Uso del servizio di posta elettronica per gli studenti

Decreto Rettorale
Repertorio n. 247/2010
Prot. n. 14290 del 21/06/2010
Tit. I cl. 3
IL RETTORE
VISTO
lo Statuto vigente dell’Università degli Studi del Piemonte Orientale;
VISTO
il Regolamento d’uso del servizio di posta elettronica per gli studenti
emesso con D.R. 380 del 13/10/2004;
CONSIDERATA
la necessità di adeguare il citato Regolamento alle nuove normative in
vigore e l’opportunità di protrarre a 2 anni dal conseguimento del Titolo
di Studio la disattivazione della casella di posta elettronica dello
studente;
VISTA
la delibera del Senato Accademico del 7 Giugno 2010 che ha approvato
le modifiche al Regolamento d’uso del servizio di posta elettronica per
gli studenti;
VALUTATO
ogni opportuno elemento;
DECRETA
Art. 1 E’ emanato, nel testo sotto riportato, il Regolamento d’uso del servizio di Posta
Elettronica per gli studenti:
Art.2 Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo alla sua pubblicazione sul
sito Web dell’Ateneo.
IL RETTORE
(F.to Prof. Paolo Garbarino)
REGOLAMENTO D’USO DEL SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA PER GLI
STUDENTI
Art. 1 – Ambito di applicazione
Il presente documento regola il rapporto (di seguito indicato come Rapporto) fra l'Università
degli Studi del Piemonte Orientale "A. Avogadro" (di seguito indicata come Unipmn), ente
erogante dei servizi, e lo studente (di seguito indicato come Utente) regolarmente iscritto a
corsi di laurea istituzionali previsti dalla normativa vigente, corsi di specializzazione, di
dottorato di ricerca e di master. Il mancato perfezionamento dell'iscrizione, ivi compreso il
pagamento della contribuzione e di ogni altro onere accessorio, non dà diritto ad usufruire del
servizio. Il servizio a favore dell’utente rimarrà attivo anche dopo il conseguimento del Titolo
di Studio per un periodo di anni due.
Art. 2 - Oggetto
Il servizio fornito da Unipmn all'Utente è il seguente:
- assegnazione di un identificatore unico;
- assegnazione di una password personale;
- servizio di posta elettronica con casella postale personale ad accesso riservato e controllato
da password;
- l'accesso al servizio può avvenire a partire da una postazione della rete di Ateneo, o da
Internet mediante l'utilizzo di un Service Provider scelto dall'Utente;
- iscrizione d'ufficio alle mailing list di servizio.
Unipmn si impegna alla riservatezza su tutti i dati personali dell'Utente comunicati.
Unipmn si impegna alla riservatezza circa le informazioni che l'Utente mantiene sulle
macchine dei Servizi Informatici di Ateneo, che ospitano la casella postale.
Unipmn si riserva di effettuare controlli circa l'esatto adempimento degli obblighi cui l'Utente
è tenuto e di verificare il rispetto delle norme di accesso alla rete GARR, rispettivamente
indicati all'art. 3 e all'allegato B.
Il servizio è totalmente gratuito per l'utente.
Art. 3 - Obblighi dell'utente
L'utente si impegna:
- a conservare la password personale assegnata e a non consentirne l'uso a terzi.
- a notificare immediatamente a Unipmn l'eventuale perdita di riservatezza esclusiva della
password;
- a non consentire a terzi, a nessun titolo, l'utilizzo del servizio indicato in oggetto.
- a non divulgare eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative
all'attività di altri utenti del servizio.
- a non immettere, trasmettere, utilizzare, diffondere qualsiasi materiale che non possa
essere legalmente distribuito in via telematica.
- ad osservare il presente regolamento.
- ad assumersi la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati attraverso il servizio.
- a non addebitare a Unipmn eventuali danni, perdite, costi, responsabilità ed oneri di spesa
che dovessero derivare da atti, fatti, comportamenti ed omissioni posti in essere dall'Utente
nell'utilizzare il servizio.
Art. 4 - Leggi vigenti e norme comportamentali
Il rapporto è regolato dalle leggi vigenti che disciplinano l'utilizzo delle reti telematiche, dal
presente regolamento e dalle norme di comportamento che regolano l'uso della rete GARR (la
rete Accademica) di cui agli allegati A e B, nel pieno rispetto della normativa in materia di
protezione dei dati personali, di diritti d’autore e tutela giuridica dei programmi per
elaboratore.
Art. 5 - Limiti di Responsabilità
Unipmn non si ritiene responsabile di eventuali danni recati all'Utente a causa di guasti e/o
malfunzionamenti degli apparati di gestione del servizio. Unipmn, nei limiti delle risorse
disponibili, si impegna affinché tutti i servizi oggetto del presente regolamento funzionino nel
migliore dei modi.
Art. 6 – Conclusioni
L'inosservanza del presente regolamento, delle indicazioni di cui agli allegati A e B e l'utilizzo
per fini impropri da parte dell'utente del servizio, comporta l'immediata cancellazione dalle
mailing lists, la revoca della password e il rimborso a Unipmn di eventuali danni.
Art. 7 –
Il regolamento è pubblicato sul sito web di Ateneo
Allegato A – Norme di comportamento
Di seguito sono elencate le norme di comportamento che ogni utente deve seguire affinché il
servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, tenendo presente che cortesia ed
educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto:
- poiché il servizio è uno dei mezzi istituzionali di comunicazione tra Unipmn e l'Utente,
l'Utente deve leggere i messaggi con la dovuta frequenza (si consiglia almeno due volte
alla settimana);
- ad ogni connessione, l'Utente è tenuto a scaricare la posta e a cancellarla dal server, in
modo da non occupare inutilmente lo spazio disco del server stesso;
- il servizio è destinato esclusivamente a scopi inerenti l'Università;
- è buona norma inviare messaggi sintetici che descrivano in modo chiaro il problema;
- indicare chiaramente l’oggetto in modo tale che il destinatario possa immediatamente
individuare l'argomento della mail ricevuta;
- in caso di utilizzo della firma, questa deve essere breve e significativa;
- inviare con parsimonia lettere a indirizzi plurimi numerosi.
- l'invio di documenti allegati ai messaggi deve essere utilizzato con parsimonia; inoltre,
avendo uno spazio limitato sul server, inviare un numero cospicuo di allegati potrebbe
saturare tale spazio non permettendo di ricevere ulteriori messaggi;
- non spedire messaggi con sfondi, colori, immagini e formattazioni varie se non
strettamente necessario;
- non inviare mai lettere a catena, a qualunque titolo, poiché causano un incremento del
traffico in rete;
Allegato B - Norme di accesso alla rete GARR (ACCEPTABLE USE POLICY GARR )
Sulla rete GARR non sono ammesse le seguenti attività:
-
-
-
-
fornire a soggetti non autorizzati all'accesso alla Rete GARR il servizio di connettività di
rete o altri servizi che la includono, quali la fornitura di servizi di housing, di hosting e
simili, nonchè permettere il transito di dati e/o informazioni sulla Rete GARR tra due
soggetti entrambi non autorizzati all'accesso sulla Rete GARR (third party routing);
utilizzare servizi o risorse di Rete, collegare apparecchiature o servizi o software alla Rete,
diffondere virus, hoaxes o altri programmi in un modo che danneggi, molesti o perturbi le
attività di altre persone, utenti o i servizi disponibili sulla Rete GARR e su quelle ad essa
collegate;
creare o trasmettere (se non per scopi di ricerca o comunque propriamente in modo
controllato e legale) qualunque immagine, dato o altro materiale offensivo, diffamatorio,
osceno, indecente, o che attenti alla dignità umana, specialmente se riguardante il sesso, la
razza o il credo;
trasmettere materiale commerciale e/o pubblicitario non richiesto ("spamming"), nonché
permettere che le proprie risorse siano utilizzate da terzi per questa attività;
danneggiare, distruggere, cercare di accedere senza autorizzazione ai dati o violare la
riservatezza di altri utenti, compresa l'intercettazione o la diffusione di parole di accesso
-
(password), chiavi crittografiche riservate e ogni altro “dato personale” come definito
dalle leggi sulla protezione della privacy;
svolgere sulla Rete GARR ogni altra attività vietata dalla Legge dello Stato, dalla
normativa Internazionale, nonchè dai regolamenti e dalle consuetudini ("Netiquette") di
utilizzo delle reti e dei servizi di Rete cui si fa accesso.