CALENDARS Manuale Utente e Guida Rapida

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CALENDARS Manuale Utente e Guida Rapida
CALENDARS
& FLEET MANAGEMENT
Manuale Utente e Guida Rapida
KC – Versione 6.0
FORTcrs S.A.
1/25/2013
Contenuti
1.
INSERIMENTO NUOVE CORSE ..................................................................................................... 3
Codifica Porti: ................................................................................................................................... 7
Come verificare gli inserimenti: ......................................................................................................... 7
Troubleshooting ................................................................................................................................ 7
2.
CHIUSURA/APERTURA AL BOOKING DI UN SINGOLO ITINERARIO O ITINERARI MULTIPLI ..... 8
3.
CHIUSURA / APERTURA AL BOOKING DI UN SINGOLO PORTO ............................................... 10
4.
CHIUSURA / APERTURA AL BOOKING DI UNA SINGOLA TRATTA ............................................ 12
5.
MODIFICA LIBERA ORARO DI PARTENZA/ARRIVO ................................................................... 14
6.
MODIFICA ALLOTMENT PASSEGGERI (Modifica disponibilita’ sistemazioni passeggeri) ............. 15
7.
MODIFICA ALLOTMENT VEICOLI (Modifica disponibilita’ metri lineari Garage) ............................. 17
Descrizione Allotment Veicoli per Nave: .......................................................................................... 17
7.1. MODIFICA ALLOTMENT VEICOLI - ITINERARIO COMPLETO ..................................................... 19
7.2. MODIFICA ALLOTMENT VEICOLI – SINGOLA TRATTA............................................................... 20
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1. INSERIMENTO NUOVE CORSE
CALENDARS – Creation – Single Journey
Note Importanti:
•
•
•
•
Non inserire corse simultaneamente da piu’ utenze
Non effettuare modifiche alle corse simultamenamente all’inserimento delle stesse
Non modificare tariffe simultaneamente all’inserimento delle corse
Non modificare tasse, sconti ecc simultaneamente all’inserimento delle corse
1. Vessel – Seleziona la nave (gruppo nave). Quando inserisci aliscafi crea i viaggi sempre
selezionando la nave ALISCAFO GENERICO e solo sucessivamente assegna la nave reale da
Calendars o Touch (anche nel caso di sdoppiamento delle corse se operi da Calendars mentre
se operi da Sales per il trasferimento passeggeri puoi assegnare direttamente la nave finale)
2. Itinerary – Seleziona l’itinerario completo (se non lo trovi nella lista contatta la Compagnia). Se
esiste la possibilita’ che la nave faccia scali aggiuntivi inserisci direttamente la corsa completa e
chiudi temporaneamente I porti di scalo che sono ancora non confermati.
Figura 1.1 Creation of Plans – Single Journey 1
3. Structure – Seleziona la struttura allotment della nave. Esempio: la nave PALLADIO ha due
tipologie di struttura allotment: una con tutte le cabine aperte al booking ed una dove il ponte 6 e’
chiuso al boolking. Gli aliscafi hanno una struttura unica.
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4. Price List – Seleziona il listino prezzi. Nel caso di aliscafi seleziona ALISCAFI ORD LISTINO e
nel caso di Navi selezioni NAVI ORDINARIO LISTINO. I listini “RESIDENTI” sono solo virtuali e
non devono essere utilizzati.
5. Discount Exceptions – Seleziona il gruppo di sconti attivi sulla specifica corsa/gruppo di corse.
Per Siremar seleziona ALL ACTIVE
6. For Reserve – Seleziona se vuoi creare il viaggio direttamente aperto al booking (Open) oppure
chiuso al booking (Closed). E buona abitudine crearli chiusi per sicurezza ed aprirli solo dopo un
cotrollo in View (visualizza viaggi).
Open – crea I viaggi aperti solo quando hai urgenza di inserire una nuova corsa (completamente
nuova – non per gli sdoppiamenti/trasferimenti passeggeri). Le agenzie portuali devono sempre
creare viaggi aggiuntivi “Open”. In caso di errori devono contattare la sede centrale della
Compagnia.
Closed – crea I viaggi chiusi nel caso di sdoppiamento corse con trasferimento passeggeri e
quando crei piu’ corse simultaneamente per svariate settimane consecutive.
7. Default Open Class – Categoria di sistemazione per I biglietti a data aperta. Seleziona
DECK/PONTE.
8. With conflict check -. Se il box e “checked” il sistema controlla automaticamente se la nave e’
attiva su altri viaggi in quell’orario. Quando inserisci ALISCAFI GENERICI devi sempre disattivare
il check (trattandosi sempre della stessa nave “virtule” I viaggi saranno sempre in conflitto)
NOTA: questa opzione e modificabile solo se in Calendars – Parameters the Checking of Journey
Collisions la funzione e’ abilitata.
Figura 1.2 Creation of Plans – Single Journey 2
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9. Date Period – seleziona la singola data o il periodo in cui desideri insrire le corse (click con tasto
sinistro del mouse sulla prima data + click con il tasto destro del mouse sull’ultima data)
10. Departure Time – inserisci l’orario di partenza dal primo porto
11. Creation Kind – puoi creare I piani:
With Day Step – giornalieri (la corsa viene effettuata ogni giorno nel periodo prescelto)
With Weeks Step – specifica I giorni della settimana in cui vengono effettuate le corse (vedi
esempio immagine tutti I giorni a parte la domenica = solo giorni feriali).
Figura 1.3 Single Journey 2 – Creation Kind with week step
12. View / Change Time – se necessario puoi modificare le durate delle tratte e delle fermate ai porti
di scalo intermedi. Premi Edit, modifica la durata in minuti e premi Confirm.
Figura 1.4 Single Journey 2 – View / Change Time
Dopo la modifica il bottone apparira’ bordato in rosso (normalmente e verde).
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13. Insert – Premendo Insert (inserisci) apparira’ una nuova finestra con I dettagli dell’itinerario.
Controlla I dati e se sono corretti premi Creation. Se vuoi modificare qualcosa premi cancel e
ritornerai alla schermata precedente. Nota: anche se hai cambiato l’orario dopo aver premuto
cancel l’orario ritorna a quello di default.
Figura 1.5 Single Journey 2 – Visualizzazione dettagliata dei viaggi in fase di inserimento
14. Dopo aver premuto Creation minimizza la finestra del programma per velocizzare il processo.
15. Se il piano e stato creato con successo apparira’ la scritta ‘The journey creation was successful’.
Premi Ενταξει (appare in greco solo quando lavori da remoto a causa delle impostazioni del
server) e continua con un nuovo inserimento o premi Exit per uscire.
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Codifica Porti:
ALI
FAV
FPO
GOS
LMP
LEV
LIU
Alicudi
Favignana
Filicudi
Ginostra
Lampedusa
Levanzo
Linosa
LIP
MMO
MLZ
NAP
PMO
PAN
PNL
Lipari
Marettimo
Milazzo
Napoli
Palermo
Panarea
Pantelleria
PEM
RIN
SLA
STR
TPS
UST
VUL
Porto Empedocle
Rinella
Salina
Stromboli
Trapani
Ustica
Vulcano
Come verificare gli inserimenti:
•
Nave (Vessel), Itinerario (Itinerary), Orario di partenza (Departure Time) – in
•
Tutti gli orari di parteza e arrivo anche ai porti intermedi – in Display – General – Time
Calendars – View – Journeys Info…
•
•
•
•
Table oppure in Calendars – Changes – Trip Timetable Changes (uno per uno) oppure nel
programma Sales
Listino prezzi (Price List) – in Calendars – View – Journeys Info…
Default Open Class – in Calendars – View – Journeys Info…
Discount Exceptions – in Calendar – Changes – On Discount Exceptions - Massive by
Vessel oppure Massive by Trip – Seleziona il periodo e All Vessels/Itineraries e premi Show
Exceptions.
Vessel Structure - in Calendars – View – Journeys Info…
Troubleshooting
•
•
•
•
The programma si blocca – Se il programma si blocca o manca la connessione durante
l’inserimento e’ possibile che I viaggi non siano stati inseriti. Vai in Calendars – View – Journeys
Info… e verifica lo stato del viaggio su cui stavi lavorando.
Messaggio: Problem – Conduct with FORTHcrs – Esci completamente da Calendars,
rientra e prova ad inserire l’itinerario nuovamente. Se il problema persiste chiama la FORTHcrs.
Non riesci a trovare l’itinerario che hai inserito – Forse c’e’ stato un problema durante
l’inserimento (vedi esempi nei punti precedenti) oppure hai inserito l’itinerario sulla nave/data
sbagliata (esempio 2014 invece di 2013 o marzo invece di aprile)
Lo specifico itinerario che devi inserire non e’ selezionabile nel menu’ “select
itinerary” – devi andare in Vendor seguendo la procedura nel relativo manuale al capitolo
‘Insert a new Itinerary’.
Se dopo l’inserimento ti accorgi che hai fatto un’errore:
• Orario di partenza/arrivo errato – Vai in Calendars – Changes – Trip time table changes… e
modifica l’orario. Nota che puoi modificarlo solo richiamando I viaggi uno ad uno.
• Stagionalita’ Listino tariffario errata – vai in Fare – PriceLists – Periods per Itinerary e
modifica la stagionalita’. Funzione permessa solo alla direzione della Compagnia
• Discount Exceptions errato – vai a Calendars – Changes – On discount Exception e
modifica. Funzione permessa solo alla direzione della Compagnia
• Itinerario (rotta) errato
– Se manca un porto o c’e’ un porto in eccesso puoi
aggiungerlo/rimuoverlo da Calendars – Transform – Add or Remove Ports to an Itinerary.
Funzione permessa solo alla direzione della Compagnia
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2. CHIUSURA/APERTURA AL BOOKING DI UN SINGOLO
ITINERARIO O ITINERARI MULTIPLI
CALENDARS – View – Journeys Info….
Figura 4.1 Chiusura/Apertura al booking di itinearari multiply (tutti I porti anche intermedi)
1. Nella schermata principale seleziona le date e premi il bottone Show
2. Puoi ordinare le partenze per Nave, Itinerario, stato ecc seplicemente cliccando sulla rispettiva
colonna
3. Tenedo premuto il tasto Ctrl seleziona tutti gli itinerari che desideri chiudere/aprire al booking. Se
desideri selezionare piu’ itinerari consecutivi seleziona il primo itinerario, premi il tasto Shift e
mantenedo il tasto premuto seleziona l’ultimo itinerario (le corse selezionate devono essere
consecutive e saranno marcate in blu scuro).
4. Clicca con tasto destro del mouse per aprire il menu’
5. Seleziona Open/Close
Figura 4.2 Close/Open Itinerary (Full Route)
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6. Seleziona il radio button Open per aprire o Closed per chiudere completamente tutto l’itinerario
(tutti I porti: partenza, intermedi ed arrivo) al booking.
7. Se chiudi un itinerario dal menu’ a tendina puoi selezionare le seguenti opzioni:
a. INHIBIT – itinerario disabilitato e chiuso al booking sia individuali che gruppi. Gli utenti
del booking non visualizzano il viaggio (come se non esistesse)
b. DATA MODIFICATION – itinerario chiuso al booking individuale ma aperto al booking
Gruppi (Solo dal programma Group). Gli utenti di Group visualizzeranno il viaggio nello
stato C-DATA MODIFICATION
c. SALES AND GROUP – itinerario chiuso al booking sia individuali che gruppi. Gli utenti
del booking non visualizzano il viaggio.
d. DAMAGED – itinerario chiuso al booking individuale ma aperto al booking Gruppi (solo
da programma Group). Gli utenti di Group visualizzeranno il viaggio nello stato CDAMAGED.
8. Premi Change per confermare.
9. Per visualizzare lo stato aggiornato dell’itinerario nella schermata principale ri-premi Find.
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3. CHIUSURA / APERTURA AL BOOKING DI UN SINGOLO PORTO
CALENDARS – Changes – On Part of Trip – on Ports
1. Chiudere un porto al booking = la nave non effettuera’ lo scalo (non sbarchera’ ne imbarchera’
passeggeri/veicoli) presso il porto di attracco selezionato. Se la nave sbarchera’
passeggeri/veicoli ma non imbarchera’ (o il contarario) solo su una specifica tratta utilizzare la
funzione “On Trips” (su tratta parte dell’itinerario)
Figura 6.1 Chidi/Apri Porto al booking
2. Seleziona il periodo
3. Seleziona la Nave (Carrier). Se lasci la selezione di default “For All Carriers” il programma
ricerchera’ tutte le navi
4. Seleziona l’itinerario specifico (Itinerary). Se lasci la selezione di default “For All Itineraries” il
programma ricerchera’ tutti gli itineariri
5. Premendo il bottone “Show” nella finestra “itineraries found” appariranno tutti I viaggi disponibili
per la selezione effettuata. Nella colonna “Tot” appare lo stato dell’itinerario completo
(nell’esempio sono tutti C=chiusi alla vendita”). Nella colonna “Trips” appare lo stato dei singoli
porti (nel caso specifico sono tutti A=aperti ma non prenotabili perche l‘itinerario completo e’
chiuso). Verifica se sono quelli corretti.
6. Nella finestra “Ports” seleziona il porto/I porti da chiudere (nell’esempio Salina).
7. Nella finestra “Itineraries Found” seleziona cliccando sui singoli check-box i viaggi dove desideri
chiudere il porto. Se desideri selezionare tutti I viaggi premi il bottone
8. Seleziona il bottone Open per aprire o Closed per chiudere il porto specifico al booking
(nell’esempio SALINA).
9. Premi Change per confermare la modifica.
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10. Apparira’ un popup di conferma “Please Confirm the changes for the itineraris. The CRS will be
informed for these”. Premi il bottone Yes per confermare.
11. Se l’operazione e’ andata a buon fine apparira’ un messaggio “The changes were successful”.
Premi Ok per confermare. Lo stato del porto apparira’ aggiornato nella finestra “Itineraries
Found”.
Figura 6.2 Chidi/Apri Porto al booking – Il porto di Salina e’ stato chiuso al booking
Nell’esempio (vedi immagini) dal momento in cui chiudi il porto di SALINA nessuno sara’ in grado di
effettuare nuove prenotazioni sulle tutte le tratte DA e PER SALINA. Se desideri chiudere solo una tratta
(esempio SALINA-LIPARI) e lasciare aperto al booking il resto devi chiudere solo la specifica tratta
utilizzando la funzione Close/Open Trips.
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4. CHIUSURA / APERTURA AL BOOKING DI UNA SINGOLA
TRATTA (PARTE DELL’ITINERARIO)
CALENDARS – Changes – On Part of Trip – on Trips
1. Chiudere una tratta al booking = la nave non effettuera’ una specifica tratta ma effettuera’ lo scalo
in tutti I porti che compongono l’itinerario.
Figura 7.1 Chidi/Apri Tratta al booking
2. Seleziona il periodo
3. Seleziona la Nave (Carrier). Se lasci la selezione di default “For All Carriers” il programma
ricerchera’ tutte le navi
4. Seleziona l’itinerario specifico (Itinerary). Se lasci la selezione di default “For All Itineraries” il
programma ricerchera’ tutti gli itineariri
5. Premendo il bottone “Search” nella finestra itineraries found appariranno tutti I viaggi disponibili
per la selezione effettuata. Seleziona cliccando sui singoli check-box i viaggi dove desideri
chiudere la/le tratte (nell’esempio Alicudi-Filicudi). Se desideri selezionare tutti I viaggi premi il
bottone
6. Premi il bottone “Continue>>”
7. Nella finestra “Choose Trips to Change” appariranno tutte le tratte disponibili per la selezione
effettuata. Seleziona cliccando sui singoli check-box la/le tratte che desideri chiudere al booking.
8. Seleziona il bottone Open per aprire o Closed per chiudere completamentela tratta selezionata
al booking (nell’esempio ALICUDI-FILICUDI).
9. Premi Change per confermare la modifica.
10. Apparira’ un popup di conferma “Are you shure you want to continue. The CRS will be informed
for these”. Premi il bottone Yes per confermare.
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11. Solo in caso di chiusura della tratta apparira’ un messaggio per l’invio degli SMS (attualmente
non attivi per la Siremar in attesa delle specifiche per l’implementazione).
12. Se non ci sono passeggeri con numeri di telefono inseriti apparira’ un messaggio che ti informa
del fatto “There is no passengers with phone so the program can’t send any SMS!”
13. Se l’operazione e’ andata a buon fine apparira’ un messaggio “The changes were successful”.
Premi Ok per confermare. Lo stato del porto apparira’ aggiornato nella finestra “Itineraries
Found”.
Figura 7.2 Chidi/Apri Porto al booking – Il porto di Salina e’ stato chiuso al booking
Nell’esempio (vedi immagini) dal momento in cui chiudi la tratta ALICUDI-FILICUDI nessuno sara’ in
grado di effettuare nuove prenotazioni per la specifica tratta. Se desideri chiudere tutte le tratte DA e
PER SALINA solo devi chiudere entrambi I porti utilizzando la funzione Close/Open Ports.
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5. MODIFICA LIBERA ORARO DI PARTENZA/ARRIVO
CALENDARS – Changes – Trip Timetable Changes
1. Seleziona l’itinerario (Itinerary), la nave (Vessel) e la data o periodo (Trip Date) e premi Search.
2. Appariranno tutti I viaggi disponibili per la selezione effettuata. Seleziona il viaggio specifico e
premi sul bottone con la torcia.
Figura 5.1 Modifica libera orario/data
3. Cliccando nel rispettivo riquadro modifica la data o il singolo orario di partenza (nota: gli altri orari
di arrivo e partenza non verranno aggiornati). Nell’esempio un posticipo di 10 minuti della
partenza da Vulcano Porto e dell’arrivo a Milazzo mantenendo tutti I rimanenti orari invariati.
4. Premi il bottone Check per verificare la consistenza dai dati inseriti (che la nave non sia
impegnata in un nuovo itinerario nell’orario/data inseriti).
5. Premi Save per confermare.
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6. MODIFICA ALLOTMENT PASSEGGERI (Modifica
disponibilita’ sistemazioni passeggeri)
CALENDARS – Changes – On Passenger Allotment
Note Importanti:
La manipolazione degli allotement viene utilizzata in svariati casi e permette la gestione delle
complesse problematiche legate alla disponibilita’ visualizzabile dalle singole agenize/utenti per
itinerario/tratta/nave. Si tratta di una delle principali funzioni del programma SALES ma l’utilizzo di tutte
le funzionalita’ e’ subordinato ad una completa conoscenza e buona padronanza nelle variazioni dei
settaggi di allotment modeling (programma VENDOR).
Per Siremar, attualmente (a titolo introduttivo) la funzione di modifica allotment puo’ essere utilizzata nei
seguenti casi:
a) Per decrementare/incrementare la disponibilita’ visualizzata/prenotabile dalle biglietterie e dal
booking (call centre e web) sia per le cabine che per I posti ponte
b) Per incrementare la disponibilita’ visualizzata/prenotabile dalle biglietterie e dal booking (call
centre e web) nel caso siano stati precedentemente creati posti aggiuntivi nell’allotment
CLOSED (CL) utilizzando la funzione Add Seat (vedi capitolo precendente)
c) SOLO PREVIA AUTORIZZAZIONE DELLA DIREZIONE - Per incrementare la disponibilita’ nel
caso di trasferimenti di tratte ALISCFO con occupazione superiore a 150 passeggeri (Esempio:
sdoppiamento della corsa PALERMO-USTICA se si crea un nuovo viaggio con nave specifica e
sulla tratta da trasferire I passeggeri sono piu’ di 150)
1. Seleziona la nave (Vessel), la data (per agenti portuali solo oggi) e l’itinerario (Itinerary), e la data
o periodo (Trip Date) e premi Search.
Figura 6.1 Esempio pratico di incremento disponibilita’ tramite la manipolazione di
allotment
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2. Nel menu’ with Allotment seleziona l’allotment da variare (SA se desideri decrementare Ie
sistemazioni disponibili prenotabili/visualizzate dal booking, CL se desideri incrementarle).
3. Clicca nel check-box for Class e seleziona DECK (ponte) o la categoria cabina desiderata
4. Clicca il check box Quantity e inserisci il numero di ponti/poltrone/cabine che desideri disabilitare
al booking. Clicca il check-box “percentage” se desideri definire una quantita’ percentuale rispetto
alla disponibilita’ totale della singola sistemazione.
5. Nel caso di cabine se desideri abilitare/disabilitare delle cabine/poltrn specifiche clicca il check
box For Numbers e inserisci I numeri di cabina/e (In questo caso devi ometter la selezione
Quantity)
6. Nel menu’ new Allotment seleziona il nuovo Allotment a cui assegnare I posti (CL se desideri
decrementare le sistemazioni prenotabili, SA se desideri incrementarle). Clicca il check-box “and
Occupied se vuoi modificare anche l’assegnazione dei posti gia’ prenotati (solo in caso di
overbooking per evitare che I biglietti/prenotazioni annullate ritornino in vendita).
7. Conferma premendo il bottone Update.
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7. MODIFICA ALLOTMENT VEICOLI (Modifica disponibilita’
metri lineari Garage)
CALENDARS – Changes – On Vehicle Allotment
Note Importanti:
La manipolazione degli allotement Veicoli permette la gestione delle complesse problematiche legate
alla disponibilita’ garage visualizzabile/prenotabile dalle singole agenize/utenti per itinerario/tratta/nave.
Gli allotment stadard assegnati (vedi tabella “Allotment veicoli per nave”) al momento della creazione
del viaggio possono essere modificati solo dalla direzione.
Il garage e’ diviso in “Units” (Unita’) – 1 Unit = 1 metro.
Per Siremar, attualmente (a titolo introduttivo) la funzione di modifica allotment puo’ essere utilizzata nei
seguenti casi:
a) Per decrementare/incrementare la disponibilita’ visualizzata/prenotabile nel programma di touch
screen presso le biglietterie di scalo e dal booking (call centre e web).
b) Per spostare metri lineari da spazio garage veicoli commerciali a spazio garage veicoli privati
Attenzione!
a) Prima di spostare gli allotment garage verifica la struttura base, la disponibilita’ reale e la
tipologia di veicoli permessi. Ogni nave ha strutture diverse e possono variare in base alla
stagionalita’
b) I metri lineari dell’allotment OVERBOOKING NON SONO REALI e possono essere utilizzati
unicamente dai porti di scalo il giorno della partenza.
c) Non spostare allotment dedicati ai veicoli commerciali in vendita generale senza previa
autorizzazione della direzione e del porto di scalo (potrebbero avere prenotazioni non ancora
inserirte)
d) Se l’itinerario e composto da porti di scalo multipli utilizza la funzione “On part of a Trip” e
sposta ESATTAMENTE i metri reali disponibili (o gli altri porti sarano in grado di prenotare)
e) Gli itinerari vengono selezionati in base alla data/orario di partenza dal primo porto di scalo. Se
desideri manipolare gli allotment solo su parte dell’itinerario fai attenzione per evitare errori
(specialmente quando si tratta di corse notturne)>
Descrizione Allotment Veicoli per Nave:
•
PALLADIO / LAURANA
MAIN DECK 3 (PONTE PRINCIPALE 3): Commerciali, Veicoli Eccezionali, Bus,
Camper/Roulotte, Auto, Tre Ruote, Moto
SA – Aperto al booking solo per agenti di scalo e direzionali (420 metri lineari)
OV – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (200 metri lineari)
CAR DECK 4: solo Auto e Moto
O3 – Chiuso al booking
C3 – Chiuso al booking
STIVA 1: solo Auto e Moto
S1 – Aperto al booking a tutti (110 metri lineari)
O1 – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (190 metri lineari)
STIVA 2: solo Auto e Moto
S2 – Aperto al booking a tutti (150 metri lineari)
O2 – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (150 metri lineari)
•
PAOLO VERONESE
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MAIN DECK (PONTE PRINCIPALE): Commerciali, Veicoli Eccezionali, Bus,
Camper/Roulotte, Auto, Tre Ruote, Moto
GT – Aperto al booking solo per agenti di scalo e direzionali (140 metri lineari)
SA – Aperto al booking a tutti (114)
OV – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (246 metri lineari)
MOVABLE RAMP (RAMPA SEMOVIBILE): solo Auto
CL – Chiuso al booking a tutti (120 metri lineari)
•
PIETRO NOVELLI
MAIN DECK (PONTE PRINCIPALE): Commerciali, Veicoli Eccezionali, Bus,
Camper/Roulotte, Auto, Tre Ruote, Moto
GT – Aperto al booking solo per agenti di scalo e direzionali (140 metri lineari)
SA – Aperto al booking a tutti (114)
OV – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (246 metri lineari)
MOVABLE RAMP (RAMPA SEMOVIBILE): solo Auto
CL – Chiuso al booking a tutti (120 metri lineari)
•
MESSINA / LIPPI / MARTINI
MAIN DECK (PONTE PRINCIPALE): Commerciali, Veicoli Eccezionali, Bus,
Camper/Roulotte, Auto, Tre Ruote, Moto
GT – Aperto al booking solo per agenti di scalo e direzionali (110 metri lineari)
SA – Aperto al booking a tutti (80 metri lineari)
OV – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (210 metri lineari)
CAR DECK (PONTE AUTO): solo Auto e moto
CL – Chiuso al booking a tutti (290 metri lineari non inseriti ovvero rimossi)
•
ISOLA DI VULCANO
MAIN DECK (PONTE PRINCIPALE): Commerciali, Veicoli Eccezionali, Bus,
Camper/Roulotte, Auto, Tre Ruote, Moto
GT – Aperto al booking solo per agenti di scalo e direzionali (140 metri lineari)
SA – Aperto al booking a tutti (114)
OV – Overbooking/metri extra chiusi al booking a tutti (246 metri lineari)
MOVABLE RAMP (RAMPA SEMOVIBILE): solo Auto
CL – Chiuso al booking a tutti (120 metri lineari)
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7.1.
MODIFICA ALLOTMENT VEICOLI - ITINERARIO COMPLETO
CALENDARS – Changes – On Vehicle Allotment – To one Itinerary (or Ctrl+O)
Permette la modifica degli allotment garage (veicoli privati e commerciali) per l’itinerario completo (tutte le
tratte che compongono un itinerario)
1. Seleziona la nave (Vessel), la data (per agenti portuali solo oggi) e l’itinerario (Itinerary), e la data
o periodo (Trip Date) e premi Search.
2. Appariranno tutti I viaggi disponibili per la selezione effettuata. Seleziona il viaggio specifico e
premi sul bottone Ok.
Figure 8.1 Modifica allotment Garage – itinerario completo
3. Seleziona il ponte garage (Garage Deck) a cui desideri modificare la disponibilita’
4. Seleziona l’allotment a cui desideri sottrarre unita’ (Old Allotment) e il nuovo allotment di
assegnazione (New allotment) a cui desideri aggiungere metri lineari.
5. Nel campo Units Free (unita’ libere) puoi visualizzare quanti metri lineari sono disponibili.
6. Inserisci manualmente in numero di metri che desideri aggiungere e premi “Save” (Salva). I metri
aggiuntivi verranno visualizzati immediatamente nel programma di Tuch.
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7.2.
MODIFICA ALLOTMENT VEICOLI – SINGOLA TRATTA
CALENDARS – Changes – On Vehicle Allotment – On part of a Trip (or Ctrl+Alt+O)
Permette la modifica degli allotment garage (veicoli privati e commerciali) per singola tratta (parte
dell’itinerario).
Figure 7.2 Changes on vehicle allotments on part of a trip
1. Seleziona la nave (Vessel), la data (per agenti portuali solo oggi) e l’itinerario (Itinerary), e la data
o periodo (Trip Date) e premi Search.
2. Appariranno tutti I viaggi disponibili per la selezione effettuata. Seleziona il viaggio specifico e
premi sul bottone Ok.
3. Seleziona il ponte garage Deck e la tratta (doppio click sul checkbox nella colonna From-To) su
cui desideri effettuare la modifica. Nelle colonne gialle puoi visualizzare la distribuzione reale
degli allotment e dei metri lineari disponibili.
4. Seleziona l’allotment a cui desideri sottrarre unita’ (From Allotment) e il nuovo allotment di
assegnazione (to allotment) a cui desideri aggiungere metri lineari. .
5. Nel campo “Units” Inserisci manualmente in numero di metri che desideri aggiungere e premi
“Change” (Modifica).
6. Premi “Store” (salva) per confermare. I metri aggiuntivi verranno visualizzati immediatamente nel
programma di Tuch.
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