Organizzazione Viaggio Incentive

Organizzazione Viaggio Incentive
Il viaggio incentivo, per l'eccezionale coinvolgimento umano che determina, e l'importanza
che riveste, richiede particolari attenzioni e attente valutazioni sin dall'inizio della sua
impostazione.
Sottovalutare alcune componenti organizzative e tecniche significa rischiare di
compromettere il risultato della Campagna d'incentivazione con effetti postumi che si
riperquotono negativamente per lungo tempo.
E' opportuno quindi avvalersi della collaborazione di seri professionisti attenendosi ad
alcuni:
Principi Fondamentali
Effettuare l'analisi della tipologia dell'incentivato, del suo livello socio-culturale,
dei suoi interessi.
Scegliere il periodo del viaggio, conciliando gli interessi dell'Azienda con il periodo
più adatto ai luoghi da visitare.
Effettuare il viaggio fuori dal periodo di massima affluenza.
Scegliere una meta idonea ed accattivante
Stabilire l'itinerario con poche località molto significative e ben attrezzate con
opportuno equilibrio tra circuito e soggiorno
Determinare la durata del viaggio conciliando le esigenze Aziendali con il possibile
miglior svolgimento dello stesso
Effettuare opportuni sopralluoghi
Programmare la data di effettuazione del viaggio con molto anticipo
Prevedere il coinvolgimento del coniuge dell'incentivato
Prevedere la presenza, durante il viaggio, dei massimi dirigenti dell'Azienda
promotrice
Effettuare, prima e durante il viaggio, una accorta opera di introduzione e di
spiegazione del paese da visitare per esaltarne le caratteristiche
Prevedere un appoggio promozionale e pubblicitario alla campagna
Dare un carattere di particolarità ed originalità al viaggio
Cercare di plasmare il partecipante, durante il viaggio con tatto e sensibilità, per
farlo calare nella realtà del paese visitato
Cercare con ogni mezzo di amalgamare il gruppo
Organizzare visite ed incontri particolari
Prevedere cene particolari, manifestazioni e spettacoli vari
Inserire nel viaggio elementi particolari a sorpresa
Scegliere gli alberghi adatti ed esecutori di servizi qualificati
Non allacciarsi a circuiti standardizzati di massa
Non farsi allettare da prezzi superscontati - nella migliore delle ipotesi si cela, e si
evidenzia poi in mille particolari, una organizzazione standardizzata di massa
Ricercare un certo risparmio esclusivamente nel periodo di bassa stagione
aerea/alberghiera
Scegliere guide ed accompagnatori esperti, sensibili, comunicativi, disponibili,
animatori intelligenti, culturalmente e professionalmente preparati a questo genere di
viaggi
Scegliere la Compagnia Aerea più adatta al viaggio per orari, frequenza,
puntualità, servizi e prestigio
Prevedere aerei di linea e non legarsi al vettore prescelto in modo indissolubile per
evitare problemi in caso di emergenze
Prevedere i pagamenti ai fornitori di servizi in tempo utile e secondo loro richiesta
- ciò é sinonimo di garanzia nella pratica internazionale
Fornire i nomi e la rooming-list a tempo debito, per evitare disatrosi coinvolgimenti
in overbooking o cancellazioni
Viaggi Incentives & Special Events
by Orientarsi
I progetti di viaggio incentive e convention realizzati da Orientarsi si producono sempre
con una grande attenzione all'investimento che il nostro Cliente effettua nella
realizzazione di un evento: qualità, creatività, competenza, sicurezza, esclusività ed
innovazione sono elementi per noi indispensabili per far si che il Vostro investimento non
sia solo sicuro, ma anche vincente !
Non siamo una grande ed importante "Incentive House" ma la professionalità del
nostro team non ha nulla da invidiare alle altre Società. La nostra struttura opera
come un piccolo artigiano che con cura prepara e realizza l'evento e il viaggio su
misura del cliente prestando attenzione ad ogni minimo particolare, ascoltando
con interesse tutte le esigenze del cliente e lavorando con lo stesso impegno che
chiederemmo ad un nostro fornitore se fossimo noi il cliente e si trattasse del
nostro viaggio incentive
E' come se dovessimo promuovere la nostra immagine e in realtà è proprio ciò che
avviene. Le nostre precedenti esperienze nel "tour operating" ci hanno consentito di
conoscere a fondo e direttamente moltissime destinazioni, gli alberghi più esclusivi, le
"location" migliori e tutti gli aspetti di ogni viaggio che proponiamo.
Sia che abbiate identificato con esattezza la "Vostra" meta, sia che desideriate ricevere i
nostri suggerimenti non mancherà mai un tocco di originalità nel progetto che
realizzeremo per Voi: il tutto per differenziare in positivo il Vostro Viaggio Incentive.
Da Cuba alle Maldive, dall'Egitto al Vietnam, dall'Australia al Sudamerica disponiamo di
una rete di collaboratori professionisti in tutto il mondo per rispondere con competenza e
rapidità alle Vostre richieste … e se ci chiederete Guam non ci spaventeremo: abbiamo
un collaboratore anche là.
L'assistenza sempre diretta e personalizzata Vi accompagnerà in ogni fase dei nostri
contatti: dal briefing iniziale … al pre-viaggio, all'assistenza durante l'evento fino alla fase
post-viaggio sempre con cortesia e disponibilità .
Organizzazione Incentive
Il settore Incentives di Orientarsi si occupa di ideare, organizzare e gestire tutte quelle
attività di comunicazione persuasiva finalizzata alla valorizzazione, allo stimolo e al
miglioramento delle prestazioni dei dipendenti, collaboratori e clienti agendo su:
•
la motivazione al lavoro
•
la motivazione al successo
•
la realizzazione di sè
Il tutto con l’aggiunta di un beneficio: l'incentivo.
L'incentivazione viene principalmente usata per “premiare” e motivare dipendenti,
collaboratori (nella maggior parte dei casi la rete di vendita) e clienti.
Nei confronti dei dipendenti l'obiettivo può essere, ad esempio, quello di aumentare la
coesione di gruppo e la motivazione oppure di presentare nuovi servizi o anche, più
semplicemente, comunicare gli obiettivi aziendali.
Nei confronti dei clienti, l'obiettivo è quello di incrementare la fedeltà all'azienda e ai suoi
prodotti, per evidenziarne il prestigio e sottolinearne i valori.
Le emozioni sono da sempre la base dei nostri programmi e l'elemento trascinante
per le nostre idee.
Da questo concetto, nascono i viaggi a tema di genere sportivo, avventuroso o ancora
dedicati alla formazione e al team building, viaggi costruiti su misura, tagliati sugli
obiettivi finali del Cliente.
Dai programmi elitari per piccoli gruppi ai grandi classici, il miglior viaggio incentive è
quello che coniuga, in perfetto equilibrio, la chiarezza degli obiettivi di marketing e
la creatività di un evento che stimoli entusiasmo e racconti i valori dell'azienda.