Urbania 04-02-2016 www.informati.net dal 1985 solo software “su

INFORMATICA E COMPUTER SRL
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PROGRAMMI PER IL SETTORE
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dal 1985 solo software “su misura”
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Urbania 04-02-2016
PRESENTAZIONE AZIENDA
La nostra azienda nasce nel 1985 per dedicarsi esclusivamente allo sviluppo del software per le aziende di
abbigliamento.
Negli anni abbiamo acquisito una vasta esperienza, attraverso la conoscenza e lo sviluppo SW con piccole
–medie –grandi aziende del settore moda.
Inizialmente la nostra attività si è evoluta grazie ad uno sviluppo di tutte le applicazioni che stanno a
corredo del software gestionale. Abbiamo così realizzato il Sw per le sale CAD, per piani di taglio, Scheda
Tecniche , PDM , supporti alle decisioni, software per gestire l’avanzamento di laboratori di confezione,
logistica e magazzini fisici.
Nel 1992, date le carenze dei sistemi gestionali che vedevamo installati anche presso grandissime aziende,
abbiamo deciso di iniziare lo sviluppo della piattaforma GESTEX .
Abbiamo così realizzato una piattaforma gestionale e tecnologica per il settore moda,
Gestex è basato sul Database relazionale SQL SERVER di Microsoft.
Chiaramente, in Gestex si integrano tutte le nostre esperienze precedenti, creando così una piattaforma
unica nel suo settore. Questa piattaforma connette : PDM – SALA CAD – GESTIONALE – AREA AGENTI VIA
WEB – LOGISTICA – IDENTIFICAZIONE – GESTIONE RETAIL - eCommerce – Magazzini tessuti.
Oggi abbiamo oltre 60 clienti sparsi nel territorio italiano, partendo da aziende grandissime come
BENETTON – DIESEL – REPLAY – VALENTINO – INCOTEX – ARCADIA – ALTANA …. sino ad aziende molto
piccole , anche con meno di 5 posti di lavoro. Da queste ultime piccole aziende, molto spesso, abbiamo
imparato tantissimi segreti.
Non tutti i nostri clienti posseggono la nostra piattaforma per intero. Molti clienti posseggono solo alcuni
moduli specifici che poi interfacciamo con tantissimi sistemi di terze parti.
Come struttura aziendale; la nostra sede principale è nelle Marche ad Urbania con 8 persone
completamente dedicate ad analisi e sviluppo delle procedure, una seconda agenzia è in Veneto a San
Zenone degli Ezzelini con 4 programmatori, 2 piccole agenzie con 1 persona in Campania ed a Milano.
Non abbiamo una struttura commerciale, in quanto siamo completamente dedicati allo sviluppo, analisi e
consulenza. (compreso chi sta scrivendo…)
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PIATTAFORMA GESTEX - “ ….. dedicata a tutti i direttori operativi dell’azienda moda ….“
L’utilizzatore di Gestex si trova in un ambiente molto familiare, dove i contenuti del software
corrispondono perfettamente con le problematiche che un’azienda di abbigliamento si trova
quotidianamente ad affrontare. Questo è dovuto alla nostra conoscenza di tante aziende moda, una diversa
dall’altra.
Il software lavora in ambiente Windows , con molti moduli (quelli che servono ) in ambiente WEB.
Tutta la piattaforma integrata lavora con il Database Relazionale SQL Server di Microsoft
Il software GESTEX contiene anche una parte dedicata al magazzino fiscale per le medie e grandi aziende.
La Ditta che usa Gestex può crescere in una maniera lineare. Può partire inizialmente usando solo la parte
gestionale, per poi innestare con continuità tutti i moduli della piattaforma, a seconda delle necessità .
I moduli sono tutti di nostra esclusiva progettazione. Eccoli :
1- Scheda tecnica : software PDM / PLM sul WEB per la gestione del prodotto – Workflow integrato –
Tabelloni avanzamento collezioni integrati
2- Automazione del lancio commesse in sala CAD : software TEXCUT
3- Identificazione del prodotto e tracciabilità nella catena produttiva : software IDENTEX
4- Logistica automatizzata con interfaccia su Macchine per Capi Appesi e Capi Piegati
5- Gestione Ordini agenti via WEB
6- Software per magazzino pezze e filati sul WEB chiamato TEX TESSUTI
7- Gestione della catena del Retail
Recentemente abbiamo realizzato alcune novità assolute, tra le quali :
8- TEXCAMP : un software esclusivo per la gestione del campionario in collegamento con le sale CAD
ed i sistemi di piazzamento più diffusi
9- MYWORK : progetto innovativo e multimediale per la gestione e l’avanzamento della prototipia
10- JOBCONTROLLER : APP su sistema ANDROID per la gestione delle immagini da smartphone al
gestionale.
Il nostro cliente non deve aver problemi legati a personalizzazioni oppure a particolari esigenze. La nostra
struttura è abituata a realizzare customizzazioni di ogni genere ed in brevissimo tempo, dati anche i
linguaggi e le librerie che abbiamo costruito. Questa è una caratteristica fondamentale della nostra
azienda, che ci distingue dalla concorrenza : velocità elevatissima di esecuzione delle modifiche.
Molti nostri clienti rimangono spesso favorevolmente colpiti dalla velocità nella realizzazioni di modifiche.
Ciò è dovuto ad un gruppo di programmatori abituati ad affrontare i problemi dell’azienda di
abbigliamento per trovare rapide ed efficaci soluzioni.
Tutti i moduli della piattaforma GESTEX sono di nostra esclusiva produzione.
POLITICA DI ACQUISTO DEL SOFTWARE
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Molti dei nostro moduli si possono provare gratuitamente per un periodo di tempo limitato.
La piattaforma si può acquistare nella forma tradizionale con l’acquisto delle licenze uso e pagamento di
canoni annuali per la manutenzione.
Però spesso promuoviamo questa modalità descritta sotto :
FORMULA AFFITTO
Per agevolare il cliente, abbiamo pensato anche ad una formula più dilazionata, ma senza alcun rischio per
l’acquirente.
La formula affitto consente di pagare le licenze uso software, con il solo pagamento di un canone mensile
Il canone non è vincolante; nel senso che il cliente può interrompere il pagamento quando vuole e senza
nessun obbligo. Non si tratta di un Leasing, ma è un accordo di collaborazione tra noi e voi.
Nel caso di interruzione del pagamento del canone, il software viene comunque disinstallato.
Nel canone affitto è inclusa tutta l’assistenza online alle procedure e l’aggiornamento.
Per cui, il cliente che vuole usare il software, deve solo pagare il canone di affitto ed eventuali trasferte per
formazione e consulenza. Non vi sono spese aggiuntive o sorprese.
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Nelle prossime pagine è mostrato un esempio della nostra visione dell’azienda di
abbigliamento.
Un esempio di come intendiamo :
“ l’automazione in un’azienda di abbigliamento “
PREMESSA
Abbiamo diviso questo esempio in più fasi che rappresentano , in maniera sequenziale e semplicistica, il
modo di lavorare in un’azienda moda. Naturalmente sappiamo bene che i processi reali nell’azienda sono
molto più complessi ed articolati. Ma questa modalità è stata l’unico idea che abbiamo avuto per poter
dare una descrizione, più razionale possibile, di ciò che avviene, ogni giorno, in un’azienda di abbigliamento
italiana.
FASE 1 - La gestione dei prototipi sino al campionario
Moduli necessari : MYWORK + SCHEDATEX + GESTEX
MYWORK e SCHEDATEX sono moduli sul WEB e sono integrati al GESTEX. Con questi moduli si possono
introdurre nel sistema gestionale in forma tabellare, in maniera semplice o anche provvisoria, una serie di
prodotti che rappresentano il lancio di prototipi, di prove aziendali oppure di campionari. Queste tabelle di
prodotti, si evolvono dentro l’ambiente Scheda Tecnica PDM con continuità dalla prototipia sino al
campionario. Il software MYWORK permette la creazione di tabelloni Workflow di avanzamento per lineastagione-evento e la stampa con layout completamente programmabile da parte degli operatori. In questa
parte si include anche la scheda misure che è integrata nel pacchetto Scheda Tecnica a cura delle
modelliste.
Tutto l’ufficio prodotto sarà coinvolto nel sistema. Dallo stile – modelliste – area CAD
Mano a mano che i modelli prendono forma vengono archiviati nel gestionale GESTEX in maniera
automatica. Ci troveremo così l’anagrafica e la distinta base già pronte sin dal momento del campionario.
FASE 2 Cosa avviene quando devo lanciare un campionario ?
Software necessari : TEXCAMP + TEXCUT
In questo momento durante la fase di campionario si devono realizzare i piazzamenti CAD per il
campionario. Il gestionale GESTEX passa i dati dei modelli da lanciare al software TEXCAMP. Questo
modulo è dedicato agli operatori di sala CAD e si interfaccia con i più famosi sistemi CAD : Lectra – Gerber
– ecc.
Gli operatori hanno la possibilità di gestire i campioni (cali, dati di passaggio in area CAD, ecc.) ed il
TEXCAMP restituisce al gestionale i consumi di campionario ed anche dei consumi simulati per la
produzione. (attraverso degli algoritmi regolabili dagli operatori). Il TEXCAMP può lavorare anche “blocchi
di campioni contemporaneamente” come avviene in grandissime aziende. E’ un motore che sostituisce il
lavoro manuale.
Il software permette infine, dopo le elaborazioni automatiche sul Nesting, lo sdoppiamento fisico dei
modelli sul gestionale , creando in automatico 2 modelli uguali , di cui il primo è il campione ed il secondo
sarà utilizzato per la produzione.
Avremo così storie , consumi e distinte basi completamente separate per il campionario e la futura
produzione. E quindi anche tutte le valorizzazioni lo saranno.
TEXCAMP provvede anche al lancio delle commesse di campionario, che saranno quindi lanciate
direttamente dalla sala CAD. Ci troveremo con un enorme vantaggio in termini di tempo e precisione dei
consumi.
Vedi pagina successiva , ovvero : “…… come l’ufficio CAD diventa l’ufficio di gestione centralizzata ed
automatizzata delle informazioni aziendali …….
TexCamp …. Il suo modo di gestire il campionario
FASE 3 – Il campionario e la produzione : 2 storie completamente distinte.
Software necessari : GESTEX
Opzionale : IDENTEX
Le commesse di campionario seguono così, in maniera completamente automatizzata, il loro flusso
documentale di avanzamento produttivo sino alla spedizione , che può avvenire con una logistica semplice
o automatica.
In questa fase è il Gestex a compiere tutte le funzioni di avanzamento , attraverso bolle e documentazione
del tutto simile a quella che avviene durante il processo produttivo.
Se vogliamo IDENTIFICARE i campioni si può usare , dopo il lancio della commessa campionario, il nostro
modulo
IDENTEX
che permette di associare una matricola univoca ad ogni campione e di seguirlo sino
alla spedizione, in tutte le fasi sia interne che esterne (taglio-confezione-lavaggio –stiro)
Connessione dei laboratori esterni con IDENTEX
IDENTEX …. Identificazione - Controllo avanzamento produzione – Anticontraffazione …in un unico step
Fase 4 – Presentazione collezione ed acquisizione ordini clienti
Software necessari : BOOK di GESTEX + INFOAGENT
Il modulo BOOK , integrato su GESTEX, serve per stampare uno short form (libricino) con immagini della
collezione e con Layout di stampa del tutto personalizzabile.
Il modulo INFOAGENT è invece un modulo WEB dedicato agli agenti , dove si possono inserire ordini clienti
per la collezione in vendita, oppure gestire ordini di riassortimenti o gestire cambi merce sulla base delle
reali giacenze a magazzino.
Il software INFOAGENT è quindi dedicato ad una rete agenti anche internazionale o showroom.
Gli ordini, provenienti dal WEB, sono salvati in una zona provvisoria di GESTEX, prima di essere acquisiti
definitivamente dal gestionale.
Fase 5 – Fabbisogni – Proiezioni – Programmazione lanci produzione
Software necessari : GESTEX
In questa sezione si usano moduli WEB di GESTEX (quindi possono essere utilizzati anche da operatori
mobili) che permettono di valutare, in itinere, la campagna vendite e di avere proiezioni basate su storie
stagionali precedenti. Si possono fare differenze per agente, per cliente ed avere dati in tempo reale in
base agli ordini acquisiti per definire i budget.
Tutto ciò permette di definire rapidamente dei budget di capi vendibili suddivisi per linea-stagione-classe
merceologica ecc.
In tale modo , questi valori di ipotesi venduto possono pilotare il calcolo dei fabbisogno, al fine di ordinare
tessuti ed accessori , programmarne gli arrivi, secondo regole precise.
Il software dei fabbisogni di GESTEX è molto articolato e prende i valori di consumo da distinte basi già
precedentemente corrette in automatico dal software TEXCAMP (vedi Fase 2). Per cui saremo sempre
sicuri dei consumi di tessuto.
La gestione dei fabbisogni è connessa naturalmente agli ordini fornitori, producendo gli ordini relativi alle
materie prime in maniera semiautomatica.
Questa serie di moduli permette una corretta programmazione della produzione.
Fase 6 – Storia degli ordini di collezione
Software necessari : GESTEX
Ogni variazione all’ordine cliente, dopo la sua acquisizione, viene salvata nel sistema gestionale,
permettendo di sapere, giorno per giorno, le variazioni all’ordine e le relative responsabilità dell’ufficio
commerciale. (annullamenti con motivazioni ecc.), rispetto ad una situazione iniziale.
Il GESTEX contiene così, non solo gli ordini, ma tutta la storia dell’ordine dalla sua nascita al momento del
lancio in produzione (commessa) , con tutti i passi di variazione.
Fase 7 – Lanci in produzione
Software necessari : GESTEX + TEXCUT + TEX TESSUTI
Software opzionale : TEXCUT PLAN
Software opzionale : IDENTEX
Immagine relative alle particolarità di TEXCUT
Al momento del lancio, si creano le commesse, che possono essere definite al buio o relativamente a righe
ordini clienti.
Ciò permette, indifferentemente, di gestire anche commesse per il magazzino o sul pronto.
La distinta base del modello viene sempre replicata sulla commessa, permettendo di avere 2 distinte basi
che potranno essere anche differenti.
La distinta base del modello in anagrafica potrà essere quindi modificata, senza modificare la distinta base
su quella specifica commessa.
Il software TEXCUT in questa fase compie un ruolo importantissimo.
Infatti comunica con il software TEX TESSUTI per individuare le pezze necessarie alla commessa in base a
bagni – diverse altezze e cali.
Questa immagine descrive con uno schema a blocchi il processo.
TEX TESSUTI è un modulo via WEB che permette la gestione, per pezza, dei tessuti con tutte le automazioni
già integrate sul gestionale. E’ utile anche per la maglieria nella gestione dei coni filati.
TEXCUT comunica con il sistema CAD per il miglior piano di taglio e fornisce informazioni di stesa alle sale
di taglio sia interne che esterne. TEXCUT gestisce le code plotter e la trasmissione documentale su
laboratori esterni.
TEXCUT contiene anche moduli dedicati completamente alla sala taglio, come TEXCUT PLAN e CUTNET per
la pianificazione della stesa e del taglio.
In questa fase l’azienda può usare anche il modulo già descritto in precedenza ed estremamente
innovativo che si chiama IDENTEX. (il suo uso è comunque opzionale, ma secondo noi utilissimo)
IDENTEX permette la generazione in fase di taglio commessa di cartellini matricola (oppure si possono
usare microchip, ma il processo diventa più costoso, per cui secondo noi sconsigliabile). Gli identificatori del
capo permettono di controllare capo-capo e via WEB , tutto l’avanzamento delle commesse nelle varie fasi
di lavorazione (confezione-lavanderia-ricamo – stiro ecc.). Gli identificatori resistono anche a trattamenti
estremi, sono infatti delle semplici etichette tessute dotate di Barcode.
L’azienda che usa IDENTEX avrà una visione istantanea dell’avanzamento del prodotto e delle commesse,
sino al livello del singolo capo. Con IDENTEX sono stati completamente eliminati i capi persi nelle
lavorazioni esterne, in quanto si vedono subito le responsabilità.
Questa procedura IDENTEX fornisce infine un enorme vantaggio per chi vuole una logistica automatica sia
per i capi appesi , che per i capi piegati.
Infatti con IDENTEX potremo sapere , per ogni singolo capo, in quale scatola è stato preparato ed a quale
cliente è stato spedito.
Fase 8 – Logistica manuale ed automatica
Software necessario : Logistica manuale di GESTEX oppure Logistica con macchine automatiche
La nostra attività si è particolarmente concentrata sulle problematiche logistiche, permettendo un notevole
risparmio di tempo nella assegnazione e spedizione dei capi verso i clienti finali.
Vi sono 3 tipi di approccio :
1- Logistica Manuale
2- Logistica con Macchine automatiche
3- Logistica presso server esterni all’azienda
La parte 3 è naturalmente gestita con interfacce in-out con aziende esterne che trattano la logistica in
outsourcing.
Per la logistica manuale al punto 1, il nostro approccio è organizzato completamente in BOX scatole,
usando il BARCODE o MICROCHIP. Immediatamente al ritorno dalle lavorazioni, i capi vengono inscatolati e
non giacciono in magazzini intermedi.
L’eliminazione completa di errori è un vantaggio incredibile del nostro software di logistica.
Nel caso in cui l’azienda voglia gestire riassortimenti o lavorare sul pronto, è gestito un magazzino (da noi
chiamato XYZ) in cui sapremo ogni capi in quale posizione fisica del magazzino si trova. Il software associa
percorsi ottimizzati nelle corsie-scaffali per l’ottimizzazione della spedizione dell’ordine cliente.
La soluzione automatizzata (logistica di tipo 2) con impianti per capi appesi e piegati in scatole rappresenta
il nostro “fiore all’occhiello”
Le foto successive rappresentano alcune delle nostre realizzazioni.
Infine, nel caso di alti volumi, la nostra azienda fornisce soluzioni per capi appesi e piegati legati al
programma di identificazione IDENTEX , così come descritto alla Fase 7.
FASE 9 – Il post vendita, il contatto con chi acquista i capi
Software necessario : IDENTEX + TEX VILLE
Con Identex si può creare un vero rapporto fra la casa madre, il negozio e chi acquista il capo.
Tutto è regolato dal processo di Identificazione.
In sintesi : il cliente che acquista il capo può registrarsi in un nostro social chiamato TEX VILLE per avere
informazioni sull’autenticità del capo e partecipare ad una comunità di clienti finali.
In questo modo per l’azienda è facile conoscere i propri clienti finali. Ed è anche molto economico.
Fase 10 – E-commerce integrato
Software : TEX COMMERCE
Le giacenze capi dei magazzini aziendali possono essere messi a disposizione del nostro software di ecommerce per organizzare vendita online. Tutte le disponibilità e la generazione ordini saranno in tempo
reale.
Qualsiasi cambiamento di listino o di prodotto fatto sul gestionale GESTEX sarà immediatamente
disponibile sul WEB per il cliente finale.
Per tale motivo abbiamo realizzato TEX COMMERCE, cje è un motore sul WEB per la generazione del sito di
e-commerce. E’ molto importante che il sito di e-commerce sia integrato in maniera totale con la
piattaforma gestionale.
Questo è ciò che noi intendiamo per e-commerce nel settore moda.
Immagine di Tex Commerce in azione
Fase 11 – Software retail per negozi – franchising - outlet
Software necessario : GESTEX RETAIL …. completamente su piattaforma WEB
GESTEX REATIL è il modulo di estensione alla catena del retail.
Potrete usare il MAC- PC – IPAD indifferentemente, sia a livello Backoffice che sul punto vendita.
Il software retail è completamente integrato con GESTEX e quindi il beneficio per l’azienda è quello di
lavorare fra produzione e vendita, non avendo bisogno di alcuna interfaccia di aziende terze.
Con GESTEX RETAIL potrete utilizzare fidelity card, tutte le statistiche online sul WEB , gestione TAX FREE e
tutto ciò che serve ad una moderna catena di negozi del settore moda e lusso.
Naturalmente tutte le variazioni fatte sul gestionale GESTEX (listini-modelli-sconti ecc.) sono
immediatamente disponibili sul WEB per la catena retail. Tutto in tempo reale.
IL FUTURO …
Stiamo lavorando già da alcuni mesi sui linguaggi nativi di Android e IPAD per la realizzazioni di APPS native
dedicate al mondo della moda. Ecco alcuni esempi.
APPS
Gestione Immagini ……. Scatta una foto … la tua immagine e già sul gestionale
Abbiamo già pubblicato una APP chiamata JobController Photo (su piattaforma Android) con la quale si
mette in comunicazione il mondo server di GESTEX con il Database del Tablet, al fine di pubblicare in
tempo reale le foto scattate sui dispositivi mobili.
INVENTARIO SENZA TERMINALE ….. basta lo smartphone
Abbiamo realizzato una APP per gestire inventari sono con una penna ottica e lo smartphone, cioè senza
utilizzare alcun terminale industriale …… i risultati sono sorprendenti !
BOOK della collezione
Applicazione per gestire la presentazione della collezione con cartelle colori sia per IPAD che
ANDROID
Stampato in data 4-2-16
Tutti i diritti riservati
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