2015/DD/03303 Del: 04/06/2015 Esecutivo da: 05/06/2015

PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE
Numero: 2015/DD/03303
Del: 04/06/2015
Esecutivo da: 05/06/2015
Proponente: Direzione Generale,Posizione Organizzativa (P.O.) Progetti
Europei e Strategie di Sviluppo di Fund Raising
OGGETTO:
Progetto Electra e presentazione programma Interreg Med: delega di procedura per trasferta
dipendente Elisa Molino.
IL DIRETTORE
Premesso che con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 24/127 del 30 marzo 2015 sono stati
approvati: il bilancio annuale di previsione 2015, bilancio pluriennale 2015-2017, bilancio armonizzato
2015-2017, piano triennale investimenti, programma triennale lavori pubblici, relazione previsionale e
programmatica, piano delle alienazioni e valorizzazioni di cui all'art. 58 D.L. 112/2008;
Considerato che il Comune di Firenze partecipa, in qualità di partner, al progetto europeo Ele.C.Tra
(Electric City Transport), finanziato dal programma “Intelligent Energy Europe” con contratto n.
IEE712/041/SI2.644730, progetto volto a incentivare l'uso dei motorini elettrici nelle aree urbane, attraverso
lo sharing o il noleggio, che ha come capofila il Comune di Genova e che è stato approvato con Delibera di
Giunta 195 del 16 luglio 2013;
Considerato che dal 18 al 20 giugno p.v. è stato convocato ad Atene il quarto incontro di progetto
relativo ai prossimi adempimenti amministrativi-contabili, nonché alla predisposizione della post operam
analysis sulla sperimentazione del progetto;
Tenuto conto che a tale incontro è previsto che partecipi un componente dello staff del progetto,
individuato nella persona di Elisa Molino, dipendente della Direzione Generale – Servizio Euro
Pagina 1 di 5
Provv. Dir.2015/DD/03303
progettazione e ricerca finanziamenti, le cui spese della trasferta saranno completamente rimborsate
all’interno del progetto stesso;
Considerato inoltre che il 22 e 23 giugno p.v. si terrà a Marsiglia la presentazione e il lancio del
programma Interreg Med 2014-2020 a cui è stata invitata una rappresentanza del Comune di Firenze;
Tenuto conto che a tale presentazione per il Servizio Euro progettazione e ricerca finanziamenti
parteciperà Elisa Molino e che le spese della trasferta saranno a carico della Commissione Europea, tranne
quelle relative al viaggio per raggiungere Marsiglia e per tornare da Milano a Firenze e ad alcuni pasti;
Considerato che l’incontro a Marsiglia prevede la partecipazione di numerosi delegati e project officer
provenienti da tutti i paesi membri e che quindi rappresenta una opportunità per costruire partenariati per la
presentazione di progetti e per scambiare idee e best practice anche in materia di mobilità elettrica e che i
costi della missione graveranno sull’impegno n. 13/5679 assunto sul capitolo 20130, finanziato con fondi
U.E., che presenta la necessaria disponibilità;
Datto atto che i costi delle due trasferte sono esclusi dal limite del D.L. 78/2010 come da circolare
40/2010 della Ragioneria Generale dello Stato in quanto finanziati con fondi U.E. coerenti con le spese di
viaggio e di soggiorno da sostenere;
Vista la Determinazione Dirigenziale n. 6829/2013 con cui si è provveduto ad assumere gli accertamenti
di entrata e gli impegni di spesa riguardanti il progetto Ele.C.Tra – codice CUP H15C13000260001;
Vista la DD 14353 del 24/12/2014, alla quale integralmente si rimanda, con la quale è stato concluso il
procedimento per l’individuazione dell’agenzia di viaggi idonea ad essere fornitore non esclusivo di servizi
relativi all’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, a seguito di procedura comparativa su
mercato elettronico SIGEME;
Considerato che da preventivo dell’agenzia di viaggi Easy Nite s.r.l. (cod.beneficiario 44832), conservato
agli atti presso l’ufficio Progetti Europei e Strategie di Sviluppo, le spese di viaggio ammontano a:
- € 350,00 per biglietto aereo Roma – Atene e Atene -Marsiglia;
- € 21,00 fees d’agenzia e assicurazione;
per un totale di € 371,00
Pagina 2 di 5
Provv. Dir.2015/DD/03303
Ritenuto altresì indispensabile impegnare quanto necessario per il pagamento del vitto, hotel, biglietti
ferroviari Firenze-Roma Fiumicino e Milano - Firenze e dei trasporti locali;
Considerato che si prevedono le seguenti spese di trasporto, hotel e vitto per gli 8 giorni di trasferta:
-€
289,00 vitto
-€
107,00 biglietti ferroviario Firenze – Roma Fiumicino e Milano Firenze
-€
20,00 trasporti locali
-€
40,00 taxi trasferimento hotel aeroporto
-€
320,00 Hotel per 4 notti ad Atene
per un totale di € 776,00;
Dato atto che le spese della trasferta ammontano complessivamente a euro 1.147,00 e che le stesse
faranno carico all’impegno n. 13/5679 assunto sul capitolo 20130, finanziato con fondi U.E. coerenti con le
spese di viaggio e di soggiorno da sostenere;
Ritenuto pertanto necessario conferire la delega di responsabilità di procedura alla Direzione
Risorse Umane per la somma complessiva di 1.147,00 euro al fine di predisporre gli atti per l’opportuno
anticipo economale alla dipendente Elisa Molino;
Dato atto della regolarità tecnica del presente provvedimento ai sensi dell’art. 15 c. 4 del vigente
Regolamento sul Sistema dei Controlli Interni ;
Visti gli artt. 58 e 81 comma 3 dello Statuto del Comune di Firenze;
Visto l’art. 23 del vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi del Comune di
Firenze;
Visti gli artt. 107 e 183 del T.U.E.L. D. Lgs. 267 del 18.8.2000;
Pagina 3 di 5
Provv. Dir.2015/DD/03303
DETERMINA
Per i motivi espressi in narrativa:
1. di autorizzare la partecipazione al quarto incontro di pianificazione delle attività del progetto
Ele.C.Tra, che si svolgerà ad Atene dal 18 al 20 giugno p.v., della dipendente Elisa Molino, della
Direzione Generale – Servizio Euro progettazione e ricerca finanziamenti;
2. di autorizzare inoltre la partecipazione della suddetta dipendente alla presentazione e al lancio del
programma Interreg Med 2014-2020 che si terrà a Marsiglia il 22 e 23 giugno p.v;
3. di approvare l’offerta dall’Agenzia di Viaggi Easy Nite s.r.l. (cod.beneficiario 44832) - Corso
Giacomo Matteotti 57, 10121 Torino - Partita Iva 06370090018, per un importo complessivo di €
371,00 comprendente gli oneri di viaggio a/r, tasse di agenzia e assicurazione volo;
4. di sub impegnare la somma necessaria per le spese per la trasferta per un importo complessivo di
euro 1.147,00 sul capitolo 20130, impegno 13/5679, progetto Ele.C.Tra finanziato con fondi U.E.
coerenti con le spese di viaggio e di soggiorno da sostenere;
5. di conferire la delega di procedura di responsabilità alla Direzione Risorse Umane per la somma
complessiva di € 1.147,00 al fine di predisporre gli atti necessari, ivi compreso l’anticipo alle
dipendenti come da autorizzazione presentata;
6. di individuare quale destinatario della delega il Direttore della Direzione Risorse Umane;
7. di chiedere l’anticipazione all’economo comunale dell’importo totale di € 613,75 a favore della
dipendente Elisa Molino, così da rendere più agevole l’effettuazione delle spese per la trasferta;
8. di reintegrare l’economo della somma anticipata, a valere sull’impegno sopra assunto al ritorno dalla
trasferta ad Atene e Marsiglia e a seguito di presentazione di dettagliato rendiconto e previo
riversamento in tesoreria delle eventuali somme residue.
Pagina 4 di 5
Provv. Dir.2015/DD/03303
Firenze, lì 04/06/2015
N° Capitolo
1)
20130
Sottoscritta digitalmente da
Il Responsabile
Giacomo Parenti
Articolo
Impegno/Accertamento
SubImpegno/Sub Importo
Accertamento
0
13/005679
11
1147
Visto di regolarità contabile
Firenze, lì 05/06/2015
Sottoscritta digitalmente da
Responsabile Ragioneria
Elisabetta Pozzi
Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24
del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale
negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005.
Pagina 5 di 5
Provv. Dir.2015/DD/03303