IdeaAzienda

300 - Mailing
Programma Autonomo
Collegabile con IdeaAzienda
Il programma [IdeaAzienda 2000 - Mailing] è stato sviluppato per consentire
una gestione completa delle problematiche inerenti la
spedizione
ed
il
contatto dei clienti
potenziali il tutto in
modo semplice ed
intuitivo. Il programma consente oltre
alla memorizzazione
dei dati anagrafici,
l’inserimento di informazioni commerciali
specifiche
e
l’inserimento di informazioni provenienti
da altri sistemi.
E’ inoltre possibile
l’inserimento di informazioni relative a lavori
richiesti (vedi archivi di
Nuove Iniziative Industriali) per i quali sono disponibili moltissimi parametri di
selezione.
Gestione Contatti
Il programma di gestione dei contatti si appoggia sull’archivio dei nominativi e
permette l’inserimento di tutti i
contatti avvenuti nelle varie azioni
commerciali. L’inserimento può
avvenire in modo manuale o automatico (tramite opzioni di invio). E’
comunque possibile visualizzare
tutti i dati anagrafici e commerciali del nominativo selezionato
direttamente da questo programma.
Le caratteristiche principali di [IdeaAzienda 2000 - Mailing] sono indicate nella
presentazione di [IdeaAzienda 2000].
Descrizione dei principali programmi:
Tabella categorie lavori
Gestione Anagrafico Contatti
La gestione dei nominativi costituisce il cuore delle informazioni del program- La tabella categorie lavori consente la definizioni di tipologie differenti di lavori da eseguire e si riallaccia
ma Mailing. Oltre alle solite
all’archivio dei lavori di Nuoinformazioni anagrafiche è
ve Iniziative Industriali.
possibile specificare diverse
informazioni necessarie per
un successivo raggruppamento
(Zona/Regione,
Gruppo
Merceologico,
Categoria del cliente, Tipo
di inserimento, Importanza), informazioni commerciali
temporali
(sconti
applicati nel tempo, annotazioni
generiche),
Tabella categorie nominativi, Gruppi Merceologi e Importanza clienti
informazioni per la gestioLe tabella categorie nominativi, gruppi merceologici e importanza clienti,
ne degli omaggi (periodo,
consente la suddivisione dei
nominativo, tipo di regalo)
nominativi inseriti in tipologie
ed annotazioni di caratdifferenti. Tipologie necessatere generale.
rie per la selezione in fase di
E’ prevista la possibilità di
stamimportare l’archivio dei
pa.
nominativi e dei lavori in
corso d’opera distribuito
da Nuove Iniziative Industriali. Tale archivio contiene l’elenco dei lavori
(di varia natura) pubblici
e privati in corso di realizzazione e/o progettazione per tutto il territorio
nazionale. La validità
delle informazioni è tale
da permettere una azione di mailing mirata. Il
programma offre la possiTabella lingue
bilità di visualizzare le
La tabella Lingue consente la definizioni delle lingue da utilizzare per le staminformazioni
in
modo
pe.
sintetico e completo.
Attraverso questa tabella è possibile realizzare stampe in lingue differenti.
Gestione nominativi
Gestione contatti
Statistiche contatti e invii
Gestione Utenti e Abilitazioni
Configurazione Importazioni
Programmi presenti nel Programma IdeaAzienda—Mailing
Tabella categorie nominativi
Stampa etichette in vari formati
Tabella categorie lavori
Stampa elenchi nominativi
Tabella gruppi Merceologici
Stampa storico contatti
Tabella importanza clienti
Stampa buste
Tabella lingue
Stampa mailing
Tabella nazioni
Stampa elenco regali da distribuire
Tabella regali
Stampa elenco lavori per selezione
Tabella tipo inserimento
Tabella zone
Importazione archivi esterni
Importazione archivi NII
Cancellazione nominativi
Cancellazione contatti
Ricostruzione e Compattamento archivi
Tabella nazioni e zone
La tabella Nazioni e la tabella Zone vengono utilizzate per effettuare ulteriori Stampe disponibili
Il programma viene fornito con una serie di stampe necessarie per il corretto
suddivisioni in fase di stampa.
utilizzo. Tali stampe possono essere personalizzate e incrementate a seconda
delle necessità.
Tabella regali/omaggi
La tabella Regali/Omaggi permettono l’inserimento di differenti tipi di regali,
Di seguito elenchiamo le principali stampe fornite:
tali regali vengono assegnati ai nominativi e per• Elenco nominativi
mettono la creazione di un
• Elenco sintetico dei nominativi con note
elenco degli acquisti e
• Etichette per modulo continuo 8x2
delle spedizioni da effettua• Etichette per modulo continuo 8x3
re.
• Moduli per mailing
• Buste
• Elenco Listini e condizioni commerciali applicate nel tempo
• Elenco regali per cliente
• Elenco sintetico dei regali per cliente
• Elenco Lavori per nominativo
• Elenco sintetico lavori per nominativo con note
Tabella tipo inserimento
La tabella tipi di inserimento consentono di assegnare ai vari nominativi
l’informazione di provenienza. Questa informazione indica l’esatta provenienza del nominativo ad esempio da archivio NII, inserimento manuale, ecc..
Statistiche Contatti e Invii
Il programma offre la possibilità di effettuare differenti statistiche. E’ possibile
integrare all’interno del sistema
statistiche personalizzate per
soddisfare esigenze differenti.
Le statistiche principali sono:
• Risposte pervenute
• Risposte per provincia
• Risposte negative per provincia
• Nominativi inseriti per città
• Nominativi inseriti per Regione
• Nominativi inseriti per Gruppo merceologico
• Nominativi inseriti per Nazione
• Nominativi inseriti per CAP
• Nominativi inseriti per Provincia
• Nominativi inseriti per Tipo Inserimento
• Nominativi inseriti per Categoria
• Regali per anno
• Lavori per provincia
• Lavori per regione
• Lavori per CAP
• Lavori per settore
• Lavori per Valore
• Ecc.
Importazione Archivi NII
Il programma offre la possibilità di importare l’elenco dei nominativi e dei lavori
forniti da Nuove Iniziative Industriali.
Sono previste due modalità di importazione: Aggiornamento dei record e sostituzione dei record.
Il programma genera automaticamente
due tipologie di informazioni: Le informazioni anagrafiche dei progettisti e/o committenti e le informazioni sui lavori in corso
d’opera ed in fase di progettazione. Vengono naturalmente visualizzate le informazioni relative ai record inseriti, scartati e
aggiornati.
Distribuito da:
BIEFFE S.r.l. - Via Roma, 48—24020 Ranica (BG)
Tel. 035 4123321 - Fax 035 4123262 - www.bieffe-servizi.it