizi in economia del Comune di Volturino.
Criteri di aggiudicazione: L’aggiudicazione sarà effettuata a favore della ditta che avrà effettuato il
maggior ribasso sul prezzo a base di appalto;
Il Comune si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara, nell’esclusivo interesse del Comune, dandone
comunicazione motivata alle ditte e di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida.
ART. 5 VALORE DELL’APPALTO
L’importo complessivo dell’appalto ammonta in presunti € 39.494,00 ( n. 9.800 pasti x € 4,03), oltre
IVA, di cui 39.004,00 soggetti a ribasso e € 490,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso.
L’offerta dovrà essere formulata sul prezzo a base d’asta di € 4,03, riferito al prezzo di un pasto, di cui
3,98 soggetto a ribasso ed € 0,05 non soggetto a ribasso per oneri di sicurezza, oltre IVA nella misura
del 4%.
ART. 6 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA
a) REQUISITI SOGGETTIVI:
− Iscrizione alla C.C.I.A.A. dalla quale risulti che l’impresa è iscritta per una delle seguenti
attività: gestione mense scolastiche – ristorazione collettiva – servizi alberghieri e di
ristorazione;
− Assenza di clausole di esclusione previste dall’art. 38 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i,
b) CAPACITA’ TECNICA ED ECONOMICA
b1) volume di affari complessivo dell’ultimo triennio – esercizi chiusi - ( 2012-2013-2014) per servizi
analoghi non inferiore all’importo dell’appalto, al netto di IVA. Se il concorrente non è in grado, per
giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l’inizio dell’attività da meno di tre
anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria
mediante qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante.
b2) elenco dei principali servizi di refezione scolastica o servizi di ristorazione collettiva prestati negli
ultimi tre anni con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari pubblici o privati dei servizi
stessi (che dovranno essere comprovati da certificati, se prestati a favore di pubbliche amministrazioni,
o da dichiarazioni se trattasi di servizi prestati a privati solo in caso di aggiudicazione).
ART. 7 RISERVA AD UNA PARTICOLARE PROFESSIONE
Per la partecipazione al cottimo è richiesta l’ iscrizione alla Camera di Commercio Industria e
Artigianato per una delle seguenti attività: gestione mense scolastiche – ristorazione collettiva – servizi
alberghieri e di ristorazione.
ART. 8 OFFERTE PARZIALI
Non sono ammesse offerte parziali.
ART. 9 VARIANTI
Non sono ammesse varianti.
ART. 10 DOCUMENTAZIONE
Il capitolato speciale di appalto è reperibile presso l’ufficio Segreteria del Comune di Volturino Via
della Fontana Vecchia n. 1 e sul sito internet del Comune al seguente indirizzo:
www.comune.volturino.fg.it.
ART. 11 TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
I soggetti interessati dovranno far pervenire entro il termine perentorio delle ore 12:00 del giorno 08
ottobre 2015 alternativamente mediante:
- raccomandata tramite servizio postale;
- corriere autorizzato;
- consegna a mano all’Ufficio protocollo del Comune di Volturino (che rilascerà ricevuta attestante l’ora
e il giorno di consegna) nei giorni da lunedì a venerdì, al seguente indirizzo: Comune di Volturino – Via
della Fontana Vecchia, 1 – CAP 71030 - un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura recante
sul frontespizio, oltre alla indicazione del mittente, la seguente dicitura: “GARA PER
L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO MENSA SCOLASTICA PER L’ANNO SCOLASTICO
2015/2016”.
A pena di esclusione dalla gara, il plico dovrà contenere i seguenti documenti:
A. BUSTA A – DOCUMENTI AMMINISTRATIVI:
1) “DICHIARAZIONI A CORREDO DELL’OFFERTA” redatti in FAC-SIMILE dalla Stazione
Appaltante, recante le dichiarazioni ivi previste e contenente gli estremi di identificazione della ditta
concorrente, le generalità complete del firmatario dell’offerta (titolare, legale rappresentante).
Nel caso di partecipazione di associazione temporanea o consorzio non ancora costituiti, la
dichiarazione deve essere redatta da tutti i soggetti che intenderanno costituirsi.
Dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento valido d’identità del sottoscrittore la
dichiarazione.
L’assenza di una delle dichiarazioni o attestazioni previste nel fac-simile costituisce motivo di
esclusione.
2) CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO sottoscritto in ogni pagina in segno di accettazione.
L’assenza di detto documento costituisce motivo di esclusione.
3) Elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni con indicazione degli importi, delle date e
dei destinatari pubblici o privati dei servizi stessi. L’assenza di detto documento costituisce motivo di
esclusione.
4) Quietanza di deposito cauzionale di euro 789,88 ( pari al 2% del prezzo posto a base d’asta) mediante
una delle seguenti modalità:
− Attestazione di deposito cauzionale provvisorio, di pari importo, di una azienda di credito di cui
al DPR 22 Maggio 1956 n. 635;
− Fideiussione bancaria;
− Polizza assicurativa;
A pena di esclusione della gara, dovrà essere inserita nella suddetta cauzione la seguente condizione
particolare con la quale l’Istituto Bancario o assicurativo si obbliga incondizionatamente e in particolare
escludendo il beneficio della preventiva escussione di cui all’art. 1944 del Cod. civ.. In detta cauzione
dovrà essere specificato, pena l’esclusione, che essa avrà validità fino a dichiarazione liberatoria da
parte dell’amministrazione e, nel caso di aggiudicazione, fino alla stipula del contratto.
5) Referenza bancaria, rilasciata, per il servizio in oggetto da istituto di credito o intermediari finanziari,
dimostranti la solvibilità della stessa impresa in relazione all’importo complessivo dell’appalto.
B. BUSTA - OFFERTA ECONOMICA
Redatta su carta semplice, secondo il Fac –simile redatto dalla stazione appaltante nella quale dovrà
essere indicata:
la percentuale di ribasso sul prezzo a base di appalto di € 4,03 al netto di IVA (di cui € 3,98 soggetto a
ribasso e € 0,05 per oneri di sicurezza non soggetto a ribasso) espressa in cifre ed in lettere.
In caso di contrasto tra le due indicazioni (cifre e lettera) prevarrà quella più vantaggiosa per
l’Amministrazione.
L’offerta di gara dovrà essere sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal titolare o dal legale
rappresentante dell’impresa offerente.
Si precisa inoltre che, in caso di imprese riunite, l’offerta dovrà essere espressa dall’impresa mandataria
“in nome e per conto proprio e delle mandanti”.
L’offerta, a pena di esclusione, dovrà essere chiusa in apposita busta, sigillata e controfirmata sui lembi
di chiusura. A pena di esclusione nella busta non dovranno essere inseriti altri documenti. Sulla busta
dovrà inoltre essere presente l’indicazione del mittente e l’oggetto della gara.
La gara sarà aggiudicata anche in presenza di un sola offerta valida, ritenuta conveniente per
l’Amministrazione Comunale.
In caso di offerte uguali, il servizio sarà aggiudicato mediante sorteggio con modalità che saranno
definite dalla commissione aggiudicatrice.
Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo lo
stesso non giunga a destinazione in tempo utile.
ART. 12- OBBLIGHI DELL'AGGIUDICATARIO
Dopo l'aggiudicazione definitiva e formale, la ditta sarà invitata a stipulare contratto mediante atto
pubblico amministrativo, le cui spese, imposte e tasse, sono a carico della stessa.
Essa dovrà pertanto presentare nel termine stabilito dall’Amministrazione, pena decadenza:
a) tutta la documentazione relativa al possesso dei requisiti indicati nella dichiarazione sostitutiva
presentata in sede di gara;
b) la cauzione definitiva nella misura del 10% del prezzo contrattuale;
c) copia della polizza RCT per danni a persone e cose;
d) generalità, recapito e qualifica del referente responsabile.
Ove nel termine previsto l’Impresa non abbia ottemperato a quanto richiesto e non si sia presentata alla
stipulazione del contratto nel giorno all’uopo stabilito, l’Amministrazione avrà la facoltà di ritenere
come non avvenuta l’aggiudicazione e procedere ad aggiudicare la gara al concorrente che segue in
graduatoria.
13) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
La Commissione di gara, il giorno 08/10/2015 alle ore 16:30, in seduta pubblica, sulla base della
documentazione contenuta nelle offerte presentate, procederà a:
a) verificare che le offerte siano pervenute nei termini e nei modi prescritti dalla presente lettera di
invito, che i plichi siano integri e ad aprire gli stessi;
b) verificare la correttezza formale della documentazione ed in caso negativo ad escluderle le offerte
dalla gara;
L’affidamento definitivo avverrà, previa verifica dell’aggiudicazione provvisoria, per mezzo di atto del
Responsabile del Servizio preposto e diverrà efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti
(art. 11, comma 8 del D.Lgs. n. 163/2006).
L’offerta dell’aggiudicatario è immediatamente vincolante per l’impresa e lo rimane nel rispetto dei
termini previsti dall’art. 11 del D. Lgs. n. 163/2006.
Per quanto non espressamente previsto nella presente lettera di invito si fa rinvio alle leggi ed ai
regolamenti in materia.
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, i dati forniti dai
partecipanti alla gara sono necessari per la gestione del procedimento di gara e sono raccolti ed in parte
pubblicati, in applicazione delle vigenti norme in materia di appalti pubblici.
Il Responsabile del Servizio AA.GG.
Dr. Pellegrino Luigi