Linee guida per l`organizzazione degli stage aziendali

Linee guida per l’organizzazione degli stage aziendali
All’interno delle attività di alternanza scuola-lavoro l’Istituto G. Falcone di Asola offre agli studenti del
quarto anno la possibilità di effettuare periodi di stage presso le aziende locali che hanno dato la loro
disponibilità ad ospitare giovani studenti per attività di formazione.
Gli stage negli anni sono serviti a garantire agli studenti un’occasione per applicare concretamente in
azienda le nozioni teoriche apprese in classe e per confrontarsi con la realtà, a volte dura, del mondo del
lavoro (rispetto rigido degli orari, delle regole, delle pause aziendali …).
Tutte le attività di stage vengono coordinate dalla Funzione Strumentale “Alternanza scuola-lavoro –
Orientamento in uscita” e realizzate tramite l’Ufficio Didattica dell’Istituto (sig.ra Patrizia) e dai tutor di
classe.
L’attività di organizzazione degli stage in questi anni è sempre partita dopo che la Funzione Strumentale è
venuta a conoscenza del “Bando Alternanza scuola-lavoro” pubblicato dalla Camera di Commercio di
Mantova che, a tale scopo, eroga finanziamenti alle scuole aderenti.
Negli anni il numero degli studenti coinvolti è cambiato.
Nell’ultimo anno scolastico 2013/2014 la Camera di Commercio ha erogato finanziamenti per
l’organizzazione degli stages di dieci studenti.
Grazie ai finanziamenti ottenuti, la Funzione Strumentale ha potuto poi allargare l’esperienza di stage ad un
numero maggiore di studenti, arrivando, nel corrente anno scolastico, a quota quaranta.
L’organizzazione degli stages all’Istituto G. Falcone segue i seguenti steps:
1) Presa visione ed analisi del “Bando Alternanza scuola-lavoro” pubblicato dalla Camera di Commercio.
La conoscenza di tale pubblicazione avviene normalmente tramite mail che la Camera di Commercio invia
alla scuola e che l’Ufficio Protocollo gira alla Funzione Strumentale.
2) Individuazione degli studenti: al momento il criterio seguito dall’Istituto Falcone è un criterio ispirato
alla premialità: i posti messi a disposizione dalla Camera di Commercio vengono suddivisi tra le tre quarte
dell’ITE (ASI, RIM e AFM) e attribuiti sulla base delle medie più alte ottenute dagli studenti al termine del
terzo anno.
3) Compilazione della modulistica allegata al bando della Camera di Commercio e invio di formale
richiesta di partecipazione dell’Istituto.
Una volta che la Camera di Commercio comunica l’avvenuto accoglimento della richiesta di partecipazione
la Funzione Strumentale provvede a:
4) individuare le aziende del territorio: gli studenti vengono normalmente inseriti in aziende presenti nel
proprio Comune di residenza. La scuola dispone di una banca dati di aziende che nel tempo hanno
confermato la loro disponibilità ad accogliere i nostri studenti. Tale banca dati è suddivisa per provincia
(Mantova, Cremona, Brescia) e per Comune. Essa è disponibile sul sito dell’Istituto: www.iisgiovannifalcone.
gov.it cliccando sul link Alternanza scuola-lavoro.
5) La Funzione Strumentale provvede ad inviare, tramite mail, alle aziende individuate una formale
richiesta di accoglimento degli studenti, chiedendo: l’orario di lavoro, il luogo di lavoro, le mansioni a cui lo
studente sarà adibito e il nome del tutor aziendale; il modulo di richiesta è reperibile sempre sul sito
dell’Istituto cliccando sul link Alternanza scuola-lavoro.
6) Ricevute le adesioni da parte delle aziende selezionate, la Funzione Strumentale provvederà ad abbinare
le varie azienda agli studenti sulla base delle loro capacità, competenze e dei loro interessi.
7) Ottenuta la conferma di finanziamento da parte della Camera di commercio la Funzione Strumentale
estende la possibilità di fare lo stage a tutti gli studenti del quarto anno (sia ITE che Liceo) su base
volontaria e premiale.
Le aziende dove collocare i nuovi studenti che si aggiungono possono essere segnalate dagli studenti stessi
o individuate dalla Funzione Strumentale attingendo dalla banca dati.
8) Gli studenti interessati a svolgere lo stage dovranno far pervenire la richiesta alla Funzione Strumentale,
direttamente o tramite mail, entro una data comunicata tramite circolare di servizio a firma del Dirigente
Scolastico (normalmente non oltre il 15 aprile).
9) Decorsa tale data la Funzione Strumentale provvede agli ulteriori abbinamenti studente-azienda.
10) Una volta sistemati tutti gli studenti, la Funzione Strumentale tramite l’Ufficio didattica dell’istituto,
provvederà a redigere formale lettera di convenzione con le aziende il cui testo è reperibile sempre sul
sito dell’Istituto cliccando sul link Alternanza scuola-lavoro.
11) Una volta preparate le lettere di convenzione, gli studenti provvederanno a portarle personalmente in
azienda per prendere un primo contatto e presentarsi ai tutor aziendali.
12) Sarà cura dei tutor di classe recuperare le lettere di convenzione direttamente o tramite mail.
13) L’istituto Falcone normalmente manda gli studenti in stage nel mese di giugno per una durata minima
di cento ore concordata con le aziende.
14) Nel mese di maggio la Funzione Strumentale contatta il DSGA e l’Ufficio personale per l’organizzazione
del corso di formazione sulla sicurezza obbligatorio per tutti gli stagisti.
15) Sempre nel mese di maggio la Funzione Strumentale, con l’ausilio dell’Ufficio didattica predispone:
a) il giornale dello stage su cui saranno segnate giornalmente le attività svolte dallo studente firmate dallo
studente stesso e dal tutor aziendale
b) la scheda di valutazione intermedia dello stage da parte dello studente e del tutor aziendale
c) la scheda di valutazione finale dello stage redatta dallo studente e dal tutor aziendale
d) la richiesta di rinnovo della disponibilità ad accogliere gli studenti per le aziende.
(tali documenti sono reperibili sul sito dell’Istituto cliccando sul link Alternanza scuola – lavoro)
16) Prima dell’inizio formale dello stage, la Funzione Strumentale porta gli studenti in uno dei laboratori di
informatica e provvede ad iscriverli al sito www.networkdellecompetenze.it edito dalla Camera di
Commercio di Mantova dove potranno inserire il proprio curriculum vitae e pubblicizzarlo su tutto il
territorio mantovano
17) In prossimità della data di inizio dello stage, l’Ufficio didattica convocherà gli studenti interessati e
consegnerà loro tutto il materiale da portare in azienda (cartella dello stage)
18) A metà stage, dopo circa cinquanta ore, i tutor di classe richiederanno agli studenti e ai tutor aziendali
le schede di valutazione intermedia
Tale richiesta potrà avvenire personalmente con sopraluogo diretto in azienda o tramite mail previo
colloquio telefonico col tutor aziendale
19) Terminate le cento ore di stage previste, gli studenti dovranno riportare a scuola le schede di
valutazione finale compilate da loro stessi e dal tutor aziendale e la richiesta di rinnovo della disponibilità
compilata dall’azienda.
20) Da ultimo, la Funzione Strumentale raccoglie tutto il materiale e redige la relazione finale sugli stages
in due copie: una verrà inviata al Dirigente Scolastico e l’altra alla Camera di commercio.