Presentazione Biblioteche@AulaWeb

Sistemi Bibliotecari Integrati (SBI)
Biblioteche@AulaWeb
un’aula elettronica aperta alla
collaborazione
40. Assemblea Itale
Pisa, Scuola Normale Superiore
25 maggio 2009
A cura di E. Nenci – L. Marinelli
Cos’è Biblioteche@AulaWeb

Uno spazio informativo e didattico interattivo per i
bibliotecari e gli addetti di biblioteca:




del Sistema Bibliotecario di Ateneo
del Sistema Bibliotecario Urbano e delle biblioteche civiche
specializzate
Realizzato in collaborazione con CSITA
Basato sulla piattaforma Moodle
Una rappresentazione schematica della struttura di Biblioteche@AulaWeb
può essere data dal poster presentato al Congresso AIB di Firenze nel 2008
Biblioteche@AulaWeb
a cura di E. Nenci, L. Marinelli
Biblioteche@AulaWeb
a cura di E. Nenci, L. Marinelli
Biblioteche@AulaWeb
a cura di E. Nenci, L. Marinelli
Come è nato Biblioteche@AulaWeb

Progetto condiviso dal centro Servizi Informatici e
telematici dell Ateneo genovese, dal Sistema
bibliotecario di Ateneo e dal Sistema Bibliotecario
Urbano di Genova





Dalla condivisione del catalogo …
… alla condivisione dei servizi (prestito, accesso a risorse
informative) …
… all’interscambio di competenze professionali (gruppi di
lavoro congiunti)
… alla condivisione della formazione (corsi tradizionali tenuti
congiuntamente da esponenti dei due sistemi) …
… a Biblioteche@AulaWeb
Biblioteche@AulaWeb
a cura di E. Nenci, L. Marinelli
Come è utilizzato Biblioteche@AulaWeb

I sistemi bibliotecari integrati adoperano da circa un
anno questo strumento per:

Fornire accesso a DOCUMENTI NORMATIVI NAZIONALI E
INTERNAZIONALI di argomento catalografico

Mettere a disposizione dei colleghi i MATERIALI DI CORSI DI
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO

Diramare INDICAZIONI SULL’UTILIZZO DEI MODULI ALEPH

RACCOGLIERE CONTRIBUTI E OPINIONI dei colleghi attraverso
forum generali e forum sui singoli argomenti

Emanare note operative per l’applicazione in Aleph degli standard
catalografici, tra cui negli ultimi mesi
NOTE SULL’APPLICAZIONE delle REICAT
La prima analisi del nuovo codice di catalogazione sembra aver rilevato
alcuni problemi da risolvere per poter calare le regole nello standard
Unimarc e nell’ambiente Aleph.
Biblioteche@AulaWeb :
estendere la collaborazione
Si propone di estendere questa forma di studio e
sperimentazione alla collaborazione all’interno
dell’Associazione ITALE, in modo da:


EVIDENZIARE PROBLEMI COMUNI nell’applicare le nuove
Regole italiane di catalogazione a un catalogo già esistente,
gestito con la piattaforma Aleph500 e lo standard Unimarc
TROVARE SOLUZIONI ADEGUATE E APPLICABILI
UNIFORMEMENTE dalle istituzioni partecipanti a Itale, che
prevedano eventualmente:


la richiesta di introduzione nello standard Unimarc di nuovi
campi o sottocampi
oppure l'uso di campi proprietari
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Biblioteche@AulaWeb :
estendere la collaborazione/2
Si propone pertanto:



L’APERTURA DEL SITO ALLA CONSULTAZIONE da
parte degli utenti Itale che ne faranno richiesta
LA CREAZIONE DI UNA SEZIONE "ATTIVITÀ ITALE"
accessibile solo ai membri Itale per la discussione di casi,
problemi, e l'individuazione di soluzioni comuni
un possibile futuro allargamento della collaborazione ad altri
ambiti e argomenti.
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Chi può accedere

I bibliotecari e gli addetti di biblioteca
dei Sistemi Bibliotecari Integrati genovesi
con diritti di :


consultazione, scarico documenti, partecipazione attiva ai forum su tutto il
sito tranne lo spazio Itale
Gli esponenti delle Istituzioni aderenti
all’Associazione Itale
con diritti di:



Pagine generali: consultazione, scarico documenti
Spazio Itale: consultazione, scarico documenti, partecipazione attiva ai
forum, wiki, sondaggi … altre attività
I membri dell’Associazione Itale che desiderino
utilizzare il sito BAW devono richiedere un account a:


Libera Marinelli ([email protected])
Danilo Bonanno ([email protected])
Alcuni corsi e materiali ammettono l’accesso ad ospiti esterni
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L’home page
Blocco
autenticazione
Blocco accesso
ai singoli corsi
Blocco
principale:
Informazioni
e accesso
diretto alle 6
sezioni
Accesso allo
spazio Itale
Manuali per
l’utilizzo
Scorciatoia per
alcuni dei
materiali
http://biblioteche.aulaweb.unige.it/
La struttura di Biblioteche@AulaWeb

STRUTTURA A BLOCCHI che si ripete



nella pagina principale
in ciascun corso
PERCORSO VISIBILE nella barra di navigazione
(es. Biblioteche->Categorie di corso->Presentazioni)

6 SEZIONI
Ogni sezione contiene numerosi “CORSI” (con il termine

Ogni “corso” è contraddistinto da:

“corsi” si intende qui un blocco omogeneo di materiali e attività)

un nome (es. Materiali catalogazione aggiornati)

un nome breve (es. 2CATAG_SBI)
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Le 6 sezioni
5 SEZIONI APERTE AI BIBLIOTECARI DEI
DUE SISTEMI E AI MEMBRI ITALE MUNITI
DI ACCOUNT

1.
2.
3.
4.
5.
Diario di bordo Aleph500
Materiali biblioteconomici
Materiali Aleph500
Corsi
Presentazioni
1 SEZIONE RISERVATA

6.

Spazio Itale
Espansioni future …
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Quando si clicca su una sezione
Si visualizzano i “Corsi” della sezione e un
breve riassunto del contenuto
Quando si accede a un corso …
Si possono
vedere le
novità
aggiunte
dall’ultimo
login
Si può
consultare
l’elenco dei
corsi
disponibili e
accedere ad
essi
Si possono
Si possono
visualizzare
e
evisualizzare
scaricare
scaricare
Materiali
Materiali del
corso
del cliccando
corso
sulle
scritte
cliccando
ipertestuali
sulle scritte
ipertestuali
La Sezione 1:
Il Diario di Bordo Aleph500

RACCOGLIE LE NOTE DI LAVORO SU ASPETTI
SPECIFICI DEI MODULI ALEPH





Note suddivise secondo i Moduli di Aleph …
… e poi ulteriormente suddivise in SBI, SBA, SBU
Implementati Moduli CAT, CIR, ACQ; SERVIZI
In costruzione Moduli SER, Web, ILL
1 Indice raccoglie i titoli di tutte le note
Il database CAT_SBI raccoglie, tra le altre, le note
preparate dal gruppo congiunto SBA-SBU sull’applicazione delle
REICAT nel Catalogo Unificato
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Il Diario di Bordo Aleph500
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L’Indice dei Titoli
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Raccoglie i
titoli e i
codici di
tutte le
note finora
diffuse
Il database CAT_SBI
Si può visualizzare o
scaricare il contenuto
della nota o dell’allegato
Le note possono
essere ordinate
per data, titolo,
codice …, o
ricercate
Una nota del Diario di bordo
Intestazione
Corpo: contiene il
testo della nota
Alla fine
della nota
vengono
richiamati i
paragrafi
REICAT
attinenti
Le altre 5 categorie di materiali





Materiali biblioteconomici
Materiali Aleph500
Corsi
Presentazioni
Spazio ITALE
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I documenti presenti alle voci:
Materiali Biblioteconomici
Materiali Aleph500
sono costantemente aggiornati
I documenti presenti alle voci:
Corsi
Presentazioni
sono invece immagini della
situazione normativa e applicativa a
un determinato momento
I materiali biblioteconomici
Manuali online:
Fonti normative catalografiche
nazionali e internazionali (accessibili
anche agli ospiti)
Manuali, linee guida ecc. prodotti
per l’Ateneo e il Comune di Genova
Materiali Aleph500
Manuali per l’utilizzo dei diversi
moduli di Aleph
In questa sezione i documenti
predisposti per SBA e quelli
destinati a SBU sono mantenuti
Biblioteche@AulaWeb
distinti
relazione
a cura di E.in
Nenci,
L. Marinellialle diverse
esigenze dei due Sistemi
Corsi
In questa sezione sono contenuti i diversi “pacchetti” dei corsi organizzati
per i bibliotecari di SBA, SBU e SBI, alcuni corredati da Esercitazioni
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Presentazioni
Documentazione prodotta in occasione di seminari, convegni, presentazioni …
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Lo spazio Itale
Lo Spazio Itale è ancora in allestimento: per il momento sono stati aggiunti 2 “Corsi”
(cioè raggruppamenti di argomenti) con pochissimi materiali iniziali
Sarà ampliato in base agli sviluppi e alle richieste
Collaborazione
Itale-SBI
Potete visualizzare i materiali, le ultime novità rispetto
all’ultimo login e intervenire
(attualmente in questa sezione sono presenti
un Wiki e un sondaggio)
Lo spazio Itale: Collaborazione/2
Wiki
Cliccate su Forum Itale Reicat
Sondaggio
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REICAT in Unimarc e Aleph
Per il momento è stato attivato un FORUM con diversi
argomenti di discussione: gli utenti Itale accreditati possono
accedere, rispondere, iniziare nuovi argomenti,
Biblioteche@AulaWeb
proporre
soluzioni
a cura
di E. Nenci,
L. Marinelli
Il forum Itale:
i soggetti attivati
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Un soggetto
del forum
Una proposta di collaborazione


Aprire ai membri dell’Associazione Itale la
consultazione e lo scarico dei materiali presenti nelle
sezioni 1-5
Costituire una sezione riservata alla collaborazione
Itale per condivisione di problemi, elaborazione di
richieste e soluzioni, decisioni comuni
a partire dall’applicazione delle REICAT
in Unimarc e Aleph
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Per cominciare a interagire …

Nella home page di Biblioteche@AulaWeb cliccare su
Spazio Itale



Inviare una mail a Libera Marinelli ([email protected])
Oppure a Danilo Bonanno ([email protected])
Riceverete le credenziali personali per poter
accedere come utente accreditato


Potrete NAVIGARE NEL SITO, CONSULTARE E SCARICARE I
MATERIALI (sezioni 1-5)
Oppure potrete ACCEDERE ALLA SEZIONE 6 CON PIENI
DIRITTI
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Indirizzi utili

Biblioteche@AulaWeb è raggiungibile alla URL
http://biblioteche.aulaweb.unige.it

Per qualsiasi problema rivolgersi a:
Libera Marinelli ([email protected])
o Danilo Bonanno ([email protected])
Oppure ai referenti o al webmaster
L’elenco dei referenti è raggiungibile dalla home page
Questa presentazione è disponibile e accessibile anche senza
credenziali sul sito Biblioteche@AulaWeb
nella Sezione Presentazioni
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