Regolamento Caccia al Tesoro 2008 A3

www.gifratriggiano.tk La Gioventù Francescana di Triggiano c/o Parrocchia San Francesco d’Assisi p.zza San Francesco d’Assisi – 70019 Triggiano (Ba) [email protected] Caccia al Tesoro “Giovani in festa” Triggiano, domenica 05 Ottobre 2008 REGOLAMENTO Enunciazioni preliminari e modalità di iscrizione alla Caccia al Tesoro 1‐ La Gioventù Francescana di Triggiano organizza nel territorio comunale una Caccia al Tesoro, senza fini commerciali. 2‐ Possono iscriversi squadre composte da un minimo di 6 ad un massimo di 8 persone, o persone singole che tempestivamente verranno accorpati ad altre; l’età minima è fissata a 14 anni (1°anno Scuola Media di 2° livello). 3‐ La quota di iscrizione è fissata a 2,00 Euro a persona. 4‐ Partecipano alla Caccia al Tesoro le prime 56 persone regolarmente iscritte, entro il fine ultimo d’iscrizione fissato al 30 settembre 2008. 5‐ Le persone o squadre regolarmente iscritte dopo la data, avranno diritto ad essere ammesse alla gara, secondo l’ordine di iscrizione, se si dichiareranno disponibili a coprire i posti resi vacanti da precedentemente ammesse alla gara e poi ritirate. 6‐ Al momento dell’iscrizione i partecipanti dovranno: a) dichiarare il proprio nome, con l’indicazione dei dati anagrafici b) se si iscrive come componente di una squadra o singolarmente c) versare la quota d’iscrizione d) ricevere e sottoscrivere il seguente regolamento e) sottoscrivere il modulo di scarico di responsabilità e di autorizzazione al trattamento dei dati nonché la liberatoria per l’utilizzo di eventuali filmati e foto. 7‐ Ogni squadra è capitanata e rappresentata da un Caposquadra. Può essere nominato Caposquadra soltanto chi, tra i componenti, abbia compiuto 18 anni. Il Caposquadra adempie a tutte le formalità per l’iscrizione, interloquisce direttamente con gli organizzatori, attesta con la propria firma la veridicità dei dati e dei documenti prodotti e risponde del comportamento dei componenti della propria squadra. 8‐ Ad ogni squadra viene assegnato un numero tramite sorteggio, che identificherà la squadra per tutta la durata della gara. È fatto obbligo a tutti i partecipanti di identificarsi con il numero assegnatogli durante tutta la gara. 9‐ Il luogo destinato come centro operativo e punto di partenza della Caccia al Tesoro è la piazza antistante la Parrocchia San Francesco d’Assisi. 10‐ Le squadre o le persone per essere ammesse alla gara devono preventivamente presentarsi al completo entro le ore 10:00 del giorno del gioco presso la Parrocchia San Francesco d’Assisi dove esibendo l’iscrizione, verranno registrate e quelle iscritte singolarmente saranno sorteggiate per le formazioni delle squadre. 11‐ Al completamento dell’atto d’iscrizione, le squadre: a) non possono essere modificate durante lo svolgimento del gioco b) riceveranno una sacca in dotazione con all’interno: cartina di Triggiano, maglietta Caposquadra, numero squadra per ogni componente, acqua e bicchieri. 12‐ La caccia al tesoro verrà svolta nel comune di Triggiano su un territorio che si svilupperà nel raggio di 1,5 Km con epicentro la Parrocchia San Francesco d’Assisi, pertanto lo svolgimento avverrà esclusivamente a piedi (si consiglia calzature da Trekking). 13‐ Terminate le operazioni di accreditamento di cui sopra, le squadre si ritroveranno alle ore 10:30 in piazza San Francesco per l’inizio della gara. 14‐ Per l’intera durata della competizione le squadre hanno la facoltà di consultare e/o chiedere informazioni all’organizzazione. 15‐ Durante la gara le squadre dovranno raggiungere luoghi criptati e non, sostenendo prove di contenuto fisico ed intellettuale; in alcuni casi potrebbe essere necessario raggiungere luoghi sopraelevati. 16‐ La Caccia al Tesoro non ha tempo, terminerà quando una squadra lo troverà. 17‐ Lo svolgimento della Caccia al Tesoro avverrà secondo il presente Regolamento. La mancata conoscenza dello stesso non potrà essere invocata da parte dei concorrenti come motivo di non applicazione delle previste sanzioni. Organizzazione e percorso 1‐ Alle squadre vengono proposte prove a sorteggio che richiedono la medesima abilità e il medesimo procedimento risolutivo, con la sola variazione di elementi accidentali. 2‐ Per passare alle prove successive le squadre dovranno risolvere messaggi criptati, scoprire tracce nascoste, reperire oggetti e animali, trovare informazioni e superare prove di contenuto anche fisico. 3‐ I concorrenti potranno utilizzare telefoni cellulari, computer, navigatori GPS, libri e avvalersi della collaborazione di parenti, amici o semplici passanti. 4‐ L’organizzazione ha predisposto percorsi distinti, seppur equivalenti per difficoltà, che verranno assegnati alle squadre per sorteggio. 5‐ Nell’eventualità che più squadre si trovino contemporaneamente sul luogo di svolgimento di una prova, la precedenza spetta alla squadra che, secondo l’insindacabile giudizio dell’organizzazione, è arrivata per prima. 6‐ Nel solo caso in cui si manifestino cause di forza maggiore tali per cui sia reso impossibile o oltremodo gravoso il proseguimento del gioco è data la facoltà all’organizzazione di intervenire in aiuto della squadra. Viene data l’opportunità qualora una squadra lo chiedesse (per una sola volta) utilizzare il jolly per il superamento della prova, chiamando l’organizzazione della Centrale Operativa. 7‐ Vincerà la squadra che riporterà il Tesoro in piazza San Francesco e conserverà tutti gli indizi. 8‐ Pregiudiziale per la vittoria (trovare il Tesoro) è il riconoscimento da parte della giuria di un corretto svolgimento della gara, senza uno sleale e/o fortuito ritrovamento del tesoro. 9‐ Gli organizzatori comunicheranno a tutti i capisquadra la fine della caccia al tesoro a seguito del ritrovamento del tesoro o la sua sospensione per cause di forza maggiore. 10‐ Inderogabilmente tutti i gruppi partecipanti dovranno fare ritorno in piazza San Francesco entro le ore 15:00. 11‐ La premiazione si svolgerà il giorno stesso. Sanzioni e soccorsi 1‐ La Caccia al Tesoro è organizzata e disciplinata dalla Gioventù Francescana di Triggiano attraverso i suoi componenti, che saranno operativi per tutta la durata del gioco: a. Centrale Operativa: piazza San Francesco b. Organizzazione mobile: itinerante in bici. 2‐ Eventuali reclami o contestazioni dovranno essere presentati direttamente all’organizzazione la quale si occuperà della relativa gestione operativa. 3‐ I messaggi sono segreti e contraddistinti. Nell’ipotesi che una squadra per seguire altre squadre o per semplice errore, utilizzi messaggi destinati ad un’altra squadra, dovrà tempestivamente comunicarlo all’organizzazione, pena, l’esclusione dalla gara. 4‐ I partecipanti dovranno attenersi alla massima lealtà sportiva, nonché al rispetto delle persone e dei beni coinvolti o meno dalla manifestazione. 5‐ I partecipanti dovranno inoltre attenersi alle norme e leggi vigenti in particolare il Codice Civile, Penale e della Strada. 6‐ Eventuali sanzioni irrogate o maturate dai partecipanti per la violazione delle norme e leggi di cui sopra, rimarranno esclusivamente a carico degli stessi. 7‐ In ogni caso la Gioventù Francescana di Triggiano non sarà in alcun modo responsabile degli eventuali danni arrecati a persone o cose, che possano derivare o incidentalmente essere causati dai partecipanti alla Caccia al Tesoro. 8‐ In ultimo essendo la caccia al tesoro un gioco da svolgersi senza alcun tipo di mezzo di trasporto (auto, moto, bici ecc.) chi dovesse essere trovato ad usufruire di tali mezzi sarà automaticamente escluso con la sua squadra. Buona fortuna e buon divertimento.