o3MAR, 2015 - Comune di Aversa

COMUNE DI AVERSA
UFFICIO PROTOCOLLO
o3MAR, 2015
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI OFFERTE TECNICHE PER LA REALIZZAZIONE DEL PORTALE INTERNET /1. 89· 81031 Aversa - Codice Fiscale 90037380616
mail: [email protected] PEC: [email protected]
Sede: Via Armando Diaz
teI081/19814660
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico L'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Circondario del Tribunale
di Napoli Nord (di seguito per brevità definito anche l' "Ordine")! con sede in Aversa alla Via
Diaz n. 89 - 81031 Aversa - Codice Fiscale 90037380616 - rende noto che con delibera del
24.10.2014 il Consiglio dell'Ordine ha deliberato di esperire una ricerca di mercato finalizzata
alla individuazione di un fornitore per la realizzazione del portale internet dell'Ordine
medesimo.
All'avviso di cui sopra! pubblicato sul sito internet dell'Ordine l hanno risposto n. 4 ditte.
Il Responsabile del Procedimento l
esaminata la documentazione ricevuta l
ritiene
opportuno effettuare un nuovo avviso di gara alle seguenti condizioni:
1.
SPECIFICHE TECNICHE DI BASE
Il servizio richiesto è di tipo "chiavi in mano" con gestione completa in modalità hosting
(in termini hardware l software l manutenzione! aggiornamenti e gestione quotidiana) su server
farm a scelta di codesto Ordine con le seguenti caratteristiche:
HOSTING (il costo del servizio resta a carico dell'Ordine)
a) il portale dovrà essere ospitato su un'architettura cloud e strutturato in modo da
garantire una banda minima di almeno 100 Mbps;
b) il server cloud dovrà offrire almeno 100 Gbyte di dati di spazio di storage;
c) Il servizio hosting dovrà inoltre includere:
a. backup;
b. antivirus i antispam ;
c. protezione ssl;
d. firewall;
e. mai! illimitate;
1.1.
STUDIO E REALIZZAZIONE
L'oggetto dell'appalto l sul quale dovranno essere espresse le offerte, comprenderà le
Sede: Via Armando Diaz Il. 89- 81031 Aversa - Codice Fiscale 90037380616 mai!: [email protected]:in([email protected] te! 081/19814660 Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico seguenti attività minime:
· realizzazione del layout grafico del sito web;
· progettazione e costruzione del portale secondo
criteri di usabilità ed accessibilità
prescritti dalla normativa vigente;
· struttura architetturale logica da 1 a 3 livelli: web server, application server, database
server;
· organizzazione ed elaborazione dei contenuti del sito web, sulla base delle indicazioni
specificate;
· ottimizzazione dei contenuti al fine di renderli ben visibili e altamente reperibili dai
motori di ricerca (Search Engine Optimization);
· fornitura dì tutti i software e delle licenze d'uso per il funzionamento del portale;
· porting dei contenuti e delle informazioni presenti nell'attuale sito web dell'Ordine, nel
rispetto delle condizioni di accesso e dei requisiti di sicurezza previsti dall'ambiente operativo,
sia di produzione che di esercizio, al fine di garantire la continuità del servizio, salvo il minimo
indispensabile downtime;
· architettura di produzione/esercizio comprensiva di tutto il SW di base ed applicativo
(CMS con diversi livelli di accesso, basic e superiori) per il funzionamento del portale;
· assistenza per tutto il SW fornito, sia sul sito di sviluppo che di produzione;
· attività di formazione sul CMS del portale;
· manutenzione hardware, software, backup dei dati, hosting e connettività internet
anche dopo la conclusiva fase di progettazione ed attivazione;
· analisi sulle statistiche di accesso al portale del tipo Google Analytics e sulle modalità di
utilizzo/navigazione dello stesso;
· azioni di comunicazione social, attivazione ed aggiornamento della pagina Facebook, del
canale Youtube e dell'account Twitter;
· realizzazione di un'area riservata destinata agli iscritti dell'Ordine;
· presentazione di proposte per lo SViluppo di iniziative, attività, applicazioni sulla rete,
anche nei social media, di forte impatto innovativo e di appeal con l'obiettivo di accrescere la
partecipazione e il coinvolgimento dei fruitori;
Sede: Via Armando Diaz n. 89- 8103.1 Aversa - Codice Fiscale 90037380616 maìl: [email protected] PEC: info@[)ec.odcecna[)olinord.it te! 081/19814660 Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico
· fornitura di un software per la gestione della newsletter, preferibilmente open source o
eventualmente comprensivo dei sorgenti.
1.2.
CARATTERISTICHE DEL CONTENT MANAGEMENT SVSTEM (CMS)
Il CMS fornito dovrà essere uno strumento evoluto di ultima generazione e semplice da
usare che permetterà di:
· creare ed aggiornare il portale internet con facilità d'uso nel rispetto dei principi di
usabilità e accessibilità;
· gestire la nuova comunicazione integrata multimediale e multicanale.
11 CMS dovrà permettere una gestione efficiente ed integrata dei contenuti multimediali
con la possibilità di utilizzarli in modalità multicanale (anche tramite portali internet ed
intranet, dispositivi mobile, ecc.). Dovrà essere un sistema unico, integrato e modulare che
condivide contenuti non duplicati e li rende fruibili ed accessibili, oltre che su internet, anche
attraverso gli strumenti ed i media più
innovativi ed in qualsiasi condizione d'uso (Tablet,
Smart Phone con applicazioni dedicate).
Per il software di CMS dovrà essere, preferibilmente, utilizzato un prodotto "open
source".
Non dovrà richiedere l'installazione di nessun software sui PC e sui dispositivi Client degli
utilizzatori e permetterà la gestione sia dei contenuti che di tutte le impostazioni, via internet
ed attraverso un normale browser di navigazione.
Dovrà essere un sistema gUidato e di facile utilizzo anche da parte di personale non
tecnico.
Per la sintesi della caratteristiche si rimanda al precedente bando pubblicato sul sito
www.odcecnapolinord.it
1.3.
SERVIZI AGGIUNTIVI
- Formazione iniziale della durata di 32 ore del personale dipendente dell'ordine
professionale;
Sede: Via Armando Diaz Il. 89- 81031 Aversa - Codice Fiscale 90037380616
mail: [email protected]:;[email protected]
te1081/19814660
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico - Assistenza tecnica alla rete per un numero massimo di 24 chiamate/anno;
2.
SOGGETTI AMMESSI ALLA MANIFESTAZIONE D'INTERESSE
Il presente avviso è diretto a professionisti ed a operatori economici che abbiano
competenze in merito.
rI committente si riserva il diritto di:
- procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché vantaggiosa;
- non dar luogo alla gara o prorogarne la data, qualora ricorrano motivate esigenze
organizzative, senza che le imprese concorrenti possano richiedere indennità o compensi di
sorta;
- proprietà su quanto prodotto dall'impresa aggiudicataria nell'ambito dell'offerta tecnica.
In caso di decadenza o rinuncia all'aggiudicazione, subentrerà il concorrente che avrà
proposto l'ulteriore migliore offerta e così via fino ad esaurimento delle offerte.
Le imprese concorrenti si impegnano a:
- non avanzare alcuna pretesa, anche a titolo di rimborso spese, per gli oneri sostenuti
per la partecipazione alla presente gara;
-
mantenere
ferma
l'offerta
sulla
base
di
quanto
contenuto
e indicato
nella
documentazione inviata;
- eseguire la fornitura a regola d'arte, apportando al servizio erogato eventuali variazioni,
richieste dal Committente, per sopravvenute esigenze organizzative.
3.
MODALITA' DI AFFIDAMENTO ED ESPLETAMENTO DELL'INCARICO
Le offerte pervenute saranno valutate sulla base dei seguenti elementi: · almeno due bozze di layout delle principali sezioni: home, news e pagina individuale del professionista (da O a 10 punti);
· esperienze Pregresse per siti istituzionali di Ordini professionali (da O a 3 punti);
· ribasso sui tempi di esecuzione sui 60 giorni previsti (da O a 2 punti);
· servizi aggiuntivi che migliorino la fruibilità e l'interazione con l'utenza (da O a 5 punti);
· servizi aggiuntivi che migliorino la fruibilità e l'interazione con l'utenza (da O a 5 punti);
Il. 89- 81031 Aversa - Codice Fiscale 90037380616
mail: ìnfo@odcecnapolìnord.it-PEC:[email protected]
Sede: Via Armando Diaz
teI081/19814660
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico
· ribasso sul valore dell'offerta economica posta a base del bando (da O a 5 punti);
Dopo la definitiva aggiudicazione il soggetto individuato come affidatario sarà invitato a
partecipare alle riunioni della commissione per la definizione della struttura, delle sezioni in cui
sarà suddiviso e del funzionamento dei servizi evoluti.
4.
CONTENUTO DELL'OFFERTA
L'offerta dovrà essere composta da:
· dichiarazione redatta in carta semplice - indicante i dati anagrafici e fiscali di ogni
singolo soggetto - con la quale, presa visione delle indicazioni di cui al presente avviso
pubblico, questi si dichiara interessato alla costruzione e gestione del nuovo portale web
dell'Ordine;
· curriculum professionale in formato europeo sotto forma di autocertificazione su
materie inerenti l'oggetto dell'appalto;
· elenco di Link portfolio delle esperienze pregressei
· fotocopia del documento d'identità;
· due proposte di layout delle principali sezioni del sito o progetti;
· dichiarazione di ribasso sui tempi di esecuzione del portale;
· offerta economica con dichiarazione di ribasso sul costo del servizio;
· eventuale relazione tecnica esplicativa dei servizi aggiuntivi che s'intendono proporre
rispetto ai contenuti minimi di cui alle specifiche tecniche e ai servizi descritti nel bando,
delle dimensioni non superiori a tre cartelle A4, anche su supporto informatico in
formato pdf.
4.1.
Specifiche dell'offerta economica
L'offerta economica dovrà essere effettuata "chiavi in mano" e non dovrà essere superiore ad
Euro 13.000 (importo una tantum) per la fase di realizzazione e sviluppo del portale (ivi incluso
ogni ulteriore servizio e utilità che si intenderanno offrire e che saranno valutati ai fini
dell'aggiudicazione) ed Euro 2.500 annuali per i servizi di assistenza, aggiornamento e
manutenzione.
Sede: Via Armando Diaz Il. 89- 81031 Aversa Codice Fiscale 90037380616 mai!: illfo@odcecnapo!inord.ìt-PEC:[email protected]ìnord.it te! 081/19814660 Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico
Non saranno valutate offerte difformi rispetto a quanto sopra indicato.
5. TERMINE ULTIMO E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE
D'INTERESSE
La manifestazione d'interesse dovrà essere presentata in busta chiusa, riportante la
dicitura "OFFERTA PER LA PROGETTAZIONE E LA REALIZZAZIONE DEL NUOVO PORTALE
INTERI\IET DELL'ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI ED ESPERTI CONTABILI DEL
TRIBUNALE DI NAPOLI NORD" mediante consegna diretta ovvero a mezzo Servizio Postale di
Stato (Posta Celere compreso) o a mezzo agenzia di recapito autorizzata, al seguente
indirizzo:
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili del Circondario del Tribunale di
Napoli Nord, Via Armando Diaz n. 89
81031 - Aversa.
La manifestazione d'interesse dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del 16
marzo 2015.
L'invio del plico rimane a totale rischio e spese del mittente, restando esclusa ogni
responsabilità dell'Ordine ove, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro i termini
perentori indicati, a nulla valendo errori del corriere/spedizioniere, problemi di ogni sorta del
consegnatario a mano.
In ogni caso farà fede, per la verifica della ricezione in termini, solo la data e l'ora di
protocollazione apposta dall'Ordine all'atto della ricezione.
Non saranno prese in considerazione, e per l'effetto saranno ritenute irricevibili, le offerte
pervenute fuori termine.
Non saranno parimenti prese in considerazione offerte presentate da intermediari o da
agenzie di intermediazione.
Entro lo stesso termine, copia dell'offerta dovrà essere inviata (al fine di dotare l'Ordine
dei necessari file) in formato pdf all'indirizzo PEC [email protected].
Ai fini della partecipazione, resta valida la sola consegna del materiale cartaceo presso la sede
dell'Ordine.
Sede: Via Armando Diaz Il. 89- 81031 Aversa Codice Fiscale 90037380616
mai!: [email protected]:[email protected]
tel081/19814660
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico 6.
PROCEDURA PER LA STIPULA DEL CONTRATTO In esito alla ricezione delle offerte, l'ordine procederà, sulla base dei curricula presentati,
ad individuare l'operatore al quale affiderà l'incarico entro 30 giorni dalla chiusura della
procedura di selezione, anche procedendo a colloqui individuali con i presentatori delle offerte
maggiormente meritevoli. Successivamente, l'Ordine procederà a sottoscrivere apposito
disciplinare che regolerà e dettaglierà l'oggetto del servizio, le modalità di pagamento ed
j
tempi d'esecuzione.
7.
PAGAMENTI
I pagamenti avverranno dietro presentazione di fattura con le seguenti modalità per il
primo anno:
· 20% all'approvazione della commissione della bozza di sito;
· 30% al collaudo definitivo del portale nei tempi di contratto;
· Il restante 50% entro la fine dell'anno
Per i successivi anni con cadenza trimestrale.
8.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (Codice in materia di protezione dei dati
personali) si informa che le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati raccolti
ineriscono il procedimento in oggetto. Titolare del trattamento dei dati è l'Ordine dei Dottori
Commercialisti e degli Esperti Contabili del Circondario del Tribunale di Napoli Nord il
responsabile del trattamento è il Presidente pro tempore Dott. Antonio Tuccillo.
Per ulteriori informazioni o richieste di chiarimenti in ordine al presente avviso è possibile
contattare i referenti di seguito indicati:
Segreteria dell'Ordine, 81031 Aversa (CE) - Via Armando Diaz 89 - tel 081.19814660
Indirizzo Mail Ordine: [email protected]
9.
PUBBLICITÀ
Il presente avviso è pubblicato in forma integrale:
TI. 89- 81031 Aversa Codice Fiscale 90037380616
mali: info@odcecnapo!inord.it- PEC: [email protected]
te1081/19814660
Sede: Via Armando Diaz
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Circondario del Tribunale di Napoli Nord- Ente Pubblico non economico . sul sito internet istituzionale dell'Ordine www.odcecnapolinord.it
·sull'Albo Pretorio online del Comune di Aversa.
Aversa 18 febbraio 2015
Il Presidente
Dott. Antonio Tuccillo
Sede: Via Armando Diaz n. 89- 81031 Aversa - Codice Fiscale 90037380616
mai!: [email protected]:;[email protected]
tel081/19814660