000 acquisto programma digitalizzazione da CBA

AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI
ALLA PERSONA
Riva del Garda
Viale Trento n. 26 Provincia di Trento
DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE n. 64
OGGETTO: acquisto programma di archiviazione documentale dalla ditta C.B.A.
Informatica S.r.l. di Rovereto (CIG ZD0197D950).
________________________________________________________________________
Il giorno 27 aprile 2016 alle ore 15.00, presso la Sede dell’Ente sita in viale Trento n. 26 il
Direttore sig. GALVAGNI RENZO ha emanato il presente decreto.
________________________________________________________________________
Pag.
1
Oggetto: acquisto programma di archiviazione documentale dalla ditta C.B.A. Informatica
S.r.l. di Rovereto (CIG ZD0197D950).
Premesso che con il D.P.C.M. 13 novembre 2014 sono state definite le Regole tecniche
in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione
temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti
informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40,
comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto
legislativo n. 82 del 2005. (15A00107) (GU Serie Generale n.8 del 12-1-2015);
accertato che l'art. 16 comma 2 del medesimo Decreto prevede l'obbligo da parte delle
Pubbliche Amministrazioni di adeguamento dei propri sistemi di gestione informatica dei
documenti entro e non oltre diciotto mesi dall'entrata in vigore del medesimo Decreto;
preso atto che nel corso dell'anno 2015 la struttura si è dotata di appositi software per la
fatturazione elettronica, per la gestione del protocollo informatico e per l'archiviazione
documentale, per cui necessita ora procedere con l'attivazione del software di
“conservazione sostitutiva digitale completa nel rispetto nella vigente normativa;
valutato di prevedere la compatibilità con i programmi attualmente in uso evitando
ulteriori aggravi sia rispetto all’adeguamento software che nella gestione della prassi
operativa del personale incaricato dell’archiviazione documentale;
richiamata la normativa in merito all’approvvigionamento di beni e servizi da parte della
Pubblica amministrazione;
letto l’art. 1 comma 450 della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 e ss.mm.,
“Dal 1° luglio 2007, le amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e delle
scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, per gli acquisti di
beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico
della pubblica amministrazione di cui all'articolo 11, comma 5, del regolamento di cui al decreto del
Presidente della Repubblica 4 aprile 2002, n. 101.”
Visto l’art. 328 del Regolamento di esecuzione e attuazione del D.Lgs 12 aprile 2006 n.
163 indicante le modalità per il ricorso e l’utilizzo del mercato elettronico;
rilevato che per il fornitura di cui al presente provvedimento non risultano attive
convenzioni stipulate dall'APAC;
posto che l’ufficio amministrativo ha provveduto alla presentazione di apposita offerta
(RdO n. 0000035598) mediante mercato elettronico provinciale (ME-PAT);
verificata la regolarità e completezza dell’offerta pervenuta nelle modalità previste dalla
piattaforma del mercato elettronico;
visto l’offerta presentata dalla ditta C.B.A. Informatica S.r.l. di Rovereto, già fornitrice
della maggior parte dei software in uso all’Azienda ed affidataria del relativo servizio di
manutenzione ed assistenza, la quale ha proposto la seguente soluzione integrata:
− Scanner costo di euro 500,00 esclusa I.V.A.;
− licenza C.S.S. Digitale al costo di euro 4.000,00 esclusa I.V.A.;
− canone annuo per l’anno 2016 euro 600,00 esclusa IVA;
− formazione per un costo complessivo di euro 1.000,00 esclusa I.V.A.;
− firme massime digitali 100,00 euro esclusa I.V.A.;
per una spesa complessiva iniziale per l’anno 2016 di euro 6.200,00 esclusa I.V.A..
Preso atto che oltre alla spesa per l’acquisto del programma per la digitalizzazione
l’APSP Casa Mia dovrà sostenere i seguenti costi annui
− canone di assistenza euro 2.000,00 esclusa I.V.A.;
− firme digitali 180,00 euro (per un totale di 3 firme);
per una spesa complessiva annua a partire dall’anno 2017 di euro 2.180,00 esclusa
I.V.A.;
Pag.
2
preso atto che la soluzione proposta dalla Ditta C.B.A. Informatica consentirà di gestire
in formato digitale i documenti prodotti da questa azienda in modo funzionale nel rispetto
della normativa vigente;
tutto ciò premesso;
I L
D I R E T T O R E
Vista la Delibera del Consiglio di amministrazione n. 6 del 10 febbraio 2016, relativa
all’incarico di Direttore dell’APSP “Casa Mia”.
Visto lo Statuto dell’Azienda Pubblica di Servizi alla Persona “Casa Mia” di Riva del
Garda approvato con deliberazione della Giunta Regionale n. 411 dd. 20 dicembre 2007.
Considerato che lo Statuto dell’Azienda, in applicazione del principio relativo alla
distinzione dei poteri di indirizzo e programmazione dai poteri di gestione di cui all’art. 2,
comma 4 della L.R. 7/2005, ha affidato al Direttore la gestione e l’attività amministrativa
dell’Azienda mediante l’emanazione di autonome determinazioni.
Constatato che tale provvedimento rientra nelle competenze del Direttore dell’Azienda;
Vista la Legge Regionale del 21 settembre 2005 n. 7.
Visto il D.P.Reg. 13.04.2006 n. 3/L.
Visto il D.P.Reg. 13.04.2006 n. 4/L e ss.mm.
Visto il D.P.Reg. 17.10.2006 n. 12/L.
Vista la Legge Provinciale 19 luglio 1990, n. 23.
Visto il Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163.
Visto il Regolamento dei contratti approvato con Decreto del Commissario Straordinario
n. 32 dd. 16 aprile 2008 e reso esecutivo con deliberazione della Giunta Provinciale n.
6617 dd. 16 maggio 2008.
D E T E R M I N A
1) di acquistare il programma di archiviazione documentale dalla ditta CBA Servizi Srl di
Rovereto;
2) di prender atto che la spesa è fissata in euro 6.200,00 + IVA per l’anno 2016 e di euro
2.180,00 di canone annuo a partire dall’anno 2017;
3) di autorizzandone fin d’ora, previa idonea fattura e nei limiti dello stanziamento, la
relativa liquidazione e pagamento;
4) di pubblicare all’albo dell’A.P.S.P. il presente atto per 10 giorni consecutivi ai sensi
dell’art. 20, comma 1 della L.R. 21.09.2005 n. 7, nel rispetto della L.R. 31.07.1993 n.
13 e ss.mm. e del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196;
5) di diffondere il presente atto tramite il sito internet dell’Ente ai sensi dell’art. 32 della L.
69/2009;
6) di dichiarare il presente atto esecutivo a pubblicazione avvenuta ai sensi dell’art. 20
comma 4 della L.R. 21.09.2005 n. 7;
7) di dare evidenza, ai sensi dell'art. 5 della L.R. 31 luglio 1993 n. 13, che avverso alla
presente atto sono ammessi i seguenti ricorsi da parte di chi abbia un interesse
concreto ed attuale:
- ricorso al tribunale Amministrativo regionale di Trento, entro 60 gg., ai sensi dell'art.
22 e seguenti del D.Lgs. 2 luglio 2010 n. 104;
- ricorso straordinario al Presidente della Repubblica, entro 120 giorni, ai sensi
dell'art. 8 del D.P.R. 24 novembre 1971 n. 1199.
Pag.
3
Letto, approvato e sottoscritto.
IL DIRETTORE
- dott. Renzo Galvagni -
________________________________________________________________________
RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITÀ
La presente determina del direttore è stata pubblicata all’Albo dell’A.P.S.P. per dieci giorni
consecutivi.
Dal giorno 27/04/2016
Al giorno 07/05/2016
n. 80
Nel periodo di pubblicazione dell’atto:
non sono pervenute opposizioni;
sono pervenute opposizioni.
IL DIRETTORE
– dott. Renzo Galvagni –
________________________________________________________________________
Copia conforme all’originale, in carta libera per uso amministrativo
Riva del Garda,