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FacTotum Evolution comprende Anagrafica Unica Il programma prevede tutto l’iter connesso alla predisposizione e al deposito del bilancio, partendo dall’integrazione con i dati contabili, passando da un’elaborazione in forma professionale di tutti i documenti previsti fino ad arrivare al deposito elettronico del fascicolo. PUNTI DI FORZA Inserimento dati facilitato in videate che ricalcano gli schemi di bilancio ordinario, abbreviato e consolidato richiesti dalle tassonomie XBRL di riferimento Gestioni Immobili Schemi precaricati e automatizzati di tutti gli allegati costituenti la pratica del Bilancio, in formato MS-Word e multilingua (italiano, inglese, francese e tedesco) Contabilità Modulo Contabile Modulo Centri di Costo Operazioni Iva non inferiori a 3.000 euro Modulo Intrastat Modulo Cespiti Bilancio CEE - Analisi di Bilancio Gestione di ulteriori allegati, quali il verbale di assemblea deserta, verbale del consiglio di amministrazione, verbale di nomina delle cariche sociali e verbale di deposito del bilancio a 180 gg, tutti in formato multilingua (italiano, inglese, francese e tedesco) Gestione elastica e funzionale delle dichiarazioni di conformità e assolvimento d’imposta richieste dalle varie CCIAA italiane in calce agli allegati PDF/A Adempimenti Fiscali 2 Area Bilancio UNICO Persone Fisiche UNICO Società di Persone UNICO Società di Capitali Posizionati su un qualsiasi rigo del prospetto che raccoglie gli importi provenienti dalla contabilità, modifica diretta della prima nota contabile e aggiornamento contestuale del rigo stesso STUDI di SETTORE IRAP 770 Possibilità di personalizzare, per ogni azienda, gli allegati del Bilancio ICI Calcolo Imposte Correnti - Anticipate - Differite Dichiarazione d’intento IVA F24 - F23 e Comunicazioni Iva Tariffe d’estimo e Banche dati Generazione automatica del formato XBRL e PDF/A (senza dover esportare dati e/o utilizzare alcun programma particolare) e della firma digitale (DIKE) Creazione automatica del fascicolo di Bilancio, tramite l’integrazione diretta con il programma Comunicazione Unica (Comuni d’Italia, Paesi Esteri, Uffici Finanziari, codici Concessione, codici sedi Inps e Inail, tabella Regioni, codici attività Atecofin) Analisi di Bilancio, Indici e Rendiconto Finanziario, con formule già precaricate, corredati da grafici Stampa laser illimitata Import/Export di singole aziende e/o periodi di lavoro e, per i programmi indicati, generazione del file telematico ove previsto. Invio automatico e massivo di e-mail tramite la procedura Italstudio mailOK, che velocizza la gestione della posta elettronica e la relativa archiviazione Moduli aggiuntivi Black List Comunicazione Unica Ambiente Operativo: Windows Struttura: Client Server / Terminal Server Archivio: SQL Server Sviluppo: Dot.Net • VB.Net • SQL Server Procedura che acquisisce automaticamente i dati dalla contabilità e, attraverso l’esposizione in forma tabellare, compone la Nota Integrativa e i documenti correlati unendo i dati numerici con la parte testuale dei documenti in formato MS-Word. Creazione automatica del formato .PDF/A, eventuale generazione del file l’invio telematico tramite Telemaco per tutti i documenti che concorrono a formare il fascicolo del Bilancio CEE. Possibilità di generare, memorizzare e storicizzare le pratiche di Bilancio CEE per determinati periodi contabili per ciascuna azienda. 7 PUNTI DI FORZA Numero illimitato di aziende, con logica di multiesercizio e possibilità di attivare il multipunto e la multiattività Piano dei conti unico per tutte le aziende e per tutti i regimi di contabilità (ordinaria, semplificata, professionisti) Stessa struttura del piano dei conti ma personalizzabile per ogni azienda (abilitazione dei soli conti utilizzabili, modifica della descrizione dei conti) Piano dei conti con precaricati i raccordi con la IV Direttiva CEE, calcolo imposte, gli Unici, gli Studi di Settore e l’Irap (agganci aggiornati automaticamente negli anni) Causali contabili precaricate e unificate, valevoli per tutti i regimi di contabilità Modelli contabili: perfetti automatismi tramite i quali, in fase di registrazione dei movimenti di prima nota, vengono riproposti tutti i dati della prima nota, con esclusione delle date e dei numeri del documento e di protocollo, con la possibilità di riportare anche gli importi Bilanci contabili con simulazione, in ogni momento, delle scritture di fine anno Bilancio fiscale ottenibile direttamente dai movimenti contabili 4 5 Modulo CONTABILITA’ ORDINARIA - SEMPLIFICATA - PROFESSIONISTI Area Contabile Gestione di più regimi IVA: normale, plafond, agricolo, agriturismo, agenzie di viaggio, spettacolo, autotrasporto c/terzi, benzinai, beni usati e reverse charge. Gestione completa della normativa IVA CEE, degli scambi intracomunitari e del Plafond (fisso e mobile). Integrazione dei movimenti di prima nota con tutte le gestioni di FacTotum Evolution, agendo direttamente sulle ritenute d’acconto, sui cespiti, sulle scadenze, rilevando i centri di costo e di ricavo e gestendo tutti i moduli Intrastat. Inserimento guidato dalla causale contabile e/o dal modello contabile con presentazione dei dati diversificata a seconda del tipo di registrazione. Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera d’inserimento prima nota e prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile Modulo CESPITI Modulo di contabilità: totale e organica gestione dello studio professionale, fornisce tutti gli strumenti utili allo studio per assolvere le problematiche contabili e fiscali dei propri clienti. Comprende i regimi “ordinaria”, “semplificata” e “professionisti”. Nuova suite contabile con interfaccia intuitiva e funzionale: abbiamo raggiunto l’obiettivo di “esplodere il dato che serve nel momento in. cui serve”. Gestione completamente integrata con l’area contabile sia in fase d’acquisto, sia in fase di vendita, con il calcolo automatico plusvalenza / minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota e stampa del libro cespiti. Il tutto anche per le singole parti di un bene. Raccordo diretto degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione. Simulazione del calcolo ammortamenti già considerata nella stampa dei bilanci contabili infrannuali. Calcolo definitivo degli ammortamenti e generazione automatica delle relative scritture in prima nota. Prospetto per calcolo del 5% (quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nell’esercizio). Calcolo dell’ammortamento fittizio dei beni strumentali acquisiti in leasing per l’esposizione nel Bilancio CEE. L’evoluzione continua... FacTotumEvolution: Il programma è sviluppato secondo le più recenti tecnologie (Microsoft .NET). PUNTI DI FORZA Integrazione tra gli applicativi specificati nella pagina precedente Semplicità d’uso Funzionamento dei vari applicativi anche in maniera indipendente. 6 Area Fiscale Procedure fiscali sviluppate in modo di consentire l’elaborazione semplice ed intuitiva delle dichiarazioni dei soggetti interessati, tramite l’inserimento dei dati in videate che rispecchiano i modelli ministeriali. Pannello di controllo (Quadri Compilati): l’operatore è sempre in grado di monitorare costantemente lo stato di avanzamento della compilazione della dichiarazione. Da questo pannello si naviga semplicemente tra i quadri di cui si compone la dichiarazione, quadri che vengono evidenziati con la stessa lettera con cui vengono identificati nel modello ministeriale. Modulo fiscale: comprende, oltre a quanto indicato alla voce “Adempimenti Fiscali” del prospetto iniziale, la Gestione Immobili, l’F24 e l’F23. Evidenziamo che, in F24, è presente la gestione automatizzata del Ravvedimento. In Unico esiste anche la gestione automatica della differenza dei versamenti/crediti relativi alle dichiarazioni di Rettifica, alle Correttive nei termini e alle Integrative. PUNTI DI FORZA Inserimento dati facilitato Istruzioni ministeriali e manuali operativi in linea Messaggistica di controllo (bloccante, non bloccante o informazione) per dati mancanti o incongruenti Anteprima del modello attiva su ogni quadro Presenza di check-list a supporto dell’operatore per una corretta compilazione del modello Possibilità di modificare direttamente la registrazione di prima nota senza uscire dal rigo del quadro che riceve i dati dalla contabilità e di aggiornare contestualmente il rigo stesso Realizzazione di tutte le finestre in modalità SDI (Single Document Interface) al fine di attivare contemporaneamente più finestre anche di applicativi diversi Aggiornamenti tramite Live Update Possibilità di modificare direttamente la registrazione di prima nota senza uscire dal rigo del quadro che riceve i dati dalla contabilità e di aggiornare contestualmente il rigo stesso Invio automatico e massivo di e-mail, tramite mailOK di Italstudio, che velocizza la gestione delle comunicazioni e la relativa archiviazione Gestione dell’intero processo della fornitura telematica indirizzata a Entratel e all’Inps, tramite TuttOK Evolution di Italstudio, che rende tutto più veloce e più completo 3