convocazione di viaggio - San Marino TourService
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CONVOCAZIONE DI VIAGGIO Mod. CDV Rev. 1 del 01/06/2016 STRUTTURA Nome: BRUNEL UNIVERSITY Indirizzo: Kingston Lane Middlesex UB8 3PH - Uxbridge (INGHILTERRA) Tel. 00447854 998774 Email: [email protected] Siete pregati di presentarvi il giorno 24 Giugno all’aeroporto di Milano - Linate, presso il banco check-in del volo di riferimento, alle ore 17.45 VIAGGIO DI ANDATA DATA 24/06/2016 VOLO AZ 248 PARTENZA ORA ARRIVO ORA MILANO LINATE 19:45 LONDRA LHR 20:45*ora locale IN CASO DI EMERGENZA SARA’ POSSIBILE CONTATTARE UN NOSTRO OPERATORE AL SEGUENTE NUMERO: 3406557946 ATTIVO 3 ORE PRIMA DELLA PARTENZA SOLAMENTE NEI GIORNI DI TRASFERTA ______________________________________________________________________________________ PROMEMORIA È IMPORTANTE RICORDARE: Il documento di identità in corso di validità: Carta di Identità (valida per l’espatrio per i soggiorni all’estero) o Passaporto individuale (non sono ammesse tessere ministeriali o altri documenti simili); L’Informativa sulla Privacy debitamente compilata che dovrà essere consegnata in struttura al nostro personale e scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com; I farmaci di fondamentale importanza devono essere riposti nel bagaglio a mano e accompagnati da apposita autorizzazione medica; L’informativa sanitaria (scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com e obbligatoria solo in caso di presenza di patologie) debitamente compilata, che dovrà essere consegnata in struttura al nostro personale; di non inserire nel bagaglio a mano: oggetti metallici (cinture, lime, forbicine, ecc…) e liquidi oltre i 100 ml; la tessera sanitaria (tessera con banda magnetica, sulla quale è riportato anche il codice fiscale) necessaria alla copertura sanitaria per le cure aventi carattere d’urgenza; di indicare sull’etichetta bagaglio il giorno della partenza l’indirizzo della struttura sopra riportato. Il giorno del rientro, invece, indicare l’indirizzo di residenza del minore (in questo modo, in caso di smarrimento del bagaglio, lo stesso sarà riconsegnato in tempi brevi direttamente al luogo di destinazione del passeggero); IMPORTANTE! Vi consigliamo di inserire all’interno del bagaglio a mano un cambio completo (intimo e abbigliamento) nel caso in cui si verifichi lo smarrimento del bagaglio o un ritardo nella consegna dello stesso. Inoltre ricordiamo che, in caso di viaggio di andata o ritorno in corrispondenza degli orari di pranzo o cena, i ragazzi dovranno provvedere autonomamente al pasto. ______________________________________________________________________________________ VIAGGIO DI RITORNO DATA 22/07/2016 VOLO AZ 247 PARTENZA ORA ARRIVO ORA LONDRA LHR 20:00 *ora locale MILANO LINATE 22:55 Il nostro personale accompagnerà gli studenti dalla struttura fino al punto previsto di ritrovo con i genitori. Nel caso in cui il giorno di rientro i genitori non potessero personalmente accogliere il minore, SONO OBBLIGATI A COMPILARE l’apposito MODULO DELEGA, scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com ed inviarlo in azienda almeno 3 giorni prima del rientro.