Come costituire una società

Come costituire una società
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Come costituire una società
Nel dettaglio verrà analizzato:
™ Lo start up
™ La gestione delle attività
™ Le certificazioni
™ L’acquisizione delle fonti
™ Le responsabilità dell’impresa
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Come costituire una società
Lo start up
Una volta pianificato il Business Plan, l’operatore del centro per l’impiego dovrà
fornire chiarimenti per quanto riguarda i regolamenti e gli obblighi di natura
amministrativa, fiscale e previdenziale a cui il futuro imprenditore dovrà far
fronte.
Fare impresa, infatti, è un’attività soggetta alla denuncia d’inizio attività oltre ad
abilitazioni, autorizzazioni, concessioni o licenze.
Il primo passo da compiere è l’iscrizione, presso la Camera di commercio, al
Registro delle imprese.
Va ricordato all’utente che l’iscrizione è un atto pubblico
ed obbligatorio, che attesta l’esistenza dell’impresa e
delle sue attività di carattere giuridico.
Al momento dell’iscrizione, la Camera di commercio
insieme all’Agenzia delle Entrate, assegna il codice
fiscale all’impresa.
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Lo start up: Registro delle imprese – Camera di Commercio
Il Registro delle imprese è stato istituito con la legge 580/93 in ogni provincia.
La registrazione deve avvenire, per le imprese individuali, entro 30 giorni dalla
nascita. Per le società, invece, le modalità sono quelle previste dal Codice
Civile. Una volta effettuata la registrazione, l’utente dovrà segnalare qualsiasi
modifica futura dell’impresa fino alla cessazione dell’attività.
Insieme al Registro delle imprese, l’utente avrà l’obbligo di
iscrivere l’impresa presso il REA, Repertorio delle notizie
economiche ed amministrative.
Entrambi i registri sono tenuti presso la Camera di
Commercio.
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Lo start up: Registro delle imprese – Il supporto informatico e telematico
Tutte le informazioni e le pratiche trasmesse al Registro delle imprese, devono
avvenire esclusivamente tramite supporto informatico e telematico
Dal 2003 il potenziale imprenditore può infatti presentare
le pratiche al Registro Imprese:
¾ mediante supporto informatico, con la compilazione
della modulistica elettronica grazie al programma
Fedra
¾ per via telematica, con la compilazione
modulistica tramite il servizio Telemaco.
della
In entrambi i casi si dovrà utilizzare il dispositivo di firma
digitale
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Lo start up: Registro delle imprese – La comunicazione unica
A partire dal 1° Aprile 2010 è entrata in vigore la Comunicazione Unica
obbligatoria con cui si stabilisce che anche le imprese individuali devono
impiegare le nuove procedure digitali.
Per visionare la presentazione del servizio ed i filmati guida per la costituzione di
una impresa individuale o di una società, consulta il sito del registro imprese all’
indirizzo internet: http://www.registroimprese.it/dama/comc/comc/IT/cu/
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Come costituire una società
Lo start up: Registro delle imprese – La comunicazione unica
Con la Comunicazione Unica, l’imprenditore può
ottemperare agli obblighi di legge verso Camere di
Commercio, INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate, inoltrando
le pratiche ad un solo destinatario che si fa carico di
trasmettere agli altri Enti le informazioni di competenza di
ciascuno.
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Come costituire una società
Lo start up: Registro delle imprese – La comunicazione unica
Per poter utilizzare la Comunicazione Unica bisogna:
¾ possedere la firma digitale per poter firmare la pratica di Comunicazione Unica con
valore legale come per la firma autografa;
¾ avere accesso al servizio Telemaco o uguali, per spedire la pratica al Registro
Imprese;
¾ installare i software necessari ed usufruire dei manuali e delle istruzioni per l’utente;
¾ installare il software Adobe Reader per poter aprire i file in formato PDF contenenti le
distinte delle modulistiche;
¾ Installare il software Java;
¾ Disporre di una casella di posta elettronica certificata (PEC),
ossia di un sistema di posta elettronica grazie con valenza
legale, attestante l’invio e la ricezione di documenti informatici.
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Lo start up: Adempimenti di natura fiscale – Agenzia delle Entrate
Per quanto riguarda gli aspetti fiscali, il primo compito del neo imprenditore è
quello di segnalare la nascita di un’attività economica, sia di tipo autonomo che
imprenditoriale, all'Agenzia delle Entrate attraverso la presentazione di apposita
dichiarazione entro 30 giorni dall'inizio dell'attività o dalla costituzione della
società.
I principali adempimenti che dovrà assolvere sono:
¾ la richiesta di attribuzione del numero di partita Iva;
¾ la scelta del regime contabile.
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Lo start up: Adempimenti di natura fiscale – l’attribuzione della partita iva
La partita Iva è un codice formato da 11 caratteri numerici: questi caratteri
hanno la specifica funzione di individuare il contribuente nelle prime 7 cifre, le
3 successive indicano il codice dell'Ufficio, mentre l'ultimo è un carattere di
controllo.
L’attribuzione della partita iva non richiede alcun costo.
I modelli che l’utente deve compilare sono di due tipi, secondo la veste
giuridica del richiedente:
¾ Mod. AA9/10, per le ditte individuali, lavoratori autonomi;
¾ Mod. AA7/10, per i soggetti diversi dalle persone fisiche (società)
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Come costituire una società
Lo start up: Adempimenti di natura fiscale – l’attribuzione della partita iva
Per fornire maggiori informazioni sui contenuti delle
dichiarazioni che riguardano i dati anagrafici del contribuente e
le informazioni inerenti l’attività esercitata, è possibile scaricare
i modelli e le relative istruzioni per la compilazione .
Va ricordato al neo imprenditore che ogni volta varia anche solo
uno degli elementi indicati nella dichiarazione di inizio attività
(ad esempio il domicilio fiscale), deve presentare, entro 30
giorni, ad un qualunque Ufficio locale dell’Agenzia delle Entrate
la dichiarazione di variazione, utilizzando gli stessi modelli
AA9/10 o AA7/10.
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Lo start up: Adempimenti di natura fiscale – l’attribuzione della partita iva
APERTURA DELLA PARTITA IVA
QUANTO COSTA
MODELLI DA UTILIZZARE
COME SI CHIEDE
Mod. AA9/10
direttamente in Ufficio
per le ditte individuali
per posta (raccomandata)
Nessun costo
per via telematica
Mod. AA7/10
per gli altri soggetti
all’ufficio Registro Imprese
presso la Camera di Commercio.
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Come costituire una società
Lo start up: Adempimenti di natura fiscale – scelta del regime contabile
L’imprenditore non ha l’obbligo di indicare l’opzione per il regime contabile
scelto nella fase di attribuzione della partita Iva. Infatti, la validità dell'opzione è
basata sul comportamento del contribuente.
Tuttavia, l’imprenditore deve comunicare tale opzione nella prima dichiarazione
Iva annuale da presentare successivamente alla scelta operata.
Nel caso in cui il contribuente è esonerato dalla presentazione
della dichiarazione annuale Iva, deve comunque comunicare
l'opzione o la revoca del regime contabile nel modello di
dichiarazione dei redditi (Modello Unico).
Se l’imprenditore non effettua la comunicazione, pur restando
valida la scelta operata, si applica la sanzione amministrativa
da 258,00 a 2.065,00 euro
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Come costituire una società
Lo start up: Adempimenti di natura fiscale – scelta del regime contabile
Come per la forma giuridica, anche per il regime contabile le imprese possono
scegliere tra più soluzioni.
La scelta, che condizionerà i conseguenti obblighi nei confronti del Fisco,
dipende da molteplici fattori, i più importanti dei quali sono: il volume d'affari che
si presume di realizzare, la forma giuridica adottata, le dimensioni aziendali, la
possibilità di usufruire di semplificazioni, sia per la tenuta dei registri contabili che
per il calcolo delle imposte.
Scarica l’allegato contenente l’elenco dei diversi regimi
contabili a disposizione delle imprese, con indicati i
principali adempimenti che ciascuno di essi comporta,
i vantaggi e le semplificazioni.
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Come costituire una società
La gestione delle attività
Fare impresa, è un’attività che richiede diversi
adempimenti da parte dell’imprenditore lungo tutto
l’arco della vita dell’impresa, quali:
™ Deposito del bilancio di esercizio, del bilancio
consolidato e dell’elenco soci
™ Deposito del MID - Modello Unico di Dichiarazione
Ambientale
™ Iscrizione agli Albi per particolari tipi di attività
™ Versamento del diritto annuale
™ Procedure relative alla variazione, alla cessazione
e alla chiusura dell’attività.
Per fornire maggiori informazioni al neo imprenditore, scarica il file allegato
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Come costituire una società
La gestione delle attività: Acquisizione fattori produttivi strumentali
Le imprese, per poter svolgere la loro attività, devono acquistare beni strumentali
utilizzabili a medio e lungo termine.
Le modalità attraverso cui l’imprenditore decide di acquistarli sono fondamentali
per la corretta gestione aziendale.
Per i nuovi piani di investimento occorre pianificare
Redditività degli
investimenti
Preventivo costi
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Come costituire una società
La gestione delle attività: il Diagramma di Redditività
Ha lo scopo di visualizzare con immediatezza l'andamento dei ricavi e dei costi.
Il punto di equilibrio - la quantità di produzione che consente di appianare i costi
- varia in funzione delle variazioni:
• dei costi fissi;
• dei costi variabili;
• della quantità venduta;
• del prezzo di vendita.
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Come costituire una società
La gestione delle attività: il Conto Economico previsionale
Consente l'individuazione, sia qualitativa che quantitativa, del reddito prodotto
dalla nuova iniziativa.
Si parte per la formulazione del conto economico preventivo, dal piano di
marketing, dalle previsioni di vendita e dalla conseguente quantificazione dei
ricavi.
Successivamente ai ricavi andranno contrapposti i costi di produzione.
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Come costituire una società
La gestione delle attività: Modalità di acquisizione dei beni strumentali
Costruzione
In questo caso l’imprenditore costruisce
direttamente i beni di cui necessita, utilizzando
fattori produttivi che ha precedentemente
acquistato per lo svolgimento dell’attività.
Questa modalità viene utilizzata quando sul
mercato non c’è il bene strumentale o nel caso
in cui si voglia realizzare delle economie.
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Come costituire una società
La gestione delle attività: Modalità di acquisizione dei beni strumentali
Apporto
Le imprese possono procurarsi i bene strumentali
attraverso la stipula di un contratto che permette
l'acquisto della proprietà del bene.
Il bene strumentale entra così a far parte dei beni
di proprietà dell'impresa.
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Come costituire una società
La gestione delle attività: Modalità di acquisizione dei beni strumentali
Leasing
L'acquisizione tramite il leasing, avviene attraverso
un contratto con il quale un'impresa prende in
locazione da un'altra impresa beni, mobili o
immobili, pagando periodicamente un determinato
canone, con la possibilità di riscattare il bene allo
scadere del contratto ad un prezzo prefissato.
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Come costituire una società
Le Certificazioni
Le certificazioni sono documenti molto importanti per l’imprenditore in quanto
attestano la vita dell’impresa e proprio per questo favoriscono la circolazione di
informazioni certe.
Tali certificati possono essere richiesti presso le sedi della Camera di
Commercio, a domicilio e ovviamente via web.
Le principali certificazioni rilasciate dalla Camera di commercio sono:
a.
b.
c.
d.
e.
Certificazioni anagrafiche
Certificazioni antimafia
Visure
Certificati relativi a ruoli ed elenchi abilitanti,
Certificati relativi al ruolo dei periti e degli esperti e
all’albo delle imprese artigiane
Clicca sull’immagine per scaricare il file allegato
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Come costituire una società
L’Acquisizione delle Fonti
Di seguito soffermiamo l’attenzione sulle seguenti
fonti di finanziamento, di supporto alla costituzione
di una società e precisamente:
ƒPrestito bancario
ƒIncentivi Pubblici
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Come costituire una società
L’Acquisizione delle Fonti: Prestito Bancario
L’eventualità di ottenere un prestito
bancario è direttamente proporzionale
all'esperienza dell’imprenditore ed alla
dimensione dell'impresa.
Si deve ovviamente tener conto anche
dell’affidabilità dei progetti e della loro
potenziale redditività.
Il prestito bancario, nonostante tutto,
costituisce la principale fonte di
finanziamento delle imprese.
Le imprese in fase di costituzione sono penalizzate nella concessione del prestito
bancario, perché non possono fornire dati storici sulla loro attività e bilanci da
utilizzare come garanzie del prestito richiesto
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Come costituire una società
L’Acquisizione delle Fonti: Incentivi pubblici
Gli incentivi pubblici per stimolare l'attività imprenditoriale
possono classificarsi in:
9interventi a sostegno delle nuove imprese;
9interventi a sostegno
investimenti all'estero;
delle
esportazioni
e
degli
9interventi a favore dell'innovazione tecnologica e della
ricerca applicata;
9finanziamenti agevolati a fronte di investimenti fissi.
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Le responsabilità dell’impresa
™L’impresa e l’ambiente
™La responsabilità sociale
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Come costituire una società
La Responsabilità dell’Impresa: l’impresa e l’ambiente
A seconda della natura della business idea, bisogna
tenere presente che per alcune attività occorre che il
potenziale imprenditore disponga di specifiche
autorizzazioni preventive relative agli impianti (filtri,
depuratori, etc).
Nel caso poi di attività industriali ed artigiane che
producono rifiuti speciali e/o pericolosi, l’impresa deve
dotarsi di un Registro di carico/scarico rifiuti, che deve
essere vidimato dalla Camera di commercio – Ufficio
Bollatura.
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Come costituire una società
La Responsabilità dell’Impresa: l’impresa e l’ambiente
Nel caso di attività a rischio inquinamento acustico – elevata rumorosità (ad
esempio i cantieri), o di utilizzo di macchinari rumorosi, l’imprenditore ha
bisogno di un’autorizzazione preventiva del Comune e di una deroga alle
norme sull’inquinamento acustico.
È utile consigliare al neo imprenditore di andare a vedere anche i regolamenti
comunali in materia di smaltimento rifiuti, rumorosità degli impianti e
inquinamento del suolo.
Si ricorda che molte informazioni su ambiente e
territorio, utili per avviare l’attività, si trovano sul sito
dell’Arpav, Agenzia regionale per la prevenzione e
protezione ambientale del Veneto.
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Come costituire una società
La Responsabilità dell’Impresa: la responsabilità sociale
Un
ultimo
aspetto,
legato
alle
scelte
dell’imprenditore, riguarda la Responsabilità Sociale
dell’Impresa.
Con questa espressione si fa riferimento
all’attenzione che viene data agli stakeholders,
ossia le persone coinvolte nell’attività dell’impresa,
fornitori e clienti, e la comunità in cui l’impresa
opera.
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Come costituire una società
La Responsabilità dell’Impresa: la responsabilità sociale
Il tema dell’ambiente e del territorio sta diventando
sempre più importante per le sue implicazioni di natura
economica. Diventa fondamentale, ai fini di un esito
positivo del processo di job creation, che l’aspitante
imprenditore tenga ben presente temi quali il risparmio
energetico, la chiarezza dei rapporti con clienti e
fornitori, la necessità per i lavoratori di usufruire di
ambienti salubri, la qualità dei prodotti-servizi offerti.
La Camera di commercio di Padova ha realizzato uno
sportello esclusivamente dedicato al “social statement”,
attraverso il quale l’impresa dichiara la propria politica di
azione a testimonianza del proprio impegno per le
tematiche sociali, ambientali e di sostenibilità.
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Come costituire una società
Il Tutoraggio
Per coloro che iniziano una nuova attività imprenditoriale (persone fisiche e
imprese familiari), qualora rientrino nei requisiti richiesti per usufruire del
regime fiscale agevolato introdotto dall’art. 13 della legge n. 388 del 23
dicembre 2000, e per le imprese che adottano il regime sostitutivo per le
attività marginali (c.d. “forfettone”, di cui si è detto al Cap. V), l’Agenzia delle
Entrate offre un importante servizio di “Tutoraggio”.
Si tratta di un servizio di supporto gratuito grazie al
quale l’imprenditore ha la possibilità di derogare a
numerosi adempimenti contabili.
Inoltre viene assistito nell’assolvimento dei principali
obblighi tributari, con conseguente riduzione del
rischio di errori. Questa forma di sostegno avviene
prevalentemente attraverso collegamenti telematici
tra l’utente e il sistema informativo dell’Agenzia.
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Come costituire una società
Il Tutoraggio
Il servizio viene erogato da un “tutor” presente in ufficio, il cui ruolo è quello di
sostenere il contribuente nell’adempimento degli obblighi tributari (tra i quali, ad
esempio, la liquidazione delle imposte, la compilazione del modello per il
pagamento, la predisposizione della dichiarazione annuale).
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Come costituire una società
Il Tutoraggio
COME CHIEDERE IL SERVIZIO
L’imprenditore potrà farne richiesta ad un ufficio locale
attraverso la compilazione di un apposito modello.
La richiesta, che è valida fino a revoca, può essere
presentata insieme alla dichiarazione d’inizio attività, ovvero
presentata o spedita entro i successivi 30 giorni (per le
annualità successive va fatta entro 30 giorni dall'inizio del
periodo d'imposta).
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Come costituire una società
Il Tutoraggio
COME CHIEDERE IL SERVIZIO
Successivamente, l’imprenditore dovrà richiedere il codice
PIN e la Password, operazione che può effettuare
direttamente sul sito dell’Agenzia.
A questo punto dovrà solo acquisire il software
necessario per consentire di comunicare i dati necessari
per l’elaborazione della contabilità e per il successivo
obbligo di dichiarazione, permettendo allo stesso tempo
agli uffici territorialmente competenti di monitorare i dati
trasmessi dai contribuenti.
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