Verbale n 16 del 20-09-2013 - Istituto Comprensivo Castell`Arquato

ISTITUTO COMPRENSIVO SCUOLA DELL’INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA I° GRADO
Via Roma, 1 - 29014 CASTELL’ARQUATO (PC)
Tel. 0523 805167- 806031
Fax n. 0523 805167
VERBALE n°16 - 2013/2014 DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO
Oggi, 20 settembre 2013, alle ore 16,40 nella sala riunioni della sede centrale della Scuola
Primaria dell’Istituto Comprensivo di Castell’Arquato, a seguito di convocazione ordinaria disposta
dalla Presidente, si riunisce il Consiglio di Istituto per la discussione del seguente ordine del
giorno:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Approvazione verbale della seduta precedente
Surroga membro componente docente
Comunicazioni della Dirigente Scolastica sull’avvio del nuovo anno scolastico
Indizione elezioni rinnovo organi collegiali di durata annuale
Organizzazione oraria prime settimane di scuola
Convenzioni con gli Enti Locali per uso edifici scolastici
Prime valutazioni relative al contributo volontario da richiedere alle famiglie
Chiusure pre-festive a.s. 2013-14
Regolamenti vari: eventuali proposte
Varie ed eventuali
Presiede la seduta la presidente del Consiglio d’Istituto Minali Stefania, verbalizza il segretario
Vardelli Marina.
La presidente procede alla constatazione del numero legale:
numero
progressivo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Cognome e Nome
Componente
Benzi Marisa
Castellana Mariacristina
Cucchiara Pietro
Liberati Franco
Vardelli Marina
Minali Stefania
Morsia Cristina
Pati Salvatore
Arcidiacono Grazia
Balestrazzi Teresa
Belforti Rita
Cabrini Ilaria
Cavozzi Emanuela
Lopreiato Annamena
Toscanini Luciana
Bussandri Deanna
Buonaditta Daniele
Nucchi Angela
Genitore
Genitore
Genitore
Genitore
Genitore
Genitore
Genitore
Genitore
Insegnante
Insegnante
Insegnante
Insegnante
Insegnante
Insegnante
Insegnante
Dirigente Scolastico
A.T.A.
A.T.A.
Presente
Assente
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Totali presenti: 13
Totali assenti giustificati: 5
Totali assenti non giustificati: 0
Constata la presenza del numero legale, la Presidente dichiara aperta la seduta alle h.16.45
Prima di procedere con l’ordine del giorno, il genitore Liberati chiede come mai non abbia ricevuto la
convocazione del Consiglio di Istituto nel solito modo, via mail oppure tramite comunicazione scritta con
eventuale consegna ai figli presso i vari plessi. A tal proposito, la Dirigente spiega che da più di una
settimana la scuola primaria di Castell’Arquato, dove ha sede anche la segreteria, è rimasta totalmente
scoperta con la linea ADSL e quindi non è stato possibile fare la comunicazione nel solito modo ma tramite
una telefonata diretta agli interessati. E’ stato richiesto immediatamente l’intervento della Telecom che però
ha tardato a fare i sopralluoghi, anche dopo ripetute richieste di intervento. Il problema riguarda l’intera
linea del Plesso che dovrà essere sistemata per evitare nuovi black-out.
Visto questo inconveniente, non è stato nemmeno possibile inviare il verbale della precedente seduta e
quindi la Dirigente chiede di saltare il primo punto dell’ordine del giorno che verrà riproposto nella prossima
seduta.
Punto 1 : Approvazione verbale della seduta del 28/06/2013
All’unanimità (13 consiglieri presenti) il Consiglio d’Istituto decide di rimandare l’approvazione del verbale n.
15 alla prossima seduta.
PUNTO 2: Surroga membro componente docente
Al posto dell’insegnante Contini, trasferita presso un altro Istituto, entra a far parte del Consiglio d’Istituto la
docente Astorri Mariaugusta.
Da questo momento i consiglieri presenti sono 14.
PUNTO 3: Comunicazioni della Dirigente Scolastica sull’avvio del nuovo anno scolastico
Il Corpo docenti quest’anno è formato da 14 insegnanti all’Infanzia, 42 alla Primaria e 32 alla Secondaria. Di
questi 88 insegnanti ce ne sono 23 non di ruolo; nonostante questa valore non sia elevato bisogna
considerare che di questi 23, 14 docenti non di ruolo sono nella scuola Secondaria, 3 all’Infanzia e 6 alla
Primaria.
Il personale ATA è formato dal DSGA, 5 amministrativi (3 full-time e 2 part-time), 15 collaboratori scolastici
(0,5 in più rispetto allo scorso anno) riuscendo a garantire la sorveglianza su tutti i piani della scuola
Primaria di Castell’Arquato.
Nell’organico di fatto della Primaria si è avuto un docente e mezzo in più rispetto all’organico di diritto: 1
docente per le 2 pluriclassi di Lusurasco e un mezzo posto per la lingua inglese con una specialista. Non
avendo la totale copertura per la lingua inglese sono state richieste 7 ore in più che sono state concesse e la
totalità di queste ore sono state assegnate ad un’unica insegnante.
Nella scuola Secondaria l’organico è rimasto invariato.
Per il sostegno:
- alla Secondaria ci è stato concesso ciò che abbiamo chiesto;
- all’Infanzia non ci sono bambini certificati;
- alla Primaria, invece, il problema c’è perché ci sono 6 bambini certificati gravi e per ora ci sono solo
2 posti e mezzo. Sono stati chiesti dei posti in più visto che ci sono 3 casi molto gravi.
Gli alunni in totale sono 157 bambini all’Infanzia: 21 a Lusurasco, 20 a Vigolo, 58 a Castello e 58 ad Alseno. A
Castell’Arquato e ad Alseno hanno raggiunto il numero massimo e rispetto all’anno passato, sul totale ci
sono 2 iscritti in più.
Alla Primaria gli alunni sono 377: 99 a Castello, 68 a Vigolo, 96 ad Alseno, 62 a Castelnuovo Fogliani, 52 a
Lusurasco. Rispetto all’anno scorso ci sono 4 bambini in meno.
Alla Secondaria gli alunni sono 212: 96 a Castell’Arquato e 116 ad Alseno. Rispetto allo scorso anno sono 13
bambini in meno.
Quest’anno rispetto all’anno passato ci sono stati molti spostamenti soprattutto a settembre e soprattutto
di bambini extra comunitari verso comuni adiacenti oppure perché sono ritornati al paese d’origine.
I PROGETTI
- Lo scorso anno a livello di Primaria è partito un progetto del CONI molto importante a livello nazionale con
un insegnante specializzato, solamente a Castell’Arquato e ad Alseno perché occorrevano determinati
requisiti: palestra a norma, una intera sezione, nessuna pluriclasse etc. e quest’anno verrà portato avanti.
- CLASSE 2.0: l’anno scorso abbiamo fatto domanda e ci è stata concessa. Partirà nella classe 3^ Primaria di
Alseno; il finanziamento non è ancora arrivato e l’ufficio scolastico regionale ha comunicato di non
effettuare nessun tipo di acquisto fino a quando non sarà erogato il finanziamento.
- COMENIUS: progetto per avere un assistente straniero nell’Istituto. Inizialmente la nostra domanda non
era passata nonostante avessimo totalizzato un punteggio alto (96 su 100) perché non c’erano assistenti con
i requisiti da noi richiesti, cioè con competenze in storia dell’arte. Così siamo rientrati in una lista d’attesa e
alla fine si è liberato un assistente con queste competenze. Le classi che avevamo deciso per seguire questo
progetto erano: le due classi 3^ della secondaria di Castello, l’Infanzia di Vigolo, la classe 5^ di Alseno. Visto
le competenze dell’assistente nelle lingue straniere (francese e inglese)si pensava di sviluppare qualcosa
nelle ore di lingua oltre a dei corsi pomeridiani soprattutto in francese che è la sua lingua madre.
Il progetto inizierà con l’anno nuovo e durerà fino alla fine di maggio.
Il consigliere Benzi entra alle ore 17,00
Altri progetti di Istituto che sono stati fatti lo scorso anno:
-
Giornalino alla scuola media di Alseno che si è classificato come tutti gli anni nella prima fascia del
concorso della Banca di Piacenza;
Lo studio d’ambiente che è stata realizzato alla Secondaria di Castell’Arquato;
Il progetto di storia locale sulle tradizioni contadine di cui è stato prodotto anche un filmato molto
interessante che vorremmo proporre anche alla Biblioteca per mostrarlo anche a chi non ha
partecipato alla mostra finale. Hanno partecipato tutte le classi della Secondaria di Alseno;
Rally della matematica, spiegato dalla docente Toscanini, che ha sottolineato i buoni risultati
ottenuti in questi anni; l’anno scorso sono andati in finale 2 classi della Primaria di Castell’Arquato;
Progetto di Ritmia;
Il bambino che entrava nei libri: sarà seguito da tutta la Primaria e per questo progetto quest’anno
si vuole chiedere una collaborazione con la scuola di musica Mangia di Fiorenzuola e con l’Istituto
comprensivo di Fiorenzuola;
Progetto di continuità stradale ad Alseno che ha coinvolto tutti gli ordini ed è stato prodotto un
pieghevole;
Progetto di continuità “Calimero”: Primaria e Infanzia di Vigolo e Lusurasco;
Progetto Danza: alla Primaria di Vigolo con saggio finale;
Diversi progetti di alfabetizzazione per gli stranieri.
Il genitore Benzi ricorda che l’insegnante di Inglese alla Secondaria di Alseno ha svolto lo scorso
anno un bel progetto in cui i ragazzi raccontavano delle storie a fumetti, utilizzando anche foto della
vita familiare. E’ già presente sul sito.
E’ stato sviluppato un rapporto di Autovalutazione che si è basato sui risultati delle prove Invalsi e gli
obiettivi di quest’anno scolastico sono quelli di diminuire la distanza tra i plessi con delle strategie
didattiche: uniformare la programmazione dei vari plessi, maggiore flessibilità alle lezioni, etc. Vale
soprattutto per le Primarie. Per quanto riguarda i risultati delle prove Invalsi di quest’anno, di cui a breve la
Dirigente passerà alla Presidente le password per accedere ai risultati, il nostro Istituto si ritrova in linea con
la media nazionale. Le prove sono andate meglio alla Secondaria rispetto alla Primaria. In quest’ultima si
presenta qualche criticità che però si ritrova anche nelle altre scuole perché, nello specifico, la prova di
lettura della classe 2^ dà problemi di esecuzione: poco tempo per leggere tante parole e associarle a delle
figure. Così si è pensato di preparare una prova fac-simile che verrà proposta a tutte le seconde; in base ai
risultati si cercherà di capire, laddove la prova è andata meglio, quali strategie di insegnamento le maestre
hanno adottato per diffonderle anche nelle altre classi.
PUNTO 4: Indizione elezioni rinnovo organi collegiali di durata annuale
Le elezioni dei rappresentanti dei consigli di classe con assemblea dei genitori sabato 26 Ottobre 2013, con
diversi orari per dare la possibilità a tutti i genitori di partecipare ai diversi ordini di scuola:
- Infanzia 14 – 15
- Primaria 15 – 16
- Secondaria 16 – 17
Dopo l’assemblea ci saranno le votazioni per 2 ore. La Dirigente chiede a tutti i consiglieri di coinvolgere più
genitori possibili per costituire i seggi. Dovranno essere eletti: un genitore per sezione all’Infanzia, un
genitore per classe alla Primaria e 4 genitori per classe alla Secondaria.
Il Consiglio delibera all’unanimità l’approvazione del Punto 4 dell’Ordine del giorno.
PUNTO 5: Organizzazione oraria prime settimane di scuola
La Dirigente S. spiega che, come già deciso nella seduta precedente di giugno del Consiglio di Istituto, la
scuola dell’Infanzia fa un orario antimeridiano per le prime due settimane di scuola così come da anni viene
fatto. Il primo giorno sarà solo per i bambini di 4 e 5 anni e poi dal secondo giorno verranno accolti i nuovi
iscritti per un inserimento graduale.
Per la scuola Primaria si era pensato di proporre l’orario antimeridiano la prima settimana di scuola e
l’ultima, ma i docenti hanno preferito fare solo la prima settimana perché spesso alla fine della scuola le ore
pomeridiane servono per eventuali spettacoli di fine anno scolastico. Il termine delle lezioni sarà il 7 giugno
2014.
Per la Secondaria, si svolgerà l’orario antimeridiano la prima settimana di scuola e l’ultima, ovviamente alla
scuola di Alseno che è l’unica ad avere il tempo prolungato. Il termine delle lezioni sarà il 7 giugno 2014.
Queste ore che avanzano, alla Primaria e Secondaria, saranno utilizzate per effettuare delle compresenze o
per corsi di recupero o per progetti e così via.
Nel calendario delle festività è compreso il Santo Patrono e quindi i due “ponti” decisi nella seduta
precedente sono stati mantenuti.
Il genitore Benzi fa presente che ad Alseno ci sono stati dei problemi nel comunicare ai genitori gli orari che
la scuola avrebbe fatto nella prima settimana perché ad alcuni genitori è arrivata la mail ad altri no.
Anche il genitore Vardelli ha fatto presente che a Vigolo le famiglie non sono state avvisate da nessuno, solo
i genitori della classe prima hanno avuto la comunicazione perché c’è stata l’assemblea con i docenti il 6
settembre. Come rappresentante di classe, il genitore Vardelli ha avvisato gli altri rappresentanti per fare il
passa parola.
Le insegnanti di Castell’Arquato hanno ribadito che hanno comunicato ai rappresentanti e hanno apposto
fuori dalla porta della scuola la comunicazione. I genitori, però, ribadiscono che la comunicazione deve
essere data per tempo alle famiglie con e-mail oppure tramite il sito dell’Istituto, per potersi organizzare.
Ore 17.35: esce la docente Lopreiato.
PUNTO 6: Convenzioni con gli Enti Locali per uso edifici scolastici
La Dirigente S. precisa che le solite convenzioni che sono state stipulate anni fa si intendono tacitamente
rinnovate. Esse riguardano prevalentemente le palestre secondo un piano già stabilito. Il genitore Liberati
chiede se la scuola ci guadagna qualcosa dando in uso le palestre, ma la Dirigente dice che non si ottiene
nulla. L’unica cosa che si è preso in termini di denaro è stato per la registrazione della fiction “I Borgia”.
Il genitore Benzi propone di chiedere comunque qualcosa, non soldi, ma un contributo per provvedere ad
acquistare qualcosa che manca: ad esempio il defibrillatore che entro il 2014 deve essere presente
obbligatoriamente laddove si svolgano attività sportive. Poi per gli anni successivi si penserà ad altre cose,
comunque utili anche per la scuola (palloni, attrezzature varie, etc.). I consiglieri sono concordi nel fare la
proposta a tutte le associazioni.
La Dirigente S. comuinica che, oltre alle solite associazioni/gruppi sportivi, ha fatto richiesta al Comune
anche l’Orchestra Amadeus per alcuni locali alla Secondaria e tutti i consiglieri sono d’accordo a dare il
consenso.
Il genitore Vardelli chiede da quando la Primaria di Vigolo potrà utilizzare la Palestra nuova e la Dirigente
spiega che sta aspettando l’autorizzazione dal Comune che ha dato tempi brevi per l’utilizzo. La Dirigente S.
informa che le insegnanti del plesso si sono organizzate per essere sempre in più di una insegnante così non
ci sono problemi per lo spostamento dalla scuola alla Palestra; inoltre, fino a quando il tempo sarà bello i
bambini verranno portati al campo sportivo parrocchiale poi utilizzeranno la palestra.
PUNTO 7: Prime valutazioni relative al contributo volontario da richiedere alle famiglie
La Dirigente chiede se sia il caso di rimandare questo punto. I genitori Vardelli e Benzi ribadiscono che
anche nelle sedute precedenti si diceva di fare una richiesta con una finalità ben precisa oppure sulla base
di un progetto cosicchè le famiglie possano capire per cosa venga richiesto questo contributo volontario e
informare le stesse che questo contributo può avere una deducibilità fiscale.
L’insegnante Toscanini dice che le aule della Primaria di Castell’Arquato, ma sicuramente anche negli altri
plessi, sono piuttosto scarne e mancano piccole cose come ad esempio armadietti quindi se le famiglie di
anno in anno aiutassero la scuola per queste cose si potrebbe dare una svolta agli arredi delle aule.
Il consigliere Benzi però sottolinea che se si fa una richiesta per queste cose viene meno la possibilità di
dedurre queste spese perché la deducibilità si può ottenere solo se si tratta di un contributo per:
innovazione tecnologica; edilizia scolastica; ampliamento dell’offerta formativa.
Allora la Dirigente S. fa la proposta di proporre l’acquisto di materiale o strumentazione per aule speciali o
aule polifunzionali.
Il genitore Benzi ritiene che a questo punto sia necessario fare un elenco di quelle cose che possono servire
per i vari plessi e poi si possono sentire anche le grandi realtà commerciali della nostra zona (Conad,
Rossetti Market, etc) e chiedergli un aiuto, spiegando che il loro gesto sarà sicuramente reso pubblico in vari
modi come ad esempio articolo sulla Libertà.
Il Presidente chiede se si ha un’idea di quanto chiedere alle famiglie oppure no. Ma gli altri genitori
sostengono che il contributo è volontario e deve essere ribadito questo fattore. Sicuramente il rischio di non
prendere nulla o poco c’è, però se si presenta un buon progetto con necessità concrete le famiglie potranno
valutare in modo più consapevole.
Il genitore Liberati ritiene che forse il progetto potrebbe essere rivolto a delle specifiche classi, ad esempio
le classi prime, e non su tutte le classi, e sistemare quelle aule con tutto quello di cui c’è bisogno: sedie,
armadietti a nido d’ape, etc… così facendo si fa capire che il progetto è realizzato adesso ma rivolto al
futuro.
La Preside concorda e ritiene che sia necessaria una ricognizione per individuare su cosa puntare
l’attenzione e comunque deve essere presentato un progetto alle famiglie e chiede l’aiuto all’insegnante
Toscanini e al genitore Benzi per definire qualcosa da proporre al Consiglio nella prossima seduta.
Esce il consigliere Liberati alle 17.56.
PUNTO 8: Chiusure pre - festive a.s. 2013-14
Quest’anno la scuola è rimasta chiusa la scuola una settimana intera in occasione del Ferragosto.
Invece per quest’anno 2013-2014 si è pensato di tenere chiusa la scuola nei seguenti giorni pre – festivi:
2 novembre
24 dicembre
Dal 28 al 31 dicembre
4 gennaio
19 aprile
26 aprile
Da luglio fino alla fine di agosto tutti i sabati.
Il Consiglio approva all’unanimità il calendario delle chiusure (presenti 13 consiglieri).
PUNTO 9: Regolamenti vai: eventuali proposte
La Dirigente S. pensa che sia meglio inviare a tutti i consiglieri il Regolamento sul divieto di fumo preparato
con la RSPP che riguarda sia l’interno della scuola che gli spazi adiacenti per poterlo leggere con calma e lo
esamineremo nella prossima seduta.
Un altro regolamento che dobbiamo rivedere è quello che riguarda tutti i plessi dell’Infanzia perché ci sono
state delle discordanze. Per esattezza c’è un punto che comporta una problematicità; questo punto dice:
“dopo l’assenza ingiustificata di oltre un mese non si ha più diritto alla frequenza scolastica.”
Questo punto è stato approvato tempo anni fa in Consiglio di Istituto, ma in questi anni alcune scuole
espongono questo regolamento in altre è stato tralasciato. Bisogna però dare unicità al regolamento.
Il problema c’è quando ci sono delle liste di attesa e fino ad ora non ci sono stati dei casi.
Tuttavia, tutti i consiglieri ritengono sia necessario mantenere, comunque, questo punto nel regolamento e
fare presente a tutti i genitori della necessità di dare comunicazione alla scuola di una eventuale assenza
prolungata che deve essere giustificata. Allora la Dirigente S. precisa che sia bene inserire nel regolamento
le motivazioni che si ritengono “giustificate” come motivi di salute, spostamenti temporanei, etc. Si penserà
quindi a tutti i motivi dell’assenza che possono essere accettati.
PUNTO 10: Varie ed eventuali
- Per quanto riguarda la linea ADSL e del suo mal funzionamento se ne è già parlato all’inizio della
-
-
-
-
seduta.
Il fotografo di Castell’Arquato ha chiesto di poter fare le foto a inizio anno per le prime classi; a
Vigolo è stato dato l’avviso con il consenso mentre a Castello non è stato dato l’avviso, ma la foto è
stata fatta e poi chi vorrà avere la foto potrà andare direttamente dal fotografo.
Il genitore Benzi chiede se la scuola ha fatto o farà qualcosa per il bullismo perché fuori dalla scuola
di Alseno si è verificato un fatto davvero grave con dei ragazzini che frequentano ancora la scuola
Secondaria. La Dirigente S. precisa che nei tempi indietro si erano fatti diversi incontri sul Bullismo e
anche quest’anno si potranno ripetere visto che c’è la possibilità di seguire dei progetti ben specifici.
Alla Secondaria di Castello invece dei ragazzi hanno fatto esperienza di una chat che si attiva
scuotendo il telefonino e così facendo ci si collega con qualcuno in qualsiasi parte del mondo. Il
guaio è che invece di “parlare” con qualcuno, si ricevono foto di genitali, filmati a luci rosse, etc. La
scuola interverrà con incontri con la Guardia di Finanza e la Polizia Postale così si potranno dare ai
ragazzi tutte le informazioni necessarie su queste cose perché spesso questi ragazzi non si rendono
conto dei rischi a cui vanno incontro e spesso neanche i genitori.
Il genitore Vardelli chiede a che punto siamo con il progetto dell’aula polifunzionale e la Dirigente
spiega che per il momento si è fermi perché il prof. Gatti, che fa parte della commissione acquisti
insieme a Sebastiani e a Pati, è stato impegnato con l’orario scolastico e l’avvio del registro
elettronico. Però si conta di fare le cose in modo celere, prima possibile.
La Presidente, a proposito del registro elettronico, chiede se le password di accesso dei genitori
vanno richieste al prof. Gatti. La Preside spiega che le password non sono ancora state date per via
del blocco dell’ADSL che si è verificata dal 10 settembre. Visto che solo dalla mattinata di oggi si è
ristabilito il tutto, la DSGA a breve scaricherà l’anagrafica degli studenti che passerà al prof. Gatti e
che a sua volta proseguirà con l’inserimento delle materie, dei docenti e tutto quello che serve. Solo
dopo queste operazioni si genereranno le varie password. Prima di tutto si realizzerà il registro
elettronico per le Secondarie e solo in un secondo tempo si realizzerà per la Primaria che non è
ancora pronta (in alcuni plessi mancano anche i computer).
Esauriti i punti all’ODG la Presidente dichiara conclusa la seduta alle ore 18,28.
Il Segretario
Il Presidente
Vardelli Marina
Minali Stefania