MiTeam Guida di riferimento rapido, Rls 7.2

Q
Guida
di riferimento di MiTeam
MiTeam è uno strumento di collaborazione e comunicazione basato
su flussi di lavoro che offre uno spazio di lavoro coerente ad elevata
collaborazione per riunioni di team, conversazioni, collaborazione ai
contenuti e gestione di progetto.
Figura 2: flussi
Grazie a una tecnologia basata su dispositivi mobili, i team possono
collaborare in tempo reale indipendentemente da dove si trovano.
MiTeam consente di far partecipare i vari utenti alla conversazione,
combinando funzionalità di condivisione di gruppo e annotazione dei
documenti con chat di testo e audio.
MiTeam è disponibile sia con MiCollab Mobile Client che con
MiCollab Web Client. È disponibile anche per dispositivi mobili
Android e iOS.
Avvio di MiTeam
Per avviare MiTeam:
1. Nel menu MiCollab, toccare MiTeam.
Figura 1: menu MiCollab
Schede dei flussi MiTeam
•
•
•
•
Chat: scambiare messaggi di testo e vocali, videoclip e
documenti.
Pagine: condividere contenuto come file e documenti,
schermate, foto e video acquisiti con la videocamera. È anche
possibile caricare foto e video dalla Galleria. In Web Client, è
possibile condividere i contenuti sul desktop.
Attività: creare e assegnare attività con date di scadenza e note
personalizzate ai membri del team.
Meet: organizzare riunioni in tempo reale e presentare pagine di
flusso. Gli utenti possono anche presentare in tempo reale le
schermate dei propri desktop ai partecipanti.
Figura 3: schede dei flussi MiTeam Mobile Client
Flusso MiTeam
Un flusso è un nuovo tipo di spazio di collaborazione progettato
specificatamente per consentire la collaborazione relativa a team,
progetti e argomenti. In un flusso, è possibile memorizzare file, tenere
chat, aggiungere elenchi di attività e impostare sessioni di riunioni
online.
Figura 4: schede dei flussi MiTeam Web Client
GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO
Per creare un flusso
Figura 6: Aggiungi immagine
1. Dalla pagina Flussi, accedere al menu superiore toccando i tre
puntini nell'angolo superiore destro dello schermo, quindi
toccare + Nuovo flusso.
2. Nel campo Nome flusso, immettere un nome per il flusso.
Figura 5: Nuovo flusso
b. (Opzionale) Per scattare una foto con il telefono, toccare
Videocamera, scattare la foto, quindi toccare Usa foto.
Toccare Scatta di nuovo se si desidera eliminare la foto
e scattarne un'altra.
c. (Opzionale) Per selezionare un'immagine nel telefono,
toccare Album foto e selezionare la foto.
6. Invitare i partecipanti al flusso come segue:
a. A destra di Partecipanti, toccare +.
b. Nella casella Cerca, digitare il nome del partecipante.
c. Nell'elenco, toccare il nome del partecipante.
d. Toccare Nuovo flusso.
e. Ripetere queste operazioni per invitare un altro partecipante.
Creazione di una categoria di flusso (opzionale)
Quando si lavora con più flussi, è possibile creare categorie per
organizzarli.
Per creare una categoria:
1. Nella pagina Flussi, toccare Categorie. È anche possibile
toccare i tre puntini nell'angolo superiore destro e toccare +
Nuova categoria.
2. Nella finestra di dialogo Nuova categoria, immettere un
nome per la categoria e toccare Aggiungi.
Nota: sono supportati solo i caratteri seguenti per i nomi del flusso:
- Tutti i caratteri ASCII alfanumerici.
- I caratteri speciali su una tastiera standard.
- I seguenti caratteri accentati: ¤, †, ×, ÷, ‡, ±, —, –, ¶, §, ˆ, ˜,
«, », ¦, ‰, ©, ®, ™, à, á, â, ä, å, À, Á, Ã, æ, Æ, ç, Ç, ê, é, ë,
è, Ê, Ë, É, È, ï, í, î, ì, Í, Ì, Î, Ï, ñ, Ñ, œ, Œ, Ô, ö, ò, õ, ó, ø, Ó,
Ô, Õ, Ø, Ö, Ò, š, Š, ú, ü, û, ù, Ù,Ú, Ü, Û, ÿ, Ÿ, ý, Ý, ž, Ž, ª, Þ,
þ, ƒ, ß, µ, ð, Ð, °, º, •, „,“, …, ¬, ¿, ¡, ¥,£, €, ¢, ¹, ², ³,½, ¼,¾
Se si utilizza un carattere non supportato nel nome, non sarà
possibile unirsi al flusso.
3. (Opzionale) Per selezionare una categoria, toccare l'elenco a
discesa e selezionare la categoria per il flusso.
4. (Opzionale) Per aggiungere una nuova categoria, effettuare le
seguenti operazioni:
a. Toccare + a destra di Categoria.
b. Nella finestra di dialogo Nuova categoria, immettere un
nome per la categoria e toccare Aggiungi.
c. Toccare Fine.
5. (Opzionale) Per aggiungere un'immagine, effettuare le seguenti
operazioni (disattivate su Web Client):
a. Toccare Aggiungi immagine.
Ricerca di un flusso (non disponibile in Web
Client)
Per cercare un flusso:
1. Nella pagina Flussi, toccare per selezionare il flusso da
ricercare.
2. Toccare l'icona di ricerca nell'angolo superiore destro.
3. Nella casella di ricerca, immettere il testo da ricercare.
4. Toccare Cerca sulla tastiera del telefono.
Avvio di una sessione di chat
Le sessioni di chat consentono di inviare messaggi di testo e vocali,
tenere sessioni con uso della lavagna bianca, aggiungere immagini
e videoclip dalla galleria del telefono, aggiungere foto scattate con il
telefono e creare note. I partecipanti possono aggiungere commenti,
annotazioni e messaggi vocali alle sessioni con uso della lavagna
bianca, immagini, video e note. Tutti i partecipanti del flusso ricevono
tutte le chat.
2
GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO
Per tenere una sessione di chat:
1. Nel menu MiCollab, toccare MiTeam.
2. Selezionare il flusso per la chat.
Figura 7: Chat
Figura 9: menu Mobile Client
6. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Per pubblicare una nota:
• Toccare Nota e creare la nota utilizzando il tastierino e la
barra di formattazione. Toccare Fine. La nota viene trattata
come una pagina nel flusso.
Figura 10: Nota
3. Per inviare un messaggio, immettere il testo nella casella e
toccare Invia in Mobile Client.
Nota: Nota: in Web Client, premere Invio.
4. Per registrare un messaggio vocale:
a. Toccare l'icona del microfono, quindi tenere premuto il
pulsante Tieni premuto per parlare per registrare il
messaggio. Al termine, rilasciare il pulsante.
b. Toccare l'icona della tastiera a destra.
5. Toccare + a sinistra della casella di messaggio per aprire il menu.
Per chiudere il menu, toccare la X nell'angolo superiore sinistro.
Figura 8: menu Mobile Client
•
Per avviare una sessione con uso di lavagna bianca, toccare
+, toccare Lavagna bianca e disegnare utilizzando i
menu. Toccare Fine per pubblicare la lavagna bianca.
Per pubblicare una foto o un video:
• Per pubblicare una foto o un video dalla galleria del telefono,
toccare Galleria. Toccare Scegli foto per pubblicare
una foto o Scegli video per pubblicare un video.
Nota: in Web Client, fare clic su Desktop nel menu per
condividere foto, video e altri file sul desktop.
• Per scattare una fotografia dalla videocamera, toccare
Videocamera, scattare la foto, quindi toccare Usa
foto.
• Per pubblicare un collegamento Web, toccare Web, quindi
toccare l'icona di segnalibro. Toccare Fine.
• Per registrare e pubblicare un commento su una pagina
Web, toccare Web, individuare la pagina, quindi toccare
l'icona REC. Toccare Fine. Per condividere, toccare l'icona
Condividi. Per inviare un collegamento tramite SMS,
toccare l'icona SMS. Toccare Salva.
• Per acquisire un'istantanea di una pagina Web, toccare
Web, quindi toccare l'icona Acquisisci. Regolare l'area
che si desidera catturare, quindi toccare Acquisisci area
o Acquisisci pagina per catturare l'intera pagina.
Nota: in Web Client, fare clic su + nell'angolo in basso a destra
del browser Web per aprire il menu.
3
GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO
Per collaborare sui post delle chat
Aggiunta di una pagina
È possibile aggiungere annotazioni, commenti o videoclip a note,
sessioni con uso di lavagna bianca, immagini o video durante una
sessione di chat.
Sui client MiCollab Web e Android, è possibile aggiungere pagine e
collaborare con i membri del team. Quando si è pronti, condividere
la pagina o invitare le persone alla chat sul contenuto della pagina.
Nelle pagine vengono visualizzati il contenuto della lavagna bianca,
note, immagini e video aggiunti nelle chat.
•
•
•
Per aggiungere le annotazioni, effettuare le seguenti operazioni:
a. Toccare l'icona a forma di matita.
b. Annotare il contenuto.
c. Toccare Fine.
d. Per chiudere l'annotazione, toccare la X nell'angolo in alto a
sinistra.
Per aggiungere un commento di testo, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare l'icona della nota e digitare il commento.
b. Toccare Invia.
c. Per chiudere il commento, toccare la X nell'angolo in alto a
sinistra.
Per aggiungere un commento vocale, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare l'icona REC e registrare il commento.
b. Toccare il pulsante di pausa per interrompere la
registrazione.
c. Toccare Fine, quindi Salva.
d. Per chiudere il commento vocale, toccare la X nell'angolo in
alto a sinistra.
Per aggiungere una pagina:
1. Nella pagina Flussi, selezionare il flusso che si desidera aprire.
2. Toccare Pagine, quindi toccare la freccia in alto ed effettuare
una delle seguenti operazioni:
• Per aggiungere una nota, effettuare le seguenti operazioni:
a. Toccare Aggiungi file.
b. Toccare Nota.
c. Comporre la nota.
d. Toccare Fine.
• Per aggiungere una lavagna bianca, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare Aggiungi file.
b. Toccare Lavagna bianca.
c. Aggiungere contenuto alla lavagna bianca.
d. Toccare Fine.
• Per aggiungere una foto o un video dalla galleria del telefono,
effettuare le seguenti operazioni:
a. Toccare Aggiungi file.
b. Toccare Galleria.
c. Toccare Scegli foto o Scegli video.
d. Toccare Fine.
Nota: in Web Client, fare clic su Desktop nel menu per
condividere foto, video e altri file sul desktop.
Per pubblicare un elemento preferito (non disponibile in Web
Client):
a. Toccare ..., quindi toccare Preferito. A sinistra del post
appare una stella gialla.
Per rimuovere un elemento preferito:
a. Toccare ..., quindi Annulla preferito.
•
Per visualizzare gli elementi preferiti, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare l'icona di ricerca nell'angolo superiore destro della
pagina del flusso, quindi toccare Elementi preferiti.
b. Toccare un elemento preferito nell'elenco per visualizzarlo
oppure toccare < Indietro per tornare al menu.
•
Per condividere un post di chat per e-mail, effettuare le
seguenti operazioni:
a. Toccare ..., quindi Condividi.
b. Toccare Condividi collegamento.
•
Aggiunta di una menzione (non disponibile in
Web Client)
•
•
Le menzioni attirano l'attenzione su messaggi o commenti creati.
Quando si menziona una persona per nome, la menzione viene
pubblicata e appare nell'elenco delle menzioni del flusso.
Per aggiungere una menzione
•
•
Quando si aggiunge un messaggio o un commento in un flusso,
immettere @ seguito dal nome della persona. Ad esempio:
@marcella.
Per visualizzare le menzioni
•
Nell'angolo superiore destro della pagina del flusso, toccare
l'icona di ricerca, quindi toccare Menzioni.
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Per aggiungere un collegamento Web, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare Web, quindi toccare l'icona di segnalibro.
b. Toccare Fine.
Per scattare una foto o registrare un video dal telefono, effettuare
le seguenti operazioni:
a. Toccare Aggiungi file.
b. Toccare Videocamera.
c. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Toccare Video per registrare un video, quindi toccare il pulsante
di pausa al termine della registrazione. Toccare Usa video per
aggiungerlo alla pagina.
Toccare Foto per scattare una fotografia, quindi toccare Usa
foto per aggiungerla alla pagina.
Per aggiungere una cartella, toccare Nuova cartella ed
effettuare le seguenti operazioni:
a. Immettere il nome della cartella.
b. Toccare Fine.
Per aggiungere contenuto a una cartella, effettuare le seguenti
operazioni:
a. Toccare la cartella.
b. Toccare la freccia in alto.
c. Toccare Aggiungi immagine dalla galleria del telefono,
scattare e aggiungere una foto dal telefono e aggiungere un
collegamento Web.
GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO
Impostazione di un meet
Figura 11: Meet
I Meet consentono di organizzare sessioni di collaborazione in
tempo reale, partecipare attraverso tutti i browser e condividere
contenuto su un PC e un Macintosh attraverso MiCollab Web Client
(solo Chrome). La condivisione diretta da MiCollab Mobile Client non
è possibile.
Per impostare una sessione meet:
1. Nel menu MiCollab, toccare MiTeam.
2. Selezionare il flusso per il meet.
Nota: sono supportati solo i caratteri seguenti per i nomi del meet:
- Tutti i caratteri ASCII alfanumerici.
- I caratteri speciali su una tastiera standard.
- I seguenti caratteri accentati: ¤, †, ×, ÷, ‡, ±, —, –, ¶, §, ˆ, ˜,
«, », ¦, ‰, ©, ®, ™, à, á, â, ä, å, À, Á, Ã, æ, Æ, ç, Ç, ê, é, ë,
è, Ê, Ë, É, È, ï, í, î, ì, Í, Ì, Î, Ï, ñ, Ñ, œ, Œ, Ô, ö, ò, õ, ó, ø, Ó,
Ô, Õ, Ø, Ö, Ò, š, Š, ú, ü, û, ù, Ù,Ú, Ü, Û, ÿ, Ÿ, ý, Ý, ž, Ž, ª, Þ,
þ, ƒ, ß, µ, ð, Ð, °, º, •, „,“, …, ¬, ¿, ¡, ¥,£, €, ¢, ¹, ², ³,½, ¼,¾
Se si utilizza un carattere non supportato nel nome, non sarà
possibile unirsi al meet.
3. Selezionare i singoli partecipanti.
4. Toccare Meet.
5. I partecipanti riceveranno un invito e-mail con un collegamento
per partecipare al meet da un cellulare mediante MiCollab Mobile
Client, da Web o sul desktop attraverso MiCollab Desktop Client.
MiTeam tenta automaticamente di accedere in modalità audio e
richiede ai partecipanti di chiamare o fare in modo di essere
chiamati da MiTeam.
Nota: mentre si condividono i contenuti dello schermo in Web
Client, fare clic su Aggiorna
consente di aggiornare la
condivisione e non arresta l'audio.
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