tabelle dei procedimenti amministrativi del comune di lasnigo

Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
TABELLE DEI PROCEDIMENTI
AMMINISTRATIVI
DEL COMUNE DI LASNIGO
Pag. 1 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
PROCEDURE DELL’UFFICIO AFFARI GENERALI
PROCEDIMENTO
SCADENZA
TEMPO MAX (GG)
Esecuzione deliberazioni
45
Designazione Rappresentanti del Comune
45
Anagrafe: iscrizioni per nascita
10
Anagrafe: iscrizione per provenienza
da altro comune
Anagrafe: reiscrizione da cancellazione per irreperibilità dopo
l’accertamento
Anagrafe: cancellazione per morte
Termini di legge
60
3
Anagrafe: cancellazione per emigrazione in altro Comune
Anagrafe: cancellazione per irreperibilità dopo l’accertamento
Anagrafe: variazione di indirizzo
Termini di legge
30
Termini di legge
Anagrafe: variazione di professione e titolo di studio
Anagrafe: certificati vari
3
48 ore
Anagrafe: certificato storico/originario
immediata
Anagrafe: certificato storico/originario
con ricerca d’archivio
30
Rilascio carte di identità
3
Elettorale: revisione dinamica, semestrale, straordinaria
Elettorale: consegna tessere elettorali
Termini di legge
60
Elettorale: aggiornamento albo scrutatori - presidente
Servizio Elettorale: rilascio certificati
Termini di legge
48 ore
Aggiornamento elenchi Giudici Popolari
Termini di legge
Leva: certificati vari
10
Leva: formazione lista
Termini di legge
Leva: aggiornamento liste per cancellazioni - rettifiche
30
Al momento della
denuncia di nascita
Attribuzione codice fiscale ai neonati
Stato Civile – rilascio certificati
immediata
Pag. 2 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
Stato Civile: rilascio certificazione richiesta direttamente
immediata
Stato Civile: annotazioni su atti di stato civile
20
Stato Civile: trascrizioni atti provenienti dall’estero
10
Cittadinanza: giuramento e trascrizione decreto di concessione
6 mesi da notifica
decreto
Cittadinanza: accertamento del Sindaco
120
Cittadinanza: trascrizione atti provenienti dall’estero
30
Nascita: dichiarazioni rese nel comune di nascita o residenza dei
genitori
10
Nascita: trascrizione atti ricevuti da altri comuni
10
Nascita: dichiarazione tardiva di nascita
10
Nascita: dichiarazione di riconoscimento post nascita o nascituro
10
Nascita: adempimenti conseguenti a dichiarazione di
riconoscimento post nascita o nascituro
30
Adozioni: trascrizione decreti di adozione
10
Adozioni: adempimenti conseguenti la trascrizione di decreti di
adozione
Pubblicazioni di Matrimonio: acquisizione documenti e verifica per
pubblicazioni
Pubblicazioni di Matrimonio: affissione all’albo
Pubblicazioni di Matrimonio: rilascio certificato eseguite
pubblicazioni
Pubblicazioni di Matrimonio: trascrizione richiesta da altro
comune - affissione
10
20
8
dal 9°giorno
5
Atto di Matrimonio Civile: acquisizione certificati e verifica
10
Matrimonio Civile: adempimenti successivi
10
Trascrizione Matrimonio religioso
10
Matrimonio civile su delega: adempimenti successivi
10
Trascrizione matrimonio celebrato all’estero
10
Trascrizione di sentenze
11
Dichiarazione di morte avvenuta in abitazione
Trascrizione atti di morte da altri Comuni
24/48 ore
10
60 dalla redazione
graduatoria
Concessione Borse di Studio
Pag. 3 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
30 salvo diverse
disposizioni
del regolamento
30 salvo diverse
disposizioni
del regolamento
Concessione locali alle associazioni
Iniziative per manifestazioni sportive
Permesso di seppellimento
24/48 ore
Polizia mortuaria: rilascio atti concessione cimiteriale con stipula
contratto
Polizia mortuaria: integrazione o rettifica contratti di concessione
cimiteriale
Polizia mortuaria: rimborso somme non dovute per prestazioni
cimiteriali
Polizia mortuaria: autorizzazione alla esumazione/estumulazione
straordinaria
Polizia mortuaria: autorizzazione alla introduzione in ossari di
resti o ceneri provenienti da altri Comuni
Polizia mortuaria: autorizzazione alla traslazione di salma, resti
mortali o ceneri
Polizia mortuaria: autorizzazioni trasporto salma/resti fuori
comune
Trasporti scolastici (ammissione)
30
60
45
90
7
60
24/48 ore
10
Organizzazione servizio trasporto scolastico alunni
Verifica dei pagamenti per il servizio trasporto scolastico
Entro inizio anno
scolastico
90
Immediata dalla
verifica disponibilità
posti
Ammissione al servizio
di mensa scolastica
Contributi per mensa scolastica
30
Assegni e borse di studio
90
Pag. 4 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
PROCEDURE DEGLI UFFICI ECONOMICO-FINANZIARIO E PERSONALE
PROCEDIMENTO
SCADENZA
TEMPO MAX (GG)
Visto di regolarità contabile ex art. 151, comma 4, TUEL
5
Emissione provvedimento di pagamento
45
Emissioni ordini di incasso
45
Rimborso di somme indebitamente pagate
60
Emissione fatture ai fini Iva
30
Concessioni dilazioni di pagamento debiti natura patrimoniale
30
Abbandono del credito patrimoniale
31/12 di ogni anno
Emissione buono di pagamento
15
Rendiconti trimestrali economato
30 dalla fine del
trimestre
Aggiornamento inventario
90
Concessione contributi per attività culturali e ricreative
30
Attività di liquidazione dei tributi comunali
Attività di accertamento dei tributi comunali
Rimborso di somme non dovute per tributi
Emissioni ruoli riscossioni coattive
Entro il termine di
prescrizione
Entro il termine di
prescrizione
90 salvo diverse
disposizioni di legge
Entro il termine di
prescrizione
Ricorso commissioni tributarie
90
Concessioni dilazioni di pagamento debiti natura tributaria
30
Liquidazioni spettanze e compensi variabili al personale
60
Richieste risarcimento danni per sinistri cagionati a dipendenti
10
Compensi alle commissioni giudicatrici dei concorsi
60
Attribuzione diritti, indennità, compensi, rimborsi ad amministratori
o dipendenti
60
30 da presentazione
richiesta
Rimborsi, spese viaggio amministratori
Attestati di servizio
30
Collocamento a riposo e trattamento di pensione
90
Pag. 5 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
Indizione prove selettive e concorsi – nomina della commissione
– adozione e pubblicazione del bando
Approvazione degli atti della commissione e della graduatoria
degli idonei
90
90
Espletamento prove selettive per posti fino alla cat. B,
90
Espletamento prove selettive per posti dalla cat. B3 in poi,
90
60 dalla conclusione
delle prove
Stipula contratti di lavoro
Inquadramento del personale in applicazione dei contratti collettivi
30
Cambio di qualifica per inabilità fisica
90
Aspettative e congedi straordinari
30
Mobilità esterna e domanda da e per altri enti
45
Sanzione disciplinare oltre la censura
90
Dispensa dal servizio per motivi di salute
90
Concessione aspettative
30
Congedi/permessi
15
Informazione alle Organizzazioni Sindacali
15
Contrattazione collettiva decentrata
90
Procedimenti disciplinari
Termini di legge
Pag. 6 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
PROCEDURE DEL SERVIZIO TECNICO
PROCEDIMENTO
SCADENZA
TEMPO MAX (GG)
Restituzione contributi concessori
90
Rinuncia alla riscossione entrate di lieve entità
60
Emanazione ordinanze di competenza
5
Rilascio autorizzazioni opere minori (cartelli, insegne pubblicitarie
etc.)
45
Rilascio autorizzazioni posa mezzi pubblicitari
45
Rilascio permessi di costruire
60
Approvazione SAL
30
Validazione progetti
30
Autorizzazione taglio strada
30
Autorizzazione occupazione permanente suolo pubblico
45
Autorizzazione demaniale e stipula convenzione
45
Autorizzazione paesistica
120
Certificazioni di destinazione urbanistica
30
Attestazioni di certificazioni edilizie
30
Manutenzione ordinaria edifici
30
Interventi di piccola manutenzione nelle scuole
15
Visto di deposito su frazionamenti
20
Iscrizione registro matricole
30
Autorizzazioni lavori in area cimiteriale ditte iscritte registro
matricole
20
Acquisizione opere abusive
60
Pag. 7 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
PROCEDURE DEGLI UFFICI DI POLIZIA LOCALE - COMMERCIO
PROCEDIMENTO
Ordinanze di viabilità e traffico
SCADENZA
TEMPO MAX (GG)
30
Emanazione ordinanze contingibili e urgenti (sicurezza pubblica,
pubblica incolumità)
Immediata
Autorizzazione transito su strade agro-silvo-pastorali
30
Autorizzazioni competizioni sportive su strada (art.9 C.d.S.)
60
Autorizzazioni opere depositi cantieri stradali (art.21 C.d.S.)
30
Trattamento Sanitario Obbligatorio -Accertamento sanitario
obbligatorio
48 ore
Dissequestro merci
30
Provvedimento confisca
30
Controlli a seguito di segnalazioni
30
Rilascio permessi circolazione invalidi
20
Rilascio permessi circolazione Z.T.L.
30
Autorizzazioni occupazione temporanea suolo pubblico
30
Autorizzazione passi carrai
60
Autorizzazione trasporti eccezionali
15
Accensioni pericolose e fuochi artificiali
60
Autorizzazioni luminarie festività civili, religiose, iniziative privati
(art.57 TULPS)
Manifestazioni turistiche, culturali, ricreative, politiche (art.68
TULPS)
Autorizzazione spettacolo viaggiante
(art.69 TULPS)
30
60
60
Rilascio copia rilevazione incidenti
60
Sorvegliabilità locali pubblici
15
Autorizzazioni utilizzo aree di pertinenza edifici comunali
30
Autorizzazione occupazione temporanea suolo pubblico per
manifestazioni turistiche, culturali, ricreative, politiche
30
Autorizzazione pubblicità fonica
5
Ritiro patenti in esecuzione ordinanze prefettura
10
Pag. 8 di 11
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
PROCEDURE DEGLI UFFICI SOCIALI
PROCEDIMENTO
Attivazione servizio assistenza scolastica e domiciliare per disabili
SCADENZA
TEMPO MAX (GG)
90 dalla richiesta
Concessione di contributi assistenziali
90
Assistenza agli indigenti
60
Assistenza agli anziani
30
Assistenza alle persone handicappate
30
Concessione di specifici benefici economici in base a leggi nazionali
e regionali
90 dalla domanda
Contributi per affitti
60 dalla
comunicazione
erogazione fondi
regionali
Inserimento anziani in strutture protette
60
Inserimento di pronto intervento anziani
30
Organizzazione trasporto anziani e disabili (evasione richieste)
30
Attuazione interventi sociali di natura economica (contributi
economici, esenzioni da costo servizi, buoni viveri)
Gestione, attuazione e coordinamento degli interventi di tutela dei
minori interessati da provvedimenti dell’Autorità giudiziaria
30
60
Assegnazione alloggi Edilizia Residenziale Pubblica
90 (salvo diverse
disposizioni di
legge)
Interventi di inserimento minori e portatori di handicap nelle scuole
90 dalla richiesta
Contributi annuali ad associazioni, Enti e privati
Pag. 9 di 11
90
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
PROCEDURE COMUNI A DIVERSI UFFICI
PROCEDIMENTO
Rilascio di certificati e attestati degli atti correnti
Rilascio di certificati e attestati degli atti con ricerca d’archivio
Rilascio di certificati ed attestati con assunzione di informazioni
Risposta ad esposti e ricorsi
Autenticazione di firme e documenti
Richiesta informale di informazioni e notizie – Consultazione atti
G.C. e C.C.
Richiesta scritta di informazioni e notizie
Accesso agli atti – richiesta informale
Accesso agli atti – richiesta formale
Accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali
Autocertificazioni
Notifica di atti
Stipula contratti e/o convenzioni
Svincolo cauzioni
Rimborso di somme comunque indebitamente pagate
Liquidazione fatture
Acquisizione di beni, servizi e forniture in economia
Gara a procedura aperta (art. 55 - D. Lgs. 163/2006)
Gara a procedura ristretta (art. 55 - D.Lgs. 163/2006)
Gara a procedura negoziata previa pubblicazione di un bando
(art. 56 - D.Lgs. 163/2006)
Pag. 10 di 11
SCADENZA
TEMPO MAX (GG)
20
30
30
30
Immediata
Immediata
30
Immediata se
possibile
30 (90 in caso di
autorizzazione alla
soprintendenza
archivistica)
Immediata per la
consultazione;
3 per il rilascio di
copie
Immediata
15 ordinaria –
3 se dichiarata
urgente
60 (salvo diverse
disposizioni di
legge)
30
90 (salvo diverse
disposizioni di
legge)
60 dal ricevimento
della fattura
90
90 dalla
pubblicazione del
bando
120 dalla
pubblicazione del
bando
45 dalla
pubblicazione del
bando
Approvato con delibera di G.C. n. 37 del 21.12.2012
Gara a procedura negoziata senza previa pubblicazione di un
bando (art. 57 - D.Lgs. 163/2006)
Compensi alle commissioni giudicatrici di gare
45 dalla lettera di
invito
60
30 per controllo
puntuale
60 per controllo a
campione
Verifica autodichiarazioni
Resistenza in giudizio
45
Rateizzazione somme dovute
30
Concessione patrocinio
45
Esecuzione determinazioni di competenza
60
Verifica SCIA
60
Pareri dei Responsabili dei servizi ex art. 49 TUEL
5
Pag. 11 di 11