Un insieme di moduli funzionali per le Aziende che trattano il MARMO

Un insieme di moduli funzionali
per le Aziende che trattano il MARMO
eSOLVER è la soluzione gestionale progettata per le aziende che necessitano di un
sistema informativo per automatizzare i processi e gestire i fattori critici aziendali.
La soluzione verticale eSolver/Marmi specifica per le aziende del Marmo, si basa sulle
competenze sviluppate in più di 30 anni di attività a fianco delle imprese del settore.
Numerose Aziende si avvalgono delle soluzioni Sistemi sempre impegnata a seguire
l’evoluzione del mercato e rispondere alle specifiche esigenze dei vari settori industriali.
CSB Software & Solutions Srl – Via Como, 3 – 25125 Brescia – tel. 030.3514611 fax 030.3531301 – [email protected]
eSOLVER/Marmi – Blocchi, Marmi, Lavorazioni
ARCHIVI DI BASE
La procedura è dotata di specifici archivi e tabelle gestionali che
consentono di configurare l’applicativo alle proprie esigenze aziendali.
Tabella materiali: vengono definiti il tipo materiale, lo sfrido per la
segagione, la categoria di durezza e la descrizione commerciale.
Tabella finiture: vengono definite le tipologie di lavorazione della
superficie delle lastre e dei lavorati.
Tabella tipi articolo: viene definita per ogni tipo articolo la formula di
calcolo (q.tà e importo) da applicare ai prodotti nella gestione del
casellario e dei documenti di vendita. E’ inoltre possibile attribuire
formule di calcolo distinte per il casellario e per la vendita.
Anagrafica articolo: il codice articolo è strutturato in segmenti
alfanumerici che identificano il materiale, la finitura, lo spessore, il tipo
articolo e la qualità. Per ogni articolo è possibile gestire fino
a 9 descrizioni in lingua.
Scheda blocco: cod. materiale, cod. matricola, fornitore, n° cava, data
di acquisto, misure (acquisto, tutto marmo, presunte segagione,
presunte vendita), qualità, peso, costo di acquisto, costi di trasporto ed
accessori, immagini e caratteristiche descrittive del prodotto.
Con il modulo Produzione: dati di segagione, documenti di trasferimento
a terzisti, documenti di reso da terzisti, documenti di vendita, rese da
segagione.
Con il modulo Numerazione Lastre: disponibilità delle singole lastre,
rese sul venduto, costi del venduto.
Scheda lastre: cod. materiale, cod. matricola, fornitore, data di
acquisto, misure di acquisto, qualità, costo di acquisto, costi di trasporto
ed accessori, immagini e caratteristiche descrittive del prodotto.
Con il modulo Produzione: documenti di trasferimento a terzisti,
documenti di reso da terzisti, documenti di vendita.
Con il modulo Numerazione Lastre: disponibilità delle singole lastre,
rese sul venduto, costi del venduto.
MAGAZZINO
Depositi interni ed esterni
I depositi possono essere associati a terzisti, ad aree interne del
magazzino o ad altre unità aziendali distribuite nel territorio.
Tracciabilità per matricola

Lista articoli per matricola: riepilogo delle movimentazioni di un
blocco o di un gruppo di lastre.

Lista matricole per articolo: riepilogo delle movimentazioni di
blocchi o gruppi di lastre con evidenziazione delle misure
specifiche.
Disponibilità blocchi

Lista dei blocchi in giacenza con esposizione delle misure di
acquisto, tuttomarmo e peso.

Lista dei blocchi prenotati, venduti o giacenti presso depositi
int./est.

Lista dei blocchi tagliati. (1)
Disponibilità lastre e pavimenti

Consultazione rapida delle lastre e dei pavimenti in giacenza per
materiale e spessore con esposizione delle misure.

Lista lastre e pavimenti in giacenza presso depositi esterni / interni.

Liste disponibilità casse di pavimenti numerate. (1)

Ricerca di singole lastre con selezione delle misure. (2)

Visualizzazione dei costi di produzione di ogni singola lastra. (2)
Inventario Blocchi, Lastre e Pavimenti

Inventario blocchi a quantità e valore (per deposito-materiale o per
materiale-deposito).

Inventario gruppi lastre e pavimenti a quantità e valore.

Valutazione giacenze lastre e pavimenti sulla base delle rese
effettive dei singoli blocchi e dei costi specifici sostenuti per le
lavorazioni effettuate ad una certa data. (1)

Inventario pavimenti con dettaglio casse numerate. (1)

Altre funzionalità

Stampa giacenze di magazzino per materiale, famiglia, deposito.

Stampa valorizzazione blocchi a costo medio di acquisto.

Stampa del giornale di magazzino.

Stampa delle schede fiscali.
(1) con il modulo opzionale Produzione
(2) con il modulo opzionale Numerazione Lastre
ACQUISTI
Ordini di acquisto blocchi
In fase di acquisto è possibile registrare preventivamente in un’apposita
scheda le caratteristiche peculiari del blocco ordinato per le verifiche di
conformità al momento della consegna.
Lista blocchi ordinati
Vengono esposti i blocchi ordinati con indicazione della data di partenza e
di arrivo previste.
Immatricolazione articoli
Il codice matricola viene assegnato in modo automatico o manuale durante
la registrazione dei DDT.
In questa fase vengono generate le schede anagrafiche e rilevate le
eventuali non conformità con stampa su apposito documento. E’ inoltre
disponibile la stampa del registro blocchi acquistati.
Altre funzionalità

Listini articoli per fornitore.

Gestione ordini fornitori.

Registrazione DDT e fatture di acquisto.

Disposizione documenti di pagamento.

Analisi e statistiche su acquisti.

Integrazione con la gestione Intrastat (con modulo opz. Contabilità).
CASELLARIO
Gestisce gli ordini clienti e i casellari per le lavorazioni e prevede il
collegamento a schemi e a disegni tecnici.
In presenza del modulo opzionale Gestione Ordini via Web è possibile
acquisire gli ordini da agenti e clienti via internet.
Listini Lavorazioni
E’ possibile definire i prezzi da applicare in base a: categoria materiali, n°
pezzi, lunghezza,
larghezza, spessore, lavorazione minima.
Casellario/Ordini Clienti

gestione dei preventivi a quantità e prezzo, con possibilità di
aggiungere descrizioni libere;

ogni riga viene dettagliata con marche, n° pezzi, misure, lavorazioni;

duplicazione righe e massima versatilità nella combinazione delle
lavorazioni su singola marca;

gestione delle misure in centimetri o in millimetri;

gestione delle priorità di realizzazione;

in fase di stampa del casellario è possibile selezionare i criteri di
ordinamento e raggruppamento delle marche con i relativi
posizionamenti dei subtotali per le quantità ed i pesi;

stampa del casellario su modulo per il laboratorio, con possibilità di
integrare immagini e disegni per le specifiche di lavorazione;

stampa del casellario in modalità grafica con gestione di un’anteprima
che consente di modificare l’impaginazione in verticale e i salti pagina
per l’inserimento di eventuali disegni;

stampa casellario valorizzato in modalità conferma d’ordine;

stampa del casellario su file in formato grafico (TIFF, BMP, JPEG) per
una gestione della grafica

più avanzata (inserimento di schemi o disegni realizzati con specifici
software di grafica).
Tracciabilità Ordini
Un apposita funzione di “stato” (confermato, in produzione, presso terzi,
evadibile, evaso, …), consente di monitorare le fasi di avanzamento degli
ordini in portafoglio.
Controllo Rischio Esposizione Clienti (con modulo Contabilità)
E’ possibile verificare l’esposizione verso il cliente consultando una scheda
in cui vengonoriepilogati i DDT da fatturare, i crediti scaduti, gli effetti in
scadenza e gli ordini in portafoglio. In fase di inserimento di un nuovo ordine
un apposito messaggio segnala il fuori fido e visualizza il riepilogo partite
del cliente.
Stampe e Analisi degli Ordini

situazione ordinato per cliente o per articolo con selezioni per
materiale, spessore, finitura e tipo articolo;

scadenzario ordini per cliente o per articolo con selezioni per
materiale, spessore, finitura e tipo articolo;

valorizzazione ordini per cliente;

stampa analitica casellari per dimensioni, per spessore, per articolo;

lista di controllo stato avanzamento ordini.
CSB Software & Solutions Srl – Via Como, 3 – 25125 Brescia – tel. 030.3514611 fax 030.3531301 – [email protected]
Spedizioni e Packing List
Per ogni spedizione è possibile:

indicare le marche caricate per ogni singola cassa per la stampa
della Packing List;

effettuare il controllo del peso caricato ed il controllo incrociato tra
merce ordinata e merce spedita;

stampare etichette da applicare sulle casse per la spedizione;
Integrazione con il modulo VENDITE

evasione ordini parziale o totale con emissione automatica dei
documenti di vendita;

fatturazione dettagliata per singola marca o raggruppamento degli
articoli per materiale, finitura, spessore
VENDITE
La procedura consente di determinare i valori da fatturare anche sulla
base di unità di misura diverse da quelle utilizzate per la
movimentazione di magazzino.
L’emissione dei documenti può essere effettuata per digitazione diretta
o per derivazione automatica dagli ordini/casellari o dai DDT.
La stampa dei documenti può essere effettuata con diverse modalità di
esposizione e di impaginazione (dettaglio delle misure o riepilogo delle
q.tà per materiale, finitura, spessore e prezzo).
Altre funzionalità

Listini articoli e definizione condizioni di vendita (cliente/articolo).

Controllo rischio esposizione.

Gestione agenti.

Emissione DDT e fatture di vendita.

Emissione documenti di incasso.

Gestione Ri.Ba.

Invio documenti tramite e-mail/fax.

Scheda commerciale cliente.

Storia documentale cliente.

Statistiche e analisi di vendita.

Integrazione con la gestione Intrastat (con modulo opz.
Contabilità’).

GUIDA COMMERCIALE
PRODUZIONE (opzionale)
La procedura permette di attribuire ai prodotti un codice di matricola che
consente di monitorare in modo univoco e dettagliato tutte le
trasformazioni a partire dalle materie prime fino ai prodotti finiti.
In questo modo è possibile verificare la qualità delle materie prime e le
lavorazioni effettuate, sia per la definizione dei prezzi di vendita che per
le eventuali procedure di contestazione da attivare presso i fornitori.
Tabella Costi delle Lavorazioni
I listini delle lavorazioni effettuate internamente o presso terzisti
possono essere definiti in base a:
fornitore, categoria materiale, materiale, tipo lavorazione, spessore,
spessore+misure, quantità.
Lavorazioni interne ed esterne
La procedura gestisce tutti i processi di trasformazione e
movimentazione dei prodotti:

segagione blocchi in lastre;

lavorazione lastre (lucidatura, levigatura, attaccatura, ecc.);

segagione blocchi a pavimento;

fresatura lastre per lavorati da casellario;

lavorazione pavimenti (levigatura, lucidatura, ecc.);

gestione pavimenti con numerazione casse;

entrata e uscita dei prodotti da e verso terzi e depositi periferici;
Con un’unica registrazione vengono generati i movimenti sia di carico
che di scarico del magazzino
e vengono aggiornate le schede blocchi e lastre.
La compensazione delle q.tà di carico e di scarico delle lastre avviene
automaticamente.
Calcolo e stampa delle rese di segagione
Un apposita stampa evidenzia Ia resa in termini di lastre e pavimenti
ottenuta per singolo blocco o
per tutti i blocchi dello stesso materiale.
Valutazione giacenze lastre e pavimenti
Questa procedura consente di valorizzare il magazzino lastre sulla base
delle rese effettive dei
singoli blocchi e dei costi specifici sostenuti per le lavorazioni effettuate
ad una certa data.
Registri di Carico e Scarico materiali in lavorazione presso Terzi
I registri vengono aggiornati automaticamente in fase di registrazione
dei documenti di trasferimento e di reso




Registro di Carico: elenco in ordine cronologico del materiale trasferito
in lavorazione presso terzi;
Registro di Scarico: elenco in ordine cronologico del materiale reso
lavorato da terzi, con riferimento alle righe del registro di carico cui lo
scarico si riferisce;
controllo incrociato carichi/scarichi: lista movimenti di carico associati
ai relativi movimenti di reso;
stampa situazione giacenze presso terzisti: lista movimenti di carico
che risultano ancora aperti o chiusi parzialmente con indicazione di
materiali e quantitativi ancora in giacenza presso i terzisti.
NUMERAZIONE LASTRE (opzionale)
L’applicazione consente di gestire in modo ancor più analitico i processi
produttivi e le fasi di commercializzazione di ogni singolo prodotto con
l’obiettivo di fornire in tempo reale tutte le informazioni utili in merito a
disponibilità, costi, rese e marginalità.
Ciò è reso possibile dall’assegnazione ad ogni singola lastra di un numero
univoco in aggiunta alla matricola del blocco di origine.
Tracciabilità per matricola

Lista articoli per matricola: riepilogo delle movimentazioni di un blocco
o di un gruppo di lastre.

Lista matricole per articolo: riepilogo delle movimentazioni di blocchi o
gruppi di lastre con evidenziazione delle misure specifiche.
Analisi disponibilità:

disponibilità di ogni singola lastra con ubicazione fisica, misure, peso,
costi di produzione e caratteristiche salienti.

consultazione rapida disponibilità delle lastre per materiale, finitura,
spessore e misure.
Analisi delle rese

rese da segagione: mq di lastre grezze rapportati a misure di acquisto
e misure tuttomarmo.

rese sul venduto: mq di lastre vendute rapportati a misure di acquisto e
tuttomarmo.
Analisi dei costi
I costi di acquisto, di trasporto, di ogni specifica lavorazione e degli altri
oneri accessori, vengono ripartiti sui mq di lastre vendute a parità di codice
articolo.
Analisi delle marginalità

margine lordo vendita blocchi

margine lordo vendita lastre

margine lordo vendita pavimenti e lavorati a costo medio (costo medio
di acquisto/produzione)
LAVORAZIONE PER CONTO TERZI (*)
Gestisce i flussi di entrata e uscita dei materiali provenienti da clienti e
consente di monitorare in
ogni momento sia la situazione dei materiali da lavorare che quella dei
materiali da restituire.
Consente inoltre di analizzare la redditività degli impianti.
Listini lavorazioni

per categoria materiale

per cliente / categoria materiale
Registrazione merce in entrata

compilazione scheda anagrafica contenente: n° progressivo, dati
cliente proprietario, dati

intestatario DDT, riferimenti DDT, tipo materiale e tipo articolo,
matricola assegnata dal cliente,

numero cava, misure dichiarate, misure riscontrate, tipo lavorazione
da effettuare;

stampa foglio di lavorazione da scheda anagrafica materiali;

compilazione automatica registro di carico materiali in entrata.
Registrazione Lavorazioni

le lavorazioni effettuate vengono registrate nelle relative schede
anagrafiche aperte in entrata,

specificando la data di lavorazione e gli eventuali prodotti ottenuti con
le relative misure;

gestione dei tagli aggiuntivi con addebito opzionale;

gestione degli eventuali blocchi bis.
CSB Software & Solutions Srl – Via Como, 3 – 25125 Brescia – tel. 030.3514611 fax 030.3531301 – [email protected]
CSB Software & Solutions Srl – Via Como, 3 – 25125 Brescia – tel. 030.3514611 fax 030.3531301 – [email protected]