Presentazione portale

FP Cantieri Web
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FPCantieriWeb
sviluppata da
TARGET DEL
PRODOTTO
CHE COSA E’
FP Cantieri Web è una potente e completa piattaforma
web per la gestione dei dati e dei documenti così come
previsto dalle procedure del committente e/o del
Coordinatore. Con FP Cantieri Web è sufficiente inserire
il Cantiere e la ragione sociale dell’appaltatore che dovrà
svolgere l’attività per fare si che la piattaforma si
predisponga affinché sia possibile recuperare dagli
archivi quanto già inserito, richiedendo l’inserimento
delle sole parti mancanti, specifiche del cantiere e/o dei
dati obsoleti.
FP Cantieri Web è uno strumento studiato:
• per la gestione elettronica dei documenti, acquisiti
mediante apposite interfacce, siano essi documenti che
riguardano l’impresa (es. Visura Camerale - DURC VDR - ecc), il cantiere (es. POS, Piani di Sollevamento,
Piani per lavori in Spazi confinati - ecc), il personale (es.
LUL - Idoneità sanitaria - ecc ), gli automezzi (es.
Libretto circolazione - Assicurazione - ecc);
• per l’archiviazione elettronica della documentazione in
sostituzione alla tradizionale archiviazione cartacea. La
pratica dell’archiviazione cartacea non sarà impedita,
solo sostituita con una elettronica, anche su file
compresso;
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• per la consultazione in linea di tutta la documentazione
fornita e riferita al singolo cantiere di lavoro. Questo
processo permetterà la consultazione della
documentazione fornita dalla Committente, dal
Coordinatore in fase Progettuale ed integrate dal
Coordinatore in fase Esecutivo e dalle imprese con la
percezione in tempo reale dello stato autorizzativo dei
lavori.
TARGET DI MERCATO
FP Cantieri Web è nato per la soluzione di specifiche
problematiche legate al mondo dei cantieri rientranti
nell’applicazione del Titolo IV del D.Lgs. 81/2008. Il
portale si rivolge ai singoli Committenti che vogliono
standardizzare su tutti i lavori le proprie procedure di
gestione a prescindere dai coordinatori e dalle imprese
presenti. Si rivolge anche ai Coordinatori che vogliono
uno strumento che permetta l’applicazione di uno
proprio standard a prescindere dal Committente.
In pratica FP Cantieri Web è uno strumento che può
essere modificato sino a permettere una spinta
personalizzazione delle procedure di lavoro.
FP Cantieri Web è uno strumento utilizzabile in ogni
cantiere posto sul suolo Italiano indipendentemente dalle
sue dimensioni, in quanto realizzato in applicazione al
D.Lgs. 81/2008. Sono interessate al suo utilizzo le
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funzioni previste dalla normativa nazionale e quindi il
Committente, eventualmente coadiuvato anche dai
supervisori, dai Coordinatori e dalle imprese. Sono altresì
interessate le funzioni aziendali di controllo quali la
funzione di HSE e quella di controllo accessi nel caso di
lavori in siti industriali.
FP Cantieri Web può essere utilizzato per il controllo
accessi al cantiere e/o al sito produttivo.
VANTAGGI
La piattaforma presenta i seguenti vantaggi:
• possibilità di effettuare operazioni sugli archivi anche
da postazioni remote;
• Indipendenza dal sistema operativo utilizzato in
azienda, questo permette anche a chi ha un sistema
operativo non di ultima generazione di poter lavorare;
• Inserimento dei dati e degli allegati effettuato sempre
dall’appaltatore con riduzione dei costi e dei tempi di
lavoro per il committente e Coordinatori;
• Gestione automatica delle validità dei documenti
inseriti;
• Nessun costo aggiuntivo per software a corredo, ad
esempio gestori di banche dati per la visione delle
informazioni o visualizzatori di documenti in formato
diverso dal pdf;
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• Assegnare facilmente i permessi di accesso e le relative
autorizzazioni;
• Possibilità di estrapolare i documenti inseriti per
l’archiviazione digitale in locale;
• Unico sistema di Back-Up dei dati;
• Riduzione dei costi di archiviazione;
• riduzione del consumo di carta;
PUNTI DI FORZA
• Certezza sulla situazione documentale riferita al
cantiere;
• Condivisione delle informazioni inerenti lo stato
autorizzativo del cantiere;
• Consultazione del sistema per la verifica dello stato
autorizzativo dell’impresa, del personale, dei mezzi;
• Segnalazione preventiva, via e_mail, della scadenza di
validità dei documenti inseriti;
• Reportistica puntuale e mirata alle esigenze della
singola funzione aziendale.
• Controllo veloce ed efficace dei dati inseriti nel sistema;
• Condivisione dei documenti delle imprese e dei
lavoratori già archiviate nel sistema con la conseguente
riduzione della ridondanza dei dati;
• Archiviazione di tutte le comunicazioni scaturite dalle
verifiche;
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LOGICA OPERATIVA
QUALI PROBLEMI RISOLVE
L’uso della piattaforma permette di risolvere
efficacemente alcuni problemi fra cui:
• La difficile condivisione delle informazioni fra più
funzioni aziendali della Committenza;
• La difficoltà, da parte delle funzioni di controllo, di
visione dei documenti dell’impresa causa la loro
archiviazione fisica.
• La difficoltà del controllo documentale anche in
funzione ricezione parziale dei documenti forniti
dall’appaltatore;
• La difficile azione di aggiornamento dei dati;
• La ripetitività, da parte dell’appaltatore, del dover
fornire la stessa documentazione nel caso partecipi a
più cantieri;
• la difficile gestione delle scadenze dei documenti;
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1. L’inserimento del Cantiere in abbinamento
all’appaltatore;
2. L’inserimento dei dati da parte della ditta
appaltatrice;
3. L’analisi di congruità dei dati forniti da parte della
funzione Coordinatore Sicurezza;
4. Comunicazione automatica alle funzioni previste
dell’avvenuto completamento dell’iter documentale e
comunicazioni alle funzioni di controllo accessi del
personale autorizzato all’ingresso;
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LOGICA OPERATIVA
La piattaforma WEB è studiata al fine di consentire
l’accesso alle sole funzioni autorizzate, infatti gli utenti
del sistema dovranno essere autorizzati mediante
apposita procedura di accreditamento.
Il processo operativo di inserimento dati è stato studiato
su quattro passaggi fondamentali;
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LOGICA OPERATIVA
La raccolta dei dati è semplificata grazie ad una serie di
pagine guidate in cui l’utente deve solo inserire le
informazioni richieste
Creazione e gestione dei documenti
L’utente appaltatore per produrre i documenti da inserire
può seguire due strade, la scansione dei documenti
cartacei e/o la produzione convertendo i documenti
prodotti da programmi di editing. L’inserimento dei dati
deve avvenire con i soli file non modificabili, ad esempio
con file in formato pdf.
Il formato pdf non è l’unico con cui si possono inserire i
documenti nel sistema, in questo modo i documenti
possono essere visionati da tutti senza particolari
programmi. I documenti richiesti riguardano l’azienda
(es. Visura Camerale - DURC - VDR - ecc), il personale
(es. LUL - Idoneità sanitaria - ecc ), gli automezzi (es.
Libretto circolazione - Assicurazione - ecc).
Lo stesso stesso criterio è utilizzato per il Committente e/
o per il Coordinatore per l’inserimento dei documenti
riferiti al cantiere e da condividere con tutti i
partecipanti.
Aggiornamento dati
Un ulteriore aspetto importante su cui si è puntato molto
è la verifica puntuale e continuativa del scadenze dei
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documenti inseriti, il tutto al fine di garantire che in
archivio vi siano sempre le documentazioni aggiornate e
che le imprese impegnate sul sito siano adeguatamente
autorizzate.
Questo processo esegue il controllo giornalmente
comunicando alle varie funzioni l’elenco dei documenti
in scadenza o scaduti.
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REPORTISTICA
Reportistica
L’ultimo pilastro su cui poggia l’efficacia del sistema di
gestione documentale è quello riferito alla reportistica e
consultazione dei dati.
E’ stata studiata, infatti, una reportistica che risponde alle
esigenza delle singole aree funzionali presenti nel
progetto;
Committente:
Supervisore del Committente;
Coordinatore;
Appaltatore:
Infatti ogni singola funzione ha esigenze specifiche e
necessità di conoscere in modo generale e/o di dettaglio
alcune informazioni.
La reportistica è divisa in due sezioni:
GENERALE - raccolta generali delle informazioni che
riguardano il cantiere con la comunicazione dei nuovi
documenti inseriti;
SPECIFICA - indicazione di dettaglio raggruppate in
funzione del: Cantiere, documentazione appaltatore
specifica per il cantiere, documentazione di scadenza
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documenti per ditta e risorse, elenco risorse autorizzate
ai lavori.
L’invio delle comunicazioni avviene suddividendole in
modo che ogni singolo utente riceva le e_mail che lo
interessano. Tale abbinamento è definito al momento
dell’apertura cantiere e/o all’inserimento della nuova
impresa.
Ulteriori funzionalità
FP Cantieri Web permette il salvataggio degli archivi
in formato compresso (.zip).
Il salvataggio è previsto al fine di archiviare anche
localmente tutti file inseriti dall’impresa. Il salvataggio è
previsto per singolo cantiere.
Funzionalità OPZIONALI
Help in linea con video corsi di formazione
Interfaccia a sistemi informatizzati di gestione accessi
(tornelli)
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CARATTERISTICHE
TECNICHE
Sistemi Operativi
Windows XP – VISTA – SEVEN
Linux
Mac OS
Connessione internet
Il servizio è di tipo web pertanto per usufruirne è
richiesto un collegamento ad internet. Non sono
necessarie particolari caratteristiche, anche se
naturalmente connessioni più lente (tramite linea
telefonica standard o ISDN) potrebbero influire
negativamente sui tempi di risposta del servizio, motivo
per cui è fortemente consigliata una connessione
ASDL.DSL o superiori
Browser e plug-in
Il servizio è stato sviluppato per i browser:
Internet Explorer (versioni 8.x o sup.),
Firefox (4.0 o sup.),
Safari (versione 10 o sup.),
Chrome .
Con altre versioni, sia precedenti che successive, non ne
viene garantita la stabilità.
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Risoluzione Grafica
L'applicativo è stato sviluppato per una risoluzione di
1024x800 pixel. A risoluzioni inferiori sarà visibile solo
una porzione delle maschere e compariranno delle scroll
bar per consentire di far scorrere i contenuti.
Credenziali
I Responsabili dell’appaltatore potranno richiedere le
proprie credenziali attraverso l'invio di una mail, con i
dati dell'autorizzante e dell'autorizzato, al Committente
e/o CSE ed all'amministratore del servizio che
provvederà ad inserirli nel sistema.
Software aggiuntivi
Per convertire le scansioni in file in formato PDF è
necessario avere Adobe Acrobat o un altro software in
grado di gestire il formato PDF.
Per la lettura dei file in formato PDF è necessario avere
Adobe Acrobat Reader o un altro software in grado di
gestire il formato PDF. .
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Contenuti aggiornati a Febbraio 2012
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