gestione telematica dei certificati d`origine

IBS sas
LA GESTIONE TELEMATICA DEI
CERTIFICATI DI ORIGINE
presentazione
WebCO
IBS sas
WebCO
Sistema integrato IBS per la richiesta telematica
e la gestione dei Certificati di Origine
IBS sas
Cos’è WebCO
WebCO è un sistema integrato che permette di:
sostituire l'attuale richiesta cartacea del Certificato di
Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio,
con l'invio telematico della richiesta e dei documenti
necessari per il rilascio;
gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione
relativa.
IBS sas
A chi è rivolto WebCO
Agli esportatori abituali o occasionali
Agli intermediari che gestiscono per
conto terzi la richiesta
IBS sas
Come funziona
WebCO consente di richiedere telematicamente
Certificati di Origine e visti su altri documenti per
l’export con l’utilizzo della firma digitale del
legale rappresentante
IBS sas
Firma digitale
WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore
legale indifferentemente da entrambi i dispositivi
Smart Card
La firma è apposta dal PC
dell’ufficio con l’apposito lettore
Business Key
Permette al firmatario, ovunque si
trovi, di ricevere via web i documenti
da firmare, apporre la firma e rinviarli
in ufficio.
IBS sas
Allegati
E’ possibile inoltre allegare
tutta la documentazione
propedeutica ai controlli,
comprese eventuali copie
fatture da vistare e altri
documenti per l’estero.
IBS sas
Archiviazione
Il
sistema
consente
all’impresa la gestione
interna delle pratiche e
l’archiviazione storica dei
documenti
IBS sas
Modalità di rilascio
I Certificati di Origine o altri documenti richiesti
telematicamente vengono verificati e istruiti dall’Ufficio
Estero
Tramite il Servizio WebCO è possibile monitorare lo
stato della richiesta
Se è tutto OK, si procede al ritiro dei documenti allo
Sportello o tramite le gestione del ritiro plichi.**
**Verificare con la Camera di Commercio la disponibilità
del servizio.
IBS sas
VANTAGGI
mai più
tempi di attesa allo sportello
viaggi a vuoto per pratiche non corrette
tempi per istruttoria e controlli
e ancora
Riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di Origine grazie
all’utilizzo di modelli informatici predefiniti, con possibilità di
correzione ed integrazione dei dati
Possibilità di riportare in compilazione un CO respinto dalla CCIAA,
effettuare le eventuali modifiche e reinoltrare alla CCIAA senza
muoversi dalla sede o rifare documenti
Possibilità di effettuare il pagamento elettronico del Certificato di
Origine e gestione del ritiro plichi.
IBS sas
Pagamenti Elettronici (Pagamenti
ricorrenti)**
Permette di effettuare i pagamenti relativi ai rilasci di C.O. Senza
dover eseguire un incarico di pagamento specifico per ogni
richiesta inoltrata alla Camera di Commercio
L'attivazione del servizio avviene tramite collegamento automatico
dal servizio WebCO al sito del gestore
Notifica via e-mail delle operazione avvenute, con riepilogo
mensile
L'importo dell'operazione viene addebitato solo a rilascio del C.O.
Avvenuto
**Verificare con la Camera di Commercio la disponibilità del Servizio
IBS sas
Componenti WebCO
È l'applicazione Web per le richieste telematiche di
Certificati di Origine rivolta ai piccoli Richiedenti.
È il componente Client-Server di WebCO per la gestione interna
ed inoltro delle richieste di Certificati di Origine specifico per
grandi Richiedenti e per Intermediari.
È il componente di WebCO per il supporto dell'apposizione
della firma digitale in differita (remota).
IBSIGN
E' il componente integrato di WebCOa per l'apposizione della
firma digitale.
IBS sas
Per chi richiede occasionalmente i
Certificati di Origine è possibile compilare
la richiesta direttamente online tramite
questa applicazione sempre disponibile in
Internet.
Prevede tutte le funzionalità:
Gestione di 5 modelli;
Inserimento dati, riquadri ed allegati;
Gestione fatture di Vendita in formato
P7m;
Gestione e controll bolle doganali e CO
esteri;
Gestione allegati in formato PDF e P7m;
Controllo status delle richieste;
Gestione richieste respinte.
Permette di gestire in modo sistematico il
flusso di richieste e archiviazione dei
Certificati di Origine e di altri documenti per
l’estero.
L’applicazione,
da scaricare sul proprio PC,
verrà
resa
disponibile
gratuitamente
all’impresa.
Prevede le seguenti funzionalità:
NULLA VIENE SALVATO SUL PC LOCALE
Gestione di più modelli;
Inserimento dati, riquadri ed allegati;
Gestione e controllo bolle doganali e CO
esteri;
Controllo status delle richieste;
Gestione richieste respinte;
Apposizione guidata della firma digitale con
IBSIGN;
Supporto alla firma digitale differita
(remota) con WebCOgs;
Pagamento elettronico e gestione ritiro
plichi;
E’ un’applicazione web eseguibile nel browser
E’ un’applicazione client/server per sistema operativo
windows (XP,7)
IBS sas
WebCOgs è il sistema di supporto alla Firma digitale differita di WebCO.
Con WebCOgs è possibile eseguire la firma digitale dei documenti relativi alla richiesta di rilascio di un Certificato di
Origine da una postazione 'di firma' diversa rispetto a quella in cui è in corso la produzione della pratica. Dalla
postazione 'di firma' il Firmatario che detiene il dispositivo di firma digitale (es. Business Key) personalizzato con il
client WebCOgs, riceverà i documenti da firmare, apporrà la firma, ed invierà i documenti firmati alla postazione di
produzione della pratica. Tutto in forma guidata ed automatizzata dal client WebCOgs.
L'ambiente di supporto alla firma differita può essere fornito dalla Vs. rete locale (anche tramite connessioni VPN)
nel caso in cui il Firmatario utilizzi una postazione di lavoro interna; nel caso in cui la postazione di lavoro non sia
connessa alla Vs. rete locale (es. da un pc d'albergo o da un cliente) è possibile appoggiarsi a servizi di server
pubblici.
Funzioni principali
Installazione sul dispositivo di firma e configurazione automatizzata tramite WebCOa
Recupero completamente automatico dei documenti da firmare digitalmente
Automazione dei comandi di applicazione firma (necessita solo la digitazione del PIN)‫‏‏‬
Invio completamente automatico dei documenti firmati al Compilatore della richiesta
WebCOgs è un applicazione client/server per sistema operativo Windows (Xp, 7)‫‏‏‬
IBS sas
Requisiti di sistema
Per utilizzare WebCOa:
Sistemi operativi:
• Windows XP
• Windows VISTA
• Windows 7
• Windows 8
Memoria:
• RAM minima: 512 MB
• Spazio minimo richiesto per
l’installazione: 25 MB
IBS sas
Procedura richiesta password
iscriviti al servizio WebCO
dal sito https://webco.ibs.ve.it/ cliccando “Per iscriverti al Servizio
WebCO premi qui”
IBS sas
Iscriviti al servizio WebCO
continua
IBS sas
FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA
inserire la password per accedere al servizio WebCO
IBSsas
Fasi della richiesta telematica
Fase 1 – Preparazione della richiesta
L’ impresa richiedente
produce, redigendo gli
appositi modelli, la
pratica di richiesta dei
Certificati di Origine,
corredandola degli
eventuali allegati
(fatture di vendita,
bolle doganali, ecc.)
IBS sas
Fasi della richiesta telematica
Fase 2 – Invio della richiesta
La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio.
La procedura di invio:
Crea automaticamente il modulo di richiesta;
Guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di
richiesta e sulle fatture di vendita;
Trasmette
Commercio
la
richiesta
telematica
alla
Camera
di
IBS sas
Fasi della richiesta telematica
Fase 3 – Verifica e istruttoria della richiesta
La Camera di Commercio:
Se la verifica è positiva rilascia il CO.
Se la verifica è negativa respinge la richiesta con le
annotazioni del caso per il Richiedente (richiesta ulteriore
documentazione, correzione dati, ecc).
IBS sas
Fasi della richiesta telematica
Fase 4 – Il Richiedente riceve l’esito della pratica
Se il CO è stato rilasciato:
Se il CO è stato respinto:
Vede nella maschera iniziale di
WebCO la richiesta con esito
positivo, il numero, la data e il
protocollo del CO rilasciato.
Vede le note di respingimento.
Nel
caso
di
pagamento
elettronico e gestione ritiro plichi
il richiedente riceverà i Certificati
di Origine vistati dalla Camera di
Commercio in azienda.
Potrà riportare la richiesta in
stato di compilazione per apportare
le correzioni e le integrazioni
necessarie per poi ritrasmetterla
alla Camera di Commercio.
IBS sas
Attestazioni Diverse**
WebCO Attestazioni Diverse è la funzionalità del Servizio
WebCO che permette alle ditte di richiedere telematicamente
alla CCIAA le Attestazioni Diverse (ad esempio attestazine di
libera vendita, Copia CO, visti su dichiarazioni, etc....).
WebCO Attestazioni Diverse si integra con le funzionalità del
Servizio WebCO quali monitoraggio dello stato delle pratiche,
gestione delle pratiche respinte, pagamenti elettronici
**Verificare con la Camera di Commercio la disponibilità del
Servizio