Eminflex sceglie Lotus Notes: Giacomo Commendatore sceglie la

Eminflex sceglie Lotus Notes: Giacomo Commendatore sceglie la
piattaforma per il Workflow aziendale
Eminflex, migliora la gestione del workflow grazie ad uno strumento integrato con la
struttura informativa già esistente.
01/04/09 - La gestione delle autorizzazioni è da sempre un problema noto a tutte le aziende con un elevato
numero di dipendenti strutturati in gruppi e con responsabili e responsabili di responsabili.
Eminflex, per rendere più efficiente la gestione di questo workflow di informazioni ha deciso di sviluppare
internamente uno strumento integrato con la struttura informativa già esistente.
Ecco così che è stato creato un database documentale sfruttando l’architettura Lotus Notes per la gestione
della richiesta di ferie, permessi, per l’autorizzazione al lavoro straordinario, per l’autorizzazione a cambi di
orario.
L’analisi della procedura da attivare è stata curata direttamente dall’amministratore del gruppo, Sig. Giacomo
Commendatore che da sempre conosce le esigenze della sua azienda.
In un qualsiasi momento, ogni dipendente può compilare una richiesta che viene automaticamente come
messaggio di posta elettronica al proprio responsabile.
Quest’ultimo ha la possibilità di autorizzare la richiesta oppure di non autorizzarla ed eventualmente darne
motivazione.
Ciascuno può poi controllare lo stato delle proprie richieste e l’ufficio personale ha in ogni momento il
controllo su tutti i dipendenti.
Il Sig. Giacomo Commendatore ha ritenuto opportuno sviluppare la procedura direttamente in ambiente Web
affinchè possa essere di facile e immediata consultazione anche attraverso la rete internet per evitare inutili
ritardi nell’autorizzazione delle richiese solo per il fatto che il responsabile sia fuori azienda per motivi di
lavoro.
La procedura è utilizzata già da qualche tempo a pieno regime ed ha migliorato notevolmente il flusso delle
informazioni per questo tipo di problematica.
Giacomo Commendatore, visti i risultati, ha già anticipato che presto potrà essere estesa anche ad altri settori.
TESTO PUBBLICATO DA
Mariagrazia Scagliarini
di CEM Spa
(Fonte notizia: Giacomo Commendatore)
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