COMUNE DI MONTEGROSSO D`ASTI

COMUNE DI MONTEGROSSO D’ASTI
Provincia di Asti
Via Re Umberto, 60 – CAP 14048 – Tel. 0141/95.30.52 – Fax 0141/95.37.39 – Email:
[email protected]
________________________________________________________________________________________
___
REGOLAMENTO SPESE DI RAPPRESENTANZA
(Approvato con delibera di C.C. n. 6 del 8.02.2005)
(Modificato con delibera di C.C. n. 35 del 20.06.2006)
Art. 1
Il presente regolamento disciplina l’ordinazione e la liquidazione delle c.d.
“Spese di Rappresentanza” e l’ammissibilità delle stesse.
Art. 2
Sono ammissibili spese di rappresentanza destinate all’intento di richiamare
sull’Ente, sulle attività e sui suoi scopi, l’attenzione e l’interesse di ambienti e
soggetti qualificati oltre che dell’opinione pubblica in generale e pertanto va
esclusa ogni forma di rappresentatività all’interno dell’Ente, tra i suoi organi o tra
esso e i dipendenti.
Art. 3
Le spese di rappresentanza devono in ogni caso essere proporzionate allo
scopo, non rappresentare meri atti di liberalità ed essere erogate per perseguire i
fini istituzionali dell’ente e in tutte le circostanze in cui l’Amministrazione
Comunale deve mantenere o accrescere il suo prestigio nell’ambito delle
relazioni interne ed internazionali.
Art. 4
Le spese di rappresentanza possono riferirsi a:
a-
doni ed omaggi di modesta entità in favore di soggetti estranei all’Ente,
con i quali esistano rapporti di tipo istituzionale;
b-
forme di varie ospitalità dei soggetti succitati;
c-
convegni, congressi, cerimonie, manifestazioni, ect., sempre riferiti alle
attività istituzionali dell’Ente;
d-
spese per ottenere su giornali e televisioni spazi che diano rilievo alle
attività dell’Ente;
e-
altre spese di natura discrezionale che non costituiscano meri atti di
liberalità.
Art. 5
Rientrano senz’altro tra le spese autorizzabili:
-
doni simbolici ad Autorità in visita, e se del caso, fiori;
-
omaggi di minimo valore quali targhe, coppe, medaglie, oggetti ricordo, o
se del caso, libri o stampe o fiori da offrire a persone esterne
all’Amministrazione in occasione di manifestazioni, convegni, congressi,
sposalizi, cerimonie, ect.;
-
corone di alloro da acquisirsi in occasione di ricorrenze particolari
(Anniversario di Liberazione, Unità Nazionale, Fondazione Repubblica,
commemorazione caduti in guerra, ect.);
-
ospitalità in varie forme: colazioni, cene e/o se del caso il pernottamento in
visita, di gruppi o singoli che vengano a Montegrosso d’Asti per
manifestazioni, spettacoli inseriti nei programmi culturali o sociali
dell’Amministrazione e non ricevano compensi dal Comune o da altri Enti,
acquisto biglietti di ingresso a teatro o manifestazioni di particolare spicco
per le medesime categorie di ospiti;
-
ospitalità nei confronti degli intervenuti a manifestazioni, congressi,
gemellaggi, ecc., che potrà consistere anche nell’offerta di un rinfresco;
-
spese per necrologi e se del caso omaggi floreali in occasione degli onori
funebri di dipendenti, ex Sindaci, Sindaci e consiglieri Comunali in carica
e per persone ritenute, su espressa dichiarazione del Sindaco, di
meritevole prestigio per l'Ente; (1)
-
Colazioni di lavoro e/o cene, giustificate con motivazione di interesse
pubblico, resa in forma scritta dal Sindaco, ViceSindaco e Assessori
delegati, con ospiti che investiti di cariche pubbliche o con
rappresentanti di Enti, Associazioni a rilevanza sociale, politica,
culturale e sportiva. Agli Amministratori è consentito offrire colazioni
ed omaggi fuori sede in occasione di missioni, viaggio - estero
compreso - o gemellaggi nei limiti dell'interesse pubblico e delle
pubbliche relazioni per accrescere il prestigio dell'Ente; (1)
-
servizi fotografici relativamente a visite e manifestazioni ufficiali;
-
spese per ottenere su giornali e televisioni spazi che diano rilievo alle
attività dell’Ente;
-
fornitura di carta intestata per il Sindaco, biglietti augurali ed invito e
relativi accessori di cancelleria, nonché relative spese di affrancatura
postale per la corrispondenza ufficiale di rappresentanza;
-
omaggi di prodotti locali tipici.
ART. 6
Le spese di cui all’art. 5 potranno essere impegnate dai rispettivi Responsabili
di servizio, con semplice riferimento al presente Regolamento, a seguito di
atto interno di indirizzo da parte del Sindaco e sulla base delle risorse
assegnate, mentre quelle di cui alla lettera e) dell’art. 4 dovranno essere
impegnate con provvedimento motivato.
(1) integrazione con delibera C.C. n. 35 del 20.06.2006: