Quando la campagna social aumenta partecipanti e sponsor: il caso

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23 ottobre 2015
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Quando la campagna social aumenta
partecipanti e sponsor: il caso di AIM Group con
il congresso medico SIAARTI
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Il 10% in più di aziende sponsor e il 30% in più
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Alessandro Rosso Group inizia la vendita
dei biglietti per Expo Antalya 2016, vi
porterà anche le aziende e i loro eventi
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lavorare: ecco perché i dipendenti ci
stanno così bene
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Presentato lo Spazio MIL, location ex
industriale con un’anima di design ora
aperta anche agli eventi aziendali
di partecipanti: non sono banali i dati
incrementali del congresso annuale della
Società Italiana di Anestesiologia e
Rianimazione (SIAARTI) che si è svolto la
scorsa settimana a Bologna con 2.350
partecipanti, soprattutto perché riconducibili
in larga parte a una campagna di
comunicazione ed engagement sui social
media. Dopo tanta teoria, ecco dunque un
bell’esempio concreto di come social e
congressi medici possono sposarsi efficacemente per raggiungere risultati di business reali e
misurabili.
A ideare e realizzare la campagna social è stata AIM Group, l’agenzia che ha organizzato il
congresso SIAARTI, con l’obiettivo di coinvolgere la community dei medici anestesisti e
rianimatori per stimolarne la partecipazione all’evento e di creare nuove opportunità di
visibilità per gli sponsor al fine di incrementarne la presenza al congresso.
Il progetto social, coordinato dalla project manager del congresso Gaia Santoro, è stato
TUTTE LE NOTIZIE SU
Meeting management
14/10/2015
strutturato con un piano di contenuti che ha preso il via 3 mesi prima dell’evento. La prima
I 5 sensi negli eventi, un
potenziale di engagement non
abbastanza sfruttato dagli
organizzatori
mossa è stata la produzione di un “TG SIAARTI”, un notiziario pubblicato sul canale
YouTube della società scientifica: dalla fine di luglio, tutte le settimane e durante l’evento,
proponeva interviste ai relatori, generando interesse per le tematiche del congresso. Ogni
edizione del TG SIIARTI, postata anche su Facebook e Twitter, ha avuto una media di 675
08/10/2015
visualizzazioni.
6 cose semplici che gli
organizzatori di eventi
potrebbero fare meglio
L’obiettivo del coinvolgimento della community è stato perseguito con un concorso fotografico
su Facebook: il tema scelto dal comitato scientifico del congresso è stato “il dolore in
un’immagine” e le foto inviate dai soci venivano pubblicate sulla pagina Facebook di
SIIARTI, che già nella prima settimana dal lancio del contest ha registrato un incremento del
63% delle visualizzazioni. La foto che ha ottenuto il maggior numero di "like" è stata quindi
premiata durante la cerimonia di chiusura del congresso.
17/09/2015
L’arte di scegliere lo speaker
per un evento: 6 cose da fare
prima di “scritturarlo”
Le aziende sponsor sono state massicciamente coinvolte nelle attività social e digital, offrendo
loro l’opportunità di pubblicare post dedicati alle sessioni scientifiche, di sponsorizzare
corner per i "selfie" #SIAARTI2015 in sede di congresso e di acquistare inserzioni pubblicitarie
che comparivano all’apertura della app dell’evento o nelle schermate delle sessioni
sponsorizzate.
AIM Group ha utilizzato la app anche per proporre agli sponsor lo “stand virtuale”, cioè una
http://www.eventreport.it/stories/agenzie/114150_quando_la_campagna_social_aume... 23/10/2015
Quando la campagna social aumenta partecipanti e sponsor: il caso di AIM Group c...
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vetrina dove le aziende hanno presentato i propri prodotti con video e schede tecniche,
raggiungendo in questo modo anche gli utenti non presenti al congresso e ottenendo visibilità
per un periodo superiore ai 4 giorni dei lavori.
E i risultati non si sono fatti attendere: traffico sul sito web del congresso a +70%, fan della
pagina Facebook a +186%, follower su Twitter a +118%, visualizzazioni su Twitter nella
settimana dell’evento a +211,4%. Soprattutto il congresso ha avuto un incremento delle
iscrizioni del 30% (AIM Group stima che quello riconducibile alle attività social sia del 15%) e
un aumento del 10% nel numero delle aziende sponsor.
“I KPI che ci eravamo prefissati sono stati ampiamente superati”, commenta Rosangela Quieti,
amministratore delegato di AIM Congress-AIM Group, “e se andiamo a vedere il rapporto fra
l'investimento e il risultato operativo possiamo dire di essere sulla buona strada. Finalmente
siamo riusciti a progettare un'attività sui social media con obiettivi e risultati di business
misurabili”.
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Ultimo aggiornamento venerdì 23.10.2015
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