supporto tecnico - Condominio Mobi

SUPPORTO TECNICO
AI PRODOTTI:
PIGC GESTIONE CONDOMINIO
RENT MANAGER GESTIONE LOCAZIONI
REMOTE BACKUP SALVATAGGIO REMOTO
CONDOMINIO MOBI PUBBLICAZIONE DATI SU INTERNET
SERVIZIO DI ASSISTENZA CLIENTI
GESTIONE STAMPE IN PIGC E RENT MANAGER
I nostri prodotti prevedono una sofisticata gestione delle stampe con la possibilità di completa
personalizzazione ed esportazione in vari formati.
CONFIGURAZIONE DELLA STAMPANTE
Per configurare la stampante da utilizzare ed i parametri
di
stampa
chiamare
“Utilità/Configurazione/Setup
stampante” oppure cliccare sul pulsante della stampante
nella barra dei bottoni.
Apparirà la finestra di configurazione con 3 sezioni:
1) Setup stampante, per configurare le stampe.
2) Intestazione stampe, per indicare quali dati
stampare nelle intestazioni delle stampe
3) Word Processor, il word processor da utilizzare
per l’editor dei testi.
SETUP STAMPANTE
Il setup stampante prevede diverse opzioni:
1) Stampante in uso: selezioniamo qui la stampante
predefinita da utilizzare nel programma.
2) Formato del foglio: selezioniamo il formato del foglio che desideriamo utilizzare.
3) Modalità di stampa: selezionando “Diretta” la stampa avverrà immediatamente senza anteprima; selezionando
“Anteprima” i dati della stampa appariranno a video prima di essere stampati e sarà inoltre possibile esportare
i dati in vari formati o inviare la stampa per email.
4) Stampa la copertina se disponibile: attivando questo flag verrà aggiunta una copertina alle stampe che
generalmente vengono presentate in assemblea (bilanci, riparti, situazione contabile…) in modo da conferire
una elevata professionalità allo stampato
5) Stampa per lettura facilitata: attivando questo flag le righe di stampa verranno riportate con un alternanza di
bianco e grigio in modo da agevolare la lettura. Suggeriamo di disattivare questo flag nel caso in cui si voglia
esportare la stampa su Word/Excel/OpenOffice.
6) Numera le pagine a partire da: permette di utilizzare una numerazione particolare per le pagine in modo da
creare un vero e proprio catalogo dei documenti da presentare in assemblea e per una facile ricerca.
7) Data di stampa: permette di indicare la data da utilizzare per le stampe.
INTESTAZIONE STAMPE
Nella pagina dell’intestazione stampa indichiamo tutti i dati che desideriamo vengano riportati nelle intestazioni delle
stampa.
WORD PROCESSOR
Nella pagina del Word processor indichiamo quale editor utilizzare per i testi. Possiamo utilizzare Wordpad, Microsoft
Word, Lotus SmartSuite o Open Office Writer.
Ricordiamo che Open Office è incluso nel CD di installazione dei ns. prodotti ed è utilizzabile gratuitamente.
FUNZIONAMENTO DELL’ANTEPRIMA DI STAMPA
Una volta attivata come modalità di stampa “Anteprima”, tutte le stampe appariranno in anteprima e potranno essere
modificate, esportate o stampate.
Questo è l’elenco delle funzionalità dell’anteprima:
1) Stampa
: invia i dati in stampa.
Sarà
possibile
selezionare
la
stampante
da
utilizzare
ed
eventualmente rapportare il formato di
stampa (per esempio da A4 ad A3 o da
A3 ad A4)
2) Apri
: permette di importare una
precedente stampa salvata
3) Salva
: permette di salvare la stampa
: permette di esportare i
4) Esporta
dati in vari formati (Word, Excel,
OpenOffice Writer, OpenOffice Calc,
PDF ecc.)
5) Esportazione PDF
: permette
l’esportazione immediata della stampa
in PDF.
6) Invia per email
: permette di inviare
la stampa per email.
7) Trova : ricerca un testo all’interno della stampa.
8)
9)
10)
11)
12)
Zoom
: ingrandisce / rimpiccolisce la stampa nello schermo
Full screen
: visualizza la stampa a schermo intero
Thumbnails
: visualizza un’anteprima di tutte le pagine alla sinistra dello schermo per una agevole selezione
Margini
: permette di modificare i margini della stampa.
Modifica pagina : permette di modificare i dati della pagina (Riservato ad utenti esperti. Per semplici modifiche
suggeriamo di utilizzare l’esportazione dati su Word/OpenOffice)
13) Spostamento pagine
avanti e all’ultima pagina.
: permette di spostarsi alla prima pagina, indietro, ad una pagina specifica,
ESPORTAZIONE DATI
Per esportare i dati cliccare sul pulsante Esporta
.
Apparirà quindi un menu che permetterà di selezionare il
formato di esportazione.
1) PDF : è il formato più utilizzato per
l’interscambio di dati tramite Acrobat
2) HTML: per la pubblicazione su internet
3) RTF: per esportare i dati su Word
4) CSV: valori separati da virgole. Per manipolazione
dei dati.
5) Foglio Excel (OLE): per esportare i dati su Excel
6) Immagine (BMP,JPEG,TIFF,GIFF): la stampa viene
esportata in un formato grafico e non può essere
modificata
7) Text file: file di testo
8) E-mail: la stampa viene inviata per email
9) Foglio Excel (XML): per esportare i dati su Excel utilizzando il formato XML
10) Testo (stampanti ad aghi): la stampa viene convertita in formato testo adatto per la stampa su vecchie
stampanti ad aghi
11) Open Document Spreadsheet: per esportare i dati su Open Office Calc.
12) Open Document Text: per esportare i dati su Open Office Writer.
Ecco un esempio su come procedere per esportare i dati su Word. Gli altri formati di export si gestiscono in modo
analogo.
ESPORTARE I DATI SU WORD
Per esportare i dati in formato Word selezionare “File RTF”, apparirà quindi una
finestra che permetterà di effettuare regolazioni sull’export. Suggeriamo di attivare il
flag “Apri dopo l’esportazione” in modo che l’export appaia immediatamente a video,
in caso contrario verrà semplicemente salvato su disco e dovreta aprirlo voi da
Word.
Premete Ok. Vi verrà richiesto ora il nome del file con il quale esportare la stampa
ed in quale cartella salvarlo. Potete se volete crearvi una cartella per ciascun
condominio per una agevole archiviazione.
Specifichiamo “Bilancio” come nome del file e premiamo “Salva”
Apparirà quindi Word con la
stampa.
ESPORTARE I DATI SU EXCEL
Per esportare la stampa su Microsoft Excel selezionare come export Foglio Excel (OLE) quindi eseguire gli stessi
passaggi riportati sopra per Word.
ESPORTARE I DATI SU OPEN OFFICE WRITER
Per esportare la stampa su Open Office Writer selezionare come export Open Document Text quindi eseguire gli
stessi passaggi riportati sopra per Word.
ESPORTARE I DATI SU OPEN OFFICE WRITER
Per esportare la stampa su OpenOffice Calc selezionare come export Open Document SpreadSheet. quindi eseguire
gli stessi passaggi riportati sopra per Word.
Il Team di Condominio.info