LEAN PRODUCTION - Apindustria Vicenza
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Logistics and Operations Consulting APIndustria - Associazione Piccole e Medie Imprese - Vicenza PRODUZIONE SNELLA LEAN PRODUCTION Come organizzare l!azienda eliminando gli sprechi Thiene - 25 marzo 2009 Produzione Snella Logistics and Operations Consulting ! La Produzione Snella (“Lean Production”) è un approccio alla gestione della fabbrica nato dall!esperienza Toyota in Giappone ! Inizia a diffondersi in Occidente durante gli anni !80 ! L!aggettivo “snello” indica un utilizzo delle risorse ridotto al minimo indispensabile ! Si concretizza in una serie di metodologie, strumenti e tecniche di organizzazione molto vasta e variegata 2 Ambiti di Applicazione PROGETTAZIONE E SVILUPPO PRODOTTI - Partnership nella progettazione - Design for operations Logistics and Operations Consulting RISORSE UMANE - Addetti multifunzionali - Lavori di gruppo - Problem solving - Tecniche per lo sviluppo di nuovi prodotti PROCESSO - Riduzione dei tempi di attrezzaggio - Layout coerente con il flusso produttivo - Manutenzione preventiva RAPPORTO CON I FORNITORI - Frequenza delle consegne - Lotti di acquisto - Numero limitato di fornitori PROGRAMMAZIONE - Livellamento della produzione - Condivisione delle informazioni - Coinvolgimento dei fornitori nella progettazione - Pull 3 Principio base Logistics and Operations Consulting IN TUTTI GLI AMBITI DI APPLICAZIONE IL METODO UTILIZZATO SI BASA SU UN UNICO DENOMINATORE COMUNE: LA CACCIA AGLI SPRECHI 4 L’Approccio Logistics and Operations Consulting L!impresa è vista come una sequenza di attività (flusso) che trasformano le materie prime in un prodotto finito aggiungendo valore per il cliente: Dall!analisi di tali attività emerge che una parte di esse aggiungono effettivamente valore, altre no: AGGIUNGONO AGGIUNGONO VALORE VALORE ATIVITA’ ATIVITA’ NONAGGIUNGONO AGGIUNGONO NON VALORE VALORE NECESSARIE NECESSARIE NONNECESSARIE NECESSARIE NON 5 Logistics and Operations Consulting ATTIVITA! (ad es. una fase di montaggio) TEMPO NON A VALORE AGGIUNTO Tempididiattesa attesa - -Tempi Tempididisettaggio settaggio - -Tempi Spostamenti - -Spostamenti AREADI DIINTERVENTO INTERVENTOLEAN: LEAN: AREA Riduzionedimensione dimensionelotti lotti - -Riduzione Riduzionetempi tempididisettaggio settaggio - -Riduzione Layout - -Layout … - -… A VALORE AGGIUNTO Lavorazione/Trasformazione - -Lavorazione/Trasformazione -AREADI DIINTERVENTO INTERVENTO -AREA TRADIZIONALE: TRADIZIONALE: -Aumentocapacità capacitàproduttiva produttiva -Aumento Automazionespinta spinta - -Automazione 6 Quali Risultati si ottengono? Logistics and Operations Consulting Riduzionedel dellivello livellodi discorte scorte Riduzione Eliminazionedelle delleattività attivitànon non Eliminazione necessarie necessarie Organizzazioneaaflusso flusso Organizzazione Riduzionedei deitempi tempidi diconsegna consegna Riduzione Miglioramentodel dellivello livellodi diservizio servizio Miglioramento Aumentodella dellaflessibilità flessibilità Aumento Miglioramentodella dellaqualità qualità Miglioramento 7 Logistics and Operations Consulting Struttura di un progetto Lean 8 Le Fasi Operative Logistics and Operations Consulting 1. Coinvolgimento e formazione 2. Rilevazione dati e determinazione degli obiettivi 3. Creazione del “Cruscotto” di controllo 4. Implementazione delle azioni migliorative seguendo le linee guida Lean 5. Monitoraggio continuo dei risultati ottenuti 9 Coinvolgimento - Lean Game Logistics and Operations Consulting Gli incontri di formazione sui principi della Lean Production prevedono dei momenti di teoria uniti alla simulazione di un processo produttivo da svolgersi in forma di lavoro di gruppo con l!obiettivo di: ! Esemplificare il passaggio da azienda tradizionale strutturata per reparti ad una organizzazione snella ! Mostrare l!inefficacia del sistema basato sui reparti e sui lotti ! Misurare il miglioramento in termini di risposta al mercato e di performance produttive 10 Logistics and Operations Consulting Rilevazione Dati e Obiettivi OBIETTIVI PROGETTO DI TRASFORMAZIONE SNELLA Prestazioni Attuali Valore Obiettivo Delta 66,4% (primi sei mesi 2007) 85% Va incrmentata di 19 punti % circa TEMPO DI EVASIONE ORDINE MEDIO 5,7 SETTIMANE (primi sei mesi 2007) 4 SETTIMANE Va ridotto di 1,7 settimane TEMPI MEDI DI SET UP REPARTO PRESSE 4 ore (da Giugno ad Agosto 2007) 2,5 ore Va ridotto di 1,5 ore DISPONIBILITA' REPARTO PRESSE 49% (da Giugno ad Agosto 2007) 60% Va incrmentata di 11 punti % Indicatore PUNTUALITA' CONSEGNE 11 Azioni Migliorative Logistics and Operations Consulting I 5 PRINCIPI GUIDA 1°principio principio 1° Valore Valore Rivedere il concetto di valore dal punto di vista dei clienti interni ed esterni 2°principio principio 2° Flussidi di Flussi Valore Valore Individuare i flussi del valore e individuare, all!interno dei flussi di valore, le attività che generano valore e quelle che non generano valore 3°principio principio 3° FarFluire Fluireee Far Lasciarsitirare tirare Lasciarsi Far scorrere le informazioni e i materiali all!interno dei flussi di valore senza interruzioni. Far “tirare” il flusso delle informazioni e dei materiali dal cliente esterno. 4°principio principio 4° Coinvolgiment Coinvolgiment oo Coinvolgere tutte le persone che lavorano nei flussi in cantieri per portare avanti le azioni di miglioramento, ridurre gli sprechi e aumentare il valore generato per il cliente. 5°principio principio 5° Perfezione Perfezione Inseguire la perfezione. Non c!è limite al miglioramento 12 Esempi di Strumenti utilizzati Logistics and Operations Consulting Interventi su layout e flusso produttivo Organizzazione della produzione “tirata” dal cliente CLIENTI FORNITORI LAV . 1 ASSEMBL . LOTTO : 200 LOTTO: 200 LOTTO: 50 SET UP : 90 min SET UP : 30 min SET UP : 10 min 5 gg 2 gg 1,5 gg 4 min 3 min Individuazione degli sprechi lungo tutto il flusso di creazione del valore IMBALLO 3 gg 5 min 13 Logistics and Operations Consulting Risultati Ottenuti - Cruscotto AVANZAMENTO PROGETTO DI TRASFORMAZIONE SNELLA Prestazioni Attuali Valore Obiettivo PUNTUALITA' CONSEGNE 66,4% (primi sei mesi 2007) 85% TEMPO DI EVASIONE ORDINE MEDIO 5,7 SETTIMANE (primi sei mesi 2007) 4 SETTIMANE 6,9 4,7 6,1 4,6 4,6 4,4 TEMPI MEDI DI SET UP REPARTO PRESSE 4 ore (da Giugno ad Agosto 2007) 2,5 ore 3,9 3,8 2,6 3,1 1,7 2,0 DISPONIBILITA' REPARTO PRESSE 49% (da Giugno ad Agosto 2007) 60% Indicatore Trend Puntualità Consegne 71,31% 66,90% 65,45% 58,08% 57,51% 55,01% 59,90% [Data Spedizione - Data Ordine] 40% 30% 80% 93,07% 94,51% 95,26% 98,18% 94,17% 91,80% 91,30% 89,79% 87,13% 89,05% 84,52% 81,07% 77,97% 70% 8,61 9 96,25% 92,47% 87,27% (gg cal) 60,64% 72,12% 90% 06 68,6% 68,1% 70,1% 65,5% 72,0% 72,3% 8,10 8,14 8 Tempo evasione medio (gg cal) 69,57% 60% 50% 77,20% 05 Trend Tempo Evasione Ordine Medio (in settimane) 93,42% 92,28% 88,38% 71,43% 73,39% % soddisfazione data richiesta 70% 7,43 7 6,23 5,91 6 6,89 7,53 6,14 5,87 5 5,60 4,57 4,80 4,70 4,57 4,63 4,67 4 3 2 20% 1 10% 60% Punt Obiettivo FLEX obiettivo /0 Periodo FLEX TEO medio 6 4 5 20 08 /0 /0 08 08 20 2 3 /0 20 1 /0 08 08 08 20 2 /0 20 /1 1 07 07 20 0 /1 20 9 /1 20 /0 07 07 20 7 8 /0 20 6 /0 07 07 07 20 5 /0 20 4 /0 20 /0 3 07 07 20 20 07 /0 2 1 /0 07 07 /0 20 20 20 20 07 /0 20 1 07 /0 2 20 07 /0 3 20 07 /0 4 20 07 /0 5 20 07 /0 20 6 07 /0 7 20 07 /0 8 20 07 /0 9 20 07 /1 0 20 07 /1 1 20 07 /1 20 2 08 /0 1 20 08 /0 2 20 08 /0 3 20 08 /0 4 20 08 /0 20 5 08 /0 6 6 5 /0 /0 08 20 3 4 08 20 08 20 08 0 Periodo Periodo Righe Punt /0 /0 2 1 /0 08 /0 20 20 1 2 /1 07 07 07 08 20 0 /1 20 9 /1 20 8 /0 20 /0 07 20 6 7 /0 07 07 20 5 07 07 /0 /0 20 20 3 4 07 07 /0 20 2 /0 20 20 07 20 07 /0 /0 1 0% 20 % righe spedite puntuali (entro 7 giorni dalla data promessa) 83,95% 90% 04 10 100% 90,78% 88,25% 03 71,3% 77,2% 84,0% 88,3% 88,4% 90,8% [Data Confermata - Data Richiesta] 100% 71,96% 02 Trend Flessibilità [Data Spedizione - Data Confermata] 80% 01 TEO medio Obiettivo 14 4,36 Logistics and Operations Consulting Filosofia Lean: non solo Produzione! 15 L’Azienda Snella Logistics and Operations Consulting Affinché un progetto Lean abbia successo e sia duraturo nel tempo, è necessario allargare l!ambito di intervento oltre i confini della Produzione e fare in modo che l!azienda sia snella sotto ogni aspetto. Pertanto nella nostra visione un!azienda veramente snella è quella dove si sono resi snelli tutti i comparti e tutti i processi: ! PRODUZIONE/LOGISTICA (Lean production) ! AREA TECNICA (Lean Design) ! STRUTTURE E PROCESSI DI SUPPORTO (Lean Offices) ! AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE (Lean Administration e Lean Accounting) 16 Il Lean Accounting Logistics and Operations Consulting Il lean accounting è un approccio innovativo alla contabilità direzionale che persegue due obiettivi: la semplicità e la capacità di misurare i risultati della trasformazione snella. A chi si rivolge? ! alle aziende che sono già piuttosto avanti nel cammino di evoluzione verso l!organizzazione snella ! a tutte le aziende che già hanno sistemi di controllo di gestione complessi, costosi e poco efficaci e desiderano sostituirli con sistemi più semplici, tempestivi ed efficaci ! alle aziende, specialmente alle piccole e medie, che ancora non hanno sistemi di controllo di gestione e sentono il bisogno introdurli evitando i costi e la complessità dei sistemi tradizionali 17 Logistics and Operations Consulting 1° Convegno Internazionale di presentazione dei principi fondamentali e delle tecniche del Lean Accounting Presso la sala convegni della Fondazione La fornace dell!Innovazione di Asolo 18 Logistics and Operations Consulting CONTATTI Sede Operativa: Via Imperiali, 77 36100 Vicenza Tel: 0444 512733 Fax: 0444 512420 Sede Operativa: La Fornace dell’Innovazione Via Strada Muson, 2/C 31011 Asolo (TV) Tel: 0423 951785 Fax: 0423 951786 Nicola Rigobello Cell: 347 8425864 [email protected] Skype: nicola_rigobello Giuseppe Tomassone Cell: 349 3499996 [email protected] Nicola Gianesin Cell: 348 8061721 [email protected] Skype: nicolagianesin Alberto Canepari Cell: 345 5871335 [email protected] Skype: albertec 19