Questionario „Archiviazione Digitale“ nell`ambito del progetto FSE

Questionario „Archiviazione Digitale“ nell’ambito del progetto FSE
„Outsourcing Archive“
Denominazione/ragione sociale: __________________________________________________________
Persona di riferimento: ___________________ Tel. _____________, Email ________________________
1) Come viene gestito attualmente l’archivio della vostra azienda/organizzazione?
 direttamente all‘interno dell’azienda
 all’esterno dell‘azienda
2) In caso di gestione diretta in azienda, dove è collocato l‘archivio?
 uffici collaboratori/reparti
 locali dedicati
 cantina/interrato
3) In quale forma sono conservati i documenti?
 esclusivamente cartacea  esclusivamente digitale
 locali esterni
 parte in forma cartacea parte in digitale
4) Se la gestione documentale è in tutto o in parte in forma digitale, quale soluzione software viene
utilizzata?
 nessun software specifico
 soluzioni software standard  software specifico aziendale
5) Sono stati calcolati i costi sostenuti dalla Vostra azienda/organizzazione per la gestione
dell’archivio?
 si
 no
6) In caso negativo, sareste disponibili/interessati ad un’analisi specifica?
 si
 no
7) Quale sarà la probabile evoluzione della gestione dell’archivio per la vostra
azienda/organizzazione?
 Affidamento a terzi (outsourcing)
 Implementazione di un sistema completamente digitale
 Implementazione di un sistema in parte digitale
 Mantenimento dell’archivio in forma cartacea
8) Quali servizi di archiviazione affiderebbe ad un soggetto esterno la vostra
azienda/organizzazione, qualora tale scelta consentisse un reale risparmio di costi e garantisse
una gestione professionale e sicura dei documenti?
 Contabilità
 Amministrazione personale
 Gestione archivio aziendale
 Altro ________________________________________________________________________
9) Quali servizi di archiviazione sono di vostro interesse?
 Esclusivamente la digitalizzazione di documenti cartacei
 Digitalizzazione dei documenti e implementazione di una soluzione software standard per la tenuta
dell’archivio
 Digitalizzazione dei documenti e sviluppo di una soluzione software aziendale dedicata per la tenuta
dell’archivio
 Affidamento completo all‘esterno della gestione dell’archivio
 Altro ________________________________________________________________________
10) La vostra azienda è interessata/disponibile ad un approfondimento del tema (in via del tutto
gratuita e non impegnativa) con un colloquio personale della durata di circa 30 minuti ovvero una
breve intervista telefonica?
 si
 no
Altre osservazioni o proposte: ____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Trattamento dati: Informativa e consenso per azione indagine di mercato “Archiviazione Digitale”
I dati personali acquisiti direttamente da C.T.M. Soc. Coop. di Servizi, con sede a Bolzano, Via Macello 57, titolare del
trattamento, vengono trattati in forma cartacea e informatica per effettuare un indagine di mercato sull’utilizzo dei sistemi
vari di archiviazione.
I dati da Lei comunicati con il questionario potranno essere comunicati fra i partner del progetto che sono:
- Kairos Coop. Soc., Via Stazione 24, 39042 Bressanone (BZ) – Interlocutore: Konrad Meßner
- Fondo Sociale Europeo (FSE), Via Conciapelli 69, 39100 Bolzano (BZ) – Interlocutore: Referente Ufficio FSE
per la solo finalità di elaborazione dell’indagine e se indicato nel questionario per un contatto diretto successivamente
all’indagine.
L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs.vo n. 196/2003 (tra cui i diritti di accesso, rettifica,
aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione). Responsabile del trattamento per il CTM è Bernhard
Prünster ([email protected]), “pro tempore”).
Bolzano, 25/11/2013
C.T.M. Soc. Coop. di Servizi
CONSENSO:
L’interessato (nome e cognome) ___________________________________________, persona di riferimento
dell’azienda (ragione sociale) _________________________________________ con sede a (indirizzo completo)
_______________________________________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai
sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 196/2003, unitamente a copia dell’art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il
consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati come da informativa e qualificati come personali dal citato
decreto.
A tal fine
presta il proprio consenso per l’indagine di mercato sopra descritta
nega il proprio consenso per l’indagine di mercato sopra descritta
Luogo, Data: ______________, ____________
______________________________
Firma dell‘interessato
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.