Regolamento Mantova Medievale 2011

Regolamento per la rievocazione Mantova Medievale ed. 2011
Sezione prima, parte generale
1. (Nomina referente)
Ogni gruppo/compagnia dovrà indicare all’Organizzatore un referente, il quale dovrà essere
sempre a disposizione per eventuali problemi o domande.
La nomina può essere fatta anche contestualmente all’arrivo del gruppo sul luogo dell’evento.
2. (Uso degli abiti storici)
Dal momento di inizio alla fine dell’evento, i partecipanti sono tenuti a vestire i panni dell’epoca,
tranne in casi del tutto eccezionali da concordare con l’Organizzazione.
La rievocazione è datata A.D.1402, quindi è obbligo abbigliarsi in maniera consona, saranno ammessi
armi/armature e vestiario di epoca precedente (non più di 100 anni) e successive (non più di 20 anni
rispetto alla datazione dell’evento).
3. (Furti, danni, sanzioni amministrative)
Ogni Compagnia/artigiano è personalmente responsabile per i beni usati e per quelli lasciati incustoditi
nel luogo della manifestazione, l’Organizzazione non risponde per eventuali furti, danni o sanzioni
amministrative ai mezzi.
4. (Alloggio)
L’organizzazione mette a disposizione un oratorio con i relativi servizi per la notte tra sabato 27 e
domenica 28 Agosto. Sarà cura dei partecipanti alla manifestazione procurarsi brandine e sacchi a pelo.
Il luogo dell’alloggio si trova a 1 km circa dalla rievocazione, 5 minuti di macchina, in loco vi sarà la
possibilità di trovare parcheggi gratuiti, al momento dell’arrivo verrà fornita una cartina per indicare
l’oratorio.
L’accesso al dormitorio, per evitare eventuali furti e accesso da parte di estranei, sarà possibile dalle
ore 9:00 alle ore 17:00 e dalle ore 24:00 e seguenti di sabato 28 Agosto e fino alle ore 11 di domenica
29 agosto e dalle ore 19:45 e seguenti sempre di domenica. Le chiavi saranno in possesso di persona
autorizzata dall’Organizzazione che verrà indicata al momento dell’arrivo dei gruppi.
L’Organizzazione non è responsabile per eventuali furti o danni all’interno di questa struttura.
Sarà possibile dormire nelle tende dell’accampamento, sempre nel rispetto delle norme del qui presente
regolamento.
Sezione seconda, Accampamento storico/Mercato Storico
5. (Uso del luogo della manifestazione)
Ogni membro del/della gruppo/compagnia è tenuto a rispettare i luoghi a loro assegnati per
l’allestimento del campo storico/mercato storico; non potranno essere usate le alberature presenti per
tendere cavi, ne sarà possibile utilizzare chiodi su tali alberature.
Tutte le aree dovranno essere riconsegnate in buon ordine e stato.
Al termine della manifestazione eventuali danni al manto erboso dovranno essere ripristinati e saranno
addebitati ai rispettivi responsabili.
6. (Assicurazione)
Ogni gruppo deve avere una propria assicurazione per la responsabilità contro terzi riguardante le
attività effettuate durante la manifestazione.
7. (Mercato Storico)
Ogni mercante-artigiano è tenuto a vestire vestiti storici, è possibile nell’area di vendita tenere oggetti
moderni (gazebo, registratori di cassa etc. etc.) debitamente camuffati.
Il mercante-artigiano deve essere in regola con le proprie disposizioni in materia di registrazione di
cassa e tributarie.
L’Organizzazione rimane terza e indifferente da ogni rapporto tributario/fiscale venutosi a creare e
viene espressamente sollevato da ogni responsabilità in tal materia.
8. (Uso di fuochi)
All’interno del campo non è possibile accendere fiamme libere, sarà possibile solo l’uso di lanterne e
fiaccole opportunamente posizionate in maniera da non risultare pericolose.
Ogni gruppo dovrà avere o un estintore oppure un secchio di sabbia o acqua pronto per il rispetto delle
norme antincendio.
9. (Uso di materiale non storico)
All’interno dell’accampamento è vietato l’uso di strumenti moderni (cellulari, piatti di plastica, occhiali
da sole etc.), nonché fumare o tenere comportamenti contrari allo spirito della manifestazione.
Le eventuali eccezioni dovranno essere richieste e congruamente motivate dal responsabile del
gruppo/compagnia prima dell’inizio dell’evento all’Organizzatore.
10. (Schiamazzi notturni)
Nell’accampamento dopo le ore 24:30 non è più possibile fare rumori eccessivi, è altresì vietato ogni
comportamento lesivo della quiete pubblica nel dormitorio fornito dall’oratorio. L’Organizzazione si
ritiene completamente estranea dai comportamenti dei singoli partecipanti all’evento.
11. (Permanenza sul luogo dell’evento)
Al termine della manifestazione il gruppo ha la possibilità di permanere sul luogo dell’evento fino alle
ore 12:00 del giorno successivo lunedì 29 agosto per ultimare le operazioni di carico e scarico.
12. (Accesso dei mezzi di trasporto e allestimento campo)
I veicoli potranno accedere al luogo della manifestazione solamente prima dell’inizio fino alle ore
13.30 e dopo la fine dell’evento dopo le 20.30 per le strette operazioni di carico e scarico materiale e
non potranno sostare sul manto erboso.
13. (Pasti)
La cena di sabato 27 agosto e il pranzo di domenica 28 agosto saranno forniti dall’Organizzazione. Un
rappresentante per gruppo potrà accedere alle cucine per ricevere quanto dovuto e trasportarlo al
proprio campo con i buoni forniti dall’Organizzatore.
Ogni gruppo storico dovrà munirsi di ciotole e contenitori storici per ricevere il cibo che sarà
distribuito.
Sezione terza, Uso di Armi sceniche
14. ( Repliche d’Armi Bianche, da tiro e da lancio)
Le repliche sceniche che verranno usate dai membri dei gruppi dovranno essere rispettose delle
elementari norme di sicurezza. Per quanto riguarda le repliche di armi bianche non dovranno presentare
evidenti segni di usura, non dovranno avere il filo tagliente né la punta acuminata.
In particolare per la battaglia, ogni armato avrà la possibilità di portare una sola replica d’arma al
fianco che dovrà essere preventivamente essere approvata dall’Organizzatore in concerto con tutti i
rappresentanti dei gruppi presenti.
La decisione in materia sarà vincolante e necessaria per la partecipazione alla battaglia.
Archi e balestre potranno essere usati in battaglia solamente se le frecce/quadrelle presenteranno una
punta atta a non nuocere.
Gli armati che parteciperanno alla battaglia dovranno avere una protezione minima che consiste in:
elmo, guanti armati, una protezione per il torso.
L’Organizzazione è espressamente sollevata per tutti i danni, anche nei confronti di terzi, che
possono incorrere durante gli scontri.
La partecipazione alla battaglia è riservata solo ai maggiorenni.
15.(Armi da Fuoco)
Le repliche sceniche di armi da fuoco non potranno essere usate attivamente durante la manifestazione.
Sezione quarta, Considerazioni Finali
16. (Norma di chiusura)
Il presente regolamento è teso non per reprimere, ma per indirizzare tutti i partecipanti.
Preme ricordare, anche se pare superfluo, che si è davanti ad un pubblico, si richiede quindi serietà e di
calarsi nel ruolo che si è scelto di svolgere all’interno della manifestazione.
17. (Allontanamento dalla manifestazione)
L’Organizzatore si riserva la facoltà di allontanare dalla manifestazione membri di gruppi partecipanti
in evidente stato di alterazione psico-fisica o che tengono comportamenti molesti/irrispettosi verso gli
altri partecipanti o verso il pubblico.
In caso di allontanamento il gruppo ospitante dovrà rispondere del comportamento del proprio membro.
18. (Tornei)
Le norme dei tornei organizzati durante l’evento devono considerarsi parte integrante del presente
regolamento.
19. (Divulgazione del regolamento)
È onere dei singoli gruppi diffondere ai propri membri il presente regolamento, una copia dello stesso
sarà disponibile sul sito www.mantovamedievale.it e presso lo stand degli organizzatori sul luogo della
manifestazione.
20. (Accettazione)
Con la partecipazione all’evento i gruppi e i singoli accetta espressamente tutte le norme sopra indicate.