82 - porsenna - Gallese

COMUNE
DI
GALLESE
Provincia di Viterbo
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE
n. 82 del 09 ottobre 2013
Oggetto: sistema gestionale informativo dell’Ente. Provvedimenti.
L’anno duemilatredici il giorno nove del mese di ottobre alle ore 17,00, nella sala delle adunanze del
Comune, la Giunta Municipale si è riunita nelle persone seguenti:
1. Danilo Piersanti – Sindaco
presente
2. Roberto Cutigni
assente
3. Antonio Mancini
presente
4. Michela Marani
presente
Con l’assistenza del Segretario Generale Dr. Francesco Marziali;
il Sindaco, constatato legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la riunione e li invita a deliberare
sull’oggetto sopraindicato.
LA GIUNTA MUNICIPALE
Dato atto che, a seguito di una serie di valutazioni tecniche e funzionali, di gestione, di
conversioni banche dati storiche e di comparazioni economiche, si ritiene di indirizzare le procedure di
questo Ente verso la scelta di tecnologia ASP web nativa;
Accertato che l’Ente da circa dieci anni ha in uso il software distribuito dalla SOCIETA’Halley
che è legato ad accessi condizionati dalla rete
Preso atto, altresì, che occorre adottare misure di sicurezza che riguarderanno sia gli archivi
cartacei che quelli da creare mediante un piano di disasterrecovery senza dover porre a carico dell’Ente
alcun onere;
Ottenute le garanzie per ciò che attiene la conversione della banca dati dei settori finanziario,
demografico, elettorale e stato civile attraverso certificazioni di altri Enti anche di dimensioni maggiori;
Ritenuto dover procedere ad una integrazione di unica banca dati ed unico sistema di processi
operativi i seguenti applicativi integrati con le procedure sopra specificate:
Affari generali
Albo pretorio on line, protocollo, gestione integrata PEC e firma digitale, Atti amministrativi, pratiche
generiche, gestione documentale, gare e contratti, pagamenti on line;
Demografici
Anagrafe, stato civile, AIRE, elettorale, leva, Certificazione digitale, Servizi cimiteriali e lampade votive
Tributi
IMU, TARSU-TIA-TARES, TOSAP-COSAP, Pubblicità e affissioni, Riscossioni, acquedotto
Finanziaria
Contabilità economica e finanziaria, economato, inventario, magazzino
Personale
Gestione giuridica del personale, Gestione economica del personale, MOD. 770, Rilevazione delle
presenze, bacheca on line;
Tecno-Territoriale
Edilizia privata, sportello unico per l’edilizia,
Attività Produttive
SUAP, commercio, fiere e mercati
Servizi alla persona
Servizi a domanda individuale
Anagrafe Immobiliarte e Tributaria
URP
Servizi on line
Amministratori e organi istituzionali
Cruscotto direzionale, UrbiSp@ce, area riservata
Dato atto che il pacchetto - offerta comprende ancora:
Attivazione della piattaforma
Canone di manutenzione annuale, aggiornamento tecnico del sistema informativo, Servizi
ASP,Back up, assistenza telefonica e/o on line ( assistenza telematica )
• formazione del personale,
• Assistenza sistemistica e PC in dotazione attraverso:
Servizio Help Desk assistenza telefonica
Ripristino e configurazione client/server
Gestione e configurazione dei sistemi operativi del PC
Reistallazione sistemi operativi
Ripristino configurazioni periferiche
Ripristino configurazioni di rete
• Operazioni di amministrazione del sistema soprattutto per la protezione e sicurezza dati attraverso:
controllo scadenza software antivirus e aggiornamento
Salvataggio dei dati con frequenza almeno settimanale
Responsabailità della gestione degli accessi e dei log attraverso registrazioni e
creazioni fili necessari per il controllo periodico
Predisposizione modelli per nomine varie
Riconfigurazione del sistema
Aggiornamento e predisposizione del DPS ( documento programmatico sulla
sicurezza)
Preparazione di un CD per il Titolare del trattamento dati con relativo verbale di
consegna e controllo
Dato atto che l'Ente non possiede Hardware tecnologicamente in grado di supportare sistemi
operativi e che l’eventuale investimento, soggetto ad alta obsolescenza, non è in programmazione;
Dato atto che il software URBI PA è particolarmente adatto, tra l'altro, alle necessità dell'Ente in
quanto, operando secondo le modalità ASP web nativo, permette di evitare l'installazione dei programmi
su Personal Computer poiché tutto si gestisce attraverso la rete INTERNET con visibilità da parte di tutti
gli Amministratori ed operatori autorizzati con passwords login ed utente;
Dato atto altresì che il sistema applicativo non è soggetto a dimensionamenti hardware e/o
software particolari potendo esso essere utilizzato da qualsiasi utente ed in qualsiasi luogo collegato alla
rete INTERNET;
Considerato che si vogliono raggiungere i seguenti vantaggi:
• nessun costo per l’acquisto e l’aggiornamento del software;
• nessun costo per l’adeguamento della struttura hardware;
• software costantemente aggiornato;
• nessun vincolo hardware e software;
• maggiore sicurezza nella gestione dei dati (back-up periodici, dispositivi antincendio per garantire
i server che gestiscono i dati, antintrusione ecc.);
• possibilità di utilizzare il software da un numero illimitato di postazioni senza costi aggiuntivi;
•
•
•
•
•
assistenza qualificata e garantita in modo continuativo;
possibilità di ottenere, in ogni momento, l’export dei propri dati privati
partecipazione gratuita ai corsi in videoconferenza.
Ritenuto, da attenta analisi, di far ricadere la scelta sul prodotto ASP WEB NATIVO denominato
URBI smart distribuito dalla PORSENNA SRL;
Visto il seguente piano triennale di spesa:
conversione banca dati,
formazione e affiancamento all’avviamento,
assistenza informatica
annualità
2014
2015
2016
costo annuale
€. 10.000,00
€. 7.650,00
€.4.700,00
pacchetto gestionali URBISMART
Formula Fidelity+ paghe
annualità
costo annuale
attivazione in ServerFarm
2014
2015
€. 6.491,10
€. 8.851,50
€. 1.500,00 ( una tantum)
2016
€.11.802,00
Acquisiti i prescritti pareri resi ai sensi e per gli effetti dell’articolo 49 del D.Lgs. 267/2000 dal
Responsabile del Servizio interessato a dal Responsabile del Servizio Finanziario;
All’unanimità dei voti espressi legalmente
DELIBERA
1 – Per quanto nella narrativa parte integrante e sostanziale del presente atto, di individuare nella Soc.
PORSENNA SRL di Soriano nel Cimino la ditta fornitrice del software URBI PA ritenuto adatto alle
esigenze di questo Ente, nei programmi e nei costi come sopra enunciati, che risulta rispettare la
normativa vigente mediante il piano di disasterrecovery proposto e dal trattamento di sicurezza dati;
2 – Di dare atto che a seguito di quanto sopra le necessità di questo Ente vengono soddisfatte:
• dalla modalità ASP web nativo, che gestisce un numero illimitato di postazioni utilizzando la rete
internet
• dal processo di rinnovo gestionale e tecnologico
• dalla chiarezza dei costi fissi ben chiari ed omnicomprensivi
• dal raggiungimento degli obiettivi di efficacia e di efficienza che questa amministrazione intende
perseguire anche alla luce delle nuove normative perentorie in termini di trasparenza e di
obbligatorietà
• dalle esigenze di controllo gestionale di cui hanno bisogno gli Amministratori
• dell’assolvimento ’integrazione software e relative manutenzioni, assistenze e formazioni al
personale da attivare immediatamente per questo Ente mediante l’attivazione del software URBI
PA smart
• dall’Aggiornamento e predisposizione del DPS ( documento programmatico sulla sicurezza ) e
preparazione di un CD per il Titolare del trattamento dati con relativo verbale di consegna e
controllo in linea con la normativa sulla sicurezza dei dati;
3 – Incaricare il Responsabile del Servizio AA.GG di tutti gli adempimenti consequenziali atti
all’affidamento della proposta progettuale presentata dalla Porsenna srl di Soriano nel Cimino;
4 – Con separata unanime votazione di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi
dell’art. 134 c.IV del D.lgs. 267/2000.
Il Sindaco
Il Segretario Generale
F.to Dott. Danilo Piersanti
F.to Dr. Francesco Marziali
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Visto Il Responsabile del Servizio, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 49 del D.Lgs. 276/2000, esprime il proprio
parere FAVOREVOLE in ordine alla REGOLARITA’ TECNICA della proposta di Deliberazione di cui all’oggetto
Gallese, lì 09.10.2013
Il Responsabile del Servizio
(F.to Anna Grazia Casali)
Il Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 49 del D.Lgs. 267/2000, esprime il
proprio parere FAVOREVOLE in ordine alla REGOLARITA’ CONTABILE della proposta di Deliberazione di cui
all’oggetto
Gallese, lì 09.10.2013
Il Responsabile del Servizio
(F.to Dott. Danilo Piersanti)
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO

Certifico che copia di questa deliberazione della Giunta Municipale è affissa all’Albo Pretorio del Comune
oggi 20.11.2013 e vi rimarrà pubblicata per quindici giorni consecutivi ai sensi dell’art. 124, primo comma, del
D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.

Contestualmente all’affissione all’Albo gli estremi di questa deliberazione sono stati inclusi nell’elenco
trasmesso ai Consiglieri Capogruppo in conformità all’art. 125 del D.Lsg. 18 agosto 2000 n. 267.
Gallese, lì 20.11.2013
Il Segretario Generale
F.to Dr. Francesco Marziali
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’

certifico che questa deliberazione diviene esecutiva decorsi 10 giorni dalla pubblicazione ai sensi art. 134,
comma terzo, del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.
X
certifico che questa deliberazione è divenuta esecutiva il giorno 20.11.2013 perché dichiarata
immediatamente eseguibile (art. 134, comma quarto, del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267).
Gallese, lì 20.11.2013
Il Segretario Generale
F.to Dr. Francesco Marziali
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COPIA CONFORME DELL’ORIGINALE, PER USO AMMINISTRATIVO