Presentazione lezione 4

GESTIONE DI FILE
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La struttura di una unità disco (ad esempio un disco
fisso interno o esterno o una penna USB) è simile a
quella di una libreria casalinga
Se i libri sono suddivisi per argomento, potremmo destinare uno scaffale ai
romanzi, uno ai libri di scuola e così via. Se ogni scaffale è contrassegnato
con un’etichetta che ci indica il contenuto dello stesso, avremo una struttura
ordinata, funzionale per riporre e trovare i libri.
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Questa
immagine dà
l’idea di come è
organizzato un
disco fisso
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Le cartelle hanno un nome intero, mentre in genere i file
hanno un nome e un suffisso, separati dal punto (.)
Il suffisso che compare dopo il punto è detto estensione e
indica i file scritti con la specifica applicazione (doc, xlx,
ppt,…) oppure i file di sistema (dll, drv, sys, …) necessari al
suo funzionamento e in genere non modificabili dall’utente.
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Per visualizzare il contenuto del disco fisso
START
COMPUTER
cliccare sull’icona del disco fisso
APRI
oppure cliccando due volte sull’icona del disco fisso
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Per raggiungere un file o una cartella
dovremo ricordare che il sistema operativo usa una struttura
gerarchica:
basterà iniziare dalla cartella principale di C: oppure da
Documenti e man mano aprire le cartelle con un doppio clic
fino a trovare ciò che cerchiamo
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Per visualizzare le proprietà di
file e cartelle
quali nome, dimensioni e
posizione, basta cliccare su essi
con il tasto destro e poi
scegliere l’ultima voce del menu
che compare: PROPRIETÀ .
Nella scheda GENERALE
troviamo le informazioni più
importanti riguardanti il file o
cartella.
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Il contenuto di una Cartella può essere visualizzato in diversi
modi:
cliccando sull’icona MODIFICA VISUALIZZAZIONE, avremo la
possibilità di scegliere fra ben otto opzioni:
Icone grandi, icone medie, icone piccole, elenco, dettagli, titoli, contenuto.
Le prime quattro opzioni ci permettono di visualizzare l’anteprima del contenuto.
Le altre opzioni consentono la visualizzazione contemporanea di molti file, fornendo
anche informazioni dettagliate sugli stessi nel caso delle visualizzazioni dettagli e
contenuti
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Le prime quattro opzioni ci
permettono di visualizzare
l’anteprima del contenuto.
Le altre opzioni consentono
I
la visualizzazione
contemporanea di molti file,
fornendo anche
informazioni dettagliate
sugli stessi nel caso delle
visualizzazioni dettagli e
contenuti
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Quando si scorre velocemente il contenuto di un disco fisso
è utile saper riconoscere i tipi di file che stiamo
visualizzando.
Possiamo riconoscerli dall’icona e dall’estensione.
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L’estensione era il metodo usato prima dei sistemi Windows,
in particolare nel sistema MS-DOS.
Oggi i sistemi Windows, nelle impostazioni predefinite non la
riportano più. Possiamo sceglierla come opzione.
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Per ripristinare l’uso dell’estensione:
in qualsiasi cartella
STRUMENTI
OPZIONI CARTELLA
VISUALIZZA
eliminare il segno di spunta dalla voce
NASCONDI LE ESTENSIONI PER I TIPI DI
FILE CONOSCIUTI
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Tabella riassuntiva delle principali icone e delle rispettive estensioni
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Spesso l’icona generica è sostituita da un’anteprima del
contenuto del file:
se si tratta di un’immagine vedremo una miniatura
dell’immagine stessa, se si tratta di un file mp3 visualizzeremo
la copertina dell’album da cui è tratto e così via
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Anche i file eseguibili possono avere diverse estensioni:
la più comune è la .exe,
ma esistono anche la .bat, la .com, ecc.
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Per aprire un file, una cartella, un’unità
basta cliccare due volte rapidamente su di esso.
Il doppio clic permette anche di far partire le applicazioni.
In alternativa si può cliccare una sola volta col tasto destro e poi
scegliere APRI dal menu a tendina.
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Quando dobbiamo
attribuire un nome ad un file o ad una cartella
è bene scegliere un nome che ci renda semplice rintracciarlo
e ci faccia ricordare il suo contenuto.
Massimo 256 caratteri ma meglio evitare nomi troppo lunghi.
E’ consentito l’uso di spazi e simboli ad eccezione dei seguenti:
/ \ ? ; : < > * |
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Per creare una nuova cartella
basterà cliccare su una qualsiasi cartella con il tasto destro per
poi scegliere prima NUOVO e quindi, dal menu a tendina,
CARTELLA.
Il nome provvisorio sarà Nuova Cartella che potremo modificare
mediante RINOMINA
In questa cartella potremo creare più sottocartelle con un
processo a cascata.
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Possiamo creare una cartella anche dalla barra dei menu.
FILE
NUOVO
CARTELLA
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Per rinominare file o cartelle
basta cliccare due volte lentamente all’interno dell’area del nome,
sotto l’icona, e il nome comparirà su sfondo azzurro.
Potremo scrivere il nuovo nome e poi premere INVIO sulla tastiera
L’alternativa: cliccare una sola volta sull’icona e poi premere F2
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Come possiamo cercare un determinato file che non
ricordiamo in quale cartella si trova?
In START trovi la casella CERCA PROGRAMMI E FILE
puoi inserire quello che ricordi del nome del file
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Se non riusciamo a trovare il file
o non siamo soddisfatti dei risultati raggiunti,
possiamo estendere la ricerca cliccando su una delle opzioni che
appaiono in fondo alla lista dei risultati della ricerca, nella sezione
CERCA DI NUOVO IN
cliccando su:
RACCOLTE estenderemo la ricerca a tutte le raccolte;
COMPUTER effettueremo la ricerca non solo sui file indicizzati ma su tutto il computer;
PERSONALIZZATE potremo scegliere in quali percorsi effettuare la ricerca;
INTERNET eseguiremo la nostra ricerca online
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Possiamo effettuare una ricerca anche direttamente in una
cartella
cliccando nella casella di ricerca in alto a destra,
e poi sul filtro di ricerca che vogliamo utilizzare.
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Quando non ricordiamo con certezza il nome del file
che stiamo cercando, è possibile sostituire alcune lettere del
nome del file con i cosiddetti caratteri jolly
Ad esempio, se non ricordiamo se il nome del file che stiamo cercando è
«vacanza» o «vacanze», possiamo mettere al posto della «a» o della «e»
finale il punto interrogativo «?»
quindi «vacanz?»
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L’asterisco invece sostituisce un’intera parte o tutto il nome
del file.
Se scriviamo «*.*» significherà tutti i nomi dei file e tutte le estensioni.
«*.doc» indicherà invece tutti i file word.
«Vacanza.*» troverà tutti i file con nome vacanza ma che possono
essere stati creati con applicazioni diverse.
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Windows 7 permette di
accedere velocemente ai file usati di recente
attraverso la jump list
Cliccando con il pulsante destro sull’icona
di un programma presente nella barra
delle applicazioni, verranno visualizzati i
file relativi a quell’applicazione che
abbiamo usato più di frequente o più
di recente.
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A fianco al nome dei
file compare
un’icona che
rappresenta una
puntina da disegno;
cliccando su questa
icona
«bloccheremo» il
file, vale a dire lo
faremo sempre
risultare nella
jump list.
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Per selezionare file e cartelle singolarmente o come gruppo di
file ci sono diverse tecniche :
File adiacenti : tasto Maiusc della tastiera
File non adiacenti : tasto Ctrl della tastiera
Contenuto di una finestra : barra dei menu : Modifica >
Seleziona tutto
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Per disporre i file in ordine crescente o decrescente, per
nome,dimensione,tipo,data di ultima modifica :
Nella barra dei menu : Visualizza > Ordina per…
Con modalità di visualizzazione Dettagli
ALTRO ci permette di scegliere i dettagli da visualizzare
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Per COPIARE e SPOSTARE file e cartelle tra cartelle e tra
unità :
- Nella barra dei menu, utilizzando i menu a tendina
- Servendosi dei pulsanti o icone
- Usando il pulsante destro del mouse e le relative opzioni
- Adoperando le scorciatoie da tastiera
- Utilizzando il metodo “Drag and Drop”
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Per eliminare file e cartelle, per ripristinare file e cartelle nelle
posizioni originali :
ELIMINARE : (Cestino)
- tasto Canc della tastiera
- trascinamento sull’icona del Cestino
- tasto dx ed Elimina
-barra dei menu : File > Elimina
Per eliminare definitivamente : tasto Maiusc + tasto Canc
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Per recuperare i file o le cartelle eliminati :
Aprire dal Desktop il CESTINO, cliccando sull’icona
E’ possibile SVUOTARE il Cestino, anche dal Menu File oppure con il tasto dx sull’icona Cestino
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SUPPORTI DI MEMORIA E COMPRESSIONE
Con il termine supporti di memoria o memorie di massa si indicano i
dispositivi di memorizzazione nei quali i dati registrati restano fin quando
l’utente non decide di cancellarli
-DISCHI FISSI
-CHIAVI USB
-SCHEDE DI MEMORIA
-CD-RW DVD-RW
-DISCHI BLU-RAY
-UNITA’ DI MEMORIZZAZIONE ONLINE
-UNITA’ DI RETE
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Riconoscere le unità di misura delle capacità dei supporti di
memoria :
L’unità di misura fondamentale della memoria di un computer è chiamata byte
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Visualizzare lo spazio disponibile in un supporto di memoria:
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Comprimere ed estrarre file e cartelle :
Tra le applicazioni piu’ diffuse ci sono : WINZIP e WINRAR
La compressione ci consente di ridurre, temporaneamente, le
dimensioni del file, per poi ricondurle all’originale.
Inoltre, un secondo importante scopo della compressione riguarda
la posta elettronica e la trasmissione di file e cartelle sulle reti.
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ORGANIZZARE FILE E CARTELLE
Comprimere ed estrarre file e cartelle :
COMPRESSIONE :
-tasto dx : Invia a… > Cartella compressa
-Menu File : Invia a… > Cartella compressa
DECOMPRESSIONE :
-tasto dx : Estrai tutto
Sceglieremo la cartella di destinazione
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La prossima lezione:
LE RETI
COMPUTER E DISPOSITIVI
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