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MODULO CONTENUTI OBIETTIVI IL MERCATO CONGRESSUALE E FIERISTICO: ANALISI DEL SETTORE E DEFINIZIONE DELLE ATTIVITÀ SPECIFICHE Analisi delle principali imprese, associazioni di categoria e realtà operative nel settore - Centri Congressuali - Poli Fieristici - Hotel e Catene Alberghiere nazionali e internazionali dotati di spazi congressuali - Agenzie di organizzazione eventi - Agenzie di comunicazione - Agenzie specializzate nei servizi alle imprese in diversi ambiti (sport, cultura, spettacolo, formazione, turismo, ecc.). - Agenzie di servizi congressuali - Agenzie di assistenza turistica - Assistenti aeroportuali e portuali; Disamina degli scenari internazionale e nazionale del settore, dei trend consolidati e delle tendenze emergenti, Attraverso l’analisi delle realtà imprenditoriali di settore e/o di specifici casi studio si intende favorire lo sviluppo da parte dei partecipanti di competenze inerenti le attività caratterizzanti, l'organizzazione aziendale, le modalità operative, i know-how necessari, le tecnologie e i processi produttivi, le fasi di lavoro, i modelli d'intervento e le strategie esecutive. Studio dei bisogni che spingono l'individuo ad incontrarsi e delle motivazioni che inducono le aziende a comunicare attraverso l’evento, delle diverse tipologie e format di eventi aggregativi (quali Congressi, Convegni, Meeting, Convention etc.) e approfondimento delle specificità operative e funzionali - Tecniche di comunicazione individuali e di gruppo; TEORIA E TECNICA DI COMUNICAZIONE - La comunicazione interpersonale e la relazione con il cliente; - Comunicazione interculturale in ambienti multietnici; E MARKETING - Marketing e comunicazione nelle fiere; - Rapporto con i media - ufficio stampa; - Comunicazione web basata sui social media - Social media marketing per eventi Attraverso il trasferimento di conoscenze specialistiche su principi e tecniche di comunicazione e marketing si intende favorire lo sviluppo da parte dei partecipanti di competenze e skill necessari ad interagire efficacemente tanto con l’utenza, sia sul piano individuale sia nelle dinamiche di gruppo, quanto con i diversi player e stakeholder e con i media. Il modulo punta, pertanto a favorire lo sviluppo da parte dei partecipanti, - di quelle competenze di marketing applicate in modo specifico all’ideazione e pianificazione di eventi, necessarie per analizzare il posizionamento sul mercato del committente dell’evento; dall’altra, - delle conoscenze necessarie ad utilizzare appropriatamente gli strumenti della comunicazione integrata, con particolare riguardo per quelli social media based, nell'organizzazione di un evento, delle più efficaci tecniche di comunicazione pre, durante e post evento N. HH. 8 N. GG. 1 13 1,5 MODULO CONTENUTI N. HH. 12 N. GG. 1,5 Attraverso il trasferimento di conoscenze trasversali sui processi e sulle tecniche di RECRUITING e PLACEMENT si intende promuovere lo sviluppo da parte dei partecipanti di capacità di ricerca attiva del lavoro, nonché di competenze e skill necessari a: - individuare le esigenze delle aziende operanti nei settore - rispondere alle esigenze individuate proponendo adeguatamente la propria candidatura 4 1 PLACEMENT DAY Giornata Incontro con operatori del settore/ Visite didattiche a strutture del settore durante la quale Hostess e steward potranno proporre le proprie candidature alle aziende presenti SITE INSPECTION visite didattiche a strutture ricettivo-congressuali, agenzia di eventi etc. 5 1 TEORIA E TECNICHE Area Eventi Business DI ACCOGLIENZA E - Ruolo in manifestazioni e convegni; - Organizzazione di un convegno, rapporti con fornitori e ASSISTENZA clienti; - La Segreteria Organizzativa nei convegni; - Il cerimoniale negli eventi - Utilizzo degli strumenti tecnologici utilizzati durante i convegni (dalle cabine di regia, ai servizi di traduzione, ai badge elettronici, agli impianti audio e video, fino ai sistemi per la gestione completa dei congressi e degli eventi) - aggregativi in genere e gestione degli abstract e del programma scientifico - Utilizzo delle lingue straniere, traduzioni simultanee; Area Eventi Turistici - Assistenza turistica in hotel e Aeroporti; - Gestione di accoglienza e trasferimento dei turisti/convegnisti; Area Eventi ECM - Eventi ECM (Educazione Continua in Medicina), prassi burocratiche - Redigere e presentare il curriculum; IL PROCESSO DI RECRUITING e - Scegliere Foto e immagini; PLACEMENT: cosa - Agenzie di hostess e promoter; fare e come farlo - Outfit e look adatti, uso della divisa. PLACEMENT DAY/ SITE INSPECTION TOTALE ORE STAGE Simulazione/Inserimento lavorativo in contesti e strutture organizzative aziendali, i cui settori d'intervento siano coerenti con il ruolo professionale oggetto del corso OBIETTIVI Attraverso il trasferimento di conoscenze specialistiche sui processi e sulle tecniche per l’organizzazione e la gestione degli eventi si intende favorire lo sviluppo da parte dei partecipanti di competenze e skill necessari a: - pianificare e gestire un evento, - presidiare le funzioni di segreteria organizzativa - gestire i rapporti con i fornitori - gestire le registrazioni e utilizzare i relativi strumenti tecnologici - fornire assistenza presso le aree portuali, aeroportuali, stazioni ferroviarie, hotel e gestire le procedure di accoglienza, trasferimento e accommodation nelle strutture alberghiere, anche in lingua straniera tenendo conto delle specificità caratterizzanti le diverse aree di intervento: Area Eventi Business Area Eventi Turistici Area Eventi ECM 42 6 Consentirà ai più meritevoli fra i partecipanti di: confrontarsi direttamente con modalità lavorative concrete e con il "ruolo" professionale, di applicare praticamente i know how acquisiti, acquisire conoscenza diretta del contesto organizzativo d’impresa, delle tecnologie e dell'organizzazione aziendale, dei processi produttivi e delle fasi di lavoro, sperimentare sul campo modelli d'intervento e strategie esecutive