Un`Accoglienza di qualità - Il Diploma Professionale di Tecnico in
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Un`Accoglienza di qualità - Il Diploma Professionale di Tecnico in
Agenzia Formativa II. RR. “Salotto e Fiorito” Corso: Tecnico dell’Acconciatura 4° anno Anno Formativo 2012/1013 Hair Beautiful Pianezza (TO) Obiettivi specifici dello Stage Durante il periodo di stage, l’ allievo/a attua, inoltre, una specifica esperienza di alternanza formativa concordata con l’ Azienda partner mediante la quale l’ allievo/a, dopo una fase di osservazione e interpretazione della realtà aziendale, elabora e realizza un progetto, definito PROJECT WORK, rispondente a compiti coerenti con le finalità del percorso formativo e significativo per l’ Azienda stessa. La realizzazione del P. W. “Chi Fa Che Cosa: una accoglienza di/in qualità” l’ osservazione, l’ interpretazione e la rilevazione in Azienda degli elementi essenziali funzionali alla predisposizione di un semplice Manuale della Qualità e alla stesura della Procedura che prescrive le modalità di pianificazione, di effettuazione e di controllo, le responsabilità, le singole attività ed interazioni, le evidenze oggettive afferenti il processo dell’ accoglienza del Cliente e della rilevazione della sua soddisfazione. L’ Azienda collaborerà con lo stagista alla realizzazione del P. W. ed in seguito, avvalendosi del P. W. realizzato, potrà prevenire criticità e monitorare in grado di soddisfare nel’ ottica della fidelizzazione del cliente e del miglioramento continuo. L’ Allievo/a, per realizzare del P. W., dedicherà in azienda circa quattro ore settimanali alla osservazione e alla interpretazione della realtà aziendale, alla rilevazione dei dati e al termine con il Tutor aziendale di quanto verrà in itinere elaborato nell’ UF “Area Progetto”. Il P. W. sarà oggetto di valutazione congiunta Azienda/Agenzia Formativa e di autovalutazioni da parte dell’ allievo/a. Descrizione dell’ ambiente stage L’ Azienda è composta da: 2 vetrine dove una di queste c’ è la porta dove si entra, un divanetto rosso dove si siedono i clienti per aspettare che vengano fatti i servizi, vicino al divanetto c’ è un piccolo guardaroba, di fronte al guardaroba c’ è un piccolo reception, vicino alla reception ci sono 2 postazioni di lavoro, di fronte ci sono altre 3 postazioni di lavoro, vicino alle 2 postazioni c’ è un mobiletto dove ha 2 ripiani, sopra a questi 2 ripiani ci sono tutti i prodotti che in negozio usano, dietro a questo mobiletto ci sono 2 lavelli, di fronte ai lavelli c’ è una porta dove dentro c’ è un bagno e un anti bagno, sempre di fronte ai lavelli c’ è un piccolo stanziano senza porta dove si prepara la tinta. L’ Azienda è nata 2 anni fa. L’ Azienda fornisce tanti servizi: tagli uomo, donna e bambini, colorazione, pieghe, permanente, meches con cartina e il pettine, extension, lavaggi, acconciature e stiraggio. Titolare Si occupa di: pieghe, lavaggi, meches, extension, acconciature, permanente, colore e tagli. La collaboratrice Si occupa di: lavaggi, colore, meches, pieghe e permanente. Stagista Io eseguo: lavaggi, colore, e a volte le pieghe. Le azioni di marketing prevedono ogni 3 volte al’ anno. L’ Azienda si occupa di fare della pubblicità con volantinaggio. Le marche dei prodotti che l’ Azienda utilizza sono: Previal e Femine. Conclusioni personali Durante lo svolgimento dello stage mi sono trovata molto bene. Dal primo giorno di stage la titolare mi ha messa subito alla prova per vedere le mie capacità e sono stata molto contenta. Sono contenta perché mi ha fatto fare tante cose, pulizie, tinte, lavaggi, alcune pieghe e mi ha fatto mettere le fiale anti caduta e anti forfora e anche i liquidi per la permanente. Con la ragazza che lavora solo al Sabato mi sono trovata subito a mio agio, ci aiutavamo quando dovevamo fare dei servizi. Essendo che mi sono trovata bene consigliere alle persone di andare in questo negozio. I principali obbiettivi che l’ Azienda svolge per un servizio in qualità e i relativi impegni sono: L’ ambiente prima e dopo di essere luogo operativo è l’ immagine di chi ci lavora L’ ascolto ha come obbiettivo capire per ben eseguire Capire è condizione per eseguire Consigliare vuol dire manifestare la propria competenza professionale usandola a beneficio del destinatario Capacità di dialogo è coinvolgimento attivo dell’ interlocutore Conoscere e essere informati è professionalità Saper trattare i clienti è anche conquistare fiducia e lavorare con meno stress Innovazione vuol dire aggiornamento, creatività, valore aggiunto Qualità è fidelizzazione del cliente Qualità è cogliere i sintomi del disagio L’ ordine e l’ igiene sono per noi stile di vita La divisa fa l’ operatore Una crescita se ben gestita può essere una risorsa Regola d’ oro: non abbandonare mai il cliente La gestione della prenotazione è il nostro biglietto da visita Esistono più clienti ma tutti sono per noi il cliente L’ obbiettivo primario è la soddisfazione del cliente Qualità è competenza e professionalità Mostrarsi positivi, sorridenti, ed educati è per noi la norma Trasmettere tranquillità e benessere è il nostro impegno Un servizio ben realizzato è la norma, il di più la nostra sfida Planning settimanale di Marzo Ore 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Scheda cliente Nome Cognome Indirizzo Città Cap E-mail Tel. casa Tel. ufficio Celulare Fax Tipo di capello Tipo di cute Lunghezza Colore Registro dei reclami Data Reclami Soluzione adottata Questionario di soddisfazione della clientela Nome e cognome Nome del salone Nome del titolare del salone 1) Lei è? - Uomo - Dona Il suo parrucchiere … 1) Ha controllato il suo cuoio capelluto prima di lavarli? - Si - No Che cosa pensa della giornata di oggi in salone riguardando … 1) L’ accoglienza - Molto soddisfatta - Soddisfatta - Ne soddisfatta ne insoddisfatta - Insoddisfatta 2) Come è stato il servizio svolto? - Molto soddisfatta - Soddisfatta - Ne soddisfatta ne insoddisfatta - Insoddisfatta 3) La pulizia? - Molto soddisfatta - Soddisfatta - Ne soddisfatta ne insoddisfatta - Insoddisfatta Raccomanderebbe il salone agli altri? - Si - No Scheda intervista ricerca di mercato 1) Ha un parrucchiere di fiducia? - Si - No 2) Come ha saputo di questo negozio? - Pubblicità - In vetrina - Da conoscenti 3) Da quanto tempo è cliente di questo negozio? - 1 volta al mese - Tra 1 e 2 anni - 1 volta alla settimana - Più di 1 mese - Più di 1 settimana 4) Quante volte va dal parrucchiere? - 1 volta alla settimana - 2 volte alla settimana - 1 volta ogni 2 settimane - 1 volta al mese 5) Che clientela viene in questo salone? - Giovani e di mezza età - Solo donne - Uomo e donna Listino Prezzi del negozio Piega corta €12 Decapaggio €20 Piega media €14 Acc. Da €15/30 Piega lunga 15 + impacco €5 Acc. Da sposa €250/350 Colore corto €22 Trucco sposa €100/150 Colore medio €23 Trucco €25/50 Colore lungo €25 Contrasti corti €25 Contrasti medi €30 Contrasti lunghi €35/40 Tonalizzante riflessante €15/25 Taglio donna €13 Taglio uomo €14 Taglio uomo + shampoo €15 Permanente corta/media €25 Permanente lunga €30/35 Stiraggio medio/corto €25 Stiraggio lungo €40 Trattamento benessere €10 Frizione € 4/6 Extention da €3 Ricostruzione €15 Customer card Name Surname Address City Cap E-mail Phone home Office phone Mobile Fax Type of Hair Type of skin Length Color Price list Fold Short €12 Pikling €20 Fold medium €14 Hairstyle to €15/30 Fold long 15 + wrap €5 Wedding hairstyle to €250/350 Color suit €22 Bridal mekeup €100/150 Color medium €23 Mekeup €25/50 Color long €25 Contrasts short €25 Contrasts medium €30 Contrasts long €35/40 Poser reflect €15/25 Woman cutting €13 Cutting man €14 Man cutting+ shampoo €15 Permanent short/medium €25 Permanent long €30/35 Stiraggio medium/short €25 Stiraggio long €40 Spa treatment €10 Clutch €4/6 Extention to €3 Reconstruction €15 Weekly Planning of March Hours 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Scheda analisi e dei servizi Nome Cognoeme Indirizzo Tel./Cell Email Professione Data Analisi del capello e della cute Struttura o texture Riccio Ondulato Liscio Mosso Sottile Medio Spesso Altro Lunghezza Cortissimo CM 3-5 Corto CM 5-7 Medio CM 7-10 Medio lungo CM 10-15 Lungo CM 15-20 Lunghissimo Condizioni Trattato Sfibrato Opaco Doppie punte Debole Forte Naturale Tipo di taglio (linea) Forma piena Scalato Sfilato Assimmetrico Trattamenti tecnici presenti Attaccature Stempiature Rose Alte Basse Colore Colpi di sole Meches Permanente Decolorazione Stiratura chimica Trattamento cheratina Analisi della cute/ anomalie Grassa Secca Forfora Desquamata Arrossata Psoriasi Alopecia Dermatite Altro Analisi del viso e corporea Forma del viso Rotondo Ovale allungato Ovale Quadrato Triangolare Rettangolare Triangolare vertice in alto Triangolare vertice in basso Zigomi sporgenti alti Zigomi sporgenti bassi Profilo concavo Profilo convesso Profilo dritto Doppio mento Occhi a mandorla Occhi rotondi Collo lungo sottile Collo corto spesso Collo normale Statura bassa Statura media Statura alta Corporatura esile Corporatura media Corporatura robusta Spalle strette Spalle normali Spalle larghe Note Elenco dei servizi - scelta Taglio Taglio (spuntata) Taglio (frangia) Taglio (senza asciugatura) Piega phon Piega (capelli corti) Piega (capelli lunghi) Piega (piastra) Piega (ferro) Piega bigodi Colore Colore (ritocco) Colore (portato su lunghezze) Colore base + riflesso totale Meches/Colpi di sole (a stagnola) Meches/Colpi di sole (a spatola) Meches/colpi di sole (ripresa stagnola) Meches/colpi di sole (ripresa spatola) Riflessante Tonalizzante Permanente (ondulazione) Permanente (parziale) Styling (fissatore) Trattamenti shampoo specifici Trattamento anticaduta Trattamenti (pre-colore) Trattamento ricostruzione Trattamento cute Maschera Acconciatura raccolto Acconciatura (raccolto+lavaggio+asciugatura) Acconciatura sposa Pubblicità del prodotto Lo shampoo all’ Argan per i capelli trattati: nutrisce i capelli e mantiene il colore vivo e brillante a lungo. Dal 20 Maggio al 27 Maggio c’ è la promozione su questo prodotto per tutte le persone che lo vogliono provare. Offriamo questo prodotto, scontato al 10%. Advertising of a product The shampoo to’ Argan for treated hair: nourishes hair and maintains the bright color and lasting brilliant. From 20 May to 27 May suggest a promotion of this product for all the people who want to try. We offer this product, discounted at 10%. Hair beautiful Acconciature Hair Beautiful Acconciature servizi che noi offriamo: Orario: Pieghe, colore, permanente, Dal Martedì al meches. Venerdì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 15:00 a alle 19:00 Il Sabato orario continuato dalle 8:30 alle 18:00. Hair Beautiful acconciature Pianezza Cartellone pubblicitario del mio negozio SE POTESSI ESSERE IO LA TITOLARE TITOLARE Il mio negozio Prezzo: € 700 (al mese) Comune: Torino Locale: 2 Superficie: 80 mq² Via: Druento n° 34 Cap:10148 Descrizione della nostra azienda Hair Evolution acconciature è il nostro salone, situato a Torino in via Druento 34; siamo quattro soci che abbiamo da poco dato inizio all’attività: • • • • Io Gargano Anna Policaro Palma Andreotti Deborah Di Lisi Di Leonardo Antonino L’insegna è nera su bianco in modo da attirare la clientela a venire nel nostro negozio. La vetrina è composta da quattro facciate essendo posta ad angolo della via. All’entrata del salone abbiamo messo un tappeto con l’insegna “Hair Evolution Acconciature” e il logo. Sul lato sinistro del nostro negozio abbiamo posizionato la cassa con il computer per poter registrare i clienti con i loro dati e i loro trattamenti svolti nel nostro salone. Superando la cassa, sempre sul lato sinistro, ci sono posizionate le quattro postazioni di lavoro con specchi ovali e grossi con mensola di plastica di colore marrone lucide con sedie girevoli di colore nero in pelle, nelle postazioni abbiamo collocato i poggia piedi per far stare le clienti comode. Di fronte all’ultima postazione di lavoro si trovano tre lavelli con poltrone. Subito dietro è posizionato un mobile fornito di prodotti per il lavaggio e tutto il necessario. Le mura sono colorate di giallo con le colonne presenti di colore rosso, per rendere il salone più accogliente e luminoso. Vicino ai lavelli abbiamo posizionato uno scaffale contenente i prodotti usati per il lavaggio e lo styling. Inoltre su questo scaffale posizioniamo ogni settimana la promozione del giorno con l’eventuale prodotto. Spostandoci sul lato destro subito dopo lo scaffale si trova il magazzino con tutti i prodotti per la colorazione. Composto di: • cappa aspirante • lavandino • scaffale Un retro che utilizziamo noi per la pausa pranzo e adiacente a quest’ultimo troviamo il bagno con i sanitari e uno stanzino con lo spogliatoio e gli eventuali prodotti per la pulizia e igienizzazione del salone e attrezzature. Subito dopo il magazzino, il negozio ha una vetrina che da sulla strada con vicino una colonna portante con una vetrina contenente la bigiotteria e i supporti per i capelli ( pinze, cerchietti, elastici) . Subito dopo la colonna abbiamo un'altra vetrina, anch’essa da sulla strada. La sala d’attesa è posizionata a destra dell’entrata con divanetti in pelle di colore nero e un tavolino ovale di colore marrone fornito di riviste e giornali con tagli, acconciature,colori alla moda. In centro al salone abbiamo posizionato tre postazioni di lavoro che usiamo per effettuare il trucco, i colori, le acconciature. Concorrenza sul mercato Hair Evolution Acconciature Via druento ,34, 10148 Torino Viggiano - Parrucchiere Uomo / Donna Via Venaria, 104, 10148 Torino 94 m E 011 226 4432 Evolution Di Pecoraro Rosalia E C. S.N.C. Via Andrea Sansovino, 272, Torino 241 m S 011 225 9863 Categoria: Parrucchiere donna Schiavi Maria Grazia\ Via Andrea Sansovino, 251, Torino 355 m S 011 739 5613 Categoria: Parrucchiere donna Dialogo con una nuova cliente • Parrucchiera = P • Cliente = C P = Buongiorno signora! C = Buongiorno! P = Cosa desidera? C = vorrei fare una piega P = Certo, si accomodi al lavaggio C = Grazie,molto gentile P = Va bene la temperatura dell’acqua? C = La vorrei leggermente più calda P = Si certo, ora le metto l’acqua più calda, desidera fare uno shampoo specifico? C = Si vorrei fare uno shampoo anti-forfora P = vorrebbe un po’ di crema? C = si, solo un po’ sulle punte P = Prego,venga la accompagno alla sua postazione C = va bene la seguo P = che piega vorrebbe fare? C = Vorrei fare una piega mossa con la radice gonfia P = Va bene l’aria del phon? O è troppo calda? C = No, va bene P = Le piace la piega? C = Si,molto grazie P = Vuole un po’ di lacca? Così le tiene di più la piega C = Allora si, grazie P = Venga che l’accompagno alla cassa C = Va bene grazie P = sono 10 € C = Posso già prenotare per la prossima volta? P = Certo C = Grazie per tutto alla prossima. Arrivederci! P = Grazie a lei, alla prossima. Arrivederci! Il Mansionario GARGANO ANNA = a) Amministrazione/ contabilità; Adempimenti a livelli fiscale, Gestione finanziaria. L’amministrazione viene eseguita dal socio che interno all’azienda impiega più soldi ed è colui che prende le decisioni. Si occupa di tutti i movimenti economici che si effettuano nell’azienda e di pagare le imposte e le tasse dovute. Si occupa anche dei rapporti con le banche e degli incassi dei propri clienti. DI LISI DI LEONARDO ANTONINO = b) Rapporti con i clienti e fornitori (gestione acquisti da coordinare con la gestione del magazzino prodotti). Soddisfa le richieste dei clienti e si interfaccia con i fornitori. Si rapporta con la gestione del magazzino prodotti e dispone per l’acquisto dei prodotti occorrenti. POLICARO PALMA = c) Marketing Effettua ricerche di mercato finalizzate all’oggettiva sponsorizzazione del proprio negozio tramite pubblicità e promozioni di specifici prodotti e servizi. GARGANO ANNA = d) Gestione del personale Pianifica il lavoro, valuta, assume e forma il personale da inserire nel negozio. Organizza i soci e i dipendenti in modo tale che ognuno svolga adeguatamente la mansione assegnatagli. Provvede alla concessione di eventuali richieste di permessi, festività, ferie avanzati dai soci e dai dipendenti in osservanza delle norme contrattuali di lavoro nonché delle esigenze tecniche organizzative e produttive del negozio. ANDREOTTI DEBORAH = e) Gestione del layout (gestione di tutte le attrezzature presenti nel salone) Saper predisporre in modo adeguato le attrezzature e i prodotti all’interno del salone e creare delle esposizioni in vetrine. GARGANO ANNA = f) Direzione tecnica Responsabile della gestione tecnico-amministrativa della manutenzione, costruzione, ristrutturazione ed amministrazione delle attrezzature all’interno del salone. DI LISI DI LEONARDO ANTONINO = g) Gestione del magazzino prodotti Cataloga i prodotti e li sistema nel magazzino in maniera codificata. Gestisce i prodotti in entrata e in uscita, compilando e aggiornando le varie schede. Effettua, con la necessaria periodicità, l’inventario dei prodotti giacenti in magazzino. In tempo utile, comunica a chi tiene i rapporti con clienti e fornitori, i prodotti mancanti. DI LISI DI LEONARDO ANTONINO = h) Gestione delle vendite dei prodotti Con la gestione delle vendite dei prodotti, l’ azienda fa una serie di azioni il cui fine è di soddisfare la domanda facendo giungere i propri prodotti e servizi fino al cliente. Hair Evolution Acconciature PRODOTTI UTILIZZATI: Shampoo Maschera Crema Fiale anti-caduta Schiuma Olio districante/nutriente Lacca Gel Cere Ravviva ricci Lacca lucidante Tinta Tinta senza ammoniaca Riflessanti Decolorazioni Tutti questi prodotti utilizzati in questo salone sono dell’L’orèal SERVIZI OFFERTI: Taglio uomo/donna/bambino Piega lunga/corta Piega a bigodi Colore Riflessante Mechès cuffia/cartina Acconciatura sposa Permanente Stiratura Sopracciglia/baffetti Trucco manicure