servizio per l`ufficio personale

SERVIZIO
PER L’UFFICIO PERSONALE
LA GESTIONE DEL PERSONALE IN OUTSOURCING NELLA PUBBLICA AMM.NE LOCALE
Le crescenti problematiche legate alla Gestione delle risorse umane e gli innumerevoli adempimenti ad essa connessi,
inducono sempre di più la Pubblica Amministrazione a dotarsi di personale qualificato e strumenti informatici
all’avanguardia.
La disponibilità di Personale dedicato e di Supporti informatici adeguati però non sempre risulta sostenibile per
tutti i Comuni, soprattutto per quelli di piccole e medie dimensioni.
Tali difficoltà di ordine pratico ed economico potrebbero essere completamente superate attraverso
l’affidamento a strutture esterne specializzate dell’intera gestione del Personale (o parte di essa).
L’esternalizzazione di tali servizi infatti, comporterebbe i seguenti vantaggi:
Ø Risparmio economico: costi sicuramente più contenuti di quelli necessari per gli strumenti informatici ed il
personale addetto, che potrebbe essere indirizzato verso altre attività/uffici.
Ø Gestione puntuale ed efficiente degli adempimenti: precisione, puntualità e completezza delle azioni grazie
all’affidamento a Centri Servizi specializzati e ad esperti Consulenti del lavoro.
SERVIZI OFFERTI
Gaspari e DP srl, propongono un servizio integrato in grado di rispondere con professionalità e competenza alle esigenze
di esternalizzazione di tutte le attività attinenti la gestione del Personale.
Il servizio erogato in tecnologia WEB consente per ciascun dipendente :
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La Gestione Economica
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La Gestione Giuridica
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La Gestione della “Bacheca on Line del Dipendente”
La “Bacheca on line” è la soluzione che consente di avvicinare i dipendenti pubblici all’ufficio del personale, creando i
presupposti per una maggiore, immediata ed agevole comunicazione verso il dipendente, secondo quanto proposto dal
Ministero dell’Innovazione in tema di trasparenza ed efficienza degli Enti Pubblici.
GESTIONE PARTE ECONOMICA
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Caricamento nuovi assunti e gestione delle anagrafiche, apertura mensilità e gestione accessori.
Elaborazione mensile delle paghe e stipendi per dipendenti, amministratori, consiglieri, dirigenti ed assimilati.
Preparazione mensile ed invio dei prospetti riepilogativi per le banche e le ragionerie.
Preparazione mensile ed invio delle comunicazioni verso INPS (DM/10 – Emens) e INPDAP (DMA).
Predisposizione ed invio modello F24/F24EP
Predisposizione ed invio all’Ente dei riepiloghi generali mensili (per raggruppamenti contabili, lista netti a pagare, etc.)
Invio mensile ai dipendenti dei cedolini, chiusura mensilità.
Periodiche: Elaborazione ed invio al dipendenti del CUD, riepiloghi annuali per dipendente, aggiornamenti tabellari
contrattuali, conguagli altro datore o tassazione separata.
9. Compilazione ed invio alla Ragioneria Generale dello Stato del Conto Annuale e della relativa Relazione.
10. Predisposizione, estrazione ed invio all’Ente dei dati per la compilazione del Modello 770.
11. Gestione comunicazioni INAIL
Tutta la documentazione elaborata è resa disponibile telematicamente all’Ente.
BACHECA ON LINE DEL DIPENDENTE
Il Centro Servizi metterà a disposizione dell’Ente che aderisce al servizio proposto la Bacheca on-line del dipendente.
Attraverso l’integrazione di questo sistema con i moduli per la gestione economica e giuridica del personale, ogni
dipendente o collaboratore ha la possibilità di consultare on line le informazioni principali relative al rapporto/i di lavoro
intercorso/i con l’Ente : Prospetti Paga, Cud, Documenti relativi alla posizione giuridica, Documentazione
normativa, Comunicazioni interne. Una serie di servizi aggiuntivi accrescono l’interazione tra Ente e Dipendenti,
permettendo a questi ultimi di trasmettere all’Ufficio del Personale le informazioni necessarie per l’avviamento di alcune
pratiche quali, ad esempio, le richieste on line delle detrazioni fiscali o gli assegni per il Nucleo Familiare.
GESTIONE PARTE GIURIDICA
1. Costituzione del fascicolo del Dipendente e dello stato matricolare per ogni dipendente dell’Ente.
2. Archiviazione ottica della documentazione presente nel fascicolo del personale
3. Redazione di eventuali pratiche pensione, Tfr e ricongiunzione che si dovessero presentare durante il periodo di
erogazione del servizio. Con la redazione verrà predisposta tutta la modulistica prevista per legge (Modd. PA/04, 350/P,
756, 755 R/M, TFR1, TFR2) e la creazione dei relativi file da inviare all’INPDAP (in formato “SONAR”).
4. Gestione degli adeguamenti giuridici ed economici ai contratti collettivi nazionali.
SERVIZI AGGIUNTIVI A RICHIESTA
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Compilazione ed invio mod. 770 semplificato parte lavoro dipendente / autonomo.
Compilazione ed invio mod. 770 ordinario.
Servizio di aggiornamento dati via servizio “Passweb” INPDAP.
Servizi di sistemazione documentale per dipendenti cessati, altro.
Servizi di esportazione personalizzata di dati per interscambio applicativi (su tracciati forniti dall’Ente).
Il servizio di pubblicazione tramite bacheca del dipendente è automaticamente compreso nel servizio di gestione economica.
Configurazioni diverse e servizi a richiesta sono specificati nell’offerta economica.
Gruppo Gaspari -­‐ Via M. Minghetti,18 – 40057 Granarolo dell’Emilia (BO)-­‐Tel. 051 763201 -­‐ Fax 051 6065611 -­‐ www.gaspari.it -­‐[email protected] 1
SERVIZIO
PER L’UFFICIO PERSONALE
CONDIZIONI GENERALI DI EROGAZIONE
1. GESTIONE PARTE ECONOMICA
A CURA DELL’ENTE: fornitura mensile da parte dell’Ente delle presenze, nonché di ogni altra informazione che possa
incidere sulla parte economica del personale (straordinari, trasferte, indennità, nuove assunzioni) e di
tutte le informazioni integrative necessarie agli adempimenti periodici mediante l’utilizzo di apposita
modulistica appositamente predisposta o attraverso strumenti informatici messi a disposizione dal
centro servizi. Nella fase di avvio del Servizio, dovranno essere fornite al “Centro Servizi” ulteriori
informazioni: anagrafica dei dipendenti, struttura organizzativa dell’Ente, ultimi cedolini elaborati,
tipologia di rapporti in essere, ecc.
A CURA DEL CENTRO SERVIZI: elaborazione della documentazione e svolgimento degli adempimenti, così come descritto
precedentemente e trasmissione di detta documentazione in via telematica al Cliente.
TEMPI DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO “GESTIONE PARTE ECONOMICA”: L’attivazione del servizio avverrà
attraverso un piano di attività concordato tra le risorse del centro servizi e dell’Ente. Il servizio sarà
attivato entro 60 gg. lavorativi dalla ricezione di tutte le informazioni relative ai dipendenti del
Comune cliente.
TEMPI DI EVASIONE: il servizio sarà evaso mensilmente.
2. GESTIONE PARTE GIURIDICA
A CURA DELL’ENTE: fornitura a inizio anno di tutta la documentazione cartacea presente nel fascicolo e relativa all’anno
precedente. Nella fase di avvio del servizio, dovrà essere fornito al centro servizi tutta la
documentazione cartacea presente nel fascicolo (dall’inizio della carriera lavorativa ad oggi), al fine di
poter ricostruire l’intera situazione lavorativa, retributiva e contributiva del dipendente.
A CURA DEL CENTRO SERVIZI: elaborazione della documentazione e svolgimento degli adempimenti, così come descritto
precedentemente.
A fine lavori, verrà restituito all’Ente:
Ø Il Fascicolo del dipendente gestito, contenente tutto la documentazione ricevuta, analizzata,
sistemata, organizzata e catalogata, con indice.
Al fascicolo sarà allegata il Mod. PA04 per ogni dipendente, lo Stato Matricolare e la
relativa scheda riepilogativa dei documenti presenti a quella data.
Ø La Pratica di pensione eventualmente redatta.
TEMPI DI EVASIONE DEL SERVIZIO “GESTIONE PARTE GIURIDICA”: Il servizio sarà evaso secondo un Piano di
evasione che sarà concordato con l’Ente. (generalmente durante il corso del primo anno di attività)
TEMPI DI FATTURAZIONE: La fatturazione del servizio avviene con cadenza semestrale anticipata. Il pagamento
avverrà a 30 giorni data fattura.
La presente offerta ha validità 90 gg.
Per eventuali contatti:
Centro Servizi - Tel. 081/5020044 - Fax 081/8111952 - [email protected]
Gruppo Gaspari -­‐ Via M. Minghetti,18 – 40057 Granarolo dell’Emilia (BO)-­‐Tel. 051 763201 -­‐ Fax 051 6065611 -­‐ www.gaspari.it -­‐[email protected] 2