250 - Pizza Benelux

1 edizione
Anversa Esposizione
6 & 7 Giugno 2012
www.pizzabenelux.com
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Da rispedire firmato via fax al +32 (0)2 425 46 76 o via mail a [email protected]
Modulo di partecipazione a Pizza Benelux 2012 - Pagina 1/5
INDIRIZZO DI FATTURAZIONE
Società:............................................................................................Rappresentato da:…………………………….............................
Indirizzo:................................................................................................................... ............................................................................
Codice Postale:..............................Città:........................................................................Pa ese:............................................................
Tel.:....................................................................................................Fax:................ ............................................................................
E-mail:................................................................................................Http:..........................................................................................
Nome del responsabile approvazione fatture:...................................................................IVA:..................................................... .......
Responsabile dello stand:.............................................................................GSM:........................................... ....................................
Prodotti esposti o promossi (massimo 80 caratteri):............................................................................................................................ .
...............................................................................................................................................................................................................
Profilo dell’azienda:
Produttore
Importatore
Grossista
Distributore
Altro:…..............................................................
INDIRIZZO PER L’INVIO DELLA CORRISPONDENZA (se diverso dall’indirizzo di fatturazione)
Società:.....................................................................................................Paese:..................................................................................
Rappresentato da:............................................................................................................................ ......................................................
Indirizzo:........................................................................Codice Postale:............................ ...Città:......................................................
Tel.:............................................................Fax:............................................................E-mail:............................................................
PARTECIPAZIONE: IL SOTTOSCRITTO RICHIEDE (prezzi al netto di iva)
1- Spese di partecipazione (forfait obbligatorio)
Spese per la pratica/ Inserimento nel catalogo/ Inviti/ Inserimento sul sito www.vendingbenelux.com /
Ricevute montaggio / Pass espositori
Totale Parziale
250 €
2a- Superficie nuda …………………………………...………..………….……..………m² x 90 €/m² =
€
2b- Stand allestito …….………………………………...………..……….…...……m² x 130 €/m² =
€
=
=
=
=
€
€
€
€
(pareti, moquette, illuminazione: 1 faretto da 100 W per m2, fascia, ragione sociale)
Supplemento del 10% per 2 due lati aperti
Supplemento del 15% per 3 due lati aperti
100 €/ripostiglio di 1 m2 con porta in legno compensato (multiplex)
150 €/ripostiglio di 2 m2 con porta in legno compensato (multiplex)
Totale Parziale
Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles - Belgium
Tel : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - [email protected] - www.pizzabenelux.com
€
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OPZIONI SUPPLEMENTARI
3 – Allacciamento elettrico (compreso quadro a partire da 13kW)
3kW – 180 €
13 kW (3x20A) CEE – 480 €
41 kW (3x63A) CEE – 1030 €
66 kW (3x100A) - 1650 €
6 kW – 245 €
20 kW (3x32A) CEE – 595 €
52 kW (3x80A) CEE - 1355 €
80 kW (3x125A) - 1960 €
10 kW - 345 €
Alimentazione dal soffitto / presa in un angolo o al centro al fondo dello stand.
Con l’allacciamento le prolunghe non vengono fornite.
Dispositivo (i) collegato (i) :
Dispositivo n°1 : .............................................................. Potenza : .................................. . Watt
Dispositivo n°2 : .............................................................. Potenza : .................................. . Watt
Dispositivo n°3 : .............................................................. Potenza : .................................. . Watt
Dispositivo n°4 : .............................................................. Potenza : .................................. . Watt
Dispositivo n°5 : .............................................................. Potenza : .................................. . Watt
Totale Parziale
€
4 - Allacciamento all’acqua
Presa (e) d’acqua - 130 €
Lavandino acqua fredda - 180 €
Lavandino acqua calda - 250 €
Manodopera per l’allacciamento di un impianto - 90 €
x 130 € =
……… x 180 € =
……… x 250 € =
……… x 90 € =
€
€
€
€
………..
Dispositivo(i) collegato(i) : ............................................................................................... .................................
................................................................................................................ ................
................................................................................................................ ................
Si prega di inviare una pianta dello stand indicando dove
si desidera far posizionare la presa dell’acqua.
Totale Parziale
€
5 - Tessera (e) parcheggio espositori
Tessera (e) parcheggio expositori
…………… x 30 € =
€
Anvers Expo offre un ampio spazio per il parcheggio. La tessera del parcheggio espositori
disponibile a 30 € permette l’accesso al sito di Anvers Expo da lunedì 4 a venerdì 8 giugno.
Totale Parziale
€
6 - Manutenzione giornaliera e al momento dello smontaggio
Aspirazione della moquette, pulizia del pavimento ed eliminazione dei rifiuti - 5€/m²
Eliminazione dei rifiuti al momento dello smontaggio - 100€/m³
Totale Parziale
€
7 - Pass espositore (i)
I pass degli espositori sono nominativi e verranno consegnati all’accettazione del salone il giorno in
cui verranno montati gli stand. Sono inclusi nel pacchetto di base.
Pass n.1
Pass n.2
Pass n.3
Pass n.4
Pass n.5
Pass n.6
Cognome : .....................................................
Cognome : .....................................................
Cognome : .....................................................
Cognome : .....................................................
Cognome : .....................................................
Cognome : .....................................................
Nome : .....................................................
Nome : .....................................................
Nome : .....................................................
Nome : .....................................................
Nome : .....................................................
Nome : .....................................................
Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles - Belgium
Tel : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - [email protected] - www.pizzabenelux.com
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Modulo di partecipazione a Pizza Benelux 2012 - Pagina 3/5
7 - Internet wireless con chiavetta 3G
Cauzione per la chiavetta
(rimborsabile dopo la restituzione della chiavetta)
Connessione (flusso di 1 Gb)
.……...
x 50 €
=
€
.……...
x 40 €
=
€
€
Totale Parziale
NOLEGGIO ARREDI
Pack di arredi A: 3 sedie e 1 tavolo
….……..
x 70 €
=
€
Pack di arredi B: 3 sedie, 1 tavolo, 1 sgabello,
1 espositore, 1 bancone (con chiusura a chiave)
….……..
x 190 € =
€
Desidera ordinare altri arredi? Può farlo utilizzando
il sito del nostro fornitore Expo Rent
(www.exporent.be).
I suoi ordini saranno sempre fatturati da Crea’news.
Totale Parziale
€
PIANTE
Ficus - Benjamina - 1,5 m
..……..
x 23 €
=
€
Ficus - Benjamina - 1,75 m
..……..
x 27 €
=
€
Ficus - Benjamina - 2 m
..……..
x 38 €
=
€
Palm - 1,5 m
..……..
x 23 €
=
€
Palm - 1,75 m
..……..
x 27 €
=
€
Palm - 2 m
..……..
x 38 €
=
€
Ficus
Palm
Totale Parziale
€
Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles - Belgium
Tel : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - [email protected] - www.pizzabenelux.com
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Modulo di partecipazione a Pizza Benelux 2012 - Pagina 4/5
STRUMENTI DI COMUNICAZIONE
LA COMUNICAZIONE «ONLINE»
SurSul sito del salone www.vendingbenelux.com: il mezzo più utilizzato dai nostri visitatori per
organizzare il loro arrivo. Approfitti di questo strumento accattivante e dinamico per generare contatti
prima, durante e dopo il salone, inserendo il suo banner sul sito (dall’iscrizione fino al 30 giugno
2012).
……….. x 380 €
=
€
Le e-newsletter del salone
Il suo banner su una newsletter del salone indirizzata a tutto il nostro database. Queste informazioni
svelano ai professionisti le ultime novità del salone, per garantirne maggiormente la presenza (6
gennaio, 6 febbraio, 6 marzo, 6 aprile, 6 maggio e 5 giugno, vigilia del salone). La preghiamo di
indicare le date desiderate.
……….. x 250 €
=
€
Date: …………………………………………………………...
IL MERCHANDISING
Distribuzione
Distribuiamo in diretta i suoi supporti promozionali ai visitatori (documento o campione).
Prezzo / giorno comprensivo di hostess
……….. x 500 €
=
€
Borsa ufficiale - 3 inserzionisti massimo
Approfitti dei visitatori del salone: veicolano la sua immagine ovunque!
I suoi colori e messaggi, il suo logo… sulla borsa ufficiale distribuita all’entrata del salone.
……….. x 500 €
=
€
=
€
Il nastro porta badge
Si assicuri una visibilità ottimale con il nastro porta badge dei visitatori !
……….. x 500 €
I DOCUMENTI CARTACEI
La guida degli espositori con la pianta del salone (formato A4)
Documento essenziale di visita sul sito, permette ai visitatori di orientarsi facilmente e di trovarla.
Ricorda inoltre i momenti importanti da non perdere.
* Il suo logo accanto al suo indirizzo
* 1/2 pagina a colori
* 1 pagina a colori
* 1 pagina di copertina (2a, 3a, 4a)
…….. x 80 €
…….. x 280 €
…….. x 500 €
…….. x 700 €
=
=
=
=
Totale Parziale
Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles - Belgium
Tel : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - [email protected] - www.pizzabenelux.com
€
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Modulo di partecipazione a Pizza Benelux 2012 - Pagina 5/5
CALENDARIO
Periodo del Salone:
Il salone sarà aperto da mercoledì 06/06/12 a giovedì 07/06/2012 dalle 9,30 alle 18,30.
Lo stand personale deve essere montato e sistemato nei seguenti giorni e orari:
Montaggio:
Lunedì 04/06/12 (dalle 8 alle 19) e martedì 05/06/12 (dalle 8 alle 19).
Lo stand modulare affittato per mezzo dell’intermediario di Crea’news potrà essere sistemato a partire da lunedì
04/06/12 (dalle 14 alle 19) e martedì 05/06/12 (dalle 8 alle 19).
Smontaggio:
Giovedì 07/06/12 dalle 18 alle 21 in punto.
Venerdì 08/06/12 dalle 7 alle 19.
ESTRATTO DEL REGOLAMENTO DEL SALONE
1) Dati tecnici della sala
a. Dimensioni: salvo deroga, l’altezza delle pareti divisorie è fissata a 300 cm.
b. Sospensione: la sospensione di materiali di sottotetto sarà possibile solo previa
presentazione di domanda scritta a Crea’news che dovrà essere approvata da un
organismo di controllo riconosciuto.
c. Vincoli: si prega di tenere in considerazione i seguenti vincoli al momento della
progettazione e del montaggio dello stand:
- Gli idranti e gli estintori dovranno sempre essere accessibili senza alcun problema e
senza dover spostare eventuali ingombri posti davanti.
- Le uscite di emergenza devono rimanere accessibili e libere.
d. Danni: in caso di danni ai beni o ai locali messi a disposizione degli espositori, i
costi di riparazione dei beni danneggiati saranno a carico dell’espositore responsabile.
L’uso di pitture, autoadesivi, chiodi….è vietato all’interno degli stand dati in
locazione dall’intermediario di Crea’news e sulla pavimentazione in calcestruzzo
della sala. L’installazione della moquette implica che il nastro biadesivo dovrà essere
rimosso al momento dello smontaggio. Saranno a vostro carico i costi che varranno
sostenuti a seguito di:
- macchie di pittura o altro: 70 €/m2 con un minimo di 1 m2
- rigature e danni causati da materiale pesante: 50 € per ogni luogo danneggiato
- resti di colla e di nastro biadesivo: 15€/m con una larghezza massima di 5 cm.
- Eliminazione dei rifiuti prodotti durante il montaggio e lo smontaggio dello
stand: 50 €/ogni eliminazione.
2) Partecipazione
a. Ammissione: la qualifica di espositore verrà riconosciuta solo ad avvenuta
registrazione da parte di Crea’news del deposito previsto dal regolamento. Il saldo
complessivo delle fatture costituisce la condizione esplicita per essere ammessi
all’evento. In caso di mancato pagamento, l’area assegnata verrà nuovamente messa a
disposizione dell’organizzatore.
b. Ordini: in caso di ordini tardivi, la consegna dei beni richiesti potrebbe non essere
conforme all’ordine effettuato. Tutti gli ordini (acqua, elettricità, ingressi, pass …)
che perverranno durante il montaggio, lo svolgimento o lo smontaggio del Salone,
saranno soggetti a un aumento del 20% e dovranno essere saldati in contanti.
Qualsiasi cancellazione d’ordine non potrà più essere accettata a partire dal primo
giorno di montaggio.
3) Stand
b. Subaffitto, trasferimento dello stand:
Gli espositori non potranno cedere a terzi (nemmeno a titolo gratuito), affittare,
cedere in uso o trasferire totalmente o parzialmente lo stand a loro attribuito, senza
previo accordo scritto con l’organizzatore. Gli espositori non possono cedere suddetta
autorizzazione.
4) Assicurazione
a. Obblighi: firmando il modulo di partecipazione, gli espositori o gli organizzatori
dichiarano di aver sottoscritto tutte le forme di assicurazione legalmente obbligatorie
(per se stessi e per il loro personale) e di aver ottenuto
una copertura assicurativa almeno per tutta la durata del salone e per gli otto giorni
successivi. Dichiarano altresì che la propria RCT costituisce l’oggetto di una
copertura assicurativa e di essere a conoscenza del fatto che la polizza a copertura
della RCT di Crea’ news non potrà intervenire in nessun caso, nemmeno in forma
complementare, alla copertura di sinistri la cui responsabilità sia riconducibile
unicamente dell’espositore.
b. Ricorsi: accettando le presenti condizioni generali di partecipazione, gli espositori
rinunciano a ogni tipo di ricorso nei confronti dell’organizzatore, Crea’news e dei
suoi rappresentanti e si impegnano a estendere tale impegno ai propri fornitori o
subfornitori invitandoli altresì a sottoscrivere la rinuncia al ricorso.
5) Pagamento – Rinuncia
a. I pagamenti dovranno pervenire nei termini seguenti:
- 50% in contanti al momento del ricevimento della fattura (al momento
dell’iscrizione)
- 50% al massimo due mesi prima dell’inizio dell’evento.
b. Rinuncia quando CRA’NEWS svolge il ruolo di organizzatore:
La firma del contratto vincola l’espositore irrevocabilmente a partecipare al salone. In
deroga, viene tuttavia stabilito che l’espositore potrà rinunciare alla sua
partecipazione
- Fino al 120imo giorno precedente all’evento per mezzo di lettera raccomandata. Il
deposito fatturato dovrà essere corrisposto, non più a titolo di acconto, ma come
penale di recesso. Il mancato pagamento della fattura d’acconto alla sua scadenza sarà
considerato come manifestazione della volontà di rinuncia da parte dell’espositore
alla sua partecipazione. La penale di recesso di cui sopra dovrà essere corrisposta e
CREA’NEWS libererà l’area assegnata.
- Nel caso in cui l’espositore rinunci alla sua partecipazione nel periodo compreso tra
il 120imo e il 15imo giorno precedenti l’evento, dovrà corrispondere l’intero importo
fatturato. CREA’NEWS libererà l’area assegnata. Verranno altresì fatturate le spese
sostenute da CREA ‘NEWS nel momento in cui la rinuncia perviene (allestimento
dell’area lasciata vuota, eventualmente per mezzo dell’installazione di uno stand
modulare). Saranno tuttavia accreditate le spese legate all’occupazione dello stand che
siano già state fatturate (acqua, elettricità, pulizia…).
- Qualora la rinuncia pervenisse meno di 15 giorni prima dell’apertura, la penale di
recesso sarà pari alle somme fatturate maggiorate di un importo forfettario di 40€/m 2
destinati a coprire le spese di riallestimento dopo la deduzione delle spese legate
all’occupazione dello stand che siano già state fatturate (acqua, elettricità…). Dietro
pagamento di tale indennità, CREA’NEWS rinuncia alla riscossione di qualsiasi altro
tipo di danno e interesse. Il mancato pagamento del saldo della fattura alla sua
scadenza sarà considerato come manifestazione della volontà di rinuncia da parte
dell’espositore alla sua partecipazione. In caso di mancato pagamento delle fatture
alla loro scadenza, queste subiranno una maggiorazione di pieno diritto e senza la
messa in mora del 15% a titolo di penale forfettaria. Inoltre, sarà dovuto un interesse
con un tasso del 15% l’anno.
6) Principi giuridici
Controversia: in caso di controversia i tribunali di Bruxelles saranno i soli ad avere
competenza.
Deposito del 50% da versarsi al momento dell’iscrizione sul conto
363-0244282-76 - IBAN: BE91 3630 2442 8276 - BIC : BBRUBEBB
€
Totale fuori IVA :
La firma della presente offerta vale come buono d’ordine. Salvo notifiche contrarie da parte dell’organizzazione, la presente offerta vale come buono d’ordine.
Firmando il presente documento, l’espositore dichiara di essere a conoscenza delle condizioni generali (disponibili anche su www.vendingbenelux.com) e in
particolare della clausola di arbitrato che stabilisce che qualsiasi controversia relativa al presente contratto e i suoi effetti sarà arbitrata dalla camera di arbitrato e
mediazione asbl, rue de chandeliers 18 a Bruxelles ai sensi del regolamento.
Il regolamento della camera di arbitrato e mediazione è disponibile chiamando al +32 (0)2 511 39 90 o consultando www.arbitrage-mediation.be.
Data
Cognome
Firma
Timbro
Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles - Belgium
Tel : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - [email protected] - www.pizzabenelux.com
1 edizione
Anversa Esposizione
6 & 7 Giugno 2012
www.pizzabenelux.com
6
Da rispedire firmato via fax al +32 (0)2 425 46 76 o via mail a [email protected]
PRENOTAZIONE STANZE
Per la sua sistemazione può beneficiare dei prezzi preferenziali che abbiamo concordato,
prenotando direttamente da Crea’news.
HOTEL CROWN PLAZA****
Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Anversa, Belgio
Tel: +32 (0)3 259 75 00
Camera standard singola e doppia: 135 € (sono compresi: colazione, Wifi, accesso alla nostra
Piscina & Centro benessere Octopus: piscina, sauna, fitness e bagno di vapore).
Parcheggio disponibile (170 posti).
HOTEL BEST WESTERN DOCKLANDS***
Westkaai, 84 - 90, 2000 Anversa, Belgio
Tel: +32 (0)3 231 07 26
Camera standard singola: 85 € (è compresa la prima colazione).
Cambre standard doppia: 105 € (è compresa la prima colazione).
Parcheggio intorno all'hotel.
Società:..............................................................Rappresentato da:……....................................................
Indirizzo:....................................................................................................................................................
Codice Postale:..............................Città:.........................................................Paese:................................
Tel.:.......................................................................E-mail:.........................................................................
Responsabile dello stand:.........................................................GSM:........................................................
Prenotazione stanze
O
HOTEL CROWN PLAZA
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Cognome : .........................................
Data
Cognome
O
HOTEL BEST WESTERN / DOCKLANDS
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Nome : ..........................................
Firma
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Singola
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
O Doppia
Timbro
Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles - Belgium
Tel : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - [email protected] - www.pizzabenelux.com