presentazione webco
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IBS sas LA GESTIONE TELEMATICA DEI CERTIFICATI DI ORIGINE presentazione WebCO IBS sas WebCO Sistema integrato IBS per la richiesta telematica e la gestione dei Certificati di Origine IBS sas Cos’è WebCO WebCO è un sistema integrato che permette di: sostituire l'attuale richiesta cartacea del Certificato di Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio, con l'invio telematico della richiesta e dei documenti necessari per il rilascio; gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione relativa IBS sas A chi è rivolto WebCO Agli esportatori abituali o occasionali Agli intermediari che gestiscono per conto terzi la richiesta IBS sas Come funziona WebCO consente di richiedere telematicamente Certificati di Origine e visti su altri documenti per l’export con l’utilizzo della firma digitale del legale rappresentante IBS sas Firma digitale WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore legale indifferentemente da entrambi i dispositivi Smart Card La firma è apposta dal PC dell’ufficio con l’apposito lettore Business Key Permette al firmatario, ovunque si trovi, di ricevere via web i documenti da firmare, apporre la firma e rinviarli in ufficio. IBS sas Allegati E’ possibile inoltre allegare tutta la documentazione propedeutica ai controlli, comprese eventuali copie fatture da vistare e altri documenti per l’estero. IBS sas Archiviazione Il sistema consente all’impresa la gestione interna delle pratiche e l’archiviazione storica dei documenti IBS sas Modalità di rilascio I Certificati di Origine o altri documenti richiesti telematicamente vengono verificati e istruiti dall’Ufficio Estero via mail o via client verrà inviata automaticamente all’impresa notifica dello stato della richiesta Se è tutto OK, si procede al ritiro dei documenti allo Sportello o tramite consegna a domicilio (corriere) IBS sas VANTAGGI mai più tempi di attesa allo sportello viaggi a vuoto per pratiche non corrette tempi per istruttoria e controlli e ancora Riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di Origine grazie all’utilizzo di modelli informatici predefiniti, con possibilità di correzione ed integrazione dei dati Possibilità di interagire online con l’Ufficio per eventuali modifiche o correzioni, senza muoversi dalla sede o rifare documenti Possibilità di effettuare il pagamento elettronico del Certificato di Origine e consegna a domicilio dei documenti. IBS sas Pagamenti Elettronici (Pagamenti ricorrenti) Permette di effettuare i pagamenti relativi ai rilasci di C.O. Senza dover eseguire un incarico di pagamento specifico per ogni richiesta inoltrata alla Camera di Commercio L'attivazione del servizio avviene tramite collegamento automatico dal servizio WebCO al sito del gestore Notifica via e-mail delle operazione avvenute, con riepilogo mensile L'importo dell'operazione viene addebitato solo a rilascio del C.O. avvenuto IBS sas Per chi richiede occasionalmente i Certificati di Origine è possibile compilare la richiesta direttamente online tramite questa applicazione sempre disponibile in Internet. Prevede tutte le funzionalità: Gestione di un modello; Inserimento dati, riquadri ed allegati; Gestione fatture di Vendita in formato P7m; Gestione allegati in formato PDF e P7m; Controllo status delle richieste; Gestione richieste respinte. NULLA VIENE SALVATO SUL PC LOCALE E’ un’applicazione web eseguibile nel browser IBS sas Procedura richiesta password iscriviti al servizio WebCO dal sito https://webco.ibs.ve.it/ cliccando “Per iscriverti al Servizio WebCO premi qui” IBS sas Iscriviti al servizio WebCO continua IBS sas Iscriviti al servizio WebCO continua IBS sas FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA inserire la password per accedere al servizio WebCO IBSsas Fasi della richiesta telematica Fase 1 – Preparazione della richiesta L’ impresa richiedente produce, redigendo gli appositi modelli, la pratica di richiesta dei Certificati di Origine, corredandola degli eventuali allegati (fatture di vendita, bolle doganali, ecc.) IBS sas Fasi della richiesta telematica Fase 2 – Invio della richiesta La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio. La procedura di invio: Crea automaticamente il modulo di richiesta; Guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di richiesta e sulle fatture di vendita; Trasmette Commercio la richiesta telematica alla Camera di IBS sas Fasi della richiesta telematica Fase 3 – Verifica e istruttoria della richiesta La Camera di Commercio: Se la verifica è positiva rilascia il CO. Se la verifica è negativa respinge la richiesta con le annotazioni del caso per il Richiedente (richiesta ulteriore documentazione, correzione dati, ecc). IBS sas Fasi della richiesta telematica Fase 4 – Il Richiedente riceve l’esito della pratica Se il CO è stato rilasciato: Se il CO è stato respinto: Vede nella maschera iniziale di WebCO la richiesta con esito positivo, il numero, la data e il protocollo del CO rilasciato. Vede le note di respingimento. Nel caso di pagamento elettronico e consegna a domicilio il richiedente riceverà i Certificati di Origine vistati dalla Camera di Commercio in azienda. Potrà riportare la richiesta in stato di compilazione per apportare le correzioni e le integrazioni necessarie per poi ritrasmetterla alla Camera di Commercio.