ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE TAVOLA A

RILEVAZIONE DEL MOVIMENTO DEI CLIENTI NEGLI ESERCIZI RICETTIVI
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA TAVOLA A
Il modello Istat, denominato “Tavola A”, predisposto per la rilevazione “Movimenti dei clienti negli
esercizi ricettivi”, è disponibile sul sito web della Provincia di Piacenza nella sezione “Statistica”
(banda di sinistra nella home page del sito), nel box denominato “Rilevazione movimenti turistici”,
raggiungibile attraverso il seguente link:
http://www2.provincia.pc.it/statistica/default.asp
Consigliamo prima della compilazione la lettura delle note contenute nel file “Modifiche nella
Rilevazione”, disponibile nella medesima sezione.
Sono disponibili tre nuovi modelli in relazione al numero di giorni del mese.
Operazioni preliminari
scaricare il modello e salvarlo sul proprio computer
aprire il file con il programma Excel
Compilazione dell’intestazione
Compilare l’intestazione del foglio in ogni sua parte, ovvero inserire:
mese: il mese di riferimento dei movimenti;
denominazione dell’esercizio: il nome della struttura;
tipo di esercizio: la tipologia dell’esercizio secondo le categorie Istat. Le definizioni sono
disponibili nella tabella denominata “Classificazione degli esercizi ricettivi” presente nel
medesimo box “Rilevazione movimenti turistici” del sito web;
comune: il comune in cui l’esercizio è localizzato;
apertura nel mese: barrare la casella relativa alla situazione di apertura o chiusura nel
mese e nel caso di apertura anche per un solo giorno, indicare il numero di giornate di
apertura
camere disponibili nel mese: numero di camere disponibili alla vendita nel mese
letti disponibili nell’esercizio: il numero di posti letto effettivamente disponibili nel mese
(i letti matrimoniali sono contati come due posti letto) esclusi i letti aggiunti;
I campi giornate camera disponibili e giornate letto disponibili sono calcolati automaticamente in
base ai dati inseriti nei campi giornate di apertura e camere e letti disponibili, quindi non è
necessario compilarlo.
Compilazione dei movimenti
La prima operazione da effettuare è inserire nella riga “Presenze del giorno precedente” il numero
di clienti presenti nella struttura l’ultimo giorno del mese precedente quello di riferimento,
suddividendo per paese di residenza, se clienti stranieri, o regione di provenienza se clienti italiani.
Quindi si procede ad inserire il numero dei clienti arrivati per giorno di arrivo e paese o regione di
residenza nella riga intestata Arrivati. Analogamente il numero di clienti che partono, sempre
suddivisi per paese o regione di residenza, deve essere inserito nel relativo giorno di partenza
nella riga intestata Partiti.
Le righe intestate Presenti sono bloccate e non è possibile modificarle in quanto contengono le
formule di calcolo. Analogamente sono bloccate anche tutte le righe dei totali che sono calcolati
automaticamente.
Alberghi e struture simili devono compilare anche la colonna giornaliera “Camere occupate”.
Si consiglia prima dell’invio di controllare la tavola facendo attenzione che non compaiano numeri
negativi. In particolare il mancato inserimento dei presenti alla fine del mese precedente,
determina delle presenze negative.
Salvataggio ed invio
Conclusa la compilazione salvare il file possibilmente con il nome del mese e dell’anno cui si
riferisce. Procedere quindi all’invio entro il giorno 15 del mese successivo a quello di riferimento
dei dati, utilizzando preferibilmente la casella di posta elettronica: [email protected], ed
indicando nell’oggetto o nel testo della mail il nome della struttura ed il mese di riferimento per
facilitarci lo smistamento e l’archiviazione della posta.
Nessun cliente nel mese
Nel caso in cui non vi sia stato alcun movimento di clienti nel mese, è necessario compilare
ugualmente la Tavola A trasmettendo le informazioni sulla capacità ricettiva effettiva del mese,
ovvero compilando la parte di intestazione relativa al mese.
Contatti
Per qualunque chiarimento è possibile rivolgersi a:
dott.ssa Marcella Bonvini tel. 0523/795322 mail: marcella.bonvini @provincia.pc.it
dott. Enrico Scarpa tel. 0523/795217 mail: [email protected]