Gestione LIFO

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Gestione LIFO

Gestione LIFO
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Indice dei contenuti
1.
IL LIFO ................................................................................................................................3
INTRODUZIONE ..........................................................................................................................................3
ESEMPI .....................................................................................................................................................4
IL LIFO IN SAP .........................................................................................................................................6
2 CONFIGURAZIONE ................................................................................................................................9
CUSTOMIZING TABELLE LIFO ......................................................................................................................9
Livello di valorizzazione ......................................................................................................................9
DEFINIZIONE METODO LIFO ......................................................................................................................10
2.
PROCEDURA OPERATIVA UTENTE ..............................................................................11
SETTARE L'ANAGRAFICA...........................................................................................................................11
ESTRAZIONE DOCUMENTI .........................................................................................................................14
CONTROLLI LIFO. ....................................................................................................................................15
DUPLICAZIONE VERSIONE LAYER ..............................................................................................................18
ESEGUIRE. ..............................................................................................................................................19
VISUALIZZAZIONE LAYER. ........................................................................................................................23
MODIFICA LAYER.....................................................................................................................................24
Semplicemente Soluzioni SAP per PMI
1. IL LIFO
Introduzione
Il termine LIFO è l acronimo inglese di Last In First Out (Ultimo ad entrare, primo ad uscire).
Esprime il concetto relativo al modo di immagazzinare dati in cui l'ultimo valore introdotto è il
primo ad uscire. Si rappresenta di solito con una pila di piatti, in cui l'ultimo appoggiato in cima è
necessariamente il primo ad essere prelevato, mentre il primo introdotto è raggiunto per ultimo.
Il metodo LIFO è uno dei diversi possibili impieghi della gestione degli stock di magazzino, si
contrappone usualmente al metodo FIFO; ma vi sono molti altri metodi di valorizzare le giacenze di
magazzino.
Con il metodo LIFO, se l' ultima merce acquistata è la prima ad essere venduta, il magazzino
tenderà ad essere costituito da merci più remote, ed in una realtà di aumento dei prezzi con il tempo,
il reddito sarà più basso: ai ricavi correnti si contrappongono costi recenti, quindi più alti di quelli
passati, considerati, ad esempio con il metodo FIFO (First In First Out).
Obiettivo della valorizzazione di Bilancio è il calcolo dei prezzi dei singoli materiali secondo i
principi contabili vigenti.
I prezzi così determinati porteranno ad un valore degli stock da utilizzare sia ai fini civilistici che
gestionali.
Le componenti che entrano in gioco nella valorizzazione di magazzino sono illustrate dalla figura:
L obiettivo del metodo LIFO è di evitare che nel Bilancio compaiano profitti gonfiati a causa di un
uso di valori troppo elevati
Si suppone che l ultimo materiale ricevuto sia il primo ad essere utilizzato (last in
first out)
Il metodo LIFO dà come risultato una valorizzazione inferiore dello stock materiale in regime di
prezzi di approvvigionamento crescenti.
Esempi
Un esempio di valorizzazione LIFO
Il layer di base è dato dallo stock finale dell esercizio 1999
Il layer dell esercizio 2000 è valorizzato utilizzando il prezzo medio delle entrate merci
nell esercizio:
Pmedio = (100 x 1.10 + 30 x 1.2)/ (100 + 30) = 1.12
Val layer = 50 x Pmedio = 56.15
Esempio 2
Nessun Layer viene creato quando la valutazione è effettuata sullo stock di fine esercizio 2001 in
quanto la quantità delle entrate merci è minore delle quantità dell uscita merci. Viene invece
effettuata una riduzione di 30 pz del layer dell esercizio 2000.
Il layer dell esercizio 2000 è quindi dato da:
(50
30) x Pmedio
Il LIFO in SAP
Il metodo LIFO può essere configurato in customizing come:
I modelli utilizzabili sono:
02 layers annuali, materiali singoli
03 layers mensili, materiali singoli
04 layers annuali, pools calcolati su q.tà
05 layers mensili, pools calcolati su q.tà
06 layers annuali, pools calcolato su indici
Gli stock di confronto utilizzabili per la valutazione sono:
GJE : analisi stock finale esercizio precedente
VVM : analisi stock finale del mese antecedente al precedente
VOM : analisi stock finale del mese precedente
CUR : analisi dello stock attuale
Determinazione dei valori in base a :
Singole registrazioni
Registrazioni aggregate su periodo mensile
I layers possono essere valutati utilizzando diverse tecniche:
1. Prezzo sul periodo di liquidazione
2. Prezzo calcolato su parte del periodo di liquidazione
3. Prezzo calcolato sulla quantità progressiva
4. Prezzo dell anagrafica materiale (Fiscale 1,2 e 3, Commerciale 1,2 e 3, prezzo media
mobile, ect)
Es. determinazione valore del Layer (LIFO) su periodo annuale
Valorizzazione Layer con entrate mensili o singole (LIFO)
2 CONFIGURAZIONE
Customizing tabelle Lifo
La valorizzazione dello stock secondo la procedura Lifo è parametrizzata a layers annuali,
valorizzando a livello di plant, selezionando lo stock finale dell'esercizio precedente.
Livello di valorizzazione
Definizione metodo Lifo
In customizing viene creato il metodo LIFO03, che gestisce i layers annuali, confrontando la
quantità a fine esercizio precedente.
2. PROCEDURA OPERATIVA UTENTE
Settare l'anagrafica
Per effettuare la valorizzazione dello stock con il metodo lifo, è necessario, come prima operazione,
marcare l'anagrafica di tutti gli articoli che si vogliono includere.
Come richiamare la transazione:
Percorso
Logistica
Gestione materiali
Valutazione
Valutazione di bilancio
Valutazione Lifo
Preparare
Marcare materiali
Codice transazione
MRL6
Il sistema visualizza la seguente videata:
Inserire i campi di filtro per la selezione delle anagrafiche.
Codice LIFO / FIFO:
Settare: marcare il campo per includere nella valorizzazione lifo i codici selezionati.
Ritirare: marcare il campo per escludere dalla valorizzazione lifo i codici selezionati.
Aggiornare: marcare il campo per rendere definitiva la modifica in anagrafica articoli.
Log: marcare il campo relativo al tipo di stampa desiderata.
Cliccare sul pulsante
per elaborare la modifica.
Alla fine dell'eleborazione il sistema avrà modificato la parte anagrafica die materiali relativa ai
"Dati Lifo", settando o resettando il flag nella seguente videata:
A fine elaborazione il sistema visualizza un riepilogo delle modifiche effettuate:
Estrazione documenti
Questo passaggio si rende necessario solo nel caso in cui vengano modificati a livello di
customizing i tipi di movimento rilevanti per la procedura lifo, dopo aver già registrato dei
documenti, oppure, obbligatoriamente, se si vuole lavorare su entrate singole.
Percorso
Logistica
Gestione materiali
Valutazione
Valutazione Lifo
Preparare
Creare estratto doc.
Codice transazione
MRL9
Entrate mensili: marcare il campo per valorizzare il Lifo ad entrate mensili.
Entrate singole: marcare il campo solo per ottenere il dettaglio dei singoli documenti.
Movimenti rilevanti: i tipi movimento che estraggono i dati rilevanti per il lifo sono definiti da
customizing, cliccando sull'icona
è possibile visualizzarli.
Aggiornamento dati entrata: marcando il campo il sistema estrae i documenti, pulendo i dati
esistenti e ricreandoli.
Cliccare sul pulsante
per elaborare i dati.
Controlli Lifo.
Per verificare il tabulato controllare l'elenco dei movimenti con la transazione MB51.
Percorso
Logistica
Ambiente
Codice transazione
Gestione materiali
Gestione stock
Visualizzazione lista Documenti materiale
MB51
Per controllare il prezzo medio si puo' chiedere l'elenco per il tipo movimento 101 e 102 (storno del
101).
Se si vuole vedere il dettaglio di un movimento cliccare due volte sulla riga interessata.
Per visualizzare il documento contabile selezionare il pulsante
.
Duplicazione versione Layer
Prima di effettuare qualsiasi elaborazione layers è cosigliabile effettuare un salvataggio dei layers
elaborati come fine esercizio precedente, in modo da poter eventualmente recuperare la situazione
di partenza.
Percorso
Logistica
Gestione
Creare versione
Codice transazione
materiali
Valutazione
Valutazione LIFO
Tools
MRLF
Inserire i campi:
Società: indicare la società
Area di valorizzazione: l area di valorizzazione
Copiare layer per la versione modello: inserire il modello layer di partenza .
Nuova versione layer: inserire la versione layer di destinazione.
Quali dati devono essere aggiornati: marcare il campo "Layer annuale mat."
Sovrascrivere versione layer attuale: marcare il campo se si vuole sovrascrivere la versione
Aggiornare risultati creare layer per la versione nuova: marcare il campo, in alternativa al
precedente, se si vuole creare una nuova versione layer, senza cioè sovrascrivere le versioni layers
esistenti di salvataggio.
Eseguire.
Percorso
Transazione
Logistica
Gestione materiali
Valutazione LIFO
Eseguire
Valutazione
A livello singolo
MRL1
La seguente transazione è necessaria al fine di creare/aggiornare i dati layers, allineando la
valorizzazione lifo, suddivisa per anno di formazione, allo stock di fine anno.
Inserire i seguenti campi:
Versione layer: indicare la versione per il lancio effettivo.
Metodo LIFO: indicare LIFO03.
Esercizio: indicare l'esercizio di liquidazione.
Periodo contabile: indicare 12 per le valutazioni di fine esercizio.
Società: indicare la società
Area valorizzazione: indicare l area di valorizzazione.
Determinare il valore per layer nuovi: inserire il flag di selezione sull'opzione "Periodo di
liquidazione total".
Aggiornare risultati layer: inserire il flag per l'aggiornamento dei dati. E' consigliabile effettuare
prima un'esecuzione in test (senza flag) in modo da poter controllare quantità e prezzi; dopo di ché
lanciare in effettivo (con flag).
Cliccando sull'icona
il sistema visualizza la seguente videata:
Inserire un flag sul campo "Solo stock > zero" per elaborare solo i record di materiali con stock
maggiore di 0.
Cliccare sull'icona
per eseguire la transazione.
Il sistema visualizza il seguente tabulato:
N.B. è importante verificare la quadratura dello stock a magazzino, con lo stock elaborato per il
layer.
Percorso
Transazione
Logistica
Gestione materiali
Valutazione
Valutazione LIFO
Rappresentare A livello singolo
MRL4
La seguente transazione è necessaria al fine di ottenere il report della valorizzazione dello stock
secondo la procedura Lifo.
Inserire i seguenti campi:
Versione layer: indicare la versione per il lancio effettivo.
Metodo LIFO: indicare LIFO03.
Società: indicare la società.
Area valorizzazione: indicare l area di valorizzazione.
Base della determinazione prezzo: inserire il flag di selezione sull'opzione "Valori netti".
Aggiornare risultati: Attenzione NON INSERIRE IL FLAG, per evitare l'aggiornamento del
prezzo in anagrafica materiale.
Cliccando sull'icona
il sistema visualizza la seguente videata:
Inserire un flag sul campo "Solo stock > zero" per elaborare solo i record di materiali con stock
maggiore di 0.
Cliccare sull'icona
per eseguire la transazione.
Visualizzazione layer.
Percorso
Transazione
Logistica
Gestione materiali
Valutazione
Valutazione LIFO
Layer
Visualizzare
MR33
La seguente transazione è utilizzabile al fine di ottenere la visualizzazione del layer creato.
Inserire:
Versione layer: indicare la versione del layer
Metodo lifo: indicare LIFO03.
Divisione: indicare la divisione
Codice materiale: indicare il codice del materiale desiderato.
Modifica layer.
Percorso
Transazione
Logistica
Gestione materiali
Valutazione
Valutazione LIFO
Layer
Modificare
MR32
La seguente transazione è utilizzabile nel caso in cui sia necessario intervenire manualmente sui
layers creati automaticamente.
N.B. modificando i dati si crea un disallineamento rispetto ai movimenti memorizzati dal sistema.
Inserire:
Versione layer: indicare la versione del layer.
Metodo lifo: indicare LIFO03.
Divisione: indicare la divisione.
Codice materiale: indicare il codice del materiale da modificare.
Cliccare l'icona
per accedere alla tabella valori:
Cliccare:
: per modifica i campi della tabella visualizzata.
: per accedere alla modifica di un altro materiale.
: per visualizzare i movimenti utilizzati per il calcolo dei valori.

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