regolamento - Comune di Sarmato

L'isola Dei Pirati”
29 agosto 2010
REGOLAMENTO
Enunciazioni preliminari e modalità di iscrizione alla Caccia al Tesoro
1- Il Comune di Sarmato organizza nel territorio comunale una Caccia al Tesoro, senza fini commerciali.
2- Possono iscriversi squadre composte da 5 persone, di cui almeno 2 comunque maggiorenni.
3- La quota di iscrizione è fissata a 10,00 Euro a squadra.; l’iscrizione deve avvenire presso i bar di
Sarmato.
4- Partecipano alla Caccia al Tesoro le prime 10 squadre regolarmente iscritte entro venerdì 10 settembre
2010, h. 12.00.
5- Le squadre regolarmente iscritte dopo la data, avranno diritto ad essere ammesse alla gara, secondo
l’ordine di iscrizione, se si dichiareranno disponibili a coprire i posti resi vacanti da precedentemente
ammesse alla gara e poi ritirate.
6- Al momento dell’iscrizione i partecipanti dovranno :
a) dichiarare il proprio nome, con l’indicazione dei dati anagrafici e l'indicazione del nome della
squadra
b) versare la quota d’iscrizione
c) ricevere e sottoscrivere il seguente regolamento
d) sottoscrive il modulo di scarico di responsabilità e di autorizzazione al trattamento dei dati nonché
la liberatoria per l’utilizzo di eventuali filmati e foto
7- Ad ogni squadra viene assegnato un numero tramite sorteggio, che identificherà la squadra per tutta la
durata della gara. È fatto obbligo a tutti i partecipanti di identificarsi con il numero assegnatogli durante
tutta la gara.
8- Lo spazio operativo e punto di partenza della Caccia al Tesoro è presso il Centro Polifunzionale
Umberto I.
9- Le squadre per essere ammesse alla gara devono preventivamente presentarsi entro le ore 15,30 del
giorno del gioco presso il punto di punto di partenza dove verranno registrate.
10- La caccia al tesoro verrà svolta nel comune di Sarmato con epicentro piazza Roma, pertanto lo
svolgimento avverrà a piedi o in bicicletta (si consiglia abbigliamento comodo. Almeno un componente
della squadra deve essere dotato di cellulare).
11- Terminate le operazioni di accreditamento di cui sopra, le squadre si ritroveranno alle ore 16,00 al punto
di partenza per l’inizio della gara.
12- Per l’intera durata della competizione le squadre hanno la facoltà di consultare e/o chiedere informazioni
all’organizzazione.
13- Durante la gara le squadre dovranno raggiungere luoghi criptati e non, sostenendo prove di contenuto
fisico ed intellettuale.
14- Lo svolgimento della Caccia al Tesoro avverrà secondo il presente Regolamento. La mancata
conoscenza dello stesso non potrà essere invocata da parte dei concorrenti come motivo di non
applicazione delle previste sanzioni
15- La Caccia al Tesoro ha una durata presunta di circa 4 ore.
Organizzazione e percorso
1- Alle squadre vengono proposte prove a sorteggio che richiedono la medesima abilità e il medesimo
procedimento risolutivo, con la sola variazione di elementi accidentali.
2- Per passare alle prove successive le squadre dovranno risolvere messaggi criptati, scoprire tracce
nascoste, reperire oggetti e animali, trovare informazioni e superare prove di contenuto anche fisico.
3- I concorrenti potranno utilizzare telefoni cellulari, libri e avvalersi della collaborazione di parenti, amici o
semplici passanti.
4- Nell’eventualità che più squadre si trovino contemporaneamente sul luogo di svolgimento di una prova,
la precedenza spetta alla squadra che, secondo l’insindacabile giudizio dell’organizzazione, è arrivata
per prima.
5- Nel solo caso in cui si manifestino cause di forza maggiore tali per cui sia reso impossibile o oltremodo
gravoso il proseguimento del gioco è data la facoltà all’organizzazione di intervenire in aiuto della
squadra.
6- La premiazione si svolgerà il giorno stesso.
7- La caccia al tesoro si svolgerà nel Comune di Sarmato.
8- L'organizzazione si riserva di annullare la Caccia al tesoro, qualora non si raggiungesse il numero
minimo di 5 squadre regolarmente iscritte o per altri gravi motivi. In tale circostanza viene restituita la
quota di iscrizione.
Sanzioni e soccorsi
1- La Caccia al Tesoro è organizzata e disciplinata dal Comune di Sarmato attraverso i suoi componenti
e/o delegati, che saranno operativi per tutta la durata del gioco.
2- Eventuali reclami o contestazioni dovranno essere presentati direttamente all’organizzazione la quale si
occuperà della relativa gestione operativa.
3- I partecipanti dovranno attenersi alla massima lealtà sportiva, nonché al rispetto delle persone e dei beni
coinvolti o meno dalla manifestazione.
4- I partecipanti dovranno inoltre attenersi alle norme e leggi vigenti in particolare il Codice Civile, Penale e
della Strada.
5- Eventuali sanzioni comminate o maturate dai partecipanti per la violazione delle norme e leggi di cui
sopra, rimarranno esclusivamente a carico degli stessi.
6- In ogni caso il Comune di Sarmato non sarà in alcun modo responsabile degli eventuali danni arrecati a
persone o cose, che possano derivare o incidentalmente essere causati ai e dai partecipanti alla Caccia
al Tesoro.
BUONA FORTUNA