La Gestione Giuridica del Personale Il Fascicolo

SOFTWARE E SERVIZI
PER L’UFFICIO PERSONALE
La Gestione Giuridica del Personale
Il Fascicolo del Dipendente
Software applicativi e Servizi di utilità per tutti gli adempimenti previsti
Per ogni dipendente della Pubblica Amministrazione è obbligatorio organizzare, manutenere e conservare il
fascicolo del personale, strumento che deve rappresentare la storia lavorativa del dipendente ed in cui è
possibile reperire tutta la documentazione relativa al rapporto di dipendenza del lavoratore pubblico,
dall’instaurazione del rapporto sino alla relativa chiusura.
Il fascicolo deve essere organizzato in ordine cronologico, catalogato ed indicizzato e deve essere sempre
aggiornato.
Tale strumento però, molto spesso è un semplice “raccoglitore” di documenti cartacei, incompleto e composto
da documenti rovinati o fotocopiati più volte e quindi anche di difficile lettura.
A ciò si aggiunge che, avendo solo documentazione cartacea, quando gli adempimenti lo richiedono
(realizzazione Modello PA04, Pratica TFR e di pensione, scheda di inquadramento), il funzionario incaricato è
costretto, in tempi brevissimi, a ricavare l’intera posizione retributiva, contributiva e previdenziale del
personale interessato.
LE SOLUZIONI GASPARI/DP
Le soluzioni che Le offriamo (Software Applicativi e Servizi) supportano l’Ente per la completa gestione
Giuridica del Personale.
Riportiamo di seguito, nel dettaglio, i prodotti Software ed i servizi offerti.
1. Software “Gestione Giuridica del Personale – Il Fascicolo del Dipendente”
Con assistenza telefonica ed aggiornamenti per tutto l’anno
Il software consente la gestione di tutti gli eventi giuridici (dall’assunzione fino alla chiusura del rapporto di
lavoro, incluso pratica TFR e di pensione) relativi al personale dell’Ente Locale.
In dettaglio, per ogni dipendente comunale, il SW consente:
Ø
La compilazione della scheda anagrafica e dello stato di famiglia dei dipendenti.
Ø
La gestione del fascicolo individuale del dipendente, contenente informazioni relative a: Titoli di studio
e professionali, Provvedimenti disciplinari, Anagrafica familiari, Invalidità per dipendenti, Collocamento
a riposo e quant’altro possa riguardare il dipendente.
Ø
L’archiviazione ottica dei documenti contenuti nel fascicolo cartaceo del dipendente, per
mezzo dell’utilizzo di semplici scanner.
Gruppo Gaspari -­‐ Via M. Minghetti,18 – 40057 Granarolo dell’Emilia (BO)-­‐Tel. 051 763201 -­‐ Fax 051 6065611 -­‐ www.gaspari.it -­‐[email protected] 1 SOFTWARE E SERVIZI
PER L’UFFICIO PERSONALE
In questo modo, ad ogni provvedimento registrato all’interno del SW sarà allegato il relativo documento
scandito, che potrà essere visualizzato e stampato in qualsiasi momento.
una volta effettuato il lavoro di informatizzazione dei dati e di scansione dei documenti, i
fascicoli cartacei non verranno più utilizzati, se non per eventuali successivi
aggiornamenti, in quanto tutte le informazioni e copie di documenti saranno presenti
all’interno del software.
Ø
La gestione e la stampa della Pianta Organica del Personale.
Ø
Il calcolo della pensione e del TFR, con la compilazione automatica e la stampa di tutta la
modulistica prevista per legge e la creazione del file da inviare all’INPDAP, secondo il
formato SONAR.
Nel costo annuale del software è compresa una hot-line telefonica, gestita da personale
esperto che supporterà l’Ente sia nell’uso del SW che nell’interpretazione della
normativa in materia.
2. Servizio “Gestione Giuridica del Personale – Il fascicolo del Dipendente”
Con fornitura gratuita del SW di cui al punto 1
Laddove il funzionario comunale non abbia il tempo necessario per svolgere le attività relative al
Fascicolo del Dipendente, la Gaspari e la DP srl propongono un Servizio completo di cui si riportano
di seguito le singole fasi:
A CURA DELL’ENTE:
1.
Fornitura in cartaceo di tutta la documentazione presente nel fascicolo
A CURA DELLA GASPARI/DP:
1.
Analisi della documentazione ricevuta
2.
Organizzazione, sistemazione, raccolta e catalogazione della documentazione ricevuta
3.
Informatizzazione di tutti i dati del dipendente (anagrafica, curriculum, carriera e posizione
contributiva/retributiva/assicurativa) nel SW DP “Gestione Giuridica del Personale”, di cui al punto 1.
4.
Archiviazione ottica della documentazione cartacea ed inserimento dei documenti così scanditi
all’interno del suddetto software.
In questo modo verrà creata una banca dati di tutti i dipendenti gestiti, che potrà essere
utilizzata dall’Ente per tutti gli adempimenti futuri previsti (pratica pensione, liquidazione
TFR, creazione Mod. PA04 per aggiornamenti contrattuali, ecc).
Nel costo del servizio è inclusa la Redazione di eventuali Pratiche di Pensione che si
dovessero presentare nel corso dell’anno di adesione al servizio.
Con la Redazione verrà predisposta tutta la modulistica prevista per legge (Modd. PA04,
350/P, 355/R, 756) e la creazione dei relativi file che verranno inviati, per conto del
Comune, all’INPDAP (in formato “SONAR”).
2 SOFTWARE E SERVIZI
PER L’UFFICIO PERSONALE
A fine servizio, verrà fornito all’Ente:
Ø Un documento rappresentativo della Pianta Organica dell’Ente
Ø Il Fascicolo del dipendente gestito, contenente tutto la documentazione ricevuta, analizzata,
sistemata, organizzata e catalogata, con indice.
Al fascicolo sarà allegata una scheda riepilogativa riportante tutti i dati del
dipendente e la documentazione presente
Ø Il SW “Gestione Giuridica del Personale”, comprensivo della banca dati dei dipendenti gestiti e
dei documenti scanditi
Ø La Pratica di pensione eventualmente redatta.
Il presente servizio sarà erogato in base al numero dei dipendenti richiesti:
1.
2.
3.
fino a 10 dipendenti: IN 30 GG. LAVORATIVI
da 11 a 20 dipendenti: IN 60 GG. LAVORATIVI
oltre i 20 dip.: APPOSITA OFFERTA
dalla ricezione di tutto il materiale necessario per l’erogazione del servizio
3. Servizio “Redazione Pratica Pensione in 48 ORE”
La Gaspari e la DP srl offrono la possibilità di aderire al solo servizio di Redazione Pratica Pensione,
le cui fasi di svolgimento vengono riportate di seguito:
A CURA DELL’ENTE:
Ø
Fornitura in cartaceo dello Stato Giuridico del dipendente, delle retribuzioni accessorie, dei
riscatti e delle ricongiunzioni.
A CURA DELLA GASPARI/DP:
Ø
Analisi della pratica ed elaborazione e stampa del Mod. PA04 (ex modello 98.2), del modello
755/R o M, del modello 756.
Ø
Creazione dei file da inviare all’INPDAP, tramite supporto informatico.
Ø Fornitura al Comune:
1.
2.
3.
4.
della stampa del Modello PA04
della stampa del Modello 756
della stampa del Foglio di calcolo (ex modello 755/R o M)
del file da inviare all’INPDAP
Il servizio sarà svolto entro 48 ore dalla ricezione di tutto il materiale.
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