dell`assistenza diretta

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dell`assistenza diretta
20153 Milano, Via Caldera, 21
Telefono +39.02.40999.1 Fax +39.02.40914959
www.antex.it
Direzione Commerciale Clienti
PROPOSTA SERVIZI IN ASSISTENZA DIRETTA
Descrizione dei servizi
1.A Servizio di Assistenza Fiscale Diretta ON LINE
Il servizio è fruibile in modalità WEB con l’utilizzo di un sistema esclusivo, completamente guidato da
un “aiuto in linea”. Realizzato con l’obiettivo di aiutare i dichiaranti nella compilazione facilitata del
modello 730, la soluzione consente ad Antex (per conto del cliente) la gestione di tutte le attività di
back office affidate al soggetto che presta Assistenza Fiscale.
L’applicazione è interattiva e non richiede alcuna istallazione sui sistemi del cliente.
 Vantaggi per il dipendente dell’azienda (utente della rete Internet)
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L’inserimento dei dati per la creazione della dichiarazione avviene direttamente sulle
maschere dell’applicazione senza bisogno di acquistare e/o trasmettere moduli cartacei;
la compilazione è assistita “on line” in tutte le fasi della dichiarazione. Per ogni casella del
modulo è possibile accedere, con un semplice click, alla spiegazione che indica il modo
migliore e corretto per inserire i dati;
un sistema on line di controlli formali e di congruità espositiva dei dati evita la predisposizione
di dichiarazioni errate;
la stampa della dichiarazione avviene direttamente dalla stazione di lavoro del dichiarante su
modulo ministeriale conforme per la consegna della dichiarazione al sostituto d’imposta.
 Vantaggi per l’azienda cliente che presta assistenza fiscale
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La raccolta delle dichiarazioni dei propri dipendenti avviene in modalità elettronica evitando
l’onere della raccolta e dell’inserimento manuale dei dati provenienti da modelli cartacei;
Antex si fa carico di gestire le varie fasi connesse all’assistenza fiscale prestata dall’azienda.
L’accesso all’applicazione è permesso solo ad utenti registrati; le transazioni dei dati vengono
effettuate in ambiente protetto tramite l’utilizzo dei protocolli di sicurezza http/SSL conformi alle
indicazioni di legge (L. n. 675/1996, DPR n. 318/1999 e D. Lgs. n. 196/2003).
Oltre ai vantaggi appena illustrati, il software utilizzato consente:
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Il controllo, sulla base dei dati e degli elementi direttamente indicati dal dipendente, della
regolarità formale della dichiarazione, anche in relazione alle disposizioni che stabiliscono limiti
alla deducibilità degli oneri, alle detrazioni ed ai crediti d’imposta. La procedura, infatti, oltre a
guidare il dipendente nella corretta compilazione, prevede anche un sistema on line di
controlli formali e di congruità espositiva dei dati, definiti sulla base delle disposizioni
ministeriali, evitando la predisposizione di dichiarazioni errate.
La stampa del modello da presentare all’azienda da parte del dipendente.
Antex Srl a Socio Unico
Società soggetta a Direzione e Coordinamento di Hexagon Srl
Sede legale: 20121 Milano, Via della Moscova, 3
Sede operativa: 20153 Milano, Via Caldera, 21
Tel. +39.02.409991 Fax +39.02.40914959
Cap. Soc. 5.200.000 euro i.v. R.E.A. MI 1679283
Reg. Imprese MI 03502840964
C. F. 03502840964 P.IVA 03502840964
Offerta
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Data:
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La liquidazione delle imposte conformemente alle disposizioni normative che ne regolano le
modalità.
La stampa della dichiarazione elaborata e del relativo prospetto di liquidazione da parte del
dipendente entro i termini di legge.
Il rilascio di funzioni “amministrative” e gestionali del software di riferimento al fine di poter
controllare e consolidare le dichiarazioni predisposte dai propri dipendenti prima del
completamento delle operazioni di assistenza fiscale a carico del datore di lavoro.
L’assistenza in back office ai responsabili di progetto del Cliente per la gestione delle
funzionalità del sistema.
La modalità di erogazione del Servizio in Assistenza Diretta inoltre comprende:
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la predisposizione del file (su tracciato ministeriale) con i conguagli da effettuare con le
retribuzioni erogate dal mese di luglio.
la predisposizione del file ministeriale, da inviare all’Amministrazione Finanziaria, delle
dichiarazioni elaborate e dei relativi prospetti di liquidazione, secondo modalità e tempi
previsti dalle disposizioni vigenti.
predisposizione distinta per consegna buste 8 e 5 per mille.
1.B Servizio di Assistenza Fiscale Diretta CARTA E PENNA
Il servizio comprende:
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La disponibilità del modello precompilato nella parte anagrafica con i dati ripresi dall’anno
precedente e le note sintetiche di supporto alla compilazione (disponibile dal secondo anno di
servizio).
Il caricamento a sistema, da parte di Antex, dei dati dei modelli 730 compilati dal dipendente.
Il servizio di Call Center attivo nel periodo metà marzo-metà giugno per chiarimenti sulla
compilazione e/o sugli errori e messaggi comunicati.
L’elaborazione, la stampa, l’imbustamento e la consegna all’azienda dei modelli suddivisi in
 definitivi, ossia senza errori
 provvisori, contenenti la comunicazione degli errori o delle anomalie riscontrate che
impediscono la liquidazione del modello.
La successiva correzione degli errori e delle anomalie.
La stampa, l’imbustamento e la consegna all’azienda dei modelli definitivi rielaborati.
L’azienda Cliente deve esclusivamente fare da tramite, fra il dipendente ed Antex nella raccolta e
consegna della documentazione e degli elaborati.
Come per il servizio ON LINE, le modalità di erogazione del Servizio in Assistenza Diretta CARTA E
PENNA comprendono:
o
la predisposizione del file (su tracciato ministeriale) con i conguagli da effettuare con le
retribuzioni erogate dal mese di luglio.
o
la predisposizione del file ministeriale, da inviare all’Amministrazione Finanziaria, delle
dichiarazioni elaborate e dei relativi prospetti di liquidazione, secondo modalità e tempi
previsti dalle disposizioni vigenti.
o
predisposizione distinta per consegna buste 8 e 5 per mille.
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Offerta
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Data:
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Personalizzazioni
Per entrambi i servizi precedentemente descritti (1.A, 1.B) Antex, se richiesto, è disponibile ad
effettuare il caricamento di dati del CUD sulla base del tracciato da noi fornito.
 Vantaggi per il dipendente dell’azienda: il servizio agevola il dipendente nella compilazione dei dati
del Cud all’interno delle maschere del quadro C del modello 730, diminuendo gli errori di
imputazione, in particolare:
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Per il servizio ON LINE: il dipendente troverà già i dati del Cud inseriti nelle maschere di
compilazione del quadro C;
Per il servizio CARTA E PENNA: il dipendente troverà i dati del Cud già stampati nel modello
730 precompilato.
2. Archiviazione ottica delle dichiarazioni elaborate
Antex al termine delle trasmissioni telematiche può fornire su supporto elettronico (Cd/Dvd) le
dichiarazioni mod. 730 elaborate.
Il servizio consente l’archiviazione delle dichiarazioni in formato PDF, la loro visualizzazione,
consultazione e stampa.
Antex offre come servizio aggiuntivo, alle aziende Clienti che lo richiedono, la possibilità di aprire
l’accesso all’archiviazione ottica via web, sia in ambiente “amministrazione azienda” che “accesso
dipendenti”.
Qualora foste interessati Vi preghiamo di richiederne offerta separata.
Modalità di fatturazione
I corrispettivi saranno fatturati a consuntivo, entro il 31 luglio 2012.
Modalità di pagamento
Il pagamento avverrà a trenta giorni fine mese data emissione fattura, con bonifico bancario.
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Spett.le
ANTEX SRL
Via Caldera 21 – 20153 – Milano
fax. n. 02/40999.3356
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MODULO DI ADESIONE AI SERVIZI ANTEX
DI ASSISTENZA FISCALE DIRETTA AI DIPENDENTI - Mod.730/2012
Con il presente modulo, la nostra azienda aderisce alla proposta di Assistenza Fiscale Diretta
2012 di Antex Srl accettandone le condizioni così come formulate nella proposta trasmessa.
Attenzione! Barrare in modo chiaro l’opzione di servizio scelta
Denominazione Ragione Sociale __________________________________________________________________
Barrare Servizio scelto Servizio
Tariffa
1A - Servizio di Assistenza Fiscale €. ___ / Modello
Diretta ON LINE
+ contributo statale
1B - Servizio di Assistenza Fiscale €. ___ / Modello
Diretta CARTA E PENNA
+ contributo statale
1A-1B - Servizio di Assistenza €. 1,00/ nominativo
Fiscale Diretta: caricamento dati
CUD
2 - Archiviazione Ottica
dichiarazioni elaborate (CD/DVD)
€. 1,50/ dichiarante
Il contributo dello Stato potrà essere recuperato dall’Azienda Cliente, compensando nel modello F24 il
valore spettante con le ritenute da versare a partire dal mese di agosto (salvo modifiche ministeriali).
Data_______/________/____________
(timbro e firma)
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ALLEGATO AL MODULO DI ADESIONE AI SERVIZI ANTEX DI ASSISTENZA FISCALE
DIRETTA AI DIPENDENTI - MOD.730/2012
I nostri dati anagrafici da indicare nel modello 730 e nei documenti contabili
sono:
(Attenzione! Compilare la parte sottostante in stampatello)
-Denominazione Ragione Sociale (da indicare nel modello 730):
____________________________________________________________________________
Cod. Fiscale_____________________________ Partita Iva ___________________________
Via ________________________________________________ nr. ______ Cap ___________
Località __________________________________________________________ Pr ________
N. Dipendenti: ________ N. 730 previsti: _______Associata a _________________________
CCNL applicato: _____________________________________________________________
- Referente da contattare per l’invio delle Note Operative :
Nome ______________________________ Cognome ________________________________
Tel.: ____/___________ Fax: _____/___________ E-mail:____________________________
-Firma elettronica da riportare sul modello 730-3: ______________________________
-L’azienda fa parte del Gruppo: ______________________________________________
Qualora l’adesione fosse perfezionata dalla società capogruppo si prega di compilare una scheda per
ogni singola ragione sociale.
Sede presso cui domiciliare la corrispondenza (da compilare solo se diversa da quella da indicare nel mod.
730):
Via__________________________________________________________Cap___________
Località_______________________________________________Pr__________________
Data_______/________/____________
(timbro e firma)
_______________________________
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