Badge per la prenotazione dei pasti

Comune di Budrio
Settore Servizi alla Persona
Servizi educativi e scolastici
PROGETTO DI INFORMATIZZAZIONE
DEL SERVIZIO COMUNALE DI REFEZIONE SCOLASTICA
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
Progetto realizzato in collaborazione con
• Camst soc coop arl
• PA Digitale SpA
• Servizio Informatico Associato Terre di Pianura
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
Gent.me Famiglie,
con la presente Vi comunichiamo che l’Amministrazione Comunale ha attivato le
procedure per la progressiva e completa informatizzazione del servizio di refezione
scolastica e già a partire dall’anno scolastico 2013/2014 è in essere la prenotazione
automatica del pasto.
Questa potrà avvenire grazie all’utilizzo di una tessera (badge) che le insegnanti di
sezione/classe consegneranno il primo giorno di scuola.
Si tratta di un cambiamento importante che in futuro darà modo alle famiglie di
beneficiare di forme di pagamento più versatili, effettuare on line le iscrizioni ai servizi
comunali, visualizzare via internet il numero dei pasti giornalieri consumati dal proprio
figlio/a e consultare i menù stagionali adottati a Scuola.
La prenotazione del pasto tramite badge è dunque il primo passo verso un servizio
refezione polifunzionale.
Di seguito vi proponiamo una piccola guida che ci auguriamo sia di utilità nell’approccio
con il nuovo sistema.
La Dirigente del Settore
Servizi alla Persona
Dr.ssa Angela Petrucciani
Budrio, febbraio 2016
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
1. COME SI PRENOTA IL PASTO
Nelle scuole dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado sono presenti dei
terminali elettronici (cfr. immagine).
Ogni alunno/alunna possiede un badge contenente i dati personali (comunicati dalle
famiglie all’atto dell’iscrizione) che identifica il/la bimbo/bimba in modo specifico ed
univoco.
La prenotazione del pasto va fatta quotidianamente al momento dell’ingresso a scuola
avvicinando il badge al terminale elettronico dove c’è la dicitura“ENTRA” presente in
basso a sinistra; quale conferma dell’avvenuta prenotazione del pasto, il terminale
emette un segnale acustico.
NOTA BENE
Nelle scuole dell’infanzia il pasto viene prenotato dal
genitore/adulto che accompagna l’alunno/alunna a Scuola; nelle
scuole primarie e secondaria di primo grado è l’alunno/a
che prenota direttamente il pasto.
Le prenotazioni avvengono automaticamente ed sono trasmesse, in
tempo reale, alla cucina di produzione.
2. IN CASO DI DIETA PERSONALIZZATA
Al momento della prenotazione, la presenza di pasto con dieta è segnalata
automaticamente alla cucina di produzione in quanto il badge contiene il dato che
identifica univocamente l’alunno/alunna con dieta personalizzata.
Preme ricordare che, in base a quanto stabilito dall’art. 49 del D.P.R. 445/2000, i
certificati medici non possono essere sostituiti da altro documento.
DIETA PERMANENTE CON DURATA PARI ALL’ANNO SCOLASTICO
Il certificato medico va presentato all’Ufficio Scuola comunale prima dell’avvio dell’anno
scolastico (metà settembre) e, qualora necessario, rinn0vato annualmente con le
medesime modalità.
La richiesta di dieta personalizzata può essere presentata all’Ufficio Scuola comunale
anche in corso d’anno scolastico ma sempre supportata da certificato medico
preferibilmente 24 ore prima dell’adozione.
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
DIETE DI DURATA INFERIORE ALL’ANNO SCOLASTICO
Sono supportate da certificato medico che dovrà essere rinnovato entro la scadenza
indicata; qualora non si ripresenti il rinnovo, la dieta verrà automaticamente sospesa.
Il certificato va consegnato preferibilmente 24 ore prima dell’adozione all’Ufficio scuola
comunale.
3. IN CASO DI DIETA IN BIANCO
Come si prenota il pasto in bianco: premere il tasto
circolare esterna del terminale) e poi avvicinare il badge.
1
(presente sulla ghiera
Come stabilito dalle linee guida AUSL, la dieta in bianco può essere chiesta in
autocertificazione per un massimo di 2 giorni consecutivi e non più di 2 volte al mese
consegnando la richiesta direttamente alla Scuola frequentata.
Se la dieta in bianco supera i 2 giorni consecutivi o è necessario con una frequenza
superiore alle due volte al mese, è necessario avere un certificato medico specifico con la
richiesta di dieta in bianco, da consegnare all’Ufficio Scuola comunale preferibilmente
24 ore prima dell’adozione oppure entro le ore 8.30 del primo giorno di decorrenza.
4. SE MI DIMENTICO DI TIMBRARE OPPURE HO LASCIATO IL BADGE A
CASA
SCUOLE DELL’INFANZIA: è necessario avvertire subito l’Ufficio Scuola
comunale al numero 051 - 69.28.277 e tempestivamente si provvederà a prenotare
il pasto presso la cucina di produzione.
SCUOLE PRIMARIE e SCUOLA SECONDARIA I GRADO: è sufficiente che
l’alunno/alunna avvisi l’insegnante all’inizio delle lezioni.
5. SE FREQUENTO UNA CLASSE A MODULO (per gli alunni della scuola
primaria di Budrio e di Mezzolara)
Il pasto va prenotato solo nei giorni in cui effettivamente si fruisce del pranzo, quindi
anche nei giorni in cui si fruisce del servizio di post con mensa.
6. SE TROVO UN BADGE NON MIO
Va consegnato subito all’insegnante oppure direttamente all’Ufficio Scuola del Comune.
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
7. SE TIMBRO DUE VOLTE
Non succede nulla: il sistema è predisposto per rilevare una sola timbratura giornaliera
per ogni alunno/a, quindi non vengono addebitati pasti doppi.
8. SE NON FREQUENTO PIU’ LA SCUOLA A BUDRIO
Il badge può essere consegnato all’insegnante oppure direttamente all’Ufficio Scuola del
Comune.
9. SE ENTRO TARDI
Se si entra in ritardo ma si consumerà il pranzo, è necessario che il genitore avvisi
telefonicamente, entro le ore 9.00, l’Ufficio Scuola (016928277) che
provvederà alla prenotazione del pasto avvisando il centro di cottura.
E’ indispensabile comunque, al momento dell’ingresso a Scuola, anche se in
ritardo, prenotare il pasto utilizzando il badge cosicché il dato rimanga
memorizzato nel sistema.
10. SE ESCO PRIMA DI PRANZO
USCITA ENTRO LE ORE 9.30: è possibile annullare il pasto prenotato telefonando
immediatamente all’Ufficio Scuola comunale; la telefonata deve pervenire
obbligatoriamente non oltre le ore 9.30.
USCITA DOPO LE ORE 9.30: il pasto è già in produzione, pertanto non è possibile
annullarlo.
11. SE SONO ISCRITTO ALLA COLAZIONE (solo per gli alunni/e della Scuola
dell’Infanzia)
La colazione non va prenotata tramite badge in quanto viene predisposta in modo
automatico.
12. SE SMARRISCO/DANNEGGIO IL BADGE
Il primo badge viene consegnato gratuitamente; se viene smarrito o danneggiato, se ne
deve chiedere subito copia all’Ufficio Scuola del Comune pagando € 5,00 quali spese di
riproduzione.
Ricordiamo che è obbligatorio avere il badge per la prenotazione quotidiana del pasto.
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
13. COME AVVIENE LA FATTURAZIONE DEI PASTI CONSUMATI?
La fatturazione avviene come in passato ovvero l’Ufficio Scuola comunale emette una
bolletta riassuntiva il mese successivo alla fruizione dei pasti (sistema post pagato).
Si terrà conto della riduzione dovuta per coloro che hanno presentato l’ISEE all’Ufficio
Scuola del Comune, dell’eventuale sconto per più figli iscritti al servizio refezione e degli
sconti previsti dal Regolamento Comunale in materia (art. 2.3).
Le tariffe relative ai servizi scolastici ed extra scolastici sono pubblicate sul sito web del
Comune di Budrio.
14. SE MODIFICO LA RESIDENZA E/O ALTRI DATI PERSONALI
Ogni modifica dei dati personali (cambio di indirizzo di residenza, cambio di recapiti
telefonici, rettifica modalità di pagamento, nuova dieta personalizzata, etc.) deve essere
tempestivamente comunicata all’Ufficio Scuola del Comune che provvederà ad
aggiornare la propria banca dati.
E’ bene lasciare, oltre ad uno o più recapiti telefonici, anche un indirizzo e-mail valido
per eventuali comunicazioni anche urgenti da parte dell’Ufficio Scuola comunale
(esempio: chiusura improvvisa dei plessi scolastici causa neve).
15. SE FREQUENTO LA CLASSE QUINTA DELLA SCUOLA PRIMARIA
Durante l’ultimo giorno di scuola dovrò consegnare il badge alla docente di classe
oppure, entro il mese di giugno, all’Ufficio Scuola del Comune.
Se usufruirò del servizio di mensa presso la scuola secondaria di primo grado (scuola
media) sarà cura dell’Ufficio Scuola comunale riemettere e riconsegnare un badge
personale per la prenotazione dei pasti.
Nota: il numero degli alunni iscritti al servizio di mensa scuola secondaria di primo
grado è inferiore rispetto agli alunni delle scuole primarie, pertanto la restituzione dei
badge, terminata la classe Quinta della scuola primaria, genera un circolo virtuoso di
riutilizzo/riciclo delle tessere.
16. SE FREQUENTO L’ULTIMO ANNO DI SCUOLA DELL’INFANZIA E
L’ANNO SUCCESSIVO FREQUENTERO’ LA SCUOLA PRIMARIA
Per la scuola primaria rimane valido il badge utilizzato durante la scuola dell’infanzia,
quindi va conservato con cura e non restituito salvo il caso di cui al punto 8.
E’ a disposizione delle famiglie il numero 051-6928277 (orario 8.30-12.00) cui rivolgere
domande riguardo la gestione del badge, le diete personalizzate ed i menù stagionali.
Rimane comunque sempre valido anche il contatto con l’Ufficio Scuola del Comune al
numero 051-6928308, e-mail [email protected].
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207
COMUNE DI BUDRIO
Provincia di Bologna
SERVIZI ALLA PERSONA
Servizi Educativi e Scolastici
Piazza Matteotti, 1-2 – Budrio
Tel. 051/6928277 - 051/6928308
e-mail: [email protected]
Orari di ricevimento:
Lunedì : 9,00- 12,30
Martedì : 9,00- 12,30
Mercoledì : 15,00 – 18,00
Venerdì : 9,00- 12,30
Sabato : 8,30 - 11,30
_____________________________________________________
Comune di Budrio
P.zza Matteotti, 1 - 40054 Budrio (BO)
Tel. 051-6928308 Fax 051-6928289 e-mail: [email protected]
C.F. 00469720379 – P.I.00510771207