corso intensivo - Conservazione Sostitutiva

CORSO INTENSIVO
Centro Direzionale Noalis - Elitec Group
La normativa e l’operatività
nelle aziende
e negli studi professionali
La dematerializzazione dei
documenti e il Responsabile della
Conservazione Sostitutiva
La nuova frontiera dell’Innovazione Gestionale
ed organizzativa:
- la smaterializzazione dell’archivio storico
- l’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva
dei documenti aziendali rilevanti ai ni tributari
Docenti:
dott. Umberto Zanini - Commercialista e Revisore Contabile
dott. Alberto Bobbo - Nuove tecnologie e qualità software
sig. Andrea Rivolta - Consulente informatico
sig. Graziano Barberini - Consulente informatico
in collaborazione con
Corso
Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con Elitec Group, AbleTech e Mazars organizza,
presso il Centro Direzionale Noalis di Spinea, il corso professionale per “Responsabile della
Conservazione Sostitutiva”.
Il corso si rivolge ad imprese e professionisti interessati a:
•
•
•
•
•
Conoscere COMPETENZE, COMPITI e RESPONSABILITA’ del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Capire gli aspetti più critici della NUOVA NORMATIVA.
Gestire ed affrontare l’attività di controllo ed il rapporto con l’Agenzia delle Entrate.
Governare un PROGETTO di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA.
Implementare e controllare un SISTEMA di GESTIONE DOCUMENTALE e di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA.
I costi spesso occulti nei bilanci delle aziende relativi all’archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti
contabili sono enormi in termini economici, di produttività, di personale addetto e di adeguamento agli obblighi
normativi di sicurezza e privacy. Oggi è possibile risparmiare tempo, soldi e risorse umane grazie alla fatturazione
elettronica ed alla completa valenza giuridica, a ni civilistici e scali, dell’archiviazione ottica e conservazione
sostitutiva dei documenti contabili.
Questi processi consentono l’eliminazione, per tutto il periodo dell’accertamento, dell’archivio cartaceo.
OBIETTIVI:
A CHI È RIVOLTO:
• Conoscere requisiti e caratteristiche tecniche dei documenti
informatici e la rma digitale
• Analizzare le opportunità del nuovo quadro normativo
• Apprendere le corrette procedure per l’archiviazione della
documentazione contabile e scale
• Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e
fatturazione elettronica
• Valutare i costi d’implementazione ed il ritorno dell’investimento
di un sistema di fatturazione elettronica ed archiviazione ottica
• Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di
Responsabile Conservazione in azienda
•
•
•
•
•
•
•
Responsabile Amministrativo
Responsabile Area Fiscale
Responsabile Sistemi Informativi
Responsabile Legale
Responsabile del Personale
Responsabile Organizzazione
Responsabile Archiviazione e
Conservazione dei documenti
• Dottore Commercialista
• Tributarista
• Consulente del Lavoro
DOCENTI:
• dott. Umberto Zanini
Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge la professione dal 1993, occupandosi di tematiche scali, contabili e
nanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei
Dottori Commercialisti di Modena, esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva
di documenti scali. Collabora con l’Osservatorio B2b della School of Management del Politecnico di Milano.
• dott. Alberto Bobbo
Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl.
È consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi per conto di Elitec Group. Presidente
dell’Associazione Italiana Cultura Qualità Triveneta. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad
importanti realtà imprenditoriali; sui temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva è consulente per conto di Elitec
Group.
• Andrea Rivolta
Esperto di nuove tecnologie, progettista di infrastrutture tecnologico applicative gestionali e documentali. Responsabile Sistemi di Gestione
Sicurezza e Privacy per conto di Elitec Group, svolge inoltre attività di consulenza applicativa e formazione sulle soluzioni di Gestione
Documentali partecipando a progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Elitec Group.
• Graziano Barberini
Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico
team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Elitec Group, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc
e HYPERFlow di Elitec Group e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionali e la gestione documentale.
Conservazione
Sostitutiva
Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva
PROGRAMMA E CONTENUTI
Competenze legali, scali e amministrative.
09.00 Registrazione dei partecipanti
14.30
09.30
I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni,
veriche e sanzioni:
Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico
e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché
il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti d’innovazione
tecnologica da questo introdotti:
Esemplicazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e
gestione elettronica dei documenti rilevanti ai ni tributari con
gestione dei processi attraverso workow management: case study.
• Documenti analogici e informatici: la forma del documento
informatico
• La Firma Digitale
• Il certicato di sottoscrizione, le procedure di rma e loro
sicurezza
• Effetti probatori del documento informatico rmato digitalmente
• Differenze tra rma “forte” e rma “debole”
• Riferimento e marca temporale
• Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi
• Cenni sulla Posta Elettronica Certicata (PEC) e il suo valore
giuridico
• Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale ed il Testo Unico
• La visione d’insieme del quadro normativo allo stato dell’arte
• Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo
16.45
Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II:
10.30
Esemplicazione operativa su processo di Conservazione Sostitutiva
dei documenti rilevanti ai ni scali: case study.
Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della
conservazione sostitutiva:
17.45
• La fattura elettronica
• Quali documenti si possono smaterializzare ed in che modo:
• Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei
documenti contabili
• La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai
ni tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e
dei documenti analogici rilevanti ai ni tributari
• Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio
informatico oggetto della conservazione
• Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e scale
• Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva.
• Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo
15.30
Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I:
• I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005
• L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate
• Le comunicazioni all’Agenzia delle Entrate
• L’assolvimento dell’imposta di bollo
16.30 Coffee Break
Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze,
organizzazione e progettualità
• L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale:
archiviazione elettronica e workow management
• Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime
di Conservazione Sostitutiva
• Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale,
document management e Conservazione Sostitutiva
• Analisi dei costi e calcolo dei beneci: come progettare
l’implementazione di un progetto di Conservazione sostitutiva
18.30 Domande dei partecipanti
11.30 Coffee Break
11.45
Il Responsabile della Conservazione ed il Manuale della Conservazione
Sostitutiva:
• Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze
necessarie e le gure professionali coinvolte
• La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva
• Il mansionario del Responsabile della Conservazione
• Il Manuale della Conservazione Sostitutiva
• Conservazione Sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica
• Analisi dei costi e calcolo dei beneci per tipologia di documento
12.45 Colazione di Lavoro
18.45 Fine Lavori
Conservazione Sostitutiva
Come raggiungerci
Per maggiori informazioni telefonare allo 041.5084911 o 335.1031542
e chiedere del dott. Alberto Bobbo.
Maggiori informazioni sull’evento sono pervenibili ai seguenti indirizzi internet:
www.conservazione-sostitutiva.it e [email protected]
Conservazione Sostitutiva
Arrivare prima o partire dopo...
Ogni struttura propone prezzi a partire da 56 Euro/notte per pernottamento e prima colazione.
Invitiamo a visitare i siti internet di ciascuna struttura per poter avere maggiori informazioni sulle strutture ricettive ed i
servizi forniti.
All’atto della prenotazione è sufciente fare riferimento alla “Convenzione corso Elitec Group” o rivolgersi al Sig. Matteo
Scordino allo (+39) 339.1119635.
HOTEL VILLA PATRIARCA
In un luogo ricco di arte e cultura, tra splendide Ville Venete e pittoresche
cittadine. A pochi chilometri da Venezia, Padova e Treviso.
Un’oasi di tranquillità e benessere immersa nella natura e nella storia:
l’ideale per una vacanza rilassante.
Hotel Villa Patriarca
Via Miranese 25,
30035 - Mirano - Venezia
Tel. 041.430006
Sito: www.villapatriarca.com/it/
Calde ed accoglienti come la vostra casa: le nostre camere sono arredate con
grande cura per i dettagli e dotate di tutte le comodità possibili.
HOTEL GARDEN
Piacevole ed accogliente, l’Hotel Garden si trova a Noale, nel cuore del
Veneto a soli 20 minuti dalla romantica città di Venezia, dalla storica Padova
e dalla ridente Treviso.
Calore e cortesia unite a professionalità e disponibilità, sono le caratteristiche
che contraddistinguono la nostra struttura. Entrando scoprirete subito un
ambiente pulito, confortevole e soprattutto funzionale.
Hotel Garden
Via G. Tempesta, 124
30033 Noale - Venezia
Tel. 041.4433299
Sito: www.hotelgarden.it
Diverse sono le sale polivalenti quali un salottino per la lettura o la
conversazione; una sala video a schermo gigante per assistere agli eventi
sportivi o altro; inne, una sala colazioni nella quale, tutte le mattine, viene
servito un ricco buffet.
OSTARIA NOVA
Dal 1974 la famiglia Libralesso ha gestito vari locali nel miranese
qualicandoli con passione e competenza.
Adesso l’opera è portata avanti dai gli Gianluca e Valentina e dalla
moglie Bruna.
Ostaria Nova
Via Cavin Di Sala, 12
30035 Mirano (VE)
Tel. 041 5700761
Sito: www.ostarianova.it
Il locale è disposto su due accoglienti piani.
La genuinità e la freschezza dei suoi prodotti, la capacità di interpretare
in maniera tradizionale ed allo stesso innovativa le specialità della cucina
veneta, hanno permesso al locale di farsi apprezzare e conoscere non solo
in Italia ma anche all’estero.
Conservazione Sostitutiva
Aziende partecipanti
Conservazione Sostitutiva
I nostri sponsor
in collaborazione con