Hummingbird DM

BROCHURE
Hummingbird DM™
Hummingbird DM trasforma le informazioni contenute nei documenti elettronici in un reale patrimonio
di conoscenze. Hummingbird DM consente agli utenti di acquisire, organizzare, individuare e distribuire
informazioni, mettendo a loro disposizione un ambiente integrato e protetto, dotato di un’interfaccia
intuitiva che utilizza tutti i dati contenuti nei documenti immagazzinati negli archivi aziendali.
Browser
Estensioni Hummingbird DM/Hummingbird RM
per Windows Explorer, Microsoft Outlook
e principali strumenti di authoring
Utenti
Le novità di questa
versione
Reporting: la soluzione di reporting
Web Server
Hummingbird DM/
Hummingbird RM
Web Server
Hummingbird BI Query,™ da oggi
inclusa in Hummingbird DM, consente
di ottenere un’ampia gamma di
report personalizzabili per l’analisi
e il monitoraggio di contenuti. Gli
amministratori progettano i report
utilizzando un datamodel mapping
della libreria Hummingbird DM e
i risultati del report possono essere
archiviati nel repository.
Portal
Server(s)
Server
applicativi
Indicizzatore Hummingbird DM/
Hummingbird RM
Server Hummingbird DM/
Hummingbird RM (con failover
e bilanciamento carichi)
Repository DM
Database
SQL
File
Server
Indici
Hummingbird SearchServer
L’architettura Hummingbird DM funge anche da piattaforma per Hummingbird RM™ e offre agli utenti il pieno accesso, tramite
browser web o applicazioni Windows, ai repository di contenuti dell’azienda mediante server applicativi scalabili e distribuiti.
La gestione dei documenti è diventata un’esigenza mission-critical per tutte le aziende che operano
in un contesto internazionale. L’aumento di efficienza e competitività, abbinato all’abbattimento
di barriere fisiche e virtuali alla condivisione delle informazioni (nonché alla riduzione dei costi)
sono obiettivi chiave da raggiungere attraverso l’adozione di soluzioni di content management.
Dai documenti elettronici alle e-mail, dai documenti multimediali a quelli cartacei, dai moduli alle
registrazioni, la complessa e vasta tipologia di contenuti oggi disponibili richiede un ambiente sicuro,
scalabile e flessibile che consenta agli utenti interni ed esterni all’azienda di catalogare, individuare
e condividere le informazioni.
Hummingbird DM
Con Hummingbird DM l’azienda dispone di una piattaforma che facilita l’acquisizione, il
trattamento e la distribuzione di conoscenze archiviate su documenti. Grazie al totale controllo di
questo patrimonio di informazioni, gli utenti hanno l’opportunità di rispondere efficacemente alla
rapida evoluzione dei vari settori di attività, sfruttando non solo le proprie esperienze, ma anche
le competenze collettive contenute nei repository Hummingbird DM. I componenti estensibili
semplificano i compiti degli utenti, collegando direttamente e automaticamente i punti di
integrazione, in modo che i contenuti siano accessibili anche da sistemi aziendali chiave
come i portali e le soluzioni ERP.
La lista dei vantaggi offerti da Hummingbird DM non si ferma qui — grazie alle funzioni di
Record Management (per garantire la gestione dei documenti e minimizzare i rischi connessi alla
perdita di informazioni) e alle soluzioni per il lavoro in collaborazione, il Web Publishing, il Workflow,
Transforming Information into Intelligence™
Rendimento migliorato:
gli amministratori possono calibrare
gli ambienti Web e Windows degli utenti
per sfruttare con maggiore efficacia le
risorse della workstation. Il rendimento
più elevato viene ottenuto, per gli utenti
Web, con l’immissione in buffer dei
risultati delle ricerche e delle immagini
comuni; per le stazioni di lavoro
Windows è invece possibile memorizzare
in cache le informazioni utilizzate con
maggiore frequenza.
Nuovo supporto di rete:
Hummingbird DM è in grado di
sincronizzarsi con le directory LDAP in
modo da importare utenti e gruppi. Il
supporto LDAP è stato incorporato anche
nell’Auto-Login e nella funzionali tà di
single-sign-on per l’autentica utente.
l’Imaging e l’Engineering, le aziende che adottano questa soluzione
possono utilizzare i propri documenti per programmare e determinare
il proprio futuro.
Caratteristiche principali
Interfacce Client pervasive: Hummingbird DM Webtop offre funzionalità
di visualizzazione gerarchica dei contenuti che consentono di effettuare
operazioni di drag and drop e di integrazione di applicazioni. Le estensioni
Hummingbird DM riducono al minimo le necessità di formazione
permettendo agli utenti di utilizzare le funzioni di gestione dei documenti
dalle più diffuse interfacce desktop, come postazioni Windows, Windows
Explorer, Microsoft Outlook ed altri diffusi strumenti di authoring.
Implementazione e amministrazione semplificate: uno nuovo strumento
di amministrazione via web consente di configurare i parametri di sistema
e di arricchire la fruizione del contenuto, minimizzando la necessità per
gli amministratori di visitare le workstation durante i rollout del sistema.
Le installazioni possono essere effettuate scaricando le componenti via
web, mediante la distribuzione di supporti fisici, login script o tecnologie
“push” come Microsoft SMS.
Motore DM scalabile: Hummingbird DM Server è un server applicativo
multi-threaded ad elevate prestazioni che consente di collegarsi ai
repository DM da qualsiasi punto di un’azienda che operi anche a
livello multinazionale. Le funzioni integrate di fault-tolerance, failover
e bilanciamento dei carichi garantiscono una costante disponibilità
del servizio, in modo che gli utenti possano continuare ad operare sui
contenuti, mentre le routine di compressione documenti migliorano
il rendimento del sistema durante il trasferimento file.
Tecnologia avanzata di ricerca: Hummingbird SearchServer™ provvede
alla indicizzazione dei contenuti e ai servizi di ricerca, offrendo capacità
avanzate che semplificano le ricerche semplici e complesse lanciate
dall’utente, per ottenere risultati intuitivi e consolidati. Il DM Indexer è
in grado di generare indici multipli, da utilizzare qualora l’indice primario
non fosse disponibile, o di distribuire le ricerche per massimizzarne il
rendimento, e riconosce 15 lingue.
Modello di sicurezza personalizzabile: I gruppi basati su ruoli e dotati
di permessi granulari controllano quali utenti esterni ed interni possono
creare, effettuare ricerche e gestire contenuti. Le opzioni di sicurezza ad
esclusione regolano l’accesso ai documenti e generano simultaneamente
l’elenco degli utenti a cui è negato l’accesso. È possibile accedere alle
versioni “pubblicate” dei file, mentre gli autori del documento continuano
a modificarli. È inoltre disponibile una modalità “solo lettura” per
proteggere i contenuti che fanno parte integrante della memoria aziendale.
Gestione avanzata di cartelle e documenti compositi: Il nuovo modello
di archiviazione basato su una struttura ad albero di cartelle e sotto-cartelle
consente una più efficace organizzazione degli archivi documentali,
la gestione di documenti compositi e la gestione di riferimenti tra
documenti. Le cartelle sono ora dotate di profilo, di controllo delle
versioni, di cronologia e della funzionalità “Where used” che rintraccia
immediatamente le cartelle in cui i documenti sono stati utilizzati.
Strumento di progettazione moduli esclusivo: Hummingbird DM
Designer consente la rapida personalizzazione delle strutture e dei moduli
dei database, semplificando la definizione degli schemi di metadati
utilizzati per la catalogazione dei documenti. Gli amministratori possono
configurare vari moduli utilizzati per salvare, cercare e visualizzare i
risultati delle ricerche, in modo da soddisfare i requisiti di gruppi diversi,
con duplicazione di schemi e modelli su scala aziendale.
Soluzione di Record Management completamente integrata:
Hummingbird DM costituisce la piattaforma per Hummingbird RM,™
una soluzione integrata in modo trasparente che crea un ambiente
sicuro per gestire e proteggere il ciclo di vita completo delle conoscenze
aziendali — dalla creazione alla conservazione nel tempo. La piattaforma
Hummingbird è conforme agli standard del Dipartimento della Difesa
USA per la gestione dei record 5015.2.
Integrazione trasparente con altre soluzioni Hummingbird:
Hummingbird DM, il software in grado di seguire l’evoluzione dei
contenuti fino alla fase finale, insieme a Hummingbird RM, il software
ideato per acquisire e gestire i contenuti, e alle altre soluzioni dedicate
alla gestione dell’imaging e del workflow, nonché all’analisi del
contenuto, alla collaboration e al publishing, sono i componenti chiave
della suite Hummingbird DM. A completamento di questa piattaforma,
Hummingbird offre anche una suite di portale, per consultare, integrare,
aggregare e catalogare non solo documenti e dati, ma tutte le fonti di
informazione, strutturate e non strutturate, presenti in azienda.
Requisiti di sistema e piattaforme supportate
DM Server e DM Web Server
• Processore: Dual Pentium III 600 o superiore (raccomandato);
Pentium III 600 minimo
• Sistemi operativi: Windows 2000 Server/Advanced Server,
Windows NT Server 4.0 SP6A
• Memoria: 1 GB o superiore (raccomandata); 1 GB minimo
Piattaforme DM Web Server
• Microsoft Internet Information Server (IIS) 5.0 e 4.0
• iPlanet 4.0.1 and 4.0
Database SQL supportati
• Microsoft SQL Server 2000 e 7.0
• Oracle 9i (9.2.0) e Oracle 8i (8.1.7)
• Sybase System 12.5 e 12
Server per documenti
• Windows 2000 Server/Advanced Server, Windows NT 4.0 SP6A
• Novell NetWare 6.X e 5.X
• UNIX generico con Hummingbird NFS Maestro™ per la connettività
Workstation per DM Webtop e DM Extensions
• Processore: Pentium III 600 o superiore raccomandato;
Pentium III 500 minimo
• Sistemi operativi: Windows XP, Windows 2000, Windows 98 SE
e Windows NT 4.0 SP6A
• Memoria: 256 MB raccomandata, 128 MB minima
• Browser: Microsoft Internet Explorer 6.0 e 5.5, Netscape 7.02
• È richiesto il supporto di Java e JavaScript per tutti i browser
DS-04-00-IT-0083.05/03
Sede Centrale
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Milano: Via Pantano 26,
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